LuckyTemplates Rapor Örnekleri ve En İyi Uygulamalar – 1. Bölüm

Bugünkü gönderide, bazı LuckyTemplates rapor örneklerini ve en iyi uygulamalarını sunmak istiyorum. Yıllar boyunca kendi LuckyTemplates öğrenimimde, yararlı olan birçok çevrimiçi kaynağı tükettim.

Ancak, bu gönderide göstereceğim kendi notlarımı oluşturduğum içerik beni çabucak bunaldı. Bu fırsatı , en iyi uygulamalarla ilgili kendi serimin 4. cildinin birinci bölümünü sunmak için kullanmak istiyorum . Bu eğitimin tam videosunu bu blogun alt kısmından izleyebilirsiniz.

Bu hiçbir şekilde eksiksiz bir liste ve hatta en iyi uygulamalar değildir. Bunlar, kendi gelişimime dahil ettiğim şeylerden sadece birkaçı. Görüşlerini almak için bu konuyu diğer LuckyTemplates kullanıcılarıyla tartıştım. Yani yine, bunlar benim kendi çıkarımlarım .

En iyi uygulamalar, hem LuckyTemplates uygulamasında hem de LuckyTemplates topluluğu tarafından yeni ve geliştirilmiş yetenekler sunuldukça zaman içinde gelişir.

İçindekiler

• Dört Sütunun Özeti
• Biçim Bölmesinin Genel Bölümünü Kullanma
• Birden Çok Alan İçin Özetlemeyi Kapatma
• Seçim Bölmesini Görünür Tutma
• Özel Biçim Dizelerini Kullanma
• Izgaralarda Düşünmek
• Görsellerinizi Hizalama
• Renkleri Seçmek
• Renkte Saydamlık Kullanma
• Değişken Şeffaflığını Ayarlama
• Çözüm

Dört Sütunun Özeti

Genel olarak LuckyTemplates topluluğunun ve özel olarak LuckyTemplates ailesinin öğretilerine göre, LuckyTemplates geliştirmenin dört ayağı vardır: veri yükleme ve dönüştürmeler , veri modelleme , DAX hesaplamaları ve raporlar ve görselleştirmeler .

Buna, geliştirme çabalarınız başlamadan önce yapılabilecek öğeleri ayarlamak için (eğer isterseniz) bir ön sütun ekledim.

Dördüncü sütun olan raporlar ve görselleştirmeler için seçilmiş bazı LuckyTemplates rapor örnekleri ve en iyi uygulamaları burada bulabilirsiniz . Bunlar çok çeşitli konuları kapsar ve belirli bir sıra ile sunulmaz.

Biçim Bölmesinin Genel Bölümünü Kullanma

Standart LuckyTemplates geliştirme pratiğime dahil ettiğim bazı ipuçları, tüm görsellerin XY genişlik yüksekliğini ayarlamak için biçim bölmesinin genel bölümünün serbestçe kullanılmasını içerir.

Benim tercihim, tüm değerleri 10'un katlarına ayarlamak, çünkü şeyleri hizalamayı daha kolay buluyorum ve şeyler yanlış hizalandığında göze çarpıyor. Ayrıca görseli bir piksel hareket ettirmek için ok tuşlarını kullanarak küçük konumlandırma ayarlamaları yapabilir ve görseli 10 piksel hareket ettirmek için Shift + Ok tuşlarını kullanabilirsiniz.

Gidip bazı LuckyTemplates rapor örneklerini görelim. Toplam Satış kartını seçip formatlama bölmesine gidersek ve ardından genel bölümüne gidersek, tüm değerlerin 10'un katları olduğunu görebilirsiniz.

Değiştirmek istersem 10'un katları olarak değiştirebiliyorum. Kart görselini seçtikten sonra ok tuşlarını kullanarak taşıyabiliyorum.

Ayrıca görseli kolayca seçmek ve taşımak için üç noktayı veya görselin sağ üst köşesinin üzerindeki üç noktayı kullanıyorum. Çoğu zaman, üç nokta sağ üst köşededir. Ancak görsel tuvalin üst kısmında yer aldığında, üç nokta sağ alt köşeye yerleşir.

Birden Çok Alan İçin Özetlemeyi Kapatma

Yaptığım bir sonraki şey, aynı anda birden çok alan için özetlemeyi kapatmak . Bunu yapmak için, model görünümüne geçin, ilgilenilen sütunları seçin ve ardından Özetleme ölçütü altında hiçbiri öğesini seçin .

Bu örnekte model görünümüne geçtim ve satış tablosunu genişlettim. Satır Toplamı, Sipariş Miktarı, Birim Maliyet ve Birim Fiyat'ı seçtim.

Genel ve Biçimlendirme bölümlerini daralttım ve Özetleme ölçütünü Yok olarak değiştirmek için Gelişmiş bölümünü genişlettim. Sonuç olarak, toplama sembolünün kaybolduğunu göreceksiniz.

Seçim Bölmesini Görünür Tutma

Seçim bölmesini de yoğun bir şekilde kullanıyorum ve onu her zaman ekranda tutmayı seviyorum.

Bir LuckyTemplates rapor oturumunu açarken yaptığım ilk şeylerden biri, seçim bölmesini her zaman benim için önde ve ortada olacak şekilde gösterip daraltmaktır.

X'e tıklayıp bölmeyi kapatıp oturum başına birden çok kez yeniden açmak zorunda kalmak yerine, bölmeyi gerektiği gibi genişletmek ve daraltmak için Seçim kelimesinin kendisine tıklıyorum . Yer imleri bölmesi de tam olarak aynı şekilde çalışır.

Daha fazla LuckyTemplates rapor örneğine göz atalım. Görünüm menüsüne gidin , Seçim'i ve ardından Yer İmleri'ni seçin ve ardından her birini daraltın. Tekrar genişletmek ve daraltmak istersem sadece kelimeye tıklıyorum.

Ayrıca , bir sütunu doğrudan bir görselin üzerine sürükleme uygulaması olan örtük ölçülerin kullanımından da kaçınırım . Bunun yerine, her alan için ayrı bir ölçüm geliştiriyorum. Örneğin, Satış[Satır Toplamı] sütunu yerine Toplam Satış ölçüsünü kullanıyorum.

Özel Biçim Dizelerini Kullanma

Yerleşik veri biçimi dizeleri size istediğiniz esnekliği sağlamıyorsa, verilerinizin raporlarınızda tam olarak nasıl görünmesini istediğinizi belirtmek için özel biçim dizelerini kullanabilirsiniz. Bunu her zaman kullanırım ve genellikle gg-mmm-yyyy olarak özel bir tarih biçimi belirlerim.

4 07 2021 gibi bir tarih değerinin ne anlama geldiği kullanıcılar için kafa karıştırıcıdır. 7 Nisan mı yoksa 4 Temmuz mu? Bu nedenle kesin olan gg-aa-yyyy tarih biçimini kullanıyorum.

Diğer bir yaygın kullanım, negatif değerleri parantez içine almaktır. Bu, pozitif ve negatif biçimler arasında bir noktalı virgül ayırıcı kullanarak ve ardından ikinci biçim dizesini ve köşeli parantezleri kapatarak yüzdelerle kolayca yapılabilir.

İsterseniz pozitif değerlerin önüne artı işareti bile ekleyebilirsiniz. Pek çok format dizgisi mevcuttur ve istediğiniz format dizgisini geliştirmenize yardımcı olacak çok sayıda çevrimiçi kaynak vardır.

LuckyTemplates'a gidip bir göz atalım. Veri görünümüne ve tarihler tablosuna tıklayın ve ardından ay sonu sütununa bakın ve değiştirmek için biçime gidin.

Büyüme yüzdesine bakmak için Ülkeler tablosuna gidersem, bir biçim dizesi kullandığımı görebilirsiniz. Pozitif değerler için artı işareti ve parantez içindeki negatif değerler için yazdım.

Bir matris kullanırken, genellikle matrisin tutarlı görünmemesine neden olabilecek farklı sütun genişlikleri sunulur. Bir matris oluşturmak için tutarlı bir sütun genişliğine sahip olun. Düzgün bir teknik, tutarlılık elde etmek için tekrar işlevini veya REPT işlevini kullanan özel bir ölçü kullanmaktır.

Bunu ayarlamak için yeni bir matris oluşturalım. Yıl , Çeyrek ve Ay Adını girin . Ardından , satırlara Kanal'ı koyacağız ve Değerler'i şimdilik boş bırakacağız.

Filtre bölmesine gidelim ve 2019 için filtreleyelim.

Biçim bölmesine gidelim, Sütun başlıklarına gidelim ve Otomatik boyut sütun genişliğinin açık olarak ayarlandığından emin olalım.

kullanan Matrix Spacer ölçümümü alacağım ve bunu matrisin değerine koyacağım.

Her şeyi görebilmemiz için hiyerarşide bir veya iki seviye aşağı doğru genişletelim.

Sütun başlıklarıma geri döneceğim, ancak bu sefer Otomatik boyut sütun genişliğini kapatacağım.

Ardından, Matrix Spacer ölçümü kaldıracağım ve onu Toplam Satış ölçüsüyle değiştireceğim. Bunu ekledikten sonra, tüm sütunların zaten genişliğe sahip olduğunu göreceksiniz. Bu sütunların yazı tipi boyutunu değiştirebilirim ve boşlukların aynı kaldığını göreceksiniz.

Izgaralarda Düşünmek

Bir LuckyTemplates rapor sayfasındaki düzen görselleri söz konusu olduğunda, görsellerinizin yerleşiminin, boyutunun ve aralığının tutarlı olduğundan emin olun.

Izgaralar halinde düşünmek, etkili rapor yapısı için yerleşim düzeninizi üzerine inşa edeceğiniz mükemmel bir temeldir.

Görsellerinizin boyutu ve aralığı da son derece önemlidir ve uygulanması o kadar da zor değildir. Örneğin, rapor sayfanızda birkaç kart görseli varsa, akıllı hizalama kılavuzlarından başlayarak hepsinin aynı boyutta olmasını sağlayabilirsiniz.

Bir kart alıp hareket ettirdiğimde, kırmızı hizalama, kartın üst, orta veya alt tarafla eşleştiğinden emin olmak için bir kılavuz görevi görüyor.

Görsellerinizi Hizalama

Daha önce belirtildiği gibi, XY genişlik yüksekliğini tutarlı değerlere ayarlamak için biçimlendirme bölmesinin genel bölümünü kullanın.

Neredeyse her zaman 10'un katlarını kullanırım. Kanvas boyutunuz büyük olduğu için, boyutlar zaten 10'un katlarına yakın olacaktır. Bu, hataları kolayca tespit edilip düzeltilebilmeleri için gerçekten göze çarpar hale getirir.

10'un katlarını kullanmak, tüm görselleriniz için tutarlı kenar boşlukları ayarlamayı da kolaylaştırır. Normal görseller için genellikle 10 piksellik bir boşluk ve standart gölgelere sahip görseller için 20 piksellik bir boşluk kullanırım. Bu şekilde hem gölgeyi hem de arka plan rengini görebilirsiniz.

Görsellerinizi hizalamanın başka bir yolu da format hizalama menüsünü kullanmaktır . Bu, SQL sunucu entegrasyon hizmetleri veya SSIS gibi diğer grafik bulut uygulamalarının kullanıcılarına aşina olacaktır.

Bu iki kart görselini seçelim ve ardından format bölmesinden Hizala ve Sola Hizala'ya tıklayın .

Benzer görsellerin birbirine benzemesi için tek bir görsele odaklanarak istediğiniz gibi biçimlendirmeyi elde edin. Ardından, biçimlendirmeyi sayfanızdaki diğer benzer görsellere uygulamak için biçim ressamını kullanın.

Canvas'a eklediğiniz ilk görsel üzerinde istediğiniz tüm biçimlendirmeyi yaparak bu adımı atlayabilirsiniz. Ardından, ek görseller oluşturmak için kopyala ve yapıştır'ı kullanın , ardından sütunu değiştirin veya gerektiği şekilde ölçün.

Başka bir püf noktası da format ayarlarını kolayca bulmaktır. Biçim bölmesindeki arama çubuğundan yararlanabilirsiniz. Diyelim ki Tablo 1 görselime word wrap üzerinde bir şeyler yapmak istiyorum. Sadece görseli seçeceğim ve ardından arama çubuğuna sarma yazacağım. Tüm üç kelimelik kaydırma değerlerini görebileceğim ve kolayca ayarlayabileceğim.

Renkleri Seçmek

Raporunuz için renklerin seçilmesi söz konusu olduğunda, bir JSON tema dosyası oluşturabilir ve rapor sayfalarınız ile kuruluşunuzdaki raporlar arasında tutarlılık sağlamak için bu dosyayı içe aktarabilirsiniz.

renk teması oluşturucusu gibi, görüntülerden belirli renk kodlarını otomatik olarak almanıza yardımcı olacak birçok araç vardır .

Ancak burada tartışacağım renk seçici, bir görüntüden bir dizi onaltılık kodu manuel olarak almak için kullanılabilir. Bir resme gidelim ve Renk Seçiciyi alalım. LuckyTemplates rapor örnekleriniz için ilgilendiğiniz bir renk bulduğunuzda onaltılık kod için Alt + Ctrl X'e tıklamanız yeterlidir.

Artık bir dizi değeri seçtiğimize göre, Renk Listesi'ni seçin, Farklı kaydet'e tıklayın ve ona bir ad verin.

Sonra Dosya Gezgini'ne gidip dosyaya bakarsak onaltılık kodları görürüz.

Buradan, onaltılık kodları çoklu giriş alanına yapıştırmak için Powerbi.tips gelişmiş tema oluşturucuyu kullanabiliriz , Ekle'ye tıklayın ve ardından temayı indirin.

LuckyTemplates'da, özel temanızı içe aktarmak için temalara göz atabilirsiniz. Bunun nasıl yapılacağı konusunda Jarrett Moore'un bu eğitimine göz atabilir ve ayrıca LuckyTemplates üyelik sitesinde onun mükemmel

Renklerin şeffaf olmasını istiyorsanız, standart 6 yerine 8 karakter olacak şekilde herhangi bir onaltılık kodun sonuna bir 00 ekleyebilirsiniz.

Renkte Saydamlık Kullanma

Raporlarımda Şeffaf Renk adlı bir ölçü bulundurmayı da seviyorum, böylece ihtiyacım olduğunda kolayca alabilirim. Aslında, eklenen iki onaltılık kod, tam bir şeffaflık aralığı sağlar ve istenildiği gibi kısmi şeffaflığı uygulamak için kullanılabilir.

Card Visual 3'ü seçelim, ardından biçimlendirme bölmesine gidelim ve Category'ye tıklayalım . bir renge sahip olduğunu görebilirsiniz.

fx düğmesine tıklayın , Alan değeri öğesini seçin, diğer hesaplamalara gidin ve ardından Saydam Renk öğesine tıklayın . Kategorinin de kaybolduğunu görebilirsiniz.

Değişken Şeffaflığını Ayarlama

Onaltılık kodun son iki karakteriyle değişken şeffaflığı ayarlayabilirsiniz. 0'dan 100'e kadar herhangi bir yere gidebilirsiniz.

Sam'in LuckyTemplates'te bulunan birçok kaynakta sıklıkla belirttiği gibi,

LuckyTemplates görseli, aslında yalnızca grafik olarak işlenen bir tablodur.

Herhangi bir görselin üst köşesindeki üç nokta menüsünde ilk seçeneğin verileri dışa aktarmak olduğunu unutmayın . Yani, LuckyTemplates yöneticiniz bunu devre dışı bırakmadıysa. Bir sütun grafiği seçseniz bile, verileri dışa aktardığınızda bir değerler tablosu görürsünüz.

Bu LuckyTemplates rapor örneklerine göz atalım. TFD tablosuna gidip üç noktaya tıklarsak, ilk seçenek verileri dışa aktarmaktır.

Aynısı halka grafiği için de geçerli.

Dosyalarını not defterinde açtığımızda, ikisinin de aslında sadece tablo olduğunu görebiliriz.

Ek olarak, görsellerinize dışa aktarmadan önce başlıklar verirseniz, dışa aktarma işlevi dosyayı her zaman data.csv olarak adlandırmak yerine aslında uygun şekilde adlandırır.

Sam'in birçok kez söylediği gibi, görsel geliştirmenize önce bir tablo ile başlayın ve verilerin ve hesaplamaların istediğiniz gibi sunulmasını sağlayın. Tablo tatmin edici olduğunda, istediğiniz görseli oluşturabilirsiniz.

Genellikle önce tablo görselini kopyalayıp yapıştırırım ve ardından yapıştırılan tabloyu istediğim türde değiştiririm. Yeni fonksiyonun yanında orijinal tabloyu bir doğrulama olarak görmeyi faydalı buluyorum.

Öncelikle Depo Kodu ve Satışları içeren bir tablo oluşturacağız.

Bu tabloyu kopyalayıp tuvale yapıştıracağım.

Daha sonra bunu yığınlanmış bir çubuk grafiğe dönüştüreceğim.

Çözüm

Bu LuckyTemplates rapor örneklerinden ve en iyi uygulamalardan bazılarını LuckyTemplates araç kutunuza ekleyebileceğinizi ve bunların gelecekte yararlı olacağını umuyoruz. Raporlar ve görselleştirmelerden oluşan LuckyTemplates geliştirmenin dördüncü ayağına yönelik en iyi uygulamalardan bazılarıyla ilgili sunuma bu gönderinin ikinci bölümünde devam edeceğim.

Greg