PowerPoint 2019 (ตอนที่ 1): เริ่มต้นใช้งาน PowerPoint
PowerPoint 2019 เป็นโปรแกรมการนำเสนอที่ช่วยให้คุณสร้างการนำเสนอภาพนิ่งแบบไดนามิกได้ โดยสามารถรวมภาพเคลื่อนไหวและวิดีโอ
ไฟล์ PowerPoint เรียกว่าการนำเสนอ เมื่อใดก็ตามที่คุณเริ่มโครงการใหม่ใน PowerPoint คุณจะต้องสร้างงานนำเสนอใหม่ ไม่ว่าจะว่างเปล่าหรือจากเทมเพลต คุณจะต้องรู้วิธีเปิดงานนำเสนอที่มีอยู่ด้วย
วิธีสร้างงานนำเสนอใหม่
เมื่อเริ่มต้นโครงการใหม่ใน PowerPoint คุณมักจะต้องการเริ่มต้นด้วยงานนำเสนอเปล่าใหม่
1. เลือก แท็บ ไฟล์เพื่อไปที่มุมมอง Backstage
2. เลือกใหม่ทางด้านซ้ายของหน้าต่าง จากนั้นคลิกการนำเสนอเปล่า
3. การนำเสนอใหม่จะปรากฏขึ้น
วิธีสร้างงานนำเสนอใหม่จากเทมเพลต
เทมเพลตคืองานนำเสนอที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อสร้างสไลด์โชว์ใหม่ได้อย่างรวดเร็ว เทมเพลตมักจะมีการจัดรูปแบบและการออกแบบที่กำหนดเอง ดังนั้นจึงช่วยให้คุณประหยัดเวลาและความพยายามได้มากเมื่อเริ่มโปรเจ็กต์ใหม่
1. คลิก แท็บ ไฟล์เพื่อเข้าถึงมุมมอง Backstageจากนั้นเลือกใหม่
2. คุณสามารถคลิกการค้นหาที่แนะนำเพื่อค้นหาเทมเพลต หรือใช้แถบค้นหาเพื่อค้นหาสิ่งที่เจาะจงมากขึ้น ตัวอย่างจะค้นหาคำสำคัญกระดานดำ
3. เลือกเทมเพลตที่จะตรวจสอบ
4. ตัวอย่างเทมเพลตจะปรากฏขึ้น พร้อมด้วยข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการใช้เทมเพลต
5. คลิกสร้างเพื่อใช้เทมเพลตที่เลือก
6. งานนำเสนอใหม่จะปรากฏขึ้นพร้อมกับเทมเพลตที่เลือก
สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่า Microsoft ไม่ได้สร้างเทมเพลตทั้งหมด เทมเพลตจำนวนมากสร้างขึ้นโดยผู้จำหน่ายบุคคลที่สามและแม้แต่ผู้ใช้แต่ละราย ดังนั้นตัวเลือกบางอย่างอาจทำงานได้ดีกว่าตัวเลือกอื่น ๆ
วิธีเปิดงานนำเสนอที่มีอยู่
นอกจากการสร้างงานนำเสนอใหม่แล้ว คุณมักจะต้องเปิดงานนำเสนอที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้ด้วย
1. เลือก แท็บ Fileเพื่อไปที่มุมมอง Backstage จากนั้นคลิกOpen
2. คลิกเรียกดู คุณยังสามารถเลือกOneDriveเพื่อเปิดไฟล์ที่จัดเก็บไว้ในที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณ
3. กล่องโต้ตอบเปิดจะปรากฏขึ้น ค้นหาและเลือกงานนำเสนอ จากนั้นคลิกเปิด
ฟีเจอร์ส่วนใหญ่ใน Microsoft Office รวมถึงPowerPointได้รับการออกแบบมาเพื่อการบันทึกและแบ่งปันเอกสารออนไลน์ ทำได้โดยใช้ OneDrive ซึ่งเป็นพื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์สำหรับเอกสารและไฟล์ของคุณ หากคุณต้องการใช้OneDriveตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ลงชื่อเข้าใช้ PowerPoint ด้วยบัญชี Microsoft ของคุณ
วิธีปักหมุดการนำเสนอ
หากคุณมักจะทำงานกับงานนำเสนอเดียวกัน คุณสามารถปักหมุดงานนำเสนอนั้นไว้ที่มุมมอง Backstage เพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย
1. เลือก แท็บ Fileเพื่อไปที่มุมมอง Backstage จากนั้นคลิกOpen การนำเสนอล่าสุดของคุณจะปรากฏขึ้น
2. วางเมาส์เหนืองานนำเสนอที่คุณต้องการปักหมุด จากนั้นคลิกไอคอนหมุด
3. งานนำเสนอจะยังคงอยู่ในรายการงานนำเสนอล่าสุดจนกว่าจะเลิกปักหมุด หากต้องการเลิกปักหมุดการนำเสนอ ให้คลิกไอคอนปักหมุดอีกครั้ง
โหมดความเข้ากันได้
บางครั้งคุณอาจต้องทำงานกับงานนำเสนอที่สร้างขึ้นใน PowerPoint เวอร์ชันก่อนหน้า เช่น PowerPoint 2003 หรือ PowerPoint 2000 เมื่อคุณเปิดงานนำเสนอชนิดเหล่านี้ งานนำเสนอเหล่านั้นจะปรากฏในโหมดความเข้ากันได้
โหมดความเข้ากันได้จะปิดใช้งานคุณสมบัติบางอย่าง ดังนั้นคุณจะสามารถเข้าถึงเฉพาะคำสั่งที่อยู่ในโปรแกรมที่ใช้สร้างงานนำเสนอเท่านั้น ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเปิดงานนำเสนอที่สร้างใน PowerPoint 2003 คุณจะสามารถใช้ได้เฉพาะแท็บและคำสั่งที่พบใน PowerPoint 2003 เท่านั้น
ในภาพด้านล่าง คุณจะเห็นที่ด้านบนของหน้าต่างว่างานนำเสนออยู่ในโหมดที่เข้ากันได้ การดำเนินการนี้จะปิดใช้งานฟีเจอร์ PowerPoint บางอย่างในปัจจุบัน รวมถึงสไตล์การเปลี่ยนสไลด์ที่ใหม่กว่า
หากต้องการออกจากโหมดความเข้ากันได้ คุณจะต้องแปลงงานนำเสนอเป็นรูปแบบเวอร์ชันปัจจุบัน อย่างไรก็ตาม หากคุณกำลังทำงานร่วมกับผู้อื่นที่มีสิทธิ์เข้าถึง PowerPoint เวอร์ชันเก่าเท่านั้น วิธีที่ดีที่สุดคือออกจากงานนำเสนอในโหมดความเข้ากันได้ เพื่อไม่ให้การจัดรูปแบบเปลี่ยนแปลง
วิธีแปลงการนำเสนอ
หากคุณต้องการเข้าถึงฟีเจอร์ใหม่ๆ คุณสามารถแปลงงานนำเสนอของคุณเป็นรูปแบบไฟล์ปัจจุบันได้
โปรดทราบว่าการแปลงไฟล์อาจทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงเค้าโครงดั้งเดิมของงานนำเสนอ
1. คลิก แท็บ ไฟล์เพื่อเข้าถึงมุมมอง Backstage
2. ค้นหาและเลือกคำสั่ง Convert
3. กล่องโต้ตอบบันทึกเป็นจะปรากฏขึ้น เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกงานนำเสนอ ป้อนชื่อไฟล์แล้วคลิกบันทึก
4. งานนำเสนอจะถูกแปลงเป็นไฟล์ประเภทล่าสุด
PowerPoint 2019 เป็นโปรแกรมการนำเสนอที่ช่วยให้คุณสร้างการนำเสนอภาพนิ่งแบบไดนามิกได้ โดยสามารถรวมภาพเคลื่อนไหวและวิดีโอ
SmartArt ใน PowerPoint 2016 ช่วยให้ผู้นำเสนอสามารถถ่ายทอดข้อมูลในรูปแบบกราฟิก แทนที่จะใช้เพียงข้อความธรรมดา มีหลายวิธีในการใช้ SmartArt เพื่อแสดงแนวคิดที่แตกต่างกัน
แผนภูมิเป็นเครื่องมือที่ผู้ใช้สามารถใช้เพื่อแสดงข้อมูลในรูปแบบกราฟิก การใช้แผนภูมิในการนำเสนอช่วยให้ผู้ชมเข้าใจความหมายเบื้องหลังตัวเลขได้ดีขึ้น
PowerPoint 2016 อนุญาตให้ผู้ใช้เพิ่มเสียงในการนำเสนอ ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้สามารถเพิ่มเพลงประกอบลงในสไลด์หนึ่ง และเพิ่มเอฟเฟ็กต์เสียงลงในสไลด์อื่น และแม้แต่บันทึกคำบรรยายหรือคำบรรยายของตนเองได้
บานหน้าต่างภาพเคลื่อนไหวใน PowerPoint คืออะไร จะสร้างเอฟเฟกต์ใน PowerPoint 2016 ได้อย่างไร? มาเรียนรู้กับ LuckyTemplates.com ถึงวิธีสร้างเอฟเฟกต์สำหรับข้อความและวัตถุใน PowerPoint!
ผู้ใช้สามารถจัดเรียงวัตถุบนสไลด์ได้ตามต้องการโดยการจัดตำแหน่ง การจัดกลุ่ม การจัดกลุ่ม และการหมุนวัตถุเหล่านั้นด้วยวิธีต่างๆ มากมาย
รูปร่างเป็นวิธีที่ดีในการทำให้งานนำเสนอน่าสนใจยิ่งขึ้น PowerPoint นำเสนอรูปทรงที่หลากหลายแก่ผู้ใช้ และสามารถปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะของแต่ละคนได้
ในการสร้างงานนำเสนอ PowerPoint ที่มีประสิทธิภาพ สิ่งสำคัญคือต้องทำให้สไลด์อ่านง่ายจริงๆ วิธีหนึ่งที่พบบ่อยที่สุดในการทำเช่นนี้คือการจัดรูปแบบข้อความเป็นรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือลำดับเลข
การเยื้องและระยะห่างบรรทัดเป็นคุณสมบัติสำคัญสองประการที่คุณสามารถใช้เพื่อเปลี่ยนลักษณะข้อความที่ปรากฏบนสไลด์
แทนที่จะนำเสนอสไลด์โชว์ตามปกติ คุณสามารถเลือกนำเสนอเป็นวิดีโอหรือนำเสนอทางออนไลน์เพื่อให้ผู้อื่นสามารถรับชมจากระยะไกลได้