PowerPoint 2016: ทบทวนการนำเสนอ

ก่อนที่จะส่งงานนำเสนอ ผู้ใช้สามารถขอให้ผู้อื่นตรวจทานงานนำเสนอและให้ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับสไลด์ได้ ผู้สร้างงานนำเสนอยังสามารถทำงานร่วมกับผู้ทำงานร่วมกันเพื่อสร้างงานนำเสนอร่วมกันได้ หากคุณกำลังแก้ไขฉบับพิมพ์ คุณสามารถเพิ่มความคิดเห็นที่ระยะขอบหรือเปรียบเทียบฉบับร่างคร่าวๆ และฉบับร่างสุดท้ายเคียงข้างกันได้ นอกจากนี้ผู้ใช้สามารถทำสิ่งเหล่านี้ในPowerPoint 2016 ด้วยคุณสมบัติความคิดเห็นและ การเปรียบเทียบ

วิธีการทบทวนการนำเสนอ

• ความเห็นต่อการนำเสนอ
  • วิธีเพิ่มความคิดเห็น
  • ดูความคิดเห็น
  • วิธีตอบกลับความคิดเห็น
  • ลบความคิดเห็น
• เปรียบเทียบการนำเสนอ
  • วิธีเปรียบเทียบการนำเสนอสองรายการ

ความเห็นต่อการนำเสนอ

เมื่อแก้ไขหรือทำงานร่วมกันในงานนำเสนอ ผู้ใช้อาจต้องการจดบันทึกหรือเสนอแนะโดยไม่ต้องเปลี่ยนสไลด์จริงๆ การแสดงความคิดเห็นช่วยให้ผู้อ่านสามารถจดบันทึกบางสิ่งได้โดยไม่ต้องเปลี่ยนสไลด์ ผู้เขียนต้นฉบับหรือผู้วิจารณ์คนอื่นๆ สามารถเพิ่มและอ่านความคิดเห็นได้

วิธีเพิ่มความคิดเห็น

1. เลือกข้อความหรือวัตถุ (หรือคลิกในพื้นที่ที่มีสไลด์) ที่คุณต้องการให้ความคิดเห็นปรากฏ

2. ไปที่แท็บ Reviewจากนั้นคลิกคำสั่ง New Comment

3. หน้าต่างความคิดเห็นจะปรากฏขึ้น ในตัวอย่างนี้ ความคิดเห็นที่สร้างโดย Javier ผู้วิจารณ์ รวมถึงช่องว่างสำหรับความคิดเห็นของผู้อื่น

4. พิมพ์ความคิดเห็นลงในช่อง จากนั้นกดEnterหรือคลิกที่ใดก็ได้นอกช่องเพื่อบันทึกความคิดเห็น

5. ความคิดเห็นจะแสดงด้วยไอคอนขนาดเล็กบนสไลด์

ดูความคิดเห็น

ผู้ใช้สามารถดูหรือตอบกลับความคิดเห็นใดๆ รวมถึงความคิดเห็นจากผู้ตรวจสอบคนอื่นๆ ได้โดยกลับไปที่หน้าต่างความคิดเห็น เพียงคลิกไอคอนข้อคิดเห็นบนสไลด์หรือคลิก คำสั่ง แสดงความคิดเห็นบนแท็บรีวิว

วิธีแก้ไขความคิดเห็น:

1. ในความคิดเห็นให้เลือกความคิดเห็นที่คุณต้องการแก้ไข

2. ป้อนการเปลี่ยนแปลงที่ต้องการ จากนั้นกดEnterหรือคลิกที่ใดก็ได้นอกช่องแสดงความคิดเห็น การเปลี่ยนแปลงจะถูกนำไปใช้

วิธีตอบกลับความคิดเห็น

1. ในความคิดเห็นคลิกตอบกลับด้านล่างความคิดเห็นที่คุณต้องการตอบกลับ

2. พิมพ์คำตอบ จากนั้นกดEnterหรือคลิกที่ใดก็ได้นอกกรอบ ความคิดเห็นจะปรากฏใต้ความคิดเห็นต้นฉบับ และไอคอนเพิ่มเติมจะถูกเพิ่มลงในสไลด์

ลบความคิดเห็น

หากต้องการลบความคิดเห็น ให้เลือกความคิดเห็นที่คุณต้องการลบ จากนั้นไปที่ แท็บ ตรวจสอบแล้วคลิกคำสั่งลบ

หากต้องการลบความคิดเห็นหลายรายการ ให้คลิกลูกศรดรอปดาวน์ใต้คำสั่ง Delete ผู้ใช้สามารถลบความคิดเห็นจากสไลด์ปัจจุบันหรือจากการนำเสนอทั้งหมดได้

เปรียบเทียบการนำเสนอ

มีสถานการณ์ที่ผู้ใช้มีงานนำเสนอเดียวกันหลายเวอร์ชัน ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้สามารถสร้างฉบับร่างได้หลายฉบับ หรือผู้ทำงานร่วมกันหรือเพื่อนร่วมงานสามารถบันทึกสำเนาเฉพาะของตนเองได้

ผู้ใช้สามารถเปรียบเทียบและรวมหลายเวอร์ชันได้อย่างง่ายดายโดยใช้ฟีเจอร์เปรียบเทียบ ของ PowerPoint ซึ่งจะทำให้ผู้ใช้สามารถเห็นความแตกต่างระหว่างสองเวอร์ชันของงานนำเสนอเดียวกันได้ ดังนั้นผู้ใช้สามารถตัดสินใจได้ว่าจะรวมการเปลี่ยนแปลงใดไว้ในเวอร์ชันสุดท้ายด้วย

วิธีเปรียบเทียบการนำเสนอสองรายการ

ในตัวอย่างนี้ เราจะเปรียบเทียบการนำเสนอความปลอดภัยทางอินเทอร์เน็ตสำหรับทุกคนสองเวอร์ชัน

(ลิงก์อ้างอิง: PowerPoint2016_Reviewing_practice/ ความปลอดภัยทางอินเทอร์เน็ต แก้ไขโดย Tim )

1. เปิดเวอร์ชันของงานนำเสนอที่คุณต้องการเปรียบเทียบ ในตัวอย่างนี้ เราจะเริ่มต้นด้วยPowerPoint2016_Reviewing_practice

2. จากแท็บ ตรวจทานให้เลือกคำสั่ง เปรียบเทียบ

3. กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น เลือกเวอร์ชันที่สองของงานนำเสนอที่คุณต้องการเปรียบเทียบ จากนั้นคลิกผสาน ในตัวอย่างนี้ เราจะเลือก เวอร์ชัน ความปลอดภัยทางอินเทอร์เน็ตที่แก้ไขโดย Tim

4. หน้าต่างการแก้ไขจะปรากฏขึ้น เพื่อให้คุณสามารถเปรียบเทียบการนำเสนอทั้งสองได้

เมื่อพอใจกับการเปลี่ยนแปลงการตรวจทานแล้ว คลิกสิ้นสุดการตรวจทาน เฉพาะการเปลี่ยนแปลงที่ผู้ใช้ยอมรับเท่านั้นที่จะนำไปใช้กับการนำเสนอขั้นสุดท้าย

หากคุณใช้ PowerPoint บ่อยครั้ง อย่าพลาดวอลเปเปอร์ PowerPoint ที่สวยงาม เหล่า นี้

หวังว่าคุณจะประสบความสำเร็จ