PowerPoint 2016: ปุ่มการดำเนินการใน PowerPoint

เครื่องมืออื่นที่ผู้ใช้สามารถใช้เพื่อเชื่อมต่อกับเว็บเพจ ไฟล์ ที่อยู่อีเมล หรือสไลด์เรียกว่าปุ่มการทำงาน ปุ่มการทำงานเป็นรูปร่างในตัวที่ผู้ใช้สามารถเพิ่มลงในงานนำเสนอและตั้งค่าให้ลิงก์ไปยังสไลด์อื่น เล่นเสียง หรือดำเนินการที่คล้ายกันได้ เมื่อมีคนคลิกหรือเลื่อนไปที่ปุ่มนี้ การกระทำที่เลือกจะเกิดขึ้น ปุ่มการดำเนินการสามารถทำสิ่งเดียวกันกับไฮเปอร์ลิงก์ได้หลายอย่าง รูปแบบที่เข้าใจง่ายทำให้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการนำเสนอด้วยตนเองที่บูธและคีออสก์

เรียนรู้เกี่ยวกับปุ่มการกระทำใน PowerPoint 2016

• แทรกปุ่มการทำงาน
  • วิธีแทรกปุ่มการกระทำบนสไลด์
  • วิธีแทรกปุ่มการกระทำบนสไลด์ทั้งหมด
• วิธีทดสอบปุ่มการทำงาน
• วิธีแก้ไขปุ่มการกระทำ
• วิธีเปลี่ยนรูปลักษณ์ของปุ่มแอคชั่น

แทรกปุ่มการทำงาน

ผู้ใช้สามารถแทรกปุ่มการกระทำในแต่ละสไลด์ทีละรายการหรือสามารถแทรกปุ่มการกระทำที่แสดงในแต่ละสไลด์ได้ ตัวเลือกที่สองอาจมีประโยชน์หากผู้ใช้ต้องการให้ทุกสไลด์ลิงก์กลับไปยังสไลด์ใดสไลด์หนึ่ง เช่น หน้าชื่อเรื่องหรือสารบัญ

วิธีแทรกปุ่มการกระทำบนสไลด์

1. คลิกแท็บแทรก

2. คลิก คำสั่ง Shapesในกลุ่ม Illustrations เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้นพร้อมปุ่มการทำงานที่ด้านล่าง

3. เลือกปุ่มการดำเนินการที่ต้องการ

4. ใส่ปุ่มลงในสไลด์โดยคลิกที่ตำแหน่งที่ต้องการ กล่องโต้ตอบการตั้งค่าการดำเนินการจะปรากฏขึ้น

5. เลือกแท็บคลิกเมาส์หรือเมาส์เหนือ การเลือกแท็บคลิก เมาส์ หมายความว่าปุ่มการกระทำจะดำเนินการเฉพาะเมื่อผู้ใช้คลิกเท่านั้น การเลือก แท็บ เมาส์โอเวอร์จะทำให้ปุ่มการทำงานดำเนินการเมื่อผู้ใช้เลื่อนเมาส์ไปเหนือปุ่มดังกล่าว

6. ใน ส่วน การดำเนินการเมื่อคลิกให้เลือกไฮเปอร์ลิงก์ไปที่:จากนั้นคลิกลูกศรแบบเลื่อนลงและเลือกตัวเลือกจากเมนู

7. ทำเครื่องหมายที่ ช่อง Play Soundหากคุณต้องการเล่นเสียงเมื่อคลิกปุ่มการกระทำ เลือกเสียงจากเมนูแบบเลื่อนลงหรือเลือกเสียงอื่นเพื่อใช้ไฟล์เสียงบนคอมพิวเตอร์ของคุณ เมื่อเสร็จแล้ว คลิกตกลง

วิธีแทรกปุ่มการกระทำบนสไลด์ทั้งหมด

หากคุณต้องการเพิ่มปุ่มการทำงานลงในแต่ละสไลด์ ผู้ใช้สามารถทำได้โดยใช้ฟีเจอร์ที่เรียกว่า มุมมองต้นแบบสไลด์ อย่างไรก็ตาม การใช้มุมมอง Slide Masterอาจไม่ง่ายหากคุณไม่เคยใช้มาก่อน หากคุณวางแผนที่จะแก้ไขสไลด์ด้วยวิธีนี้ ให้อ่านบทความก่อน: เรียนรู้เกี่ยวกับมุมมองต้นแบบสไลด์ใน PowerPoint 2016

1. คลิกแ็บมุมมอง

2. ในกลุ่ม Master Viewsคลิกคำสั่ง Slide Master ในแผงการนำทางด้านซ้าย ให้เลื่อนขึ้นและเลือกสไลด์แรก

3. ไปที่ แท็บ แทรกแล้วเลือกปุ่มการทำงานจากด้านล่างของเมนูรูปร่าง คลิกที่สไลด์เพื่อเพิ่มปุ่มการดำเนินการ และเลือกตัวเลือกที่ต้องการจากกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น

4. กลับไป ที่แท็บ Slide Masterแล้วคลิกClose Master View ขณะนี้ปุ่มการทำงานใหม่จะพร้อมใช้งานในแต่ละสไลด์

หากต้องการแก้ไข ย้าย หรือลบปุ่มการทำงานที่แทรกด้วยวิธีนี้ ให้คลิกแท็บมุมมองจากนั้นเลือกต้นแบบสไลด์ คลิกปิดมุมมองหลักหลังจากทำการเปลี่ยนแปลงที่ต้องการ

หากคุณพบว่าปุ่มการทำงานไม่ปรากฏบนสไลด์บางสไลด์ คุณอาจต้องยกเลิกการเลือกช่องซ่อนกราฟิกพื้นหลัง

วิธีทดสอบปุ่มการทำงาน

หลังจากสร้างปุ่มการดำเนินการแล้ว ผู้ใช้ควรทดสอบ

1. คลิกแท็บการนำเสนอภาพนิ่ง

2. ใน กลุ่ม เริ่มการนำเสนอสไลด์คลิกจากสไลด์ปัจจุบัน

3. คลิกปุ่มการกระทำ

4. เมื่อคุณทดสอบแล้ว ให้คลิกขวาที่ใดก็ได้บนหน้าจอแล้วเลือกEnd Show

หากปุ่มดำเนินการไม่ทำงานตามที่คาดไว้ ให้ทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อแก้ไข

วิธีแก้ไขปุ่มการกระทำ

1. เลือกปุ่มการดำเนินการ

2. คลิกแท็บแทรก

3. ในกลุ่ม Linksคลิกคำสั่ง Action กล่องโต้ตอบการตั้งค่าการดำเนินการจะปรากฏขึ้น

4. แก้ไขการกระทำหรือไฮเปอร์ลิงก์ จากนั้นคลิกตกลง

วิธีเปลี่ยนรูปลักษณ์ของปุ่มแอคชั่น

1. เลือกปุ่มการดำเนินการ

2. คลิกแท็บรูปแบบ

3. หากต้องการเปลี่ยนสไตล์หรือสีของปุ่มการทำงาน ให้ใช้เครื่องมือในกลุ่มลักษณะรูปร่าง

4. หากต้องการเปลี่ยนรูปร่างของปุ่มการดำเนินการ ให้คลิกแก้ไขรูปร่างในกลุ่ม แทรกรูปร่าง เลือกรูปร่างใหม่จากเมนูแบบเลื่อนลง

หวังว่าคุณจะประสบความสำเร็จ