PowerPoint 2019 (ตอนที่ 4): ความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับสไลด์

งานนำเสนอPowerPoint ทุกรายการ ประกอบด้วยชุดสไลด์ หากต้องการเริ่มสร้างสไลด์โชว์ คุณจะต้องรู้พื้นฐานการทำงานกับสไลด์ คุณจะต้องคุ้นเคยกับงานต่างๆ เช่น การแทรกสไลด์ใหม่ การเปลี่ยนเค้าโครงของสไลด์ การจัดเรียงสไลด์ที่มีอยู่ การเปลี่ยนมุมมองสไลด์ และการเพิ่มบันทึกย่อลงในสไลด์

เรียนรู้เกี่ยวกับสไลด์และเค้าโครงสไลด์

เมื่อคุณแทรกสไลด์ใหม่ โดยปกติจะมีพื้นที่ที่สำรองไว้เพื่อแสดงตำแหน่งของเนื้อหา สไลด์มีเค้าโครงที่แตกต่างกันสำหรับพื้นที่ที่สำรองไว้เหล่านี้ ขึ้นอยู่กับประเภทของข้อมูลที่คุณต้องการรวม เมื่อใดก็ตามที่คุณสร้างสไลด์ใหม่ คุณจะต้องเลือกเค้าโครงสไลด์ที่เหมาะกับเนื้อหาของคุณ

ตัวยึดตำแหน่งสามารถมีเนื้อหาได้หลายประเภท รวมถึงข้อความ รูปภาพ และวิดีโอ ที่พักหลายแห่งมีไอคอนรูปขนาดย่อที่คุณสามารถคลิกเพื่อเพิ่มเนื้อหาประเภทเฉพาะได้ ในตัวอย่างด้านล่าง สไลด์จะมีตัวแทนชื่อเรื่องและเนื้อหา

วิธีแทรกสไลด์ใหม่

เมื่อใดก็ตามที่คุณเริ่มสร้างงานนำเสนอใหม่ สไลด์ที่มี เค้าโครง ชื่อเรื่องสไลด์จะรวมอยู่ด้วย คุณสามารถแทรกสไลด์ได้มากเท่าที่คุณต้องการจากเค้าโครงที่หลากหลาย

1. จาก แท็บ หน้าแรกคลิกครึ่งล่างของคำสั่ง New Slide

2. เลือกเค้าโครงสไลด์ที่ต้องการจากเมนูที่ปรากฏขึ้น

3. สไลด์ใหม่จะปรากฏขึ้น คลิกตัวยึดตำแหน่งใดๆ และเริ่มพิมพ์เพื่อเพิ่มข้อความ คุณยังสามารถคลิกไอคอนเพื่อเพิ่มเนื้อหาประเภทอื่นๆ เช่น รูปภาพหรือแผนภูมิ

• หากต้องการเปลี่ยนเค้าโครงของสไลด์ที่มีอยู่ ให้คลิก คำสั่ง เค้าโครงจากนั้นเลือกเค้าโครงที่ต้องการ

• หากต้องการเพิ่มสไลด์ที่ใช้เค้าโครงเดียวกันกับสไลด์ที่เลือกอย่างรวดเร็ว ให้คลิกครึ่งบนของคำสั่ง New Slide

จัดระเบียบสไลด์

งานนำเสนอ PowerPoint สามารถมีสไลด์ได้มากเท่าที่คุณต้องการ แผงการนำทางสไลด์ทางด้านซ้ายของหน้าจอทำให้ง่ายต่อการจัดระเบียบสไลด์ของคุณ จากตรงนั้น คุณสามารถคัดลอก จัดเรียงใหม่ และลบสไลด์ในงานนำเสนอของคุณได้

ทำงานกับสไลด์

• ทำสำเนาสไลด์ : หากคุณต้องการคัดลอกและวางสไลด์อย่างรวดเร็ว คุณสามารถทำซ้ำได้ หากต้องการทำซ้ำสไลด์ ให้เลือกสไลด์ที่คุณต้องการทำซ้ำ คลิกขวาที่เมาส์ และเลือกทำซ้ำสไลด์จากเมนูที่ปรากฏขึ้น คุณยังสามารถคัดลอกหลายสไลด์พร้อมกันได้โดยเลือกสไลด์เหล่านั้นก่อน

• ย้ายสไลด์ : เปลี่ยนลำดับสไลด์ได้ง่าย เพียงคลิกและลากสไลด์ที่ต้องการในSlide Navigationไปยังตำแหน่งที่ต้องการ

• ลบสไลด์ : หากคุณต้องการลบสไลด์ออกจากงานนำเสนอ เพียงเลือกสไลด์ที่คุณต้องการลบ จากนั้นกดปุ่มDeleteหรือBackspaceบนแป้นพิมพ์

วิธีคัดลอกและวางสไลด์

หากคุณต้องการสร้างหลายสไลด์ที่มีเค้าโครงเดียวกัน คุณอาจพบว่าการคัดลอกและวางสไลด์ที่คุณสร้างไว้แล้วง่ายกว่าการเริ่มต้นด้วยสไลด์เปล่า

1. เลือกสไลด์ที่คุณต้องการคัดลอกในSlide Navigationจากนั้นคลิก คำสั่ง Copyบนแท็บ Home คุณยังสามารถกดCtrl + Cบนแป้นพิมพ์ของคุณได้

2. ในSlide Navigationให้คลิกด้านล่างสไลด์ (หรือระหว่างสองสไลด์) เพื่อเลือกตำแหน่งที่จะวาง จุดแทรกแนวนอนจะปรากฏขึ้น

3. คลิก คำสั่ง วางบน แท็บ หน้าแรก คุณยังสามารถกดCtrl + Vบนแป้นพิมพ์ได้

4. สไลด์จะปรากฏในตำแหน่งที่เลือก

ปรับแต่งเค้าโครงสไลด์

บางครั้งคุณอาจพบว่าเค้าโครงสไลด์ไม่ตรงกับความต้องการของคุณนัก ตัวอย่างเช่น เค้าโครงอาจมีตัวยึดตำแหน่งมากเกินไปหรือน้อยเกินไป คุณอาจต้องการเปลี่ยนวิธีการจัดเรียงพื้นที่ที่สำรองไว้บนสไลด์ โชคดีที่ PowerPoint ทำให้การปรับเค้าโครงสไลด์เป็นเรื่องง่ายตามต้องการ

ปรับตัวยึดตำแหน่ง

• เลือกตัวยึดตำแหน่ง : วางเมาส์เหนือขอบของตัวยึดตำแหน่งแล้วคลิก (คุณอาจต้องคลิกข้อความในตัวยึดตำแหน่งก่อนเพื่อดูเส้นขอบ) ตัวยึดตำแหน่งที่เลือกจะมีเส้นทึบแทนที่จะเป็นเส้นประ

• ย้ายตัวยึด : เลือกตัวยึด จากนั้นคลิกและลากไปยังตำแหน่งที่ต้องการ

• ปรับขนาดตัวยึดตำแหน่ง : เลือกตัวยึดที่คุณต้องการปรับขนาด จุดจับการปรับขนาดจะปรากฏขึ้น คลิกและลากจุดจับเหล่านี้จนกระทั่งตัวยึดตำแหน่งมีขนาดที่ต้องการ คุณสามารถใช้ขอบจับมุมเพื่อเปลี่ยนความสูงและความกว้างของพื้นที่ที่สำรองไว้ได้พร้อมๆ กัน

• ลบที่พัก : เลือกที่พักที่คุณต้องการลบ จากนั้นกดปุ่ม Delete หรือ Backspace บนคีย์บอร์ดของคุณ

วิธีเพิ่มกล่องข้อความ

สามารถแทรกข้อความลงในทั้งตัวยึดตำแหน่งและกล่องข้อความได้ การแทรกกล่องข้อความทำให้คุณสามารถเพิ่มเนื้อหาลงในเค้าโครงสไลด์ได้ กล่องข้อความจะอยู่ในตำแหน่งเดียวกันเสมอ แม้ว่าคุณจะเปลี่ยนธีม ต่างจากที่พัก

1. จาก แท็บ แทรกเลือกคำสั่งกล่องข้อความ

2. คลิกและลากเพื่อวาดกล่องข้อความบนสไลด์

3. กล่องข้อความจะปรากฏขึ้น หากต้องการเพิ่มข้อความ เพียงคลิกในกล่องข้อความและเริ่มพิมพ์

ใช้สไลด์เปล่า

ถ้าคุณต้องการควบคุมเนื้อหาของคุณได้มากขึ้น คุณอาจต้องการใช้สไลด์เปล่าที่ไม่มีพื้นที่ที่สำรองไว้ สามารถปรับแต่งสไลด์เปล่าได้โดยเพิ่มกล่องข้อความ รูปภาพ แผนภูมิ ฯลฯ ของคุณเอง

หากต้องการแทรกสไลด์เปล่า ให้คลิกครึ่งล่างของ คำสั่ง สไลด์ใหม่จากนั้นเลือกว่างเปล่าจากเมนูที่ปรากฏขึ้น

แม้ว่าสไลด์เปล่าจะให้ความยืดหยุ่นมากกว่า แต่โปรดจำไว้ว่าคุณจะไม่สามารถใช้ประโยชน์จากเค้าโครงที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าซึ่งรวมอยู่ในแต่ละธีมไม่ได้

วิธีการออกอากาศการนำเสนอ

เมื่อคุณจัดเรียงสไลด์แล้ว คุณอาจต้องการเล่นงานนำเสนอของคุณ นี่คือวิธีที่คุณจะนำเสนอสไลด์โชว์ให้กับผู้ชมของคุณ

1. คลิก คำสั่ง Start From Beginningบนแถบเครื่องมือด่วนเพื่อดูงานนำเสนอ

2. การนำเสนอจะปรากฏในโหมดเต็มหน้าจอ

3. คุณสามารถเลื่อนไปยังสไลด์ถัดไปได้โดยการคลิกเมาส์หรือกดแป้นเว้นวรรคบนแป้นพิมพ์ คุณยังสามารถใช้ปุ่มลูกศรบนคีย์บอร์ดเพื่อเลื่อนสไลด์ไปข้างหน้าหรือข้างหลังในงานนำเสนอของคุณได้

4. กด ปุ่ม Escเพื่อออกจากโหมดการนำเสนอ

คุณยังสามารถกด แป้น F5ที่ด้านบนของคีย์บอร์ดเพื่อเริ่มการนำเสนอได้

ปรับแต่งสไลด์

วิธีเปลี่ยนขนาดสไลด์

ตามค่าเริ่มต้น สไลด์ทั้งหมดใน PowerPoint 2013 จะใช้อัตราส่วน 16 x 9 หรือจอกว้าง สไลด์เหล่านี้จะทำงานได้ดีที่สุดกับหน้าจอกว้างและโปรเจ็กเตอร์ อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการให้งานนำเสนอของคุณพอดีกับหน้าจอขนาด 4 x 3 คุณสามารถปรับขนาดสไลด์ให้เหมาะสมได้อย่างง่ายดาย

หากต้องการเปลี่ยนขนาดสไลด์ ให้เลือก แท็บ ออกแบบจากนั้นคลิก คำ สั่งขนาดสไลด์ เลือกขนาดสไลด์ที่ต้องการจากเมนูที่ปรากฏขึ้น หรือคลิกขนาดสไลด์แบบกำหนดเองเพื่อดูตัวเลือกเพิ่มเติม

วิธีจัดรูปแบบพื้นหลังสไลด์

ตามค่าเริ่มต้น สไลด์ทั้งหมดในงานนำเสนอจะใช้พื้นหลังสีขาว การเปลี่ยนสไตล์พื้นหลังของสไลด์บางส่วนหรือทั้งหมดเป็นเรื่องง่าย พื้นหลังอาจเป็นแบบธรรมดา ไล่ระดับสี มีลวดลาย หรือรูปภาพก็ได้

1. เลือก แท็บ Designจากนั้นคลิกคำสั่ง Format Background

2. แผงรูปแบบพื้นหลังจะปรากฏขึ้นทางด้านขวา เลือกตัวเลือกที่ต้องการ ตัวอย่างจะใช้สีเหลืองอ่อน

3. รูปแบบพื้นหลังของสไลด์ที่เลือกจะได้รับการอัปเดต

4. หากต้องการ คุณสามารถคลิก นำไป ใช้กับทั้งหมดเพื่อใช้สไตล์พื้นหลังเดียวกันกับสไลด์ทั้งหมดในงานนำเสนอของคุณ

วิธีการใช้ธีม

ธีมคือการผสมสี แบบอักษร และเอฟเฟ็กต์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ซึ่งสามารถเปลี่ยนรูปลักษณ์ของสไลด์โชว์ทั้งหมดได้อย่างรวดเร็ว ธีมที่แตกต่างกันยังใช้เค้าโครงสไลด์ที่แตกต่างกัน ซึ่งสามารถเปลี่ยนวิธีการจัดเรียงที่พักที่มีอยู่ของคุณได้

1. เลือก แท็บ ออกแบบบน Ribbon จากนั้นคลิก ลูกศรแบบเลื่อนลง เพิ่มเติมเพื่อดูธีมที่มีทั้งหมด

2. เลือกธีมที่ต้องการ

3. ธีมจะถูกนำไปใช้กับการนำเสนอทั้งหมดของคุณ

ลองนำธีมบางส่วนไปใช้กับงานนำเสนอของคุณ ธีมบางธีมจะทำงานได้ดีกว่าธีมอื่นๆ ขึ้นอยู่กับเนื้อหาของคุณ