PowerPoint 2019 (ตอนที่ 17): จัดแนว จัดเรียง และจัดกลุ่มวัตถุ

ในPowerPointแต่ละสไลด์สามารถมีได้หลายรายการ เช่น รูปภาพ รูปร่าง และกล่องข้อความ คุณสามารถปรับวัตถุได้ตามที่คุณต้องการโยการจัดแนว จัดเรียง จัดกลุ่ม และหมุนวัตถุได้หลากหลายวิธี

จัดแนววัตถุ

เมื่อคุณย้ายวัตถุใน PowerPoint การจัดแนวและการวัดประสิทธิภาพระยะห่างจะปรากฏเป็นเส้นประและลูกศรสีส้มรอบๆ วัตถุเพื่อช่วยคุณจัดแนววัตถุเหล่านั้น อย่างไรก็ตาม หากคุณมีวัตถุหลายชิ้นบนสไลด์ การจัดแนวให้สมบูรณ์แบบอาจเป็นเรื่องยากและใช้เวลานาน โชคดีที่ PowerPoint มีคำสั่งการจัดตำแหน่งหลายคำสั่งที่ให้คุณจัดเรียงและจัดตำแหน่งวัตถุได้อย่างง่ายดาย

วิธีจัดแนววัตถุตั้งแต่สองชิ้นขึ้นไป

1. เลือกวัตถุที่คุณต้องการจัดแนว หากต้องการเลือกหลายวัตถุพร้อมกัน ให้กด ปุ่ม Shift ค้างไว้ ขณะคลิก แท็บรูปแบบจะปรากฏขึ้น

2. จาก แท็บ รูปแบบคลิก คำสั่ง Alignจากนั้นเลือกAlign Selected Objects

3. คลิก คำสั่ง Align อีกครั้ง จากนั้นเลือกหนึ่งใน 6 ตัวเลือกการจัดตำแหน่ง

4. วัตถุจะจัดแนวตามตัวเลือกที่คุณเลือก

วิธีจัดแนววัตถุในสไลด์

บางครั้งคุณอาจต้องการจัดแนววัตถุอย่างน้อยหนึ่งรายการไปยังตำแหน่งเฉพาะในสไลด์ เช่น ที่ด้านบนหรือด้านล่าง คุณสามารถทำได้โดยเลือก ตัวเลือก จัดแนวตามสไลด์ก่อนที่จะจัดแนววัตถุ

1. เลือกวัตถุที่คุณต้องการจัดแนว หากต้องการเลือกหลายวัตถุพร้อมกัน ให้กด ปุ่ม Shift ค้างไว้ ขณะคลิก

2. จาก แท็บ รูปแบบคลิก คำสั่ง Alignจากนั้นเลือกAlign to Slide

3. คลิก คำสั่ง Align อีกครั้ง จากนั้นเลือกหนึ่งใน 6 ตัวเลือกการจัดตำแหน่ง

4. วัตถุจะจัดแนวตามตัวเลือกที่คุณเลือก

วิธีจัดวางวัตถุให้เท่ากัน

หากคุณจัดเรียงวัตถุเป็นแถวหรือคอลัมน์ คุณอาจต้องการให้วัตถุเหล่านั้นมีระยะห่างเท่าๆ กันเพื่อให้ดูเรียบร้อยยิ่งขึ้น คุณสามารถทำได้โดยการเว้นระยะห่างวัตถุในแนวนอนหรือแนวตั้ง

1. เลือกวัตถุที่คุณต้องการจัดแนว หากต้องการเลือกหลายวัตถุพร้อมกัน ให้กด ปุ่ม Shift ค้างไว้ ขณะคลิก

2. จาก แท็ บรูปแบบคลิก คำสั่ง Alignจากนั้นเลือกAlign to SlideหรือAlign Selected Objects

3. คลิก คำสั่ง Align อีกครั้ง จากนั้นเลือกDistribute แนวนอนหรือDistribute Verticallyจากเมนูแบบเลื่อนลงที่ปรากฏขึ้น

4. วัตถุจะมีระยะห่างเท่ากัน

กลุ่มของวัตถุ

คุณอาจต้องการจัดกลุ่มวัตถุหลายชิ้นให้เป็นชิ้นเดียวเพื่อให้วัตถุเหล่านั้นอยู่ด้วยกันหากมีการย้ายหรือปรับขนาด ซึ่งมักจะง่ายกว่าการเลือกวัตถุทั้งหมดทุกครั้งที่คุณต้องการย้าย

รูปภาพ รูปร่าง ภาพตัดปะ และกล่องข้อความสามารถจัดกลุ่มได้ทั้งหมด อย่างไรก็ตามตัวยึดตำแหน่งไม่ได้ทำ ถ้าคุณวางแผนที่จะจัดกลุ่มรูปภาพ ให้ใช้คำสั่งใดคำสั่งหนึ่งใน กลุ่ม รูปภาพบน แท็บ แทรกเพื่อแทรกรูปภาพแทนไอคอนรูปภาพภายในพื้นที่ที่สำรองไว้

วิธีจัดกลุ่มวัตถุ

1. เลือกวัตถุที่คุณต้องการจัดแนว หากต้องการเลือกหลายวัตถุพร้อมกัน ให้กด ปุ่ม Shift ค้างไว้ ขณะคลิก แท็บรูปแบบจะปรากฏขึ้น

2. จาก แท็บ รูปแบบคลิก คำสั่ง กลุ่มจากนั้นเลือกกลุ่ม

3. ตอนนี้วัตถุที่เลือกจะถูกจัดกลุ่ม จะมีกล่องเดียวที่มีจุดจับปรับขนาดทั่วทั้งกลุ่มเพื่อแสดงว่าเป็นกลุ่มเดียวกัน ตอนนี้คุณสามารถย้ายหรือปรับขนาดวัตถุทั้งหมดได้ในครั้งเดียว

หากคุณต้องการแก้ไขหรือย้ายวัตถุใดวัตถุหนึ่งของกลุ่ม ให้คลิกสองครั้งเพื่อเลือกวัตถุ จากนั้นคุณสามารถแก้ไขหรือย้ายไปยังตำแหน่งที่ต้องการได้

ถ้าคุณเลือกวัตถุและ คำสั่ง กลุ่มถูกปิดใช้งาน อาจเป็นเพราะวัตถุตัวใดตัวหนึ่งอยู่ภายในพื้นที่ที่สำรองไว้ หากเกิดเหตุการณ์เช่นนี้ ให้ลองแทรกรูปภาพอีกครั้งโดยใช้ คำสั่ง รูปภาพบนแท็บแทรก

วิธียกเลิกการจัดกลุ่มวัตถุ

1. เลือกกลุ่มของวัตถุที่คุณต้องการยกเลิกการจัดกลุ่ม

2. จาก แท็บ รูปแบบคลิก คำสั่ง กลุ่มจากนั้นเลือกUngroup

3. วัตถุจะไม่ถูกจัดกลุ่ม

จัดเรียงวัตถุ

นอกจากการจัดแนววัตถุแล้ว PowerPoint ยังช่วยให้คุณสามารถจัดเรียงวัตถุตามลำดับเฉพาะได้อีกด้วย ลำดับเป็นสิ่งสำคัญเมื่อวัตถุสองชิ้นขึ้นไปทับซ้อนกัน เพราะจะกำหนดว่าวัตถุใดอยู่ข้างหน้าหรือข้างหลัง

เรียนรู้เกี่ยวกับระดับ

เมื่อแทรกวัตถุลงในสไลด์ วัตถุจะถูกวางในระดับตามลำดับที่แทรกลงในสไลด์ ตัวอย่างได้วาดลูกศรไว้ที่ระดับบนสุด แต่สามารถเปลี่ยนระดับเพื่อวางไว้ด้านหลังวัตถุอื่นได้

วิธีเปลี่ยนลำดับการเพิ่ม/ลดระดับ

1. เลือกวัตถุ แท็บรูปแบบจะปรากฏขึ้น

2. จาก แท็บ รูปแบบคลิก คำสั่ง Bring ForwardหรือSend Backwardเพื่อเปลี่ยนลำดับของวัตถุขึ้น/ลงหนึ่งระดับ หากมีวัตถุหลายชิ้นบนสไลด์ คุณอาจต้องคลิกคำสั่งหลายครั้งเพื่อให้ได้ลำดับที่ต้องการ

3. วัตถุจะถูกจัดเรียงใหม่

วิธีนำวัตถุไปข้างหน้าหรือข้างหลัง

หากคุณต้องการย้ายวัตถุไปข้างหลังหรือข้างหน้าวัตถุอื่น การนำวัตถุนั้นไปด้านหน้าหรือด้านหลังจะเร็วกว่าการคลิกคำสั่งจัดเรียงหลายๆ ครั้ง

1. เลือกวัตถุ

2. จาก แท็บ รูปแบบคลิกลูกศรแบบเลื่อนลงนำไปข้างหน้าหรือ ส่งย้อนหลัง

3. จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกนำไปด้านหน้าหรือส่งไปด้านหลัง

4. วัตถุจะถูกจัดเรียงใหม่

หากคุณมีวัตถุหลายชิ้นวางซ้อนกัน การเลือกวัตถุทีละชิ้นอาจทำได้ยาก แผงการเลือกช่วยให้คุณลากวัตถุไปยังตำแหน่งใหม่ได้อย่างง่ายดาย เมื่อต้องการเข้าถึงส่วนที่เลือกให้คลิกบานหน้าต่างส่วนที่เลือกบนแท็บรูปแบบ

หมุนวัตถุ

หากจำเป็น คุณสามารถหมุนวัตถุไปทางซ้ายหรือขวา หรือพลิกในแนวนอนหรือแนวตั้งได้

วิธีการหมุนวัตถุ

1. เลือกวัตถุ แท็บรูปแบบจะปรากฏขึ้น

2. จาก แท็บ รูปแบบคลิกคำสั่ง Rotate เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น

3. เลือกตัวเลือกการหมุนที่ต้องการ

4. วัตถุจะหมุนตามที่คุณต้องการ