PowerPoint 2019 (ตอนที่ 1): เริ่มต้นใช้งาน PowerPoint

ทำความรู้จักกับ PowerPoint

PowerPoint เป็นโปรแกรมการนำเสนอที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างการนำเสนอภาพนิ่งแบบไดนามิกได้ งานนำเสนอเหล่านี้อาจมีภาพเคลื่อนไหว คำบรรยาย รูปภาพ วิดีโอ ฯลฯ

ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับการเริ่มต้นใช้งาน PowerPoint รวมถึงการทำงานในสภาพแวดล้อมพื้นฐาน เช่น Ribbon, แถบเครื่องมือด่วน และมุมมอง Backstage

อินเทอร์เฟซของ PowerPoint

เมื่อเปิด PowerPoint เป็นครั้งแรก หน้าจอเริ่มต้น จะปรากฏ ขึ้นมา จากที่นี่คุณสามารถสร้างงานนำเสนอใหม่ เลือกเทมเพลต และเข้าถึงงานนำเสนอที่คุณแก้ไขล่าสุดได้

เลือกการนำเสนอเปล่า

จาก หน้าจอเริ่มต้น ค้นหาและเลือก การนำเสนอเปล่า เพื่อเข้าถึงอินเทอร์เฟซ PowerPoint

ทำงานกับสภาพแวดล้อม PowerPoint

Ribbon และ แถบเครื่องมือด่วน คือที่ที่คุณจะพบคำสั่งเพื่อทำงานทั่วไปใน PowerPoint มุมมองหลังเวที ให้ตัวเลือกมากมายสำหรับการบันทึก เปิดไฟล์ พิมพ์ และแชร์เอกสาร

การใช้งาน Ribbon

PowerPoint ใช้ระบบ Ribbon แบบแท็บ มีหลายแท็บ โดยแต่ละแท็บจะมีกลุ่มคำสั่ง ตัวอย่างเช่น กลุ่ม แบบอักษร บนแท็บ หน้าแรก จะมีคำสั่งสำหรับการจัดรูปแบบข้อความในเอกสาร

การแสดงและซ่อน Ribbon

Ribbon ได้รับการออกแบบมาเพื่อรองรับงานที่ทำอยู่ แต่คุณสามารถเลือกที่จะย่อให้เล็กสุดได้ โดยการคลิกที่ลูกศร ตัวเลือกการแสดง Ribbon ที่มุมขวาบน

1. ซ่อน Ribbon อัตโนมัติ : แสดงเวิร์กบุ๊กในโหมดเต็มหน้าจอ
2. แสดงแท็บ : ซ่อนกลุ่มคำสั่งเมื่อไม่ได้ใช้งาน แต่แท็บจะยังคงแสดง
3. แสดงแท็บและคำสั่ง : แสดง Ribbon ทั้งหมด คลิกแท็บเพื่อเข้าถึงคำสั่ง

ใช้คุณสมบัติบอกฉัน

หากคุณมีปัญหาในการค้นหาคำสั่งที่ต้องการ คุณสมบัติ บอกฉัน สามารถช่วยคุณได้ มันทำงานเหมือนแถบค้นหาทั่วไป โดยคุณพิมพ์สิ่งที่ค้นหาแล้วตัวเลือกจะปรากฏขึ้น

แถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน

แถบเครื่องมือด่วนช่วยให้คุณเข้าถึงคำสั่งทั่วไปได้ไม่ว่าจะเลือกแท็บใดตามค่าเริ่มต้น

วิธีเพิ่มคำสั่งลงในแถบเครื่องมือด่วน

1. คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงที่อยู่ข้าง แถบเครื่องมือ ด่วน
2. เลือกคำสั่งที่คุณต้องการเพิ่มจากเมนูแบบเลื่อนลง
3. คำสั่งจะถูกเพิ่มลงใน แถบเครื่องมือ ด่วน

การใช้งานอื่น ๆ ใน PowerPoint

PowerPoint มีเครื่องมือหลายอย่างเพื่อช่วยในการจัดระเบียบและจัดเรียงเนื้อหาบนสไลด์ เช่น ไม้บรรทัด และเส้นตาราง

การออกกำลังกายภาคปฏิบัติ

1. เปิด PowerPoint และสร้างงานนำเสนอเปล่าใหม่
2. เปลี่ยนตัวเลือกการแสดง Ribbon เป็นการแสดงแท็บ
3. คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงที่อยู่ถัดจาก แถบเครื่องมือ ด่วน และเพิ่มคำสั่งใหม่
4. ใน แถบ บอกฉัน ให้พิมพ์ Shape แล้วกด Enter
5. เลือกรูปร่างจากเมนู และดับเบิลคลิกที่ใดที่หนึ่งบนเนื้อหาสไลด์
6. แสดง ไม้บรรทัด หากยังไม่สามารถเห็นได้
7. ซูมการนำเสนอของคุณได้ถึง 120%
8. เปลี่ยนตัว เลือกการแสดง Ribbon เพื่อแสดง แท็บและคำสั่ง