PowerPoint 2019 (ตอนที่ 7): ใช้เอฟเฟกต์การเปลี่ยนแปลง

คุณเคยเห็นงานนำเสนอ PowerPoint พร้อมเอฟเฟกต์พิเศษระหว่างแต่ละสไลด์หรือไม่? นั่นคือเอฟเฟกต์การเปลี่ยนสไลด์ เอฟเฟ็กต์การเปลี่ยนภาพอาจทำได้ง่ายเพียงแค่เฟดเข้าและออกไปยังสไลด์ถัดไป หรือสิ่งที่สะดุดตามาก PowerPointทำให้ง่ายต่อการนำการเปลี่ยนภาพไปใช้กับสไลด์บางส่วนหรือทั้งหมดของคุณ ทำให้งานนำเสนอของคุณดูเป็นมืออาชีพและสวยงาม

เกี่ยวกับเอฟเฟกต์การเปลี่ยนแปลง

มีหมวดหมู่การเปลี่ยนภาพให้เลือก 3 หมวดหมู่ ซึ่งทั้งหมดสามารถพบได้ในแท็บการเปลี่ยนภาพ

• ละเอียดอ่อน:สิ่งเหล่านี้คือเอฟเฟกต์การเปลี่ยนแปลงประเภทพื้นฐานที่สุด พวกเขาใช้ภาพเคลื่อนไหวง่ายๆ เพื่อย้ายไปมาระหว่างสไลด์

• สิ่งที่น่าตื่นเต้น:สิ่งเหล่านี้ใช้ภาพเคลื่อนไหวที่ซับซ้อนมากขึ้นเพื่อเปลี่ยนระหว่างสไลด์ แม้ว่า การเปลี่ยนแปลง เหล่านี้จะดูน่าสนใจมากกว่าการเปลี่ยน แบบเล็กน้อยแต่การเพิ่มการเปลี่ยนมากเกินไปจะทำให้การนำเสนอของคุณดูเป็นมืออาชีพน้อยลง อย่างไรก็ตาม เมื่อใช้ในการกลั่นกรอง จะสามารถเพิ่มสัมผัสที่ดีระหว่างสไลด์ที่สำคัญได้

• เนื้อหาแบบไดนามิก:หากคุณกำลังเปลี่ยนระหว่างสองสไลด์ที่ใช้เค้าโครงสไลด์เดียวกัน การเปลี่ยนผ่านแบบไดนามิกจะย้ายเฉพาะพื้นที่ที่สำรองไว้เท่านั้น ไม่ใช่ตัวสไลด์เอง เมื่อใช้อย่างเหมาะสม การเปลี่ยนผ่านแบบไดนามิกสามารถช่วยรวมสไลด์และเพิ่มความโดดเด่นให้กับงานนำเสนอได้

ควรใช้เอฟเฟ็กต์การเปลี่ยนภาพอย่างพอประมาณ การเพิ่มการเปลี่ยนมากเกินไปอาจทำให้การนำเสนอของคุณดูงี่เง่าและอาจเบี่ยงเบนความสนใจของผู้ฟังได้ พิจารณาใช้การเปลี่ยนผ่านแบบละเอียดเป็นส่วนใหญ่ หรือไม่ใช้การเปลี่ยนเลยเลย

วิธีใช้เอฟเฟกต์การเปลี่ยนแปลง

1. เลือกสไลด์ที่ต้องการจากSlide Navigation นี่คือสไลด์ที่จะปรากฏขึ้นหลังจากเอฟเฟกต์การเปลี่ยนแปลง

2. คลิก แท็บ Transitionsจากนั้นค้นหา กลุ่ม Transition to This Slide ตามค่าเริ่มต้นไม่มีนำไปใช้กับแต่ละสไลด์

3. คลิก ลูกศรแบบเลื่อนลง เพิ่มเติมเพื่อแสดงการเปลี่ยนภาพทั้งหมด

4. คลิกเอฟเฟกต์การเปลี่ยนแปลงเพื่อนำไปใช้กับสไลด์ที่เลือก นี่จะแสดงตัวอย่างการใช้เอฟเฟกต์การเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติ

คุณสามารถใช้ คำสั่ง นำไปใช้กับทั้งหมดใน กลุ่ม การกำหนดเวลาเพื่อนำการเปลี่ยนแบบเดียวกันไปใช้กับสไลด์ทั้งหมดในงานนำเสนอได้ โปรดจำไว้ว่าการดำเนินการนี้จะแก้ไขช่วงการเปลี่ยนภาพอื่นๆ ที่คุณใช้

ลองใช้การเปลี่ยนหลายประเภทกับสไลด์ต่างๆ ในงานนำเสนอของคุณ คุณอาจพบว่าการเปลี่ยนบางอย่างทำงานได้ดีกว่าการเปลี่ยนอื่นๆ ขึ้นอยู่กับเนื้อหาของสไลด์

วิธีดูตัวอย่างเอฟเฟกต์การเปลี่ยนแปลงที่นำไปใช้

คุณสามารถดูตัวอย่างกระบวนการใช้เอฟเฟ็กต์การเปลี่ยนภาพกับสไลด์ที่เลือกได้ตลอดเวลาโดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งจากสองวิธีต่อไปนี้:

• คลิก คำสั่ง แสดงตัวอย่างบนแท็บการเปลี่ยนภาพ

• คลิก คำสั่ง เล่นภาพเคลื่อนไหวในการนำทางสไลด์

ปรับเปลี่ยนเอฟเฟ็กต์การเปลี่ยนแปลง

วิธีแก้ไขเอฟเฟกต์การเปลี่ยนแปลง

คุณสามารถปรับแต่งรูปลักษณ์ของลักษณะเปลี่ยนผ่านได้อย่างรวดเร็วโดยการเปลี่ยนการวางแนว

1. เลือกสไลด์ที่คุณต้องการแก้ไขการเปลี่ยนแปลง

2. คลิก คำสั่ง Effect Optionsและเลือกตัวเลือกที่ต้องการ ตัวเลือกเหล่านี้จะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับเอฟเฟกต์การเปลี่ยนที่เลือก

3. เอฟเฟกต์การเปลี่ยนแปลงจะได้รับการแก้ไขและตัวอย่างจะปรากฏขึ้น

การเปลี่ยนบางอย่างไม่อนุญาตให้คุณปรับเปลี่ยนการวางแนว

วิธีแก้ไขระยะเวลาเอฟเฟกต์การเปลี่ยนแปลง

1. เลือกสไลด์ที่คุณต้องการแก้ไขการเปลี่ยนแปลง

2. ใน ฟิลด์ ระยะเวลาใน กลุ่ม ระยะเวลาให้ป้อนระยะเวลาที่ต้องการสำหรับการเปลี่ยนแปลง ตัวอย่างเช่น ลดเวลาลงเหลือครึ่งวินาทีหรือ 00.50 เพื่อใ้การเปลี่ยนสไลด์เกิดขึ้นเร็วขึ้น

วิธีเพิ่มเสียง

1. เลือกสไลด์ที่คุณต้องการแก้ไขการเปลี่ยนแปลง

2. คลิก เมนูแบบเลื่อนลง เสียงในกลุ่มกำหนดเวลา

3. คลิกเสียงเพื่อนำไปใช้กับสไลด์ที่เลือก จากนั้นดูตัวอย่างแอปพลิเคชันการเปลี่ยนภาพเพื่อฟังเสียง

เสียงเหมาะที่สุดในการกลั่นกรอง การใช้เสียงระหว่างทุกสไลด์อาจเกินความจำเป็นหรือสร้างความรำคาญให้กับผู้ชมเมื่อฟังการนำเสนอ

วิธีลบเอฟเฟกต์การเปลี่ยนแปลง

1. เลือกสไลด์ที่คุณต้องการลบการเปลี่ยนแปลง

2. เลือกไม่มีจาก กลุ่ม การเปลี่ยนไปยังสไลด์นี้ เอฟเฟกต์การเปลี่ยนแปลงจะถูกลบออก

หากต้องการลบการเปลี่ยนจากสไลด์ทั้งหมด ให้ใช้ การเปลี่ยน ไม่มีกับสไลด์เดียว จากนั้นคลิก คำ สั่งนำไปใช้กับทั้งหมด

การตั้งค่าสไลด์ขั้นสูง

โดยปกติ ในมุมมองการนำเสนอสไลด์ คุณจะย้ายไปยังสไลด์ถัดไปโดยคลิกเมาส์ กด Spacebar หรือแป้นลูกศรบนคีย์บอร์ด การตั้งค่าสไลด์ล่วงหน้าใน กลุ่ม การกำหนดเวลาทำให้การนำเสนอเลื่อนไปโดยอัตโนมัติและแสดงแต่ละสไลด์ตามระยะเวลาที่กำหนด คุณสมบัตินี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการนำเสนอแบบอัตโนมัติ เช่น การนำเสนอที่บูธแสดงสินค้า

วิธีใช้สไลด์ขั้นสูงโดยอัตโนมัติ

1. เลือกสไลด์ที่คุณต้องการแก้ไข

2. ค้นหา กลุ่ม การกำหนดเวลาบนแท็บการเปลี่ยนภาพ ภายใต้Advance Slideให้ยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากOn Mouse Click

3. ใน ฟิลด์ Afterให้ป้อนระยะเวลาที่คุณต้องการให้สไลด์แสดง ตัวอย่างเช่น สไลด์จะเคลื่อนที่โดยอัตโนมัติหลังจากผ่านไป 1 นาที 15 วินาที หรือ 01:15:00 น.

4. เลือกสไลด์อื่นแล้วทำซ้ำจนกว่าสไลด์ทั้งหมดจะได้จังหวะที่ต้องการ คุณยังสามารถคลิก คำสั่ง นำไปใช้กับทั้งหมดเพื่อนำไปใช้กับสไลด์ทั้งหมดในเวลาเดียวกันได้

หากคุณต้องการย้ายไปยังสไลด์ถัดไปก่อนที่การเปลี่ยนภาพอัตโนมัติจะเกิดขึ้น คุณสามารถคลิกหรือกดแป้นเว้นวรรคเพื่อเลื่อนสไลด์ได้ตามปกติ