PowerPoint 2016: เรียนรู้เกี่ยวกับมุมมองต้นแบบสไลด์

ผู้ใช้อาจสังเกตเห็นว่าเมื่อเลือกธีมอื่นในPowerPoint 2016ธีมจะจัดเรียงข้อความบนสไลด์ใหม่และเพิ่มรูปร่างให้กับพื้นหลัง เนื่องจากแต่ละธีมมีเค้าโครงสไลด์ของตัวเองและมีกราฟิกพื้นหลังในตัว คุณสามารถแก้ไขเลย์เอาต์เหล่านี้ได้ด้วยฟีเจอร์Slide Master เมื่อคุณเรียนรู้วิธีใช้มุมมองสไลด์มาสเตอร์แล้ว ผู้ใช้จะสามารถปรับแต่งการนำเสนอสไลด์ทั้งหมดได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

ใช้ Slide Master เพื่อกำหนดเค้าโครงสไลด์ใน PowerPoint 2016

• มุมมองสไลด์มาสเตอร์คืออะไร
• คำแนะนำในการใช้ Slide Master
• วิธีเปลี่ยนสไลด์ทั้งหมด
• ปรับแต่งเค้าโครงสไลด์
  • วิธีปรับแต่งเค้าโครงสไลด์ที่มีอยู่
  • ปรับแต่งการจัดรูปแบบข้อความ
• สร้างเค้าโครงสไลด์ใหม่
  • วิธีแทรกเค้าโครงสไลด์ใหม่
  • วิธีเปลี่ยนชื่อเค้าโครงที่กำหนดเอง
  • วิธีใช้เค้าโครงแบบกำหนดเอง
• ใช้เค้าโครงแบบกำหนดเองในงานนำเสนออื่นๆ
  • วิธีบันทึกธีม

มุมมองสไลด์มาสเตอร์คืออะไร

Slide Master เป็นฟีเจอร์พิเศษใน PowerPoint ที่ช่วยให้ปรับเปลี่ยนสไลด์และเค้าโครงในงานนำเสนอได้อย่างรวดเร็ว จากนั้น คุณสามารถแก้ไขต้นแบบสไลด์ได้ (ซึ่งจะส่งผลต่อทุกสไลด์ในงานนำเสนอ) ผู้ใช้ยังสามารถปรับเปลี่ยนเลย์เอาต์สไลด์แต่ละสไลด์ได้ ซึ่งจะเปลี่ยนสไลด์ใดก็ได้โดยใช้เลย์เอาต์ใหม่เหล่านั้น

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณพบธีมที่ชอบแต่ไม่พอใจกับเค้าโครงสไลด์บางส่วน คุณสามารถใช้ Slide Master เพื่อกำหนดเค้าโครงตามที่คุณต้องการได้

ใน มุมมองต้นแบบสไลด์ แท็ บ ต้นแบบสไลด์จะปรากฏขึ้นเป็นอันดับแรกบนRibbonแต่ผู้ใช้ยังคงสามารถเข้าถึงคำสั่งบนแท็บต่างๆ ได้ตามปกติ

คำแนะนำในการใช้ Slide Master

ไม่ว่าคุณจะทำการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่หรือปรับแต่งสไลด์เพียงเล็กน้อย Slide Master สามารถช่วยให้คุณสร้างงานนำเสนอที่สม่ำเสมอและเป็นมืออาชีพโดยใช้ความพยายามเพียงเล็กน้อย คุณสามารถใช้ Slide Master เพื่อเปลี่ยนแปลงอะไรก็ได้ในงานนำเสนอของคุณ แต่นี่คือการใช้งานบางส่วนที่พบบ่อยที่สุด

• แก้ไขพื้นหลัง : Slide Master ทำให้การปรับแต่งพื้นหลังสำหรับสไลด์ทั้งหมดพร้อมกันเป็นเรื่องง่าย ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มลายน้ำหรือโลโก้ลงในแต่ละสไลด์ในงานนำเสนอ หรือปรับเปลี่ยนกราฟิกพื้นหลังของธีม PowerPointที่มีอยู่ได้
• จัดเรียงตัวยึดตำแหน่งใหม่ : หากคุณจัดเรียงตัวยึดตำแหน่งใหม่ในแต่ละสไลด์บ่อยครั้ง ผู้ใช้จะสามารถประหยัดเวลาได้ด้วยการจัดเรียงใหม่ในต้นแบบสไลด์ เมื่อปรับเค้าโครงใดเค้าโครงหนึ่งใน Slide Master สไลด์ทั้งหมดที่มีเค้าโครงนั้นจะเปลี่ยนไป
• ปรับแต่งการจัดรูปแบบข้อความ : แทนที่จะเปลี่ยนสีข้อความในแต่ละสไลด์ ผู้ใช้สามารถใช้ Slide Master เพื่อเปลี่ยนสีข้อความบนสไลด์ทั้งหมดพร้อมกันได้
• สร้างเค้าโครงสไลด์ที่ไม่ซ้ำใคร : หากคุณต้องการสร้างงานนำเสนอที่ดูแตกต่างจากธีม PowerPoint ทั่วไป ผู้ใช้สามารถใช้ Slide Master เพื่อสร้างเค้าโครงของตนเองได้ เค้าโครงแบบกำหนดเองอาจรวมถึงกราฟิกพื้นหลังและตัวยึดตำแหน่งของคุณเอง

การเปลี่ยนแปลงบางอย่างในงานนำเสนอโดยรวม เช่น การปรับแต่งแบบอักษรและสีของธีม สามารถทำได้อย่างรวดเร็วจากแท็บออกแบบ

วิธีเปลี่ยนสไลด์ทั้งหมด

หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงบางอย่างบนสไลด์ทั้งหมด คุณสามารถแก้ไขต้นแบบสไลด์ได้ ในตัวอย่างในบทความนี้ เราจะเพิ่มโลโก้ลงในแต่ละสไลด์

1. เลือกแท็บ Viewจากนั้นคลิกคำสั่ง Slide Master

2. การนำเสนอจะสลับไปที่ มุมมองต้นแบบสไลด์และ แท็บ ต้นแบบสไลด์จะถูกเลือกบนRibbon

3. ในบานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย ให้เลื่อนขึ้นและเลือกสไลด์แรก นี่คือสไลด์มาสเตอร์

4. ทำการเปลี่ยนแปลง Slide Master ที่ต้องการ ในตัวอย่างในบทความนี้ เราจะแทรกโลโก้ Mongibello ลงในสไลด์

5. ย้าย ปรับขนาด หรือลบวัตถุในสไลด์ตามความจำเป็น ในตัวอย่าง ขนาดโลโก้จะเปลี่ยนไปและย้ายไปที่มุมขวาล่าง

6. เมื่อเสร็จแล้ว คลิก คำสั่ง Close Master Viewบนแท็ บ Slide Master

7. การเปลี่ยนแปลงจะปรากฏบนสไลด์ทั้งหมดของงานนำเสนอ

เมื่อทำการเปลี่ยนแปลงสไลด์มาสเตอร์ ผู้ใช้ควรตรวจสอบการนำเสนอเพื่อดูว่าจะส่งผลต่อแต่ละสไลด์อย่างไร บางทีสไลด์บางอันอาจจะมีปัญหา ในส่วนถัดไป บทความจะแสดงวิธีแก้ไขปัญหานี้โดยการปรับแต่งเค้าโครงสไลด์ทีละรายการ

ปรับแต่งเค้าโครงสไลด์

ผู้ใช้สามารถใช้ Slide Master เพื่อแก้ไขเค้าโครงสไลด์ในงานนำเสนอของตนได้ การปรับแต่งเล็กๆ น้อยๆ เช่น การปรับกราฟิกพื้นหลัง หรือการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญๆ เช่น การจัดเรียงใหม่หรือการลบตัวยึดตำแหน่งออกนั้นเป็นเรื่องง่าย ต่างจากต้นแบบสไลด์ การเปลี่ยนแปลงเค้าโครงสไลด์จะนำไปใช้กับสไลด์ที่ใช้เค้าโครงนั้นในงานนำเสนอเท่านั้น

วิธีปรับแต่งเค้าโครงสไลด์ที่มีอยู่

ในตัวอย่าง นี้โลโก้ที่เพิ่มใหม่จะซ่อนอยู่หลังรูปภาพในPicture with Caption Layout เราจะปรับแต่งเค้าโครงนี้เพื่อให้มีที่ว่างสำหรับโลโก้

1. เปิดต้นแบบสไลด์

2. ค้นหาและเลือกเค้าโครงที่ต้องการในบานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย คุณสามารถโฮเวอร์เหนือแต่ละเค้าโครงเพื่อดูว่าสไลด์ใดกำลังใช้เค้าโครงนั้นในงานนำเสนอของคุณ

3. ในบางเลย์เอาท์ กราฟิกพื้นหลังอาจถูกซ่อนไว้ หากต้องการแสดงกราฟิก ให้ยกเลิกการเลือกซ่อนกราฟิกพื้นหลัง

4. เพิ่ม ย้าย หรือลบวัตถุใดๆ ตามต้องการ ในตัวอย่างนี้ เราจะลบพื้นหลัง PowerPointสีเทา

5. หากคุณต้องการเปลี่ยนการจัดเรียงพื้นที่ที่สำรองไว้ ผู้ใช้สามารถย้าย ปรับขนาด หรือลบพื้นที่ที่สำรองไว้ได้ ในตัวอย่าง เราจะย้ายตัวยึดตำแหน่งสำหรับข้อความและแถบสีดำไปทางขวา และตัวยึดตำแหน่งสำหรับรูปภาพไปทางซ้าย

6. เมื่อเสร็จแล้ว คลิก คำสั่ง Close Master Viewบนแท็บ Slide Master

7. สไลด์ทั้งหมดที่ใช้เค้าโครงจะได้รับการอัปเดต

คุณยังสามารถย้ายพื้นที่ที่สำรองไว้บนสไลด์ต้นแบบได้อีกด้วย โปรดทราบว่าการดำเนินการนี้จะย้ายตัวยึดตำแหน่งไปยังเค้าโครงสไลด์หลายรายการพร้อมกัน อย่างไรก็ตาม เค้าโครงสไลด์บางส่วนอาจยังต้องปรับด้วยตนเอง

ปรับแต่งการจัดรูปแบบข้อความ

ผู้ใช้ยังปรับแต่งการจัดรูปแบบข้อความจากมุมมองต้นแบบสไลด์ รวมถึงแบบอักษร ขนาดข้อความ สี และการจัดแนวได้อีกด้วย ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการเปลี่ยนแบบอักษรสำหรับตัวแทนชื่อเรื่องทุกรายการในงานนำเสนอของคุณ คุณสามารถแก้ไขสไตล์ชื่อหลักบนต้นแบบสไลด์ได้

ตัวยึดชื่อเรื่องแต่ละรายการจะเชื่อมต่อกับสไตล์ชื่อเรื่องหลักบนต้นแบบสไลด์ ตัวอย่างเช่น ลองดูสไลด์ก่อนที่จะเปลี่ยนแบบอักษรของชื่อเรื่อง

ตอนนี้เรามาดูสไลด์เดียวกันหลังจากเปลี่ยนแบบอักษรของชื่อเรื่องแล้ว

แทนที่จะปรับแต่งตัวยึดตำแหน่งแต่ละรายการ ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนแบบอักษรของธีมได้ จากแท็บต้นแบบสไลด์คลิก คำสั่ง แบบอักษรในกลุ่มพื้นหลังจากนั้นเลือกแบบอักษรที่ต้องการ

สร้างเค้าโครงสไลด์ใหม่

หนึ่งในคุณสมบัติที่ทรงพลังที่สุดของ Slide Master คือการสร้างเลย์เอาต์สไลด์ใหม่ นี่เป็นวิธีง่ายๆ ในการเพิ่มเค้าโครงสไลด์ที่สนุกสนานและเป็นเอกลักษณ์ให้กับธีมที่มีอยู่ คุณสามารถใช้ฟีเจอร์นี้เพื่อออกแบบธีมใหม่ทั้งหมดได้ ดังตัวอย่างด้านล่าง

วิธีแทรกเค้าโครงสไลด์ใหม่

1. ไปที่มุมมอง Slide Master จากแท็บ ต้นแบบสไลด์ให้คลิกคำสั่ง แทรกเค้าโครง

2. เค้าโครงสไลด์ใหม่จะปรากฏขึ้น

3. เค้าโครงจะรวมตัวยึดส่วนหัวและส่วนท้ายตามค่าเริ่มต้น คลิก กล่อง ชื่อเรื่องและท้ายกระดาษใน กลุ่ม เค้าโครงหลักเพื่อเปิดใช้งานและปิดใช้งานพื้นที่ที่สำรองไว้เหล่านี้

4. ตอนนี้คุณสามารถเพิ่มกราฟิกพื้นหลัง รูปร่าง และรูปภาพลงในเค้าโครงสไลด์ได้แล้ว คุณยังสามารถย้าย ปรับ และลบตัวยึดตำแหน่งที่มีอยู่ได้ ในตัวอย่างของเรา เราจะย้ายตัวยึดตำแหน่งไปที่มุมขวาล่าง ข้อความก็เปลี่ยนไปเพื่อจัดแนวให้ชิดขอบขวาแทนที่จะเป็นขอบซ้าย

5. หากต้องการเพิ่มตัวยึดตำแหน่งใหม่ ให้คลิกที่ด้านล่างของคำสั่งแทรกตัวยึดตำแหน่งจากนั้นเลือกประเภทที่ต้องการ ในตัวอย่างนี้ เราจะใช้รูปภาพ

6. คลิกและลากเพื่อวาดตัวยึดตำแหน่งบนสไลด์

วิธีเปลี่ยนชื่อเค้าโครงที่กำหนดเอง

เมื่อออกแบบเค้าโครงแบบกำหนดเองเสร็จแล้ว ผู้ใช้ควรตั้งชื่อให้ง่ายต่อการค้นหา

1. จาก มุมมองSlide Masterให้เลือกเค้าโครงที่ต้องการ จากนั้นคลิกคำสั่ง Rename

2. กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น ป้อนชื่อที่ต้องการ จากนั้นคลิกเปลี่ยนชื่อ

วิธีใช้เค้าโครงแบบกำหนดเอง

เมื่อคุณสร้างเค้าโครงสไลด์แบบกำหนดเองแล้ว คุณสามารถเพิ่มสไลด์ใหม่ด้วยเค้าโครงนั้นหรือนำไปใช้กับสไลด์ที่มีอยู่ได้อย่างง่ายดาย

1. หากคุณอยู่ใน มุมมองSlide Masterให้คลิก คำสั่ง Close Master Viewบนแท็บ Slide Master

2. จากแท็บหน้าแรกผู้ใช้สามารถแทรกสไลด์ใหม่ด้วยเค้าโครงที่กำหนดเองหรือนำไปใช้กับสไลด์ที่มีอยู่ได้ ในตัวอย่างนี้ เราจะเลือกเค้าโครงและใช้สไตล์ใหม่กับสไลด์ 6

3. จะใช้เค้าโครงสไลด์แบบกำหนดเอง

PowerPoint ยังอนุญาตให้เพิ่มตัวยึดตำแหน่งใหม่ให้กับเค้าโครงสไลด์ที่มีอยู่

ใช้เค้าโครงแบบกำหนดเองในงานนำเสนออื่นๆ

เมื่อคุณแก้ไขเค้าโครงสไลด์หรือต้นแบบสไลด์ในมุมมองต้นแบบสไลด์ คุณกำลังสร้างธีมปัจจุบันในเวอร์ชันที่กำหนดเอง หากคุณต้องการใช้ธีมนี้กับงานนำเสนออื่น คุณจะต้องบันทึกธีมนั้น

วิธีบันทึกธีม

จากแท็บต้นแบบสไลด์คลิกคำสั่งธีมจากนั้นเลือกบันทึกธีมปัจจุบันจากเมนูแบบเลื่อนลง

หากคุณไม่ได้อยู่ในมุมมองต้นแบบสไลด์คุณสามารถบันทึกธีมได้จากแท็บออกแบบ เพียงคลิกลูกศรแบบเลื่อนลงในกลุ่มธีมจากนั้นเลือกบันทึกธีมปัจจุบัน

ขอให้โชคดี!

ดูเพิ่มเติม:

• วิธีเขียนสไลด์นำเสนอลงซีดี
• วิธีสร้างเอฟเฟกต์ข้อความใน PowerPoint
• วิธีใช้ปุ่มผลกระทบบน PowerPoint