PowerPoint 2016: การทำงานกับกราฟิก SmartArt
SmartArt ใน PowerPoint 2016 ช่วยให้ผู้นำเสนอสามารถถ่ายทอดข้อมูลในรูปแบบกราฟิก แทนที่จะใช้เพียงข้อความธรรมดา มีหลายวิธีในการใช้ SmartArt เพื่อแสดงแนวคิดที่แตกต่างกัน
สมมติว่าคุณชอบสไตล์ของธีมมาก แต่ต้องการทดลองใช้โทนสีต่างๆ ไม่ต้องกังวล มันไม่ใช่ปัญหา ผู้ใช้สามารถผสมและจับคู่สี แบบอักษร และเอฟเฟ็กต์เพื่อสร้างเอกลักษณ์ให้กับงานนำเสนอของตนได้ หากธีมที่มีอยู่ไม่ใช่สิ่งที่คุณต้องการ ผู้ใช้จะปรับแต่งธีมด้วยวิธีใดก็ได้
ถ้าคุณยังใหม่กับPowerPoint 2016ผู้อ่านอาจต้องการทบทวนบทเรียนการใช้ธีมใน PowerPoint 2016เพื่อเรียนรู้พื้นฐานของการใช้ธีม
คำแนะนำในการเปลี่ยนธีมใน PowerPoint 2016
หากคุณไม่ชอบสีของธีมใดธีมหนึ่ง คุณสามารถใช้สีธีมใหม่ได้อย่างง่ายดาย และทุกอย่างเกี่ยวกับธีมนั้นจะไม่เปลี่ยนแปลง
1. จากแท็บ Designให้คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงใน กลุ่ม VariantsและเลือกColours
2. เลือกสีธีมที่ต้องการ
3. การนำเสนอจะอัปเดตเพื่อแสดงสีธีมใหม่
บางครั้งผู้ใช้อาจไม่ชอบทุกสีที่รวมอยู่ในชุดสีของธีม ง่ายต่อการเปลี่ยนสีบางส่วนหรือทั้งหมดเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณ
1. จากแท็บ Designให้คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงในกลุ่ม Variants
2. เลือกสี จากนั้นคลิกกำหนดสีเอง
3. กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นพร้อมกับสีธีมปัจจุบัน 12 สี หากต้องการแก้ไขสี ให้คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงแล้วเลือกสีอื่น อาจจำเป็นต้องคลิกสีเพิ่มเติมเพื่อค้นหาสีที่แน่นอน
4. ในฟิลด์ ชื่อ:ป้อนชื่อที่ต้องการสำหรับสีของธีม จากนั้นคลิกบันทึก
5. การนำเสนอจะอัปเดตเพื่อแสดงสีธีมที่กำหนดเองใหม่
ในการนำเสนอบางรายการ ผู้ใช้อาจไม่สังเกตเห็นความแตกต่างอย่างมีนัยสำคัญเมื่อเปลี่ยนสีธีม ตัวอย่างเช่น พื้นหลังจะไม่เปลี่ยนแปลงเมื่อเปลี่ยนสีของธีม เมื่อลองใช้ธีมสีต่างๆ วิธีที่ดีที่สุดคือเลือกสไลด์และใช้หลายสีเพื่อดูว่าสีใหม่จะส่งผลต่องานนำเสนออย่างไร
ง่ายต่อการใช้ชุดแบบอักษรใหม่กับธีมโดยไม่ต้องเปลี่ยนรูปลักษณ์โดยรวมของธีม แบบอักษรของธีมที่มีอยู่แล้วภายในได้รับการออกแบบมาให้ทำงานร่วมกันได้ดี และช่วยให้งานนำเสนอเป็นหนึ่งเดียว
1. จากแท็บ Designให้คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงใน กลุ่ม VariantsและเลือกFonts
2. เลือกแบบอักษรที่ต้องการสำหรับธีม
3. งานนำเสนอจะอัปเดตเพื่อแสดงแบบอักษรใหม่สำหรับธีม
หากคุณมีแบบอักษรเฉพาะสำหรับงานนำเสนอของคุณ คุณสามารถเลือกแบบอักษรธีมของคุณเองได้อย่างง่ายดาย
1. จากแท็บ Designให้คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงในกลุ่ม Variants
2. เลือกแบบอักษรจากนั้นคลิกกำหนดแบบอักษรเอง
3. กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นพร้อมกับแบบอักษรของธีมปัจจุบันสองแบบ หากต้องการเปลี่ยนแบบอักษร ให้คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงและเลือกแบบอักษรที่ต้องการ
4. ใน ฟิลด์ ชื่อ:ป้อนชื่อแบบอักษรที่ต้องการ จากนั้นคลิกบันทึก
5. งานนำเสนอจะอัปเดตเพื่อแสดงแบบอักษรของธีมที่กำหนดเองใหม่
เมื่อเปลี่ยนแบบอักษรของธีม ผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องอัปเดตข้อความทั้งหมดในงานนำเสนอ เพียงอัปเดตเฉพาะข้อความที่ใช้แบบอักษรของธีมปัจจุบันเท่านั้น
PowerPoint 2016 ทำให้ง่ายต่อการใช้เอฟเฟ็กต์ธีมใหม่ ซึ่งสามารถเปลี่ยนรูปลักษณ์ของรูปร่างในงานนำเสนอได้อย่างรวดเร็ว
1. จากแท็บ Designให้คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงใน กลุ่ม VariantsและเลือกEffects
2. เลือกเอฟเฟกต์ธีมที่ต้องการ
3. การนำเสนอจะอัปเดตเพื่อแสดงเอฟเฟกต์ธีมใหม่
การใช้เอฟเฟ็กต์ธีมใหม่จะเปลี่ยนสไตล์รูปร่างต่างๆ จากแท็บรูปแบบเมื่อแก้ไขรูปร่างหรือกราฟิก SmartArt ใน PowerPoint 2016 สิ่งสำคัญที่ควรทราบคือการเปลี่ยนแปลงนี้จะมีผลกับรูปร่างที่ใช้เอฟเฟกต์แบบละเอียดอ่อน เอฟเฟกต์ปานกลางและ เอฟเฟกต์ แบบเข้มข้น เท่านั้น
หากต้องการปรับแต่งสไลด์เพิ่มเติม ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนสีพื้นหลังได้โดยเลือกสไตล์พื้นหลังอื่น สไตล์พื้นหลังที่ใช้ได้จะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับธีมปัจจุบัน
1. จากแท็บ Designให้คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงในกลุ่มVariants
2. เลือกสไตล์พื้นหลัง
3. เลือกสไตล์ที่ต้องการ สไตล์ที่ใช้ได้จะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับสีของธีมปัจจุบัน
4. พื้นหลังใหม่จะปรากฏในแต่ละสไลด์ของงานนำเสนอ
ถ้าคุณต้องการการควบคุมเพิ่มเติม ให้คลิก คำสั่ง จัดรูปแบบพื้นหลังบนแท็บ ออกแบบ
ธีมที่แตกต่างกันยังรวมถึงเค้าโครงสไลด์และกราฟิกพื้นหลังที่แตกต่างกันอีกด้วย
เมื่อคุณพบการตั้งค่าที่คุณชื่นชอบแล้ว คุณอาจต้องการบันทึกธีมเพื่อใช้ในงานนำเสนออื่นๆ ถ้าคุณเพียงต้องการใช้ธีมในงานนำเสนอปัจจุบัน ผู้ใช้จะไม่จำเป็นต้องบันทึกธีมนั้น
1. จากแท็บ Designให้คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงในกลุ่ม Themes
2. คลิกบันทึกธีมปัจจุบัน
3. กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น ป้อนชื่อไฟล์ จากนั้นคลิกบันทึก
4. เมื่อคลิกลูกศรแบบเลื่อนลงในกลุ่มธีมผู้ใช้จะเห็นธีมที่กำหนดเองในส่วนกำหนดเอง
ธีมแบบกำหนดเองมีฟีเจอร์พิเศษและทรงพลังอีกอย่างหนึ่ง: ธีมแบบกำหนดเองใดๆ ที่บันทึกไว้ใน PowerPoint สามารถนำไปใช้ในแอปพลิเคชัน Microsoft Office อื่นๆ เช่น Word และ Excel ได้
ขอให้โชคดี!
ดูเพิ่มเติม:
SmartArt ใน PowerPoint 2016 ช่วยให้ผู้นำเสนอสามารถถ่ายทอดข้อมูลในรูปแบบกราฟิก แทนที่จะใช้เพียงข้อความธรรมดา มีหลายวิธีในการใช้ SmartArt เพื่อแสดงแนวคิดที่แตกต่างกัน
แผนภูมิเป็นเครื่องมือที่ผู้ใช้สามารถใช้เพื่อแสดงข้อมูลในรูปแบบกราฟิก การใช้แผนภูมิในการนำเสนอช่วยให้ผู้ชมเข้าใจความหมายเบื้องหลังตัวเลขได้ดีขึ้น
PowerPoint 2016 อนุญาตให้ผู้ใช้เพิ่มเสียงในการนำเสนอ ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้สามารถเพิ่มเพลงประกอบลงในสไลด์หนึ่ง และเพิ่มเอฟเฟ็กต์เสียงลงในสไลด์อื่น และแม้แต่บันทึกคำบรรยายหรือคำบรรยายของตนเองได้
บานหน้าต่างภาพเคลื่อนไหวใน PowerPoint คืออะไร จะสร้างเอฟเฟกต์ใน PowerPoint 2016 ได้อย่างไร? มาเรียนรู้กับ LuckyTemplates.com ถึงวิธีสร้างเอฟเฟกต์สำหรับข้อความและวัตถุใน PowerPoint!
ผู้ใช้สามารถจัดเรียงวัตถุบนสไลด์ได้ตามต้องการโดยการจัดตำแหน่ง การจัดกลุ่ม การจัดกลุ่ม และการหมุนวัตถุเหล่านั้นด้วยวิธีต่างๆ มากมาย
รูปร่างเป็นวิธีที่ดีในการทำให้งานนำเสนอน่าสนใจยิ่งขึ้น PowerPoint นำเสนอรูปทรงที่หลากหลายแก่ผู้ใช้ และสามารถปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะของแต่ละคนได้
ในการสร้างงานนำเสนอ PowerPoint ที่มีประสิทธิภาพ สิ่งสำคัญคือต้องทำให้สไลด์อ่านง่ายจริงๆ วิธีหนึ่งที่พบบ่อยที่สุดในการทำเช่นนี้คือการจัดรูปแบบข้อความเป็นรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือลำดับเลข
การเยื้องและระยะห่างบรรทัดเป็นคุณสมบัติสำคัญสองประการที่คุณสามารถใช้เพื่อเปลี่ยนลักษณะข้อความที่ปรากฏบนสไลด์
แทนที่จะนำเสนอสไลด์โชว์ตามปกติ คุณสามารถเลือกนำเสนอเป็นวิดีโอหรือนำเสนอทางออนไลน์เพื่อให้ผู้อื่นสามารถรับชมจากระยะไกลได้
PowerPoint มีเครื่องมือมากมายที่สามารถช่วยคุณฝึกการนำเสนอสไลด์โชว์ได้