PowerPoint 2019 (ตอนที่ 8): การจัดการสไลด์

เมื่อคุณเพิ่มสไลด์จำนวนมากลงในงานนำเสนอของคุณ การจัดการทุกอย่างให้เป็นระเบียบอาจเป็นเรื่องยาก โชคดีที่PowerPointมีเครื่องมือที่ช่วยจัดระเบียบและเตรียมสไลด์โชว์ของคุณ

เกี่ยวกับมุมมองสไลด์

PowerPoint มีมุมมองสไลด์หลายมุมมอง ซึ่งทั้งหมดนี้มีประโยชน์สำหรับงานที่แตกต่างกัน คำสั่งมุมมองสไลด์อยู่ที่มุมขวาล่างของหน้าต่าง PowerPoint มี 4 มุมมองสไลด์หลัก

• มุมมองปกติ : นี่คือมุมมองเริ่มต้นที่คุณสร้างและแก้ไขสไลด์ คุณยังสามารถย้ายสไลด์ใน บานหน้าต่าง การนำทางสไลด์ทางด้านซ้าย ได้อีกด้วย

• มุมมองตัวเรียงลำดับสไลด์ : ในมุมมองนี้ คุณจะเห็นเวอร์ชันภาพขนาดย่อของแต่ละสไลด์ คุณสามารถลากและวางสไลด์เพื่อจัดเรียงใหม่ได้อย่างรวดเร็ว

• มุมมองการอ่าน : มุมมองนี้จะเติมหน้าต่าง PowerPoint ด้วยการแสดงตัวอย่างงานนำเสนอ ประกอบด้วยปุ่มนำทางที่เข้าถึงได้ง่ายที่ด้านล่างขวา

• มุมมองการนำเสนอสไลด์ : นี่คือมุมมองที่คุณจะใช้เพื่อนำเสนอต่อผู้ชมของคุณ คำสั่งนี้จะเริ่มการนำเสนอจากสไลด์ปัจจุบัน คุณยังสามารถกดF5บนแป้นพิมพ์เพื่อเริ่มต้นจากจุดเริ่มต้นได้ เมนูจะปรากฏที่มุมซ้ายล่างเมื่อคุณเลื่อนเมาส์ คำสั่งเหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถนำทางผ่านสไลด์และเข้าถึงคุณสมบัติอื่นๆ มากมาย เช่น ปากกาและมาร์กเกอร์

มุมมองเค้าร่าง

มุมมองเค้าร่างจะแสดงข้อความในสไลด์ในรูปแบบเค้าร่าง สิ่งนี้ช่วยให้คุณแก้ไขข้อความสไลด์ได้อย่างรวดเร็วและดูเนื้อหาของสไลด์หลาย ๆ อันพร้อมกัน คุณสามารถใช้เค้าโครงนี้เพื่อทบทวนวิธีจัดระเบียบสไลด์โชว์และเตรียมพร้อมสำหรับการนำเสนอของคุณ

วิธีดูโครงร่าง

1. จาก แท็บมุม มองคลิกคำสั่งมุมมองโครงร่าง

2. โครงร่างของข้อความในสไลด์จะปรากฏในSlide Navigation

3. คุณสามารถพิมพ์ลงในโครงร่างได้โดยตรงเพื่อเปลี่ยนแปลงข้อความในสไลด์ของคุณ

บันทึกสไลด์

คุณสามารถเพิ่มบันทึกย่อลงในสไลด์ของคุณได้จากบันทึกย่อ มักเรียกว่าบันทึกย่อของผู้นำเสนอ ซึ่งสามารถช่วยคุณนำเสนอหรือเตรียมพร้อมสำหรับการนำเสนอของคุณได้

วิธีเพิ่มบันทึก

1. คลิก คำสั่ง Notesที่ด้านล่างของหน้าจอเพื่อเปิดแผง Notes

2. คลิกและลากขอบไปที่ขอบของแผงนี้เพื่อปรับขนาดหากต้องการ

3. คลิก แผงบันทึกย่อและเริ่มพิมพ์เพื่อเพิ่มบันทึก

คุณยังสามารถเข้าถึง มุมมองหน้าบันทึกเพื่อแก้ไขและตรวจสอบบันทึกของคุณได้ เพียงคลิก คำสั่ง Notes Pageจากแท็บ View จากที่นี่ คุณสามารถป้อนบันทึกย่อในกล่องข้อความด้านล่างแต่ละสไลด์ได้

ส่วนสไลด์

หากคุณมีสไลด์หลายสไลด์ คุณสามารถจัดระเบียบสไลด์เป็นส่วนต่างๆ เพื่อให้การนำทางในงานนำเสนอง่ายขึ้น ส่วนต่างๆ สามารถยุบหรือขยายได้ในการนำทางด้วยสไลด์และตั้งชื่อไว้เพื่อให้อ้างอิงได้ง่าย

วิธีสร้างส่วนสไลด์

ตัวอย่างจะเพิ่มสองส่วน: ส่วนหนึ่งสำหรับสุนัขที่พร้อมรับเลี้ยง และอีกส่วนสำหรับแมวและสัตว์เลี้ยงอื่นๆ

1. เลือกสไลด์ที่คุณต้องการเริ่มส่วน

2. จาก แท็บ หน้าแรกคลิก คำสั่ง ส่วนจากนั้นเลือกเพิ่มส่วนจากเมนูแบบเลื่อนลง

3. ส่วนที่ไม่มีชื่อจะปรากฏในSlide Navigation

4. หากต้องการเปลี่ยนชื่อส่วน ให้คลิก คำสั่ง ส่วนจากนั้นเลือกเปลี่ยนชื่อส่วนจากเมนูแบบเลื่อนลง

5. ป้อนชื่อส่วนใหม่ในกล่องโต้ตอบจากนั้นคลิกเปลี่ยนชื่อ

6. ทำซ้ำเพื่อเพิ่มส่วนอื่นๆ หากคุณต้องการ

7. ในการนำทางสไลด์คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากชื่อส่วนเพื่อยุบหรือขยายส่วน

หากต้องการลบส่วนออก ให้คลิก คำสั่ง ส่วนจากนั้นคลิกลบส่วน คุณยังสามารถคลิกลบส่วนทั้งหมดเพื่อลบส่วนทั้งหมดออกจากสไลด์ของคุณได้