วิธีใช้ประวัติไฟล์ใน Windows 11

ต้องการกู้คืนไฟล์ที่สูญหายหรือเก่ากว่าใน Windows หรือไม่? คุณอาจต้องใช้File History เพื่อทำสิ่งนี้

ประวัติไฟล์ให้ภาพรวมไทม์ไลน์ของไฟล์ในไฟล์สำคัญ รวมถึงไฟล์ในโฟลเดอร์เอกสารและบนเดสก์ท็อปของคุณ หากคุณลบไฟล์หรือต้องการกู้คืนไฟล์เก่าที่บันทึกไว้ คุณสามารถใช้ File History เพื่อทำสิ่งนี้ได้

ประวัติไฟล์มีให้ใช้งานตั้งแต่ Windows 8 แต่คุณลักษณะนี้ยังคงทำงานบน Windows 11 หากคุณไม่แน่ใจว่าจะใช้ประวัติไฟล์ใน Windows 11 อย่างไร ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

วิธีตั้งค่าประวัติไฟล์ใน Windows 11

ก่อนที่คุณจะสามารถใช้ประวัติไฟล์ได้ คุณจะต้องกำหนดค่าพีซีของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งานและทำงานอย่างถูกต้อง คุณจะต้องมีไดรฟ์ภายนอกเฉพาะเพื่อเก็บสแน็ปช็อตของไฟล์สำหรับประวัติไฟล์ไว้ในที่ปลอดภัย หากคุณไม่มีการเชื่อมต่อ คุณจะไม่สามารถเปิดใช้งานได้

วิธีเปิดใช้งานประวัติไฟล์ใน Windows 11:

1. เปิดเมนู Startพิมพ์control panelและเลือกผลลัพธ์ด้านบนภายใต้Best match
2. เปลี่ยนมุมมองด้านบนเป็นไอคอนขนาดใหญ่และคลิกที่ ตัวเลือก ประวัติไฟล์จากแผงควบคุม
3. หากคุณยังไม่ได้เชื่อมต่อไดรฟ์ภายนอก คุณจะเห็นข้อความว่าไม่พบไดรฟ์ที่ใช้งานได้ เชื่อมต่อไดรฟ์ ภายนอกและรีเฟรชหน้าโดยคลิก ปุ่ม รีเฟรชหรือกดปุ่มF5
4. ตอนนี้ให้คลิก ปุ่ม เปิดเพื่อเปิดใช้ งาน ประวัติไฟล์
5. เมื่อคุณมีไดรฟ์ที่เชื่อมต่อและเปิดใช้งานทุกอย่างแล้ว ประวัติไฟล์จะเริ่มสำรองไฟล์โดยอัตโนมัติ

วิธีใช้ประวัติไฟล์ใน Windows 11

เมื่อเปิดใช้งานประวัติไฟล์แล้ว ระบบจะเริ่มสำรองไฟล์โดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม มีการตั้งค่าอื่นๆ ที่คุณอาจต้องการกำหนดค่า

เพิ่มโฟลเดอร์ในประวัติไฟล์

ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ ประวัติไฟล์ จะสำรองข้อมูลโฟลเดอร์ที่สำคัญ เช่น เอกสาร รูปภาพ วิดีโอ และเดสก์ท็อปตามค่าเริ่มต้น อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเพิ่มโฟลเดอร์ที่จะสำรองข้อมูลโดยใช้ประวัติไฟล์ได้ คุณเพียงแค่ต้องเพิ่มลงในไลบรารีหลักอย่างใดอย่างหนึ่ง

ในการเพิ่มโฟลเดอร์ในประวัติไฟล์:

1. คลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการเพิ่มใน File History เพื่อสำรองข้อมูล และเลือกShow more optionsเพื่อเปิดเมนู Context แบบคลาสสิก
2. เลือกรวมในไลบรารีจากเมนูและเลือกไดเร็กทอรีที่คุณต้องการวางโฟลเดอร์หรือไฟล์

รายการใดๆ ที่คุณเพิ่มลงในไลบรารีจะเริ่มสำรองข้อมูลเมื่อมีการเพิ่ม

แยกโฟลเดอร์ออกจากประวัติไฟล์

อาจมีบางครั้งที่คุณไม่ต้องการให้ประวัติไฟล์สำรองข้อมูลโฟลเดอร์ใดโฟลเดอร์หนึ่ง โชคดีที่คุณสามารถแยกโฟลเดอร์ออกจากประวัติไฟล์ได้

หากต้องการแยกโฟลเดอร์ออกจากประวัติไฟล์:

1. เปิดเมนู Start และค้นหาประวัติไฟล์
2. คลิก ตัวเลือก File Historyภายใต้Best matchที่ด้านบน
3. เมื่อ หน้าต่าง File Historyเปิดขึ้น ให้คลิกที่ ลิงก์ Excluded foldersจากรายการทางด้านซ้าย
4. คลิก ปุ่ม เพิ่มและเลือกโฟลเดอร์หรือโฟลเดอร์ย่อยที่คุณต้องการแยกออกจากการสำรองข้อมูลประวัติไฟล์
5. หลังจากยกเว้นโฟลเดอร์แล้ว อย่าลืมคลิก ปุ่ม บันทึกที่ด้านล่างของหน้าจอ

เปลี่ยนช่วงเวลาสำรอง

การตั้งค่าอื่นที่ควรค่าแก่การกำหนดค่าคือความถี่ที่ประวัติไฟล์สำรองไฟล์โดยอัตโนมัติ คุณสามารถตั้งค่าเป็นทุกๆ สองสามนาทีเป็นวันละครั้ง

ในการกำหนดค่าความถี่การสำรองข้อมูลประวัติไฟล์:

1. เปิดเมนู Start และค้นหาประวัติไฟล์
2. คลิก ตัวเลือก File Historyภายใต้Best match
3. ในFile HistoryคลิกAdvanced settingsจากรายการทางด้านขวา
4. คุณสามารถตั้งค่าความถี่ในการสำรองข้อมูลบนหน้าจอนี้และเลือกว่าจะเก็บสำเนาไฟล์ของคุณไว้นานแค่ไหน หน้าจอนี้เป็นที่ที่คุณสามารถลบสำเนาประวัติไฟล์เก่าเพื่อเรียกคืนพื้นที่ไดรฟ์

วิธีคืนค่าไฟล์โดยใช้ประวัติไฟล์ใน Windows 11

ส่วนที่สำคัญที่สุดของคุณลักษณะประวัติไฟล์คือช่วยให้คุณสามารถกู้คืนไฟล์ได้หากคุณลบออกโดยไม่ได้ตั้งใจ เนื่องจากมันสร้างสำเนาของไฟล์ เมื่อคุณดึงมันจากประวัติไฟล์ การแก้ไขล่าสุดบางอย่างในเอกสารอาจไม่ปรากฏ อย่างไรก็ตาม มันยังช่วยให้คุณได้รับไฟล์สำคัญซึ่งเป็นสิ่งที่สำคัญที่สุด

ในการกู้คืนไฟล์โดยใช้ประวัติไฟล์:

1. เปิดเมนูเริ่ม ค้นหาประวัติไฟล์และเลือกผลลัพธ์ด้านบนสุด
2. เมื่อประวัติไฟล์เปิดขึ้น ให้คลิกลิงก์กู้คืนไฟล์ส่วนบุคคลจากรายการทางด้านซ้าย
3. หน้าต่าง ประวัติไฟล์พร้อมไฟล์สำรองทั้งหมดของคุณจะพร้อมใช้งาน ส่วนควบคุมที่ด้านล่างช่วยให้คุณเลื่อนดูไฟล์และโฟลเดอร์ได้
4. หากต้องการกู้คืนไฟล์หรือโฟลเดอร์ ให้เลือกสิ่งที่คุณต้องการแล้วคลิก ปุ่ม กู้คืนที่ด้านล่าง

นั่นคือทั้งหมดที่มีให้ เมื่อคุณกู้คืนไฟล์หรือโฟลเดอร์แล้ว ไฟล์นั้นจะถูกย้ายไปยังตำแหน่งเดิมบนพีซีของคุณ และคุณสามารถเข้าถึงได้ตามปกติ

การกู้คืนไฟล์ใน Windows 11

แม้ว่าคุณจะสามารถซิงค์ไฟล์กับ OneDriveได้ การใช้ประวัติไฟล์เป็นวิธีสำรองข้อมูลเพิ่มเติมสำหรับไฟล์ของคุณ ช่วยให้คุณอุ่นใจมากขึ้นเมื่อรู้ว่ามีหลายวิธีในการกู้คืนรายการสำคัญหากถูกลบโดยไม่ตั้งใจ

แน่นอน มีวิธีอื่นในการสำรองข้อมูลของคุณใน Windows 11 ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างการสำรองข้อมูลรูปภาพแบบเต็มของพีซีของคุณหรือสร้างจุดคืนค่าเพื่อให้พีซีของคุณกลับสู่สถานะใช้งานได้

นอกเหนือจากตัวเลือกด้านบน แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดคือเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีโซลูชันสำรองข้อมูลออนไลน์ของบริษัทอื่นพร้อมบริการเช่นBackblaze หากคุณไม่ได้ใช้ Windows 11 ไม่ต้องกังวล คุณยังสามารถกำหนดค่าประวัติไฟล์ใน Windows 10