วิธีแปลอีเมลขาเข้าใน Microsoft Outlook

การสื่อสารกับผู้อื่นที่พูดภาษาอื่นทำได้ง่ายขึ้นด้วยความก้าวหน้าทางเทคโนโลยี เราสามารถใช้แอปแปลภาษาบนอุปกรณ์เคลื่อนที่และเครื่องมือแปลภาษาในตัวสำหรับแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปของเรา โชคดีที่ Microsoft Outlook เป็นแอปเดสก์ท็อปตัวหนึ่งที่มีเครื่องมือแปล และเครื่องมือนี้มีให้ใน Outlook สำหรับเว็บ

เมื่อคุณได้รับอีเมลในภาษาอื่น คุณมีวิธีแปลสองสามวิธี คุณสามารถปรับการตั้งค่าเพื่อจัดการกับอีเมลขาเข้าทั้งหมดในภาษาอื่นได้ด้วยวิธีเดียวกัน หรือคุณสามารถแปลเมื่อจำเป็น

วิธีเปลี่ยนการตั้งค่าการแปล Outlook สำหรับจดหมายขาเข้า

หากคุณได้รับอีเมลที่ต้องแปลเป็นประจำ การเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าอย่างรวดเร็วเพื่อรองรับความต้องการนี้เป็นวิธีที่ดี ต่อไปนี้คือวิธีการดำเนินการในแอป Outlook บนเดสก์ท็อป

1. เปิด Outlook แล้วไปที่ไฟล์ > ตัวเลือก
2. ในหน้าต่างตัวเลือกของ Outlook ให้เลือกภาษาทางด้านซ้าย
3. เลื่อนลงไปทางขวาเพื่อแปล
4. เลือกตัวเลือกที่ด้านบน คุณสามารถเลือกแปลเสมอ ถามฉันก่อนแปล หรือไม่ต้องแปล แน่นอน คุณจะต้องเลือกหนึ่งในสองตัวเลือกแรก
5. คุณสามารถยืนยันภาษาการแปลซึ่งควรตั้งค่าเป็นค่าเริ่มต้นอยู่แล้ว
6. หากมีภาษาอื่นที่ไม่ใช่ภาษาของคุณเองที่คุณไม่ต้องการให้แปล คุณสามารถคลิกเพิ่มภาษา  เพื่อรวมไว้ในช่องด้านล่าง
7. คลิกตกลง _

เมื่อต้องการนำทางไปยังการตั้งค่าเดียวกันในOutlook สำหรับเว็บให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. คลิกการตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟือง) ที่ด้านบนขวา
2. ที่ด้านล่างของแถบด้านข้าง ให้คลิกดูการตั้งค่า Outlookทั้งหมด
3. ทางด้านซ้ายสุด ให้เลือกเมลและทางด้านขวา ให้เลือก การจัดการข้อความ
4. ภายใต้ การ แปลคุณมีทางเลือกเหมือนกันสำหรับ Always, Ask และ Never
5. ทำการเลือก ของคุณและคลิกบันทึก

ขึ้นอยู่กับตัวเลือกที่คุณเลือก ข้อความขาเข้าของคุณจะมีพฤติกรรมแตกต่างไปจากเดิมเสมอในการแปลหรือถามก่อนที่จะแปล แต่โดยพื้นฐานแล้วมันทำงานเหมือนกันในแอปเดสก์ท็อปและ Outlook สำหรับเว็บ

ใช้แปลภาษาเสมอ

นี่เป็นวิธีที่รวดเร็วที่สุดหากคุณได้รับอีเมลในภาษาอื่นเป็นประจำ การแปลใช้เวลาเพียงไม่กี่วินาที (ขึ้นอยู่กับการเชื่อมต่อของคุณ) และคุณจะได้รับข้อความที่แปลโดยอัตโนมัติ

คุณสามารถดูภาษาต้นฉบับของข้อความและคลิกแสดงต้นฉบับเพื่อดูก่อนการแปลได้

ใช้ถามฉันก่อนแปล

สำหรับการตั้งค่านี้ คุณจะเห็นตัวเลือกที่ด้านบนของข้อความสำหรับแปลข้อความเป็น: [ภาษา ] คลิกแล้วคุณจะเห็น Outlook แปลข้อความเป็นภาษาที่คุณต้องการ

เช่นเดียวกับการตั้งค่าข้างต้น คุณสามารถคลิกแสดงต้นฉบับเพื่อดูข้อความที่ไม่ได้แปล คุณยังมีตัวเลือกในการเปิดการแปลอัตโนมัติตามที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้

วิธีการแปลแบบครั้งเดียวสำหรับอีเมล

บางทีคุณอาจต้องการเก็บการตั้งค่าการแปลไว้ที่Never translateในขั้นตอนที่ 4 ด้านบน และใช้ Outlook เพื่อแปลอีเมลเมื่อมาถึง

1. เลือกข้อความที่คุณต้องการแปลในอีเมลโดยลากเคอร์เซอร์ผ่านข้อความนั้น
2. คลิกขวาและเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่Translateในเมนูทางลัด
3. จากนั้น คุณจะเห็นคำแปลที่ด้านบนของหน้าต่างแบบเด้งออกมา คุณยังสามารถเลือกแปลข้อความเพื่อแปลข้อความภายในอีเมลหรือใช้ ปุ่ม แปลใน Ribbon

สื่อสารได้รวดเร็วยิ่งขึ้นด้วยการแปล Microsoft Outlook

ด้วยการตั้งค่าและการแปลแบบครั้งเดียวในแอป Microsoft Outlook บนเดสก์ท็อปและบนเว็บ การสื่อสารในภาษาอื่นจึงไม่ใช่เรื่องยาก คุณสามารถใช้ Outlook เพื่อแปลอีเมลได้อย่างง่ายดาย

สำหรับความช่วยเหลือเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแปล โปรดดูวิธีการแปลเอกสาร PDF