PowerPoint 2016: แชร์งานนำเสนอออนไลน์

PowerPoint 2016มีตัวเลือกมากมายเพื่อปรับปรุงหรือเปลี่ยนแปลงวิธีการนำเสนอของคุณโดยสิ้นเชิง แทนที่จะนำเสนอสไลด์โชว์ตามปกติ คุณสามารถเลือกนำเสนอเป็นวิดีโอหรือแม้แต่ออนไลน์เพื่อให้ผู้อื่นสามารถดูได้จากระยะไกล ไม่ว่าคุณจะเลือกการนำเสนอแบบใด คุณสามารถปรับแต่งสไลด์โชว์ของคุณได้อย่างอิสระ (ลบหรือจัดเรียงสไลด์ใหม่) ตัวเลือกทั้งหมดเหล่านี้สามารถช่วยให้คุณสร้างงานนำเสนอที่น่าดึงดูดและเป็นมืออาชีพมากขึ้นได้

ส่งออกงานนำเสนอเป็นวิดีโอ

คุณลักษณะสร้างวิดีโอทำให้คุณสามารถบันทึกงานนำเสนอของคุณเป็นวิดีโอได้ คุณลักษณะนี้จะมีประโยชน์เนื่องจากช่วยให้ผู้ชมสามารถชมการนำเสนอได้ทุกเมื่อที่ต้องการ เพื่อให้แน่ใจว่าผู้ชมของคุณมีเวลาเพียงพอที่จะดูแต่ละสไลด์ คุณอาจต้องซ้อมหรือบันทึกสไลด์โชว์ของคุณก่อนที่จะใช้คุณสมบัตินี้

วิธีส่งออกงานนำเสนอเป็นวิดีโอ

1. คลิก แท็บ ไฟล์เพื่อเข้าถึงอินเทอร์เฟซ Backstage

2. เลือกส่งออก จากนั้นคลิกสร้างวิดีโอ ตัวเลือกการส่งออกวิดีโอจะปรากฏทางด้านขวา

3. คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงถัดจาก ตัวเลือก คุณภาพการนำเสนอเพื่อเลือกขนาดและคุณภาพวิดีโอที่ต้องการ

4. เลือกลูกศรแบบเลื่อนลงถัดจากใช้การกำหนดเวลาและคำบรรยายที่บันทึกไว้ เลือกอย่าใช้การกำหนดเวลาและคำบรรยายที่บันทึกไว้หากคุณไม่มีหรือไม่ต้องการใช้เวลาที่บันทึกไว้ คุณยังสามารถเลือกใช้การกำหนดเวลาและคำบรรยายที่บันทึกไว้ได้หากคุณได้บันทึกการกำหนดเวลาและคำบรรยายไว้และต้องการใช้ในวิดีโอของคุณ

5. คลิกสร้างวิดีโอ กล่องโต้ตอบบันทึกเป็นจะปรากฏขึ้น

6. เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกงานนำเสนอ จากนั้นป้อนชื่อ

7. คลิกบันทึก เมื่อ PowerPoint สร้างวิดีโอ แถบสถานะจะปรากฏขึ้นที่ด้านล่างของหน้าต่างPowerPoint เมื่อกระบวนการเสร็จสมบูรณ์ วิดีโอจะพร้อมสำหรับการดู ส่ง หรืออัปโหลด

นอกเหนือจากการส่งวิดีโอทางอีเมลแล้ว คุณยังสามารถอัปโหลดวิดีโอของคุณไปยังไซต์แบ่งปันวิดีโอได้ฟรีเช่นYouTube เมื่ออัปโหลดวิดีโอแล้ว คุณสามารถให้ลิงก์แก่ใครก็ได้ที่คุณต้องการรับชม หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ YouTube เพื่อแชร์วิดีโอออนไลน์ โปรดดูบทความ: วิธีง่ายๆ ในการแบ่งปันวิดีโอ YouTube ที่เฉพาะเจาะจง

นำเสนอสไลด์โชว์ออนไลน์

การนำเสนอสไลด์โชว์ออนไลน์เป็นเรื่องง่ายอย่างเหลือเชื่อ สิ่งที่คุณและผู้ชมของคุณต้องการคือการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต (ไม่ต้องใช้ PowerPoint) เมื่อเชื่อมต่อผู้ดูแล้ว คุณสามารถเริ่มการนำเสนอได้ตามปกติ

โปรดทราบว่าคุณไม่สามารถแก้ไขงานนำเสนอหรือทำเครื่องหมายด้วยปากกาเน้นข้อความหรือปากกาขณะนำเสนอสไลด์โชว์ออนไลน์ได้ คุณไม่สามารถใช้ PowerPoint เพื่อพูดคุยกับผู้ฟังของคุณได้ วางแผนที่จะสื่อสารกับผู้ชมผ่านการประชุมทางไกลหรือบันทึกคำบรรยาย

วิธีการนำเสนองานออนไลน์

1. เลือก แท็บ การนำเสนอสไลด์จากนั้นค้นหา กลุ่ม เริ่มการนำเสนอสไลด์

2. คลิกคำสั่งนำเสนอออนไลน์

3. กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น คลิกเชื่อมต่อ ข้อความสถานะจะปรากฏขึ้นเมื่อ PowerPoint “เตรียม” งานนำเสนอออนไลน์

4. ลิงค์จะปรากฏขึ้น หากยังไม่ได้เลือก ให้เลือกลิงก์นั้น

5. คลิกคัดลอกลิงก์เพื่อสร้างสำเนาลิงก์ที่คุณสามารถวางได้ทุกที่ รวมถึง Facebook บล็อก หรืออีเมล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ดูแต่ละคนได้รับสำเนาของลิงก์ก่อนที่คุณจะเริ่มการนำเสนอ

6. คลิกเริ่มการนำเสนอ

7. นำเสนอสไลด์โชว์ตามปกติ โดยใช้เมาส์หรือคีย์บอร์ดเพื่อเลื่อนสไลด์

8. เมื่อเสร็จแล้ว คลิก ตัวเลือก End Online Presentation

9. กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อยืนยันว่าคุณต้องการสิ้นสุดการนำเสนอ คลิกสิ้นสุดการนำเสนอออนไลน์

หวังว่าคุณจะประสบความสำเร็จ