PowerPoint 2016: ตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์

คุณมักจะกังวลเกี่ยวกับการทำผิดพลาดเมื่อป้อนข้อความหรือไม่? PowerPoint 2016นำเสนอคุณลักษณะการพิสูจน์อักษรมากมายแก่ผู้ใช้ รวมถึง เครื่องมือ การสะกดและไวยากรณ์ที่สามารถช่วยสร้างงานนำเสนอระดับมืออาชีพที่ปราศจากข้อผิดพลาด

คำแนะนำสำหรับการสะกดและไวยากรณ์ใน PowerPoint 2016

• วิธีดำเนินการตรวจสอบการสะกด
• ละเว้นการสะกดผิด
• ตรวจสอบการสะกดอัตโนมัติ
• แก้ไขตัวเลือกการพิสูจน์อักษร

วิธีดำเนินการตรวจสอบการสะกด

1. จากแท็บ รีวิว ให้คลิกคำสั่ง การสะกด

2. หน้าต่างการสะกดจะปรากฏขึ้นทางด้านขวา สำหรับข้อผิดพลาดแต่ละรายการในงานนำเสนอ PowerPoint จะพยายามเสนอคำแนะนำอย่างน้อยหนึ่งข้อ ผู้ใช้สามารถเลือกคำแนะนำแล้วคลิกเปลี่ยนแปลงเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาด

3. PowerPoint จะวนดูข้อผิดพลาดแต่ละข้อจนกว่าผู้ใช้จะตรวจสอบข้อผิดพลาดทั้งหมดที่พบ หลังจากตรวจสอบข้อผิดพลาดครั้งล่าสุดแล้ว กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อยืนยันว่าการตรวจสอบการสะกดเสร็จสมบูรณ์ คลิกตกลง

หากไม่มีคำแนะนำ ข้อความทั้งหมดที่ป้อนในสไลด์จะถูกสะกดถูกต้อง

ละเว้นการสะกดผิด

การตรวจตัวสะกดไม่ถูกต้องเสมอไป บางครั้ง PowerPoint อาจคิดว่าคำนั้นสะกดผิด ทั้งที่จริงๆ แล้วสะกดผิด สิ่งนี้มักเกิดขึ้นกับชื่อบุคคลและคำนามเฉพาะซึ่งอาจไม่มีอยู่ในพจนานุกรม ถ้า PowerPoint เชื่อว่าคำมีการสะกดผิด ผู้ใช้สามารถเลือกที่จะไม่เปลี่ยนคำนั้นได้โดยใช้หนึ่งในสามตัวเลือก:

• ละเว้น: การดำเนินการนี้จะเพิกเฉยต่อคำโดยไม่เปลี่ยนแปลง
• ละเว้นทั้งหมด: การดำเนินการนี้จะเพิกเฉยต่อคำโดยไม่เปลี่ยนแปลง และจะไม่สนใจคำอื่นๆ ทั้งหมดในงานนำเสนอด้วย
• เพิ่ม:นี่เป็นการเพิ่มคำลงในพจนานุกรม ดังนั้นจะไม่ถือว่าเป็นข้อผิดพลาดอีกต่อไป ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสะกดคำถูกต้องก่อนที่จะเลือกตัวเลือกนี้

ตรวจสอบการสะกดอัตโนมัติ

ตามค่าเริ่มต้น PowerPoint จะตรวจสอบงานนำเสนอเพื่อหาข้อผิดพลาดในการสะกดโดยอัตโนมัติ ดังนั้นผู้ใช้อาจไม่จำเป็นต้องเรียกใช้การตรวจสอบแยกต่างหากโดยใช้คำสั่งการสะกด ข้อผิดพลาดเหล่านี้จะแสดงด้วยเส้นสีแดงใต้คำว่า

วิธีใช้การตรวจสอบการสะกดอัตโนมัติ:

1. คลิกขวาที่คำที่ขีดเส้นใต้ เมนูจะปรากฏขึ้น

2. คลิกที่คำที่สะกดถูกต้องในรายการข้อเสนอแนะ

3. การปรับแต่งจะปรากฏในการนำเสนอ

ผู้ใช้ยังสามารถเลือกที่จะละเว้นคำที่ขีดเส้นใต้หรือเพิ่มลงในพจนานุกรม

แก้ไขตัวเลือกการพิสูจน์อักษร

PowerPoint อนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไข ตัวเลือกการพิสูจน์อักษร ช่วยให้ผู้ใช้ควบคุมวิธีประเมินข้อความได้มากขึ้น ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้สามารถปรับแต่งการตรวจสอบการสะกดอัตโนมัติเพื่อเปลี่ยนวิธีที่ PowerPoint แจ้งข้อผิดพลาดในการสะกดคำได้ ผู้ใช้ยังสามารถเปิดใช้งานการตรวจสอบไวยากรณ์เพื่อช่วยค้นหาและแก้ไขข้อผิดพลาดในการสะกดตามบริบท

วิธีแก้ไข ตัวเลือกการพิสูจน์อักษร

1. คลิก แท็บ ไฟล์เพื่อเข้าถึงอินเทอร์เฟซ Backstage

2. เลือกตัวเลือก กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น

3. เลือกProofingจากนั้นปรับแต่งตัวเลือกตามต้องการ เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกตกลง

การปรับเปลี่ยนการตั้งค่าในตัวเลือก ของ PowerPoint รวมถึงการพิสูจน์อักษรจะส่งผลต่องานนำเสนอที่ผู้ใช้แก้ไขใน PowerPoint ไม่ใช่แค่งานนำเสนอปัจจุบัน

ขอให้โชคดี!

ดูเพิ่มเติม:

• วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดภาษาเวียดนามใน PowerPoint
• แก้ไขข้อผิดพลาดทั่วไป 6 ข้อบนสไลด์ PowerPoint
• สรุปแป้นพิมพ์ลัดที่มีประโยชน์ใน PowerPoint