PowerPoint 2019 (ตอนที่ 1): เริ่มต้นใช้งาน PowerPoint

PowerPointเป็นโปรแกรมการนำเสนอที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างการนำเสนอภาพนิ่งแบบไดนามิกได้ งานนำเสนอเหล่านี้อาจมีภาพเคลื่อนไหว คำบรรยาย รูปภาพ วิดีโอ ฯลฯ ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับสภาพแวดล้อมพื้นฐานของ PowerPoint รวมถึง Ribbon แถบเครื่องมือด่วน และมุมมอง Backstage

อินเทอร์เฟซของพาวเวอร์พอยต์

เมื่อคุณเปิด PowerPoint เป็นครั้งแรก หน้าจอเริ่มต้นจะปรากฏขึ้น จากที่นี่ คุณจะสามารถสร้างงานนำเสนอใหม่ เลือกเทมเพลต และเข้าถึงงานนำเสนอที่คุณแก้ไขล่าสุดได้

จากหน้าจอเริ่มต้นค้นหาและเลือกการนำเสนอเปล่าเพื่อเข้าถึงอินเทอร์เฟซ PowerPoint

ทำงานกับสภาพแวดล้อม PowerPoint

Ribbonและแถบเครื่องมือด่วนคือที่ที่คุณจะพบคำสั่งเพื่อทำงานทั่วไปใน PowerPoint มุมมองหลังเวทีให้ตัวเลือกต่างๆ มากมายสำหรับการบันทึก การเปิดไฟล์ การพิมพ์ และการแชร์เอกสาร

ริบบิ้น

PowerPoint ใช้ระบบ Ribbon แบบแท็บแทนเมนูแบบเดิม Ribbon มีหลายแท็บ แต่ละแท็บจะมีกลุ่มคำสั่งหลายกลุ่ม ตัวอย่างเช่น กลุ่ม แบบอักษรบน แท็บ หน้าแรกจะมีคำสั่งสำหรับการจัดรูปแบบข้อความในเอกสาร

บางกลุ่มยังมีลูกศรเล็กๆ ที่มุมขวาล่างซึ่งคุณสามารถคลิกเพื่อดูตัเลือกเพิ่มเติมได้

แสดงและซ่อน Ribbon

Ribbon ได้รับการออกแบบมาเพื่อรองรับงานที่ทำอยู่ แต่คุณสามารถเลือกที่จะย่อให้เล็กสุดได้ หากคุณพบว่าใช้พื้นที่หน้าจอมากเกินไป คลิก ลูกศร ตัวเลือกการแสดง Ribbonที่มุมขวาบนของ Ribbon เพื่อแสดงเมนูแบบเลื่อนลง

• ซ่อน Ribbon อัตโนมัติ : แสดงเวิร์กบุ๊กในโหมดเต็มหน้าจอและซ่อน Ribbon อย่างสมบูรณ์ เมื่อต้องการแสดง Ribbon ให้คลิก คำสั่ง ขยาย Ribbonที่ด้านบนของหน้าจอ
• แสดงแท็บ : ตัวเลือกนี้จะซ่อนกลุ่มคำสั่งทั้งหมดเมื่อไม่ได้ใช้งาน แต่แท็บจะยังคงมองเห็นได้ หากต้องการแสดง Ribbon เพียงคลิกแท็บ
• แสดงแท็บและคำสั่ง : ตัวเลือกนี้จะขยาย Ribbon ให้ใหญ่สุด แท็บและคำสั่งทั้งหมดจะปรากฏให้เห็น ตัวเลือกนี้จะถูกเลือกตามค่าเริ่มต้นเมื่อคุณเปิด PowerPoint เป็นครั้งแรก

ใช้คุณสมบัติบอกฉัน

หากคุณมีปัญหาในการค้นหาคำสั่งที่คุณต้องการ คุณสมบัติ บอกฉันสามารถช่วยคุณได้ มันทำงานเหมือนแถบค้นหาทั่วไป: พิมพ์สิ่งที่คุณกำลังมองหาแล้วรายการตัวเลือกจะปรากฏขึ้น จากนั้นคุณสามารถใช้คำสั่งได้โดยตรงจากเมนูโดยไม่ต้องค้นหาบน Ribbon

แถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน

แถบเครื่องมือด่วนซึ่งอยู่เหนือ Ribbon ช่วยให้คุณเข้าถึงคำสั่งทั่วไปได้ไม่ว่าจะเลือกแท็บใดก็ตาม ตามค่าเริ่มต้น จะมี คำ สั่งบันทึก เลิกทำ ทำซ้ำและเริ่มจากจุดเริ่มต้น คุณสามารถเพิ่มคำสั่งอื่นๆ ได้ขึ้นอยู่กับความชอบของคุณ

วิธีเพิ่มคำสั่งลงในแถบเครื่องมือด่วน

1. คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงทางด้านขวาของแถบเครื่องมือด่วน

2. เลือกคำสั่งที่คุณต้องการเพิ่มจากเมนูแบบเลื่อนลง หากต้องการเลือกคำสั่งเพิ่มเติม ให้คลิกคำสั่งเพิ่มเติม

3. คำสั่งจะถูกเพิ่มลงในแถบเครื่องมือด่วน

ไม้บรรทัด เส้นอ้างอิง และเส้นตาราง

PowerPoint มีเครื่องมือหลายอย่างเพื่อช่วยจัดระเบียบและจัดเรียงเนื้อหาบนสไลด์ รวมถึงไม้บรรทัด ไม้บรรทัด และเส้นตาราง เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้คุณจัดแนววัตถุบนสไลด์ได้ง่ายขึ้น เพียงคลิกช่องทำเครื่องหมายในกลุ่มแสดงบนแท็บมุมมองเพื่อแสดงและซ่อนเครื่องมือเหล่านี้

ซูมและตัวเลือกมุมมองอื่น ๆ

PowerPoint มีตัวเลือกการดูมากมายที่จะเปลี่ยนวิธีการแสดงงานนำเสนอของคุณ คุณสามารถเลือกดูงานนำเสนอของคุณในมุมมองปกติ มุมมองตัวเรียงลำดับสไลด์ มุมมองการอ่านหรือมุมมองการนำเสนอสไลด์ คุณยังสามารถซูมเข้าและออกเพื่อทำให้งานนำเสนอของคุณอ่านง่ายขึ้น

สลับมุมมองสไลด์

การสลับระหว่างมุมมองสไลด์เป็นเรื่องง่าย เพียงค้นหาและเลือกคำสั่งมุมมองสไลด์ที่ต้องการที่มุมขวาล่างของหน้าต่าง PowerPoint

ซูมเข้าและออก

หากต้องการซูมเข้าหรือออก ให้คลิกและลากแถบเลื่อนควบคุมการซูมที่มุมขวาล่างของหน้าต่าง PowerPoint คุณยังสามารถเลือก คำสั่ง +หรือ-เพื่อซูมเข้าหรือออกโดยเพิ่มทีละน้อยได้ ตัวเลขที่อยู่ถัดจากแถบเลื่อนจะแสดงเปอร์เซ็นต์การซูมปัจจุบัน หรือที่เรียกว่าระดับการซูม

วิวหลังเวที

มุมมองหลังเวทีมีตัวเลือกต่างๆ ให้คุณบันทึก เปิด พิมพ์ และแชร์งานนำเสนอของคุณ

หากต้องการเข้าถึงมุมมอง Backstage ให้คลิก แท็บ ไฟล์บน Ribbon

การออกกำลังกายภาคปฏิบัติ

1. เปิด PowerPoint และสร้างงานนำเสนอเปล่าใหม่
2. เปลี่ยนตัวเลือกการแสดง Ribbon เป็นการแสดงแท็บ
3. คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงที่อยู่ถัดจาก แถบเครื่องมือ ด่วน และเพิ่ม รายการใหม่การพิมพ์ด่วนและการสะกด
4. ใน แถบ บอกฉันให้พิมพ์Shapeแล้วกดEnter
5. เลือกรูปร่างจากเมนู จากนั้นดับเบิลคลิกที่ใดที่หนึ่งบนเนื้อหาสไลด์
6. แสดงไม้บรรทัดหากไม่สามารถมองเห็นได้
7. ซูมการนำเสนอของคุณได้ถึง 120%
8. เปลี่ยนตัวเลือกการแสดง Ribbonเพื่อแสดงแท็บและคำสั่ง