PowerPoint 2016: จัดเรียงและจัดกลุ่มวัตถุ

ในPowerPoint 2016แต่ละสไลด์สามารถมีวัตถุได้มากมาย เช่น รูปภาพ รูปร่าง และกล่องข้อความ ผู้ใช้สามารถจัดเรียงวัตถุได้ตามต้องการโดยการจัดตำแหน่ง การจัดกลุ่ม การจัดกลุ่ม และการหมุนวัตถุด้วยวิธีต่างๆ

ทำงานกับวัตถุใน PowerPoint 2016

• จัดแนววัตถุ
  • วิธีจัดแนววัตถุตั้งแต่สองชิ้นขึ้นไป
  • วิธีจัดแนววัตถุสำหรับสไลด์
  • วิธีจัดวางวัตถุให้เท่ากัน
• กลุ่มของวัตถุ
  • วิธีจัดกลุ่มวัตถุ
  • วิธียกเลิกการจัดกลุ่มวัตถุ
• จัดเรียงวัตถุให้เป็นระเบียบ
  • เรียนรู้ระดับ
  • วิธีเปลี่ยนลำดับตามระดับ
  • วิธีย้ายวัตถุไปข้างหน้าหรือข้างหลัง
• หมุนวัตถุ
  • วิธีการหมุนวัตถุ
• ฝึกฝน

จัดแนววัตถุ

เมื่อย้ายวัตถุใน PowerPoint เครื่องมือที่ใช้ในการจัดแนวและปรับระยะห่างจะปรากฏเป็นเส้นสีส้ม ลูกศรยังถูกวางรอบๆ วัตถุเพื่อช่วยให้ผู้ใช้จัดแนววัตถุเหล่านั้น อย่างไรก็ตาม หากมีวัตถุต่างๆ มากมายบนสไลด์ การจัดทุกอย่างให้ลงตัวอาจเป็นงานที่ยากและใช้เวลานาน โชคดีที่ PowerPoint มีคำสั่งการจัดตำแหน่งจำนวนหนึ่ง ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดเรียงและจัดตำแหน่งวัตถุได้อย่างง่ายดาย

วิธีจัดแนววัตถุตั้งแต่สองชิ้นขึ้นไป

1. เลือกวัตถุที่คุณต้องการจัดแนว หากต้องการเลือกหลายวัตถุพร้อมกัน ให้กด ปุ่ม Shift ค้างไว้ ขณะคลิก แท็บรูปแบบจะปรากฏขึ้น

2. จากแท็บรูปแบบคลิกคำสั่ง Alignจากนั้นเลือกAlign Selected Objects

3. คลิก คำสั่ง Alignอีกครั้ง จากนั้นเลือกหนึ่งใน 6 ตัวเลือกการจัดตำแหน่ง

4. วัตถุจะจัดแนวตามตัวเลือกที่เลือก

วิธีจัดแนววัตถุสำหรับสไลด์

บางครั้งผู้ใช้อาจต้องการจัดแนววัตถุตั้งแต่หนึ่งชิ้นขึ้นไปไปยังตำแหน่งเฉพาะในสไลด์ เช่น ที่ด้านบนหรือด้านล่าง ซึ่งสามารถทำได้โดยการเลือก ตัวเลือก Align to Slideก่อนที่จะจัดแนววัตถุ

1. เลือกวัตถุที่คุณต้องการจัดแนว หากต้องการเลือกหลายวัตถุพร้อมกัน ให้กด ปุ่ม Shift ค้างไว้ ขณะคลิก

2. จากแท็บรูปแบบคลิกคำสั่ง Alignจากนั้นเลือกAlign to Slide

3. คลิก คำสั่ง Alignอีกครั้ง จากนั้นเลือกหนึ่งใน 6 ตัวเลือกการจัดตำแหน่ง

4. วัตถุจะจัดแนวตามตัวเลือกที่เลือก

วิธีจัดวางวัตถุให้เท่ากัน

หลังจากจัดเรียงวัตถุในแถวหรือคอลัมน์แล้ว ผู้ใช้อาจต้องการให้วัตถุมีระยะห่างเท่ากันเพื่อให้ดูเรียบร้อยยิ่งขึ้น ผู้ใช้สามารถทำได้โดยการกระจายวัตถุในแนวนอนหรือแนวตั้ง

1. เลือกวัตถุที่คุณต้องการจัดแนว หากต้องการเลือกหลายวัตถุพร้อมกัน ให้กด ปุ่ม Shift ค้างไว้ ขณะคลิก

2. จากแท็บรูปแบบคลิกคำสั่ง Alignจากนั้นเลือกAlign to SlideหรือAlign Selected Objects

3. คลิก คำสั่ง Alignอีกครั้ง จากนั้นเลือกDistribute HorizonlyหรือDistribute Verticallyจากเมนูแบบเลื่อนลงที่ปรากฏขึ้น

4. วัตถุจะมีระยะห่างเท่ากัน

กลุ่มของวัตถุ

คุณอาจต้องการจัดกลุ่มวัตถุหลายชิ้นเป็นกลุ่มเพื่อให้วัตถุเหล่านั้นอยู่ด้วยกันหากมีการย้ายหรือปรับขนาด ซึ่งมักจะง่ายกว่าการเลือกแต่ละวัตถุในแต่ละครั้งที่คุณต้องการย้าย

รูปภาพ รูปร่าง คลิปอาร์ต และกล่องข้อความสามารถจัดกลุ่มได้ทั้งหมด อย่างไรก็ตาม ตัวยึดตำแหน่งไม่เป็นเช่นนั้น หากคุณต้องการจัดกลุ่มรูปภาพ ให้ใช้คำสั่งใดคำสั่งหนึ่งในกลุ่มรูปภาพบนแท็บแทรกเพื่อแทรกรูปภาพแทนการใช้ไอคอนรูปภาพภายในพื้นที่ที่สำรองไว้

วิธีจัดกลุ่มวัตถุ

1. เลือกวัตถุที่คุณต้องการจัดแนว หากต้องการเลือกหลายวัตถุพร้อมกัน ให้กด ปุ่ม Shift ค้างไว้ ขณะคลิก แท็บรูปแบบจะปรากฏขึ้น

2. จากแท็บรูปแบบคลิกคำสั่งกลุ่มจากนั้นเลือกกลุ่ม

3. วัตถุที่เลือกจะถูกจัดกลุ่ม เค้าร่างที่มีจุดปรับขนาดจะแสดงรอบๆ ทั้งกลุ่มเพื่อแสดงว่าตอนนี้วัตถุกลายเป็นกลุ่มแล้ว ขณะนี้ผู้ใช้สามารถย้ายหรือปรับขนาดวัตถุทั้งหมดได้ในคราวเดียว

หากคุณต้องการแก้ไขหรือย้ายวัตถุใดวัตถุหนึ่งในกลุ่ม ให้คลิกสองครั้งเพื่อเลือกวัตถุ จากนั้นจึงสามารถแก้ไขหรือย้ายไปยังตำแหน่งที่ต้องการได้

ถ้าหลังจากเลือกวัตถุแล้ว คำสั่ง กลุ่มถูกปิดใช้งาน สาเหตุอาจเป็นเพราะวัตถุตัวใดตัวหนึ่งยังอยู่ในพื้นที่ที่สำรองไว้ หากเกิดเหตุการณ์เช่นนี้ ให้ลองรีเซ็ตรูปภาพโดยใช้ คำสั่ง รูปภาพบนแท็บแทรก

วิธียกเลิกการจัดกลุ่มวัตถุ

1. เลือกกลุ่มของออบเจ็กต์ที่คุณต้องการยกเลิกการดำเนินการกลุ่ม

2. จากแท็บรูปแบบคลิกคำสั่งกลุ่มจากนั้นเลือกยกเลิกการจัดกลุ่ม

3. วัตถุจะถูกแยกออกจากกลุ่ม

จัดเรียงวัตถุให้เป็นระเบียบ

นอกเหนือจากการจัดแนววัตถุแล้ว PowerPoint ยังให้ผู้ใช้สามารถจัดเรียงวัตถุตามลำดับที่กำหนดได้ ลำดับมีความสำคัญเพราะจะกำหนดว่าวัตถุใดอยู่ก่อนหรือหลังหากมีวัตถุ 2 ชิ้นขึ้นไป

เรียนรู้ระดับ

เมื่อแทรกวัตถุลงในสไลด์ วัตถุจะถูกวางตามระดับตามลำดับที่แทรกลงในสไลด์ ในตัวอย่างในบทความนี้ ลูกศรถูกวางไว้ที่ระดับบนสุด แต่เราสามารถเปลี่ยนระดับเพื่อวางไว้ด้านหลังวัตถุอื่นได้

วิธีเปลี่ยนลำดับตามระดับ

1. เลือกวัตถุ แท็บรูปแบบจะปรากฏขึ้น

2. จากแท็บรูปแบบคลิก คำสั่ง Bring ForwardหรือSend Backwardเพื่อเปลี่ยนลำดับของออบเจ็กต์ตามระดับ หากมีวัตถุหลายชิ้นบนสไลด์ อาจจำเป็นต้องคลิกคำสั่งหลายๆ ครั้งเพื่อให้ได้ลำดับที่ต้องการ

3. วัตถุจะถูกจัดเรียงใหม่

วิธีย้ายวัตถุไปข้างหน้าหรือข้างหลัง

หากคุณต้องการย้ายวัตถุไปข้างหลังหรือข้างหน้าวัตถุอื่น การลากไปข้างหน้าหรือข้างหลังมักจะเร็วกว่า แทนที่จะคลิกคำสั่งเรียงลำดับหลายๆ ครั้ง

1. เลือกวัตถุ

2. จากแท็บรูปแบบคลิกลูกศรแบบเลื่อนลง นำไปข้างหน้า หรือ ส่งย้อนหลัง

3. จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกนำมาไว้ด้านหน้าหรือส่งไปด้านหลัง

4. วัตถุจะถูกจัดเรียงใหม่

หากมีวัตถุหลายชิ้นวางซ้อนกัน การเลือกวัตถุแต่ละชิ้นอาจทำได้ยาก หน้าต่างการเลือกช่วยให้ผู้ใช้สามารถลากวัตถุไปยังตำแหน่งใหม่ได้อย่างง่ายดาย หากต้องการเข้าถึงแผงการเลือกให้คลิกบานหน้าต่างการเลือกบนแท็บรูปแบบ

หมุนวัตถุ

หากคุณต้องการหมุนวัตถุให้หันไปในทิศทางอื่น คุณสามารถหมุนไปทางซ้ายหรือขวา หรือพลิกในแนวนอนหรือแนวตั้งได้

วิธีการหมุนวัตถุ

1. เลือกวัตถุ แท็บรูปแบบจะปรากฏขึ้น

2. จากแท็บรูปแบบคลิกคำสั่ง Rotate เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น

3. เลือกตัวเลือกการหมุนที่ต้องการ

4.วัตถุจะหมุนตามต้องการ

ฝึกฝน

1. เปิดตัวอย่างการนำเสนอแบบฝึกหัด

2. ในสไลด์สุดท้าย ให้เลือกรูปภาพแฮมเบอร์เกอร์แล้วคลิกRotate Left 90 °

3. กด ปุ่ม Shift ค้างไว้ แล้วเลือกรูปภาพอาหารทั้ง 3 รูป ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้เลือกเพชรสีเขียว

4. เลือกAlign to Slideในคำสั่ง Align จากนั้นคลิกAlign to Middle

5. เมื่อ ยังคงเลือกรูปภาพอยู่ ให้คลิกกระจายในแนวนอน

6. เลือกเพชรสีน้ำเงินอันแรกแล้วส่งไปด้านหลังรูปอาหารเช้า

7. เมื่อเสร็จแล้ว สไลด์ของคุณจะมีลักษณะดังนี้:

จัดเรียงและจัดกลุ่มวัตถุใน PowerPoint

ขอให้โชคดี!

ดูเพิ่มเติม:

• สร้างสไลด์ที่สวยงามสำหรับงานนำเสนอ PowerPoint ด้วย 8 เคล็ดลับ
• เคล็ดลับการนำเสนอด้วยพาวเวอร์พอยต์
• คำแนะนำการใช้ PowerPoint อย่างมีประสิทธิภาพ