Word 2013ün tam kılavuzu (Bölüm 2): Yeni belgeler nasıl oluşturulur ve mevcut belgeler nasıl açılır

Bilgisayarda Word dosyaları nasıl oluşturulur zor değildir. Aşağıda Word'de yeni dosyaların nasıl oluşturulacağına ilişkin ayrıntılı talimatlar yer almaktadır .

Ofis işi yapmak istiyorsanız, kelime işlem becerilerine sahip olmanız veya özel belge düzenleme yazılımını nasıl kullanacağınızı bilmeniz gerekir.

Şu anda sizin için Google Dokümanlar, WPS Writer gibi birçok ücretsiz seçenek mevcut ancak Microsoft'un Word'ü hala en popüler olanı.

Dünyanın önde gelen şirketlerinde belge işleme ve düzenleme konusunda uzmanlaşmış Microsoft Word'ün ofis yazılım uygulamaları alanında öncü olduğu söylenebilir. İlk kez piyasaya sürülmesine rağmen hiçbir zaman "modası geçmedi" ve hala çok popüler. Bunun nedeni Microsoft'un müşterileri "elde tutmak" için ürünleri nasıl geliştireceğini bilmesidir.

Microsoft Word, içeriği düzenlemek, hizalamak, yazı tipi stilini seçmek, metin boyutunu ayarlamaktan bağlantı ve resim eklemeye kadar gerekli tüm ofis düzenleme özelliklerini sağlar... Microsoft Word'ü kullanmak zor değildir. Aşağıda, bilgisayarınızda Word dosyalarını nasıl oluşturacağınıza ve mevcut dosyaları nasıl açacağınıza ilişkin ayrıntılı talimatlar bulunmaktadır.

• Word 2013: Microsoft hesaplarını ve OneDrive'ı kullanma talimatları
• Word 2013 (Bölüm 1) için eksiksiz kılavuz: Word'deki temel görevler

Word dosyalarına belge denir. Word'de yeni bir projeye başladığınızda, yeni bir belge veya şablon belge olabilecek yeni bir belge oluşturmanız gerekir . Ayrıca mevcut bir belgeyi masaüstü veya dizüstü bilgisayarda nasıl açacağınızı da bilmeniz gerekir.

Okuyucular aşağıdaki videoda Word'de belge oluşturma ve açma adımlarına başvurabilirler:

I. Yeni bir belge oluşturmak için:

Word'de yeni bir projeye başladığınızda ilk adımınız yeni, boş bir belge açmaktır:

1. Dosya sekmesini seçin . Sahne arkası görünümü görünecektir.

2. Yeni'yi seçin ve ardından Boş belge'yi tıklayın .

3. Boş bir belge görünecektir.

II. Mevcut bir belgeyi aç

Yeni bir belge oluşturmanın yanı sıra, daha önce kaydettiğiniz mevcut bir belgeyi de sıklıkla açmanız gerekecektir.

1. Backstage görünümüne gidin ve ardından Aç'a tıklayın .

2. Bilgisayar'ı seçin ve ardından Gözat'ı tıklayın . Veya OneDrive'da depolanan dosyaları açmak için OneDrive'ı ( eski adıyla SkyDrive ) seçebilirsiniz .

3. Şimdi ekranda Aç iletişim kutusu belirir , gezinip belgenizi seçin ve ardından Aç'a tıklayın .

• İstediğiniz slayt gösterisini yakın zamanda açtıysanız dosyayı aramak yerine Son Kullanılan Belgeler'e göz atabilirsiniz .

Word 2013 ayrıca mevcut PDF dosyalarını düzenlenebilir belgeler olarak açmanıza da olanak tanır . Bir PDF dosyasını değiştirmek istediğinizde bu çok kullanışlıdır.

III. Bir belgeyi sabitleme

Bir belgeyi sık sık çalışıyor ve kullanıyorsanız, daha hızlı erişim için o belgeyi Backstage görünümüne sabitleyebilirsiniz .

1. Backstage görünümüne gidin ve ardından Aç'a tıklayın .

2. Yakın zamanda düzenlenen belgelerin bir listesi görünecektir. Farenizi sabitlemek istediğiniz belgenin üzerine getirin, ardından belgenin yanındaki raptiyeyi tıklayın . Raptiye simgesini tıklayın .

3. Bu belge, siz sabitlemeyi kaldırıncaya kadar en son belgeler listesine ( Son belgeler ) sabitlenecektir. Bir belgenin sabitlemesini kaldırmak için sabitleme simgesini tekrar tıklayın.

• Ek olarak, hızlı erişim için klasörleri Backstage görünümüne de sabitleyebilirsiniz . Backstage görünümünden Aç'a tıklayın ve sabitlemek istediğiniz klasöre gidin, ardından sabitleme simgesini tıklayın.

IV. Şablonları Kullan

Şablonlar belgelerden önce tasarlanır ve bulunur; kullanıcılar, hızlı bir şekilde yeni bir belge oluşturmak için Şablonları kullanabilir. Şablonlar genellikle yeni bir proje açarken zamandan ve emekten tasarruf etmenizi sağlayabilecek özel formatlar ve tasarımlar içerir.

Şablondan yeni bir belge oluşturun

1. Backstage görünümüne erişmek için Dosya sekmesine tıklayın .

2. Ardından Yeni'yi seçin . Şu anda Boş belge seçeneğinin altında bir dizi Şablon görünecektir .

3. Önizlemek için herhangi bir Şablonu seçebilirsiniz .

4. Şablonun nasıl kullanılacağına ilişkin ek bilgilerle birlikte Şablonun bir önizlemesi ekranda görünecektir.

5. Seçilen Şablonu kullanmak için Oluştur'a tıklayın.

6. Seçtiğiniz Şablonu içeren yeni bir belge görünecektir .

• Ayrıca şablonlara kategoriye göre göz atabilir veya daha spesifik bir şey bulmak için arama çubuğunu kullanabilirsiniz.

Tüm şablonların Microsoft tarafından oluşturulmadığını unutmamak önemlidir . Çoğu şablon üçüncü taraf satıcılar ve hatta bireysel kullanıcılar tarafından oluşturulur; dolayısıyla bazı şablonlar diğerlerinden daha iyi performans gösterebilir.

V. Uyumluluk Modu

Bazı durumlarda, Word 2010 veya Word 2007 gibi Microsoft Word'ün önceki sürümlerinde oluşturulmuş belgelerle çalışmanız gerekebilir. Bu belgeleri açtığınızda Uyumluluk Modunda görüntüleneceklerdir .

Uyumluluk Modu bazı belirli özellikleri devre dışı bırakır ; böylece komuta yalnızca belgeyi oluşturmak için kullanılan programı bulmak için erişebilirsiniz. Örneğin, Word 2007'de oluşturulmuş bir belgeyi açarsanız yalnızca Word 2007'de bulunan sekmeleri ve komutları kullanabilirsiniz.

Aşağıdaki resimde Uyumluluk Modunun mevcut komutları nasıl etkileyebileceğini görebilirsiniz. Sol bölmedeki belge Uyumluluk Modu'nda açıldığından yalnızca Word 2007'de kullanılabilen komutlar görüntülenir.

Uyumluluk Modundan çıkmak için belgeyi geçerli sürüme dönüştürmeniz gerekecektir. Ancak, yalnızca Word'ün eski sürümlerine erişimi olan kişilerle işbirliği yapıyorsanız, biçimlendirmenin değişmemesi için belgeyi Uyumluluk Modunda bırakmak en iyisidir.

ÇÜNKÜ. Belgeyi dönüştürme

Word 2013'ün tüm özelliklerine erişmek istiyorsanız belgeyi 2013 dosya formatına dönüştürebilirsiniz.

• Not : Dosya dönüştürme, orijinal belge düzeninde bazı değişikliklere neden olabilir.

1. Backstage görünümüne erişmek için Dosya sekmesine tıklayın .

2. Dönüştür komutuna gidin ve seçin .

3. Şimdi ekranda bir iletişim kutusu görünecektir. Dosya yükseltmesini onaylamak için Tamam'a tıklayın .

4. Belge en son dosya biçimine dönüştürülecektir.

Daha fazlasını görün: Word 2013'te Şerit araç çubuğunu gizleme ve gösterme hilesi

Eğlenmek!