PowerPoint 2019 (ตอนที่ 10): พิมพ์งานนำเสนอ

แม้ว่า งานนำเสนอPowerPointจะได้รับการออกแบบให้ดูบนคอมพิวเตอร์ แต่บางครั้งคุณอาจต้องการพิมพ์ออกมา คุณยังสามารถพิมพ์งานนำเสนอในเวอร์ชันที่ปรับแต่งเองได้ ซึ่งจะมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อแสดงสไลด์ แผงการพิมพ์ทำให้ง่ายต่อการดูตัวอย่างและพิมพ์งานนำเสนอของคุณ

รูปแบบการพิมพ์

PowerPoint มีเค้าโครงหลายแบบให้เลือกเมื่อพิมพ์งานนำเสนอของคุณ เค้าโครงที่คุณเลือกจะขึ้นอยู่กับสาเหตุที่คุณพิมพ์สไลด์เป็นส่วนใหญ่ รูปแบบการพิมพ์มี 4 ประเภท

• สไลด์แบบเต็มหน้า : คุณลักษณะนี้จะพิมพ์เต็มหน้าสำหรับแต่ละสไลด์ในงานนำเสนอ เค้าโครงนี้มีประโยชน์มากที่สุดถ้าคุณต้องการตรวจทานหรือแก้ไขงานนำเสนอของคุณในเวอร์ชันที่พิมพ์

• หน้าบันทึกย่อ : คุณสมบัตินี้จะพิมพ์แต่ละสไลด์ พร้อมด้วยบันทึกของผู้นำเสนอสำหรับสไลด์นั้น หากคุณรวมบันทึกย่อหลายรายการสำหรับแต่ละสไลด์ คุณสามารถเก็บสำเนาบันทึกย่อที่พิมพ์ไว้ติดตัวไว้ระหว่างการนำเสนอได้

• Outline : โหมดนี้จะพิมพ์โครงร่างโดยรวมของสไลด์โชว์ คุณสามารถใช้สิ่งนี้เพื่อทบทวนการจัดระเบียบสไลด์และเตรียมการนำเสนอของคุณได้

• เอกสารประกอบคำบรรยาย : โหมดนี้จะพิมพ์เวอร์ชันรูปขนาดย่อของแต่ละสไลด์ พร้อมพื้นที่เสริมสำหรับบันทึกย่อ เค้าโครงนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณต้องการให้สำเนางานนำเสนอของคุณแก่ผู้ชม พื้นที่เสริมช่วยให้จดบันทึกในแต่ละสไลด์ได้

วิธีเข้าถึงแผงควบคุมการพิมพ์

1. เลือกแท็บไฟล์ มุมมองหลังเวทีจะปรากฏขึ้น

2. เลือกพิมพ์

แผงการพิมพ์จะปรากฏขึ้น

คุณยังสามารถเข้าถึง แผงการพิมพ์ได้โดยกดCtrl + Pบนแป้นพิมพ์

วิธีพิมพ์งานนำเสนอ

1. เลือกแท็บไฟล์ มุมมองหลังเวทีจะปรากฏขึ้น

2. เลือกพิมพ์ แผงการพิมพ์จะปรากฏขึ้น

3. เลือกเครื่องพิมพ์และช่วงการพิมพ์ที่ต้องการ

4. เลือกเค้าโครงการพิมพ์และการตั้งค่าสีที่ต้องการ

5. เมื่อคุณแก้ไขการตั้งค่าเสร็จแล้ว ให้คลิกพิมพ์