6 ประโยชน์ใช้สอยสำหรับ Task Scheduler ใน Windows 10

หลายคนไม่เคยทำอะไรมากมายกับแอป Task Scheduler ใน Windows 10 ซึ่งเป็นเรื่องที่น่าเสียดายเพราะเป็นเครื่องมืออัตโนมัติในตัวที่คุณสามารถใช้เพื่อทำให้ทุกอย่างที่คุณทำด้วยตนเองเป็นไปโดยอัตโนมัติในตอนนี้

ในบทความนี้ เราจะเน้นตัวอย่างสนุก ๆ บางประการของการทำงานอัตโนมัติที่คุณทำอยู่ในปัจจุบัน เช่น การปิดคอมพิวเตอร์ การส่งอีเมล การเรียกใช้รายงานทุกวันหรือทุกสัปดาห์ และอื่นๆ

วิธีการตั้งค่าการทำงานอัตโนมัติของตัวกำหนดเวลางาน

ก่อนที่คุณจะสามารถตั้งค่าการทำงานอัตโนมัติใดๆ ด้วย Task Scheduler คุณจะต้องทราบวิธีการทำงานเสียก่อน มาดูการตั้งค่างานใน Task Scheduler กัน

เปิด Task Scheduler โดยเลือก Start พิมพ์ "task scheduler" และเลือกแอปTask Scheduler

เมื่อ Task Scheduler เปิดขึ้น คุณควรสร้างโฟลเดอร์งานของคุณเองเพื่อจัดระเบียบงานที่กำหนดเองทั้งหมดของคุณ ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกขวาที่Task Scheduler Library ในบานหน้าต่าง ด้านซ้ายและเลือกNew Folder

ตั้งชื่อโฟลเดอร์บางอย่างเช่น "MyTasks" และเลือกตกลงเพื่อเสร็จสิ้น

การสร้างงานใหม่

เลือกโฟลเดอร์ใหม่ของคุณเพื่อเพิ่มงานใหม่ เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการสร้างการทำงานอัตโนมัติใหม่ใน Task Scheduler ให้เลือกCreate Taskจากแผง การ ดำเนิน การทางขวา

ซึ่งจะเปิดหน้าต่างสร้างงาน ซึ่งคุณสามารถกำหนดค่าทุกอย่างที่คุณต้องการรอบงานอัตโนมัติได้ แท็ บทั่วไปเป็นที่ที่คุณจะตั้งชื่องานและให้คำอธิบาย คุณยังสามารถกำหนดค่าให้งานทำงานเฉพาะเมื่อคุณเข้าสู่ระบบคอมพิวเตอร์ หรือว่าคุณเข้าสู่ระบบอยู่หรือไม่

ทริกเกอร์และการดำเนินการ

แท็ บทริกเกอร์เป็นที่ที่คุณสามารถกำหนดค่าได้เมื่องานกำลังจะเริ่มต้น คุณสามารถสร้างทริกเกอร์ได้หลายแบบสำหรับทุกงานหากต้องการ เลือกสร้างเพื่อสร้างทริกเกอร์ใหม่

ตัวเลือกสำหรับการสร้างงานใหม่ ได้แก่ :

• ตามกำหนดเวลา : ในช่วงเวลาปกติ
• เมื่อเข้าสู่ระบบ : เมื่อใดก็ตามที่คุณเข้าสู่ระบบคอมพิวเตอร์ของคุณ
• เมื่อเริ่มต้น : เมื่อคอมพิวเตอร์บูทขึ้น
• On idle : เมื่อคอมพิวเตอร์ไม่มีการใช้งาน
• ในเหตุการณ์ : เหตุการณ์ใด ๆ ของ Windows เกิดขึ้น
• ที่งานสร้าง/แก้ไข : เมื่อใดก็ตามที่คุณสร้างหรือแก้ไขงาน
• ในการเชื่อมต่อกับเซสชันผู้ใช้ : การเข้าสู่เซสชันบัญชี
• เมื่อยกเลิกการเชื่อมต่อจากเซสชันผู้ใช้ : การออกจากระบบเซสชันบัญชี
• ในการล็อกเวิร์กสเตชัน : เมื่อใดก็ตามที่ระบบของคุณล็อก
• ในการปลดล็อกเวิร์กสเตชัน : เมื่อใดก็ตามที่คุณปลดล็อกคอมพิวเตอร์

ตัวเลือกที่พบบ่อยที่สุดคือตามกำหนดเวลา คุณสามารถทริกเกอร์งานของคุณให้ทำงานทุกวัน ทุกสัปดาห์ หรือทุกเดือน นอกจากนี้ยังสามารถชะลองาน ทำซ้ำเป็นประจำหลังจากการทริกเกอร์ หยุดงานหากใช้เวลานานเกินไปในการทำงาน และตั้งค่างานให้หมดอายุ (และไม่ทริกเกอร์อีกต่อไป) หลังจากวันและเวลาที่กำหนด

แท็บ การดำเนิน การ เป็นที่ที่คุณสามารถกำหนดค่าสิ่งที่จะเกิดขึ้นเมื่อมีการทริกเกอร์งาน คุณสามารถสร้างการกระทำได้หลายอย่างสำหรับทุกงานหากต้องการ เลือกสร้างเพื่อสร้างการดำเนินการใหม่

เลือก ปุ่ม เรียกดูเพื่อเลือกแอปที่คุณต้องการเปิดใช้เมื่อมีการทริกเกอร์งาน คุณจะต้องเรียกดูคอมพิวเตอร์ของคุณไปยังไฟล์ปฏิบัติการหรือแบตช์ที่คุณต้องการเปิดใช้

เมื่อเลือกแล้ว คุณจะเห็นเส้นทางในช่องโปรแกรม/สคริปต์ คุณสามารถเลือกเพิ่มอาร์กิวเมนต์พิเศษที่ส่วนท้ายของคำสั่งเรียกทำงาน คุณสามารถระบุโฟลเดอร์ที่จะใช้เมื่อเปิดใช้งาน (มีประโยชน์หากมี INI หรือไฟล์บันทึกในไดเร็กทอรีนั้นที่โปรแกรมต้องการเข้าถึง)

เงื่อนไขและการตั้งค่า

แท็ บเงื่อนไขเป็นที่ที่คุณสามารถปรับแต่งเงื่อนไขรอบงานได้ ตัวเลือกที่นี่ ได้แก่ :

• เรียกใช้งานเฉพาะในกรณีที่คอมพิวเตอร์ไม่ได้ใช้งานเป็นระยะเวลาหนึ่ง
• การหยุดงานหากคอมพิวเตอร์ไม่ได้ใช้งานอีกต่อไป
• เริ่มงานเฉพาะเมื่อเสียบปลั๊กคอมพิวเตอร์ (ไม่ทำงานโดยใช้พลังงานแบตเตอรี่)
• บังคับให้คอมพิวเตอร์ปลุกเพื่อเรียกใช้งาน
• เรียกใช้งานเฉพาะเมื่อคอมพิวเตอร์เชื่อมต่อกับเครือข่ายเฉพาะ

เมื่อคุณกำหนดค่างานตามที่คุณต้องการแล้ว ให้เลือกตกลงเพื่อยอมรับการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้น

แท็บ การตั้งค่าเป็นที่ที่คุณปรับแต่งลักษณะการทำงานของงานเพิ่มเติม ตัวเลือกที่นี่ ได้แก่ :

• อนุญาตให้ผู้ใช้ทริกเกอร์งานด้วยตนเอง (ตามต้องการ)
• หากงานไม่เริ่มทำงานบนทริกเกอร์ ให้เริ่มงานโดยเร็วที่สุด
• กำหนดค่าความถี่ในการลองรีสตาร์ทหากทริกเกอร์แรกล้มเหลว
• หยุดงานหากทำงานนานกว่าระยะเวลาที่กำหนด
• ถ้างานไม่หยุดเมื่อจำเป็น ให้บังคับหยุด
• หากงานไม่ได้ถูกกำหนดเวลาให้ทำงานอีกต่อไป ให้ลบออกโดยอัตโนมัติ
• ป้องกันไม่ให้งานเปิดใหม่หากทำงานอยู่แล้ว (เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด)

เมื่อคุณกำหนดค่างานตามที่คุณต้องการแล้ว ให้เลือกตกลงเพื่อยอมรับการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้น

เมื่อคุณตั้งค่างานเสร็จแล้ว คุณจะเห็นว่างานนั้นปรากฏเป็นงานใหม่ภายในโฟลเดอร์ "MyTasks" ที่คุณกำหนดเอง

เมื่อคุณรู้วิธีตั้งค่างานตามกำหนดเวลาแล้ว มาดูแนวคิดสร้างสรรค์สองสามข้อกัน

แนวคิดสำหรับการทำงานอัตโนมัติของตัวจัดกำหนดการงาน

Task Scheduler ดีจริง ๆ สำหรับอะไร? มาดู 6 ไอเดียสร้างสรรค์สำหรับการใช้ Task Scheduler กัน

1. เปิด Chrome เวลา 8.00 น. ทุกเช้า

หากคุณปล่อยให้คอมพิวเตอร์ทำงานตลอดทั้งวันและต้องการให้ Chrome เปิดขึ้นมาและพร้อมสำหรับคุณเป็นอย่างแรกในตอนเช้า การเปิดพร้อมกันทุกวันจะช่วยประหยัดเวลาได้

เพียงตั้งค่าทริกเกอร์งานของคุณเป็นOn a schedule set to Dailyและตั้งเวลาเป็น8:00:00 AM

ตั้งค่าการดำเนินการของงานเป็นเริ่มโปรแกรมและเรียกดู ไฟล์ปฏิบัติการ chrome.exeบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

2. ส่งรายงานรายเดือนให้เจ้านายของคุณโดยอัตโนมัติ

แม้ว่าจะไม่มีวิธีง่ายๆ ในการส่งอีเมลผ่านการเขียนสคริปต์ แต่คุณสามารถตั้งค่าสคริปต์ Excel VBA ที่จะทำงานผ่านการคำนวณและส่งอีเมลถึงเจ้านายของคุณ คุณสามารถสร้างสิ่งที่คล้ายกันใน Excel โดยใช้มาโครที่คุณตั้งค่าให้ทำงานโดยอัตโนมัติเมื่อเปิดไฟล์ Excel

อย่างไรก็ตาม คุณตั้งค่า บันทึกไฟล์ไว้ที่ใดที่หนึ่งที่คุณจะจำได้ จากนั้นใน Task Scheduler ตั้งค่าทริกเกอร์งานของคุณเป็นOn a schedule set to Monthlyและตั้งเวลาเป็นเวลาที่คุณต้องการให้ส่งรายงาน

จากนั้นตั้งค่า Action to Start a programเลือกBrowseและไปที่เส้นทางของไฟล์ Excel ที่เปิดใช้งานมาโครที่คุณสร้างขึ้น

ไฟล์รายงาน Excel จะทำงานในวันแรกของทุกเดือน และมาโครอัตโนมัติจะส่งอีเมลรายงานไปยังหัวหน้าของคุณ!

3. รีบูทคอมพิวเตอร์ของคุณวันละครั้ง

หากคุณให้คอมพิวเตอร์ทำงานไม่หยุดทุกวัน ขอแนะนำให้รีบูตเพื่อล้างไฟล์บันทึก แคช และพื้นที่ระบบอื่นๆ ที่อาจรกและนำไปสู่ปัญหา

ในการรีบูตอัตโนมัติ เพียงตั้งค่างานด้วยทริกเกอร์รายวันเหมือนในตัวอย่าง Chrome ด้านบน จากนั้นสร้างไฟล์ BAT โดยใช้ Notepad ด้วยค��สั่งต่อไปนี้:

ปิด -s -t 01

บันทึกไฟล์ BAT นี้ในโฟลเดอร์ จากนั้นตั้งค่า Action ของงานของคุณเพื่อเรียกใช้ไฟล์ BAT นั้นที่พาธนั้น

คุณยังสามารถใช้วิธีเดียวกันนี้เพื่อปลุกหรือทำให้พีซีของคุณเข้าสู่โหมดสลีปโดยอัตโนมัติ

4. สแกนพีซีของคุณทุกสัปดาห์

ไฟล์ระบบที่เสียหายสามารถนำไปสู่ปัญหาร้ายแรงและมักจะเป็นหน้าจอสีน้ำเงินแห่งความตาย หากคุณเรียกใช้การสแกนระบบ (โดยใช้คำสั่ง SFC) หากพบไฟล์ที่เสียหาย ระบบจะกู้คืนโดยอัตโนมัติด้วยไฟล์ระบบ Windows ของแท้

กำหนดค่าทริกเกอร์ให้ทำงานทุกสัปดาห์เว้นสัปดาห์

สร้างไฟล์ BAT อีกครั้งด้วยคำสั่งต่อไปนี้:

sfc /scannow

บันทึกสิ่งนี้ในโฟลเดอร์แล้วตั้งค่าการดำเนินการของงานของคุณเพื่อเรียกใช้ไฟล์ BAT นั้นที่เส้นทางที่คุณบันทึกไว้

5. รีเฟรชการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณทุกวัน

ระบบอัตโนมัติที่มีประโยชน์อีกอย่างหนึ่งที่เรียกใช้ทุก ๆ ครั้งคือการล้างการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณ การล้างแคช DNS และการต่ออายุที่อยู่ IP สามารถแก้ไขปัญหาอินเทอร์เน็ตช้าและปัญหาการเชื่อมต่อหลายประการ การทำซ้ำโดยอัตโนมัติทุกวันจะป้องกันไม่ให้เกิดปัญหาขึ้นในที่สุด โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณให้ระบบทำงานอยู่ตลอดเวลา

ในการสร้างการทำงานอัตโนมัติด้วย Task Manager ให้สร้างไฟล์ BAT โดยใช้ Notepad และเพิ่มบรรทัดต่อไปนี้

ipconfig/ปล่อย
TIMEOUT 20 /nobreak
ipconfig/ต่ออายุ
TIMEOUT 20 /nobreak
ipconfig/flushdns

บันทึกไฟล์ด้วยชื่ออย่าง refreshinternet.bat ลงในไดเร็กทอรีที่คุณจะจำได้

โปรดสร้างงานใหม่โดยใช้ Task Scheduler เพื่อให้ทำงานพร้อมกันทุกวัน และตั้งค่า Action ของงานของคุณให้เปิดไฟล์ BAT นั้นที่เส้นทางที่คุณบันทึกไว้

6. บันทึกสถิติการตรวจสอบประสิทธิภาพ

หากคุณสังเกตเห็นว่ามีช่วงเวลาที่คอมพิวเตอร์ของคุณทำงานช้าลง การทำงานอัตโนมัติที่มีประโยชน์คือการทริกเกอร์การบันทึกสถิติการตรวจสอบประสิทธิภาพ (ตัวนับประสิทธิภาพ) ทุกวันในขณะนั้น

ที่จริงแล้ว การบันทึกทุกครั้งที่พีซีของคุณไม่ได้ใช้งานจะแสดงให้คุณเห็นว่าคอมพิวเตอร์ของคุณทำงานหนักแค่ไหนเมื่อคุณไม่ได้ใช้งาน สิ่งนี้มีประโยชน์ในการทราบว่ากระบวนการหรือโปรแกรมทำงานบนคอมพิวเตอร์ของคุณโดยที่คุณไม่ทราบหรือไม่ และอาจทำให้ทรัพยากรระบบเสียหาย

เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ขั้นแรก ให้ใช้การตรวจสอบประสิทธิภาพเพื่อสร้างล็อกไฟล์ที่เรียกว่า counters.txt ที่มีตัวนับประสิทธิภาพที่คุณต้องการบันทึก เปิด Command Prompt และพิมพ์คำสั่งต่อไปนี้:

typeperf -q > counters.txt

สิ่งนี้จะส่งออกตัวนับประสิทธิภาพทั้งหมดที่ตั้งค่าไว้ในการตรวจสอบประสิทธิภาพไปยังไฟล์ชื่อ counters.txt

ถัดไป ให้ทำตามขั้นตอนเดียวกับคำแนะนำเกี่ยวกับไฟล์ BAT ด้านบน แต่คราวนี้ เมื่อคุณสร้างไฟล์ BAT ให้วางบรรทัดต่อไปนี้

typeperf -cf counters.txt -si 5 -sc 50 -f TSV -o countervalues.tsv

บันทึกไฟล์ BAT นี้ไว้ในโฟลเดอร์ที่จำง่าย เช่นc:\counterlog\แล้ววางไฟล์ counters.txt ที่คุณสร้างไว้ในโฟลเดอร์เดียวกัน

เมื่อไฟล์ BAT นี้ทำงาน มันจะส่งออกค่าของตัวนับทั้งหมดที่ระบุไว้ในไฟล์ counters.txt ไปยังไฟล์ที่คั่นด้วยแท็บที่เรียกว่าcountervalues.tsvในโฟลเดอร์เดียวกัน

กำหนดค่าทริกเกอร์สำหรับงานนี้เพื่อเริ่มต้นเมื่อไม่ได้ใช้งาน

ตั้งค่าการดำเนินการของงานของคุณเพื่อเรียกใช้ไฟล์ BAT นั้นที่เส้นทางที่คุณบันทึกไว้

ตอนนี้ เมื่อใดก็ตามที่คอมพิวเตอร์ไม่ได้ใช้งาน ไฟล์ BAT ของคุณจะทำงานและบันทึกค่าของตัวนับทั้งหมดไปยังไฟล์ที่คั่นด้วยแท็บเอาต์พุต

การใช้ Task Scheduler สำหรับการทำงานอัตโนมัติ

อย่างที่คุณเห็น Task Scheduler มีประโยชน์มากกว่าที่คุณคิด เหนือสิ่งอื่นใด มันเป็นยูทิลิตี้ที่มาพร้อมกับพีซี Windows 10 และไม่ต้องดาวน์โหลดหรือติดตั้งอะไร คิดถึงคำสั่งทั้งหมดที่มีให้ทำงานบนพีซี Windows 10 ของคุณ  และสิ่งที่คุณสามารถทำได้หากเรียกใช้โดยอัตโนมัติ

เริ่มใช้ Task Scheduler และลดจำนวนสิ่งที่คุณต้องจำหรือสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อรักษาพีซีของคุณอย่างเหมาะสม