Office Dışı Dosyalar İçin SharePoint Sürüm Oluşturma

Office dosyaları için SharePoint Sürüm Oluşturma kolaydır çünkü bu dosyalar üzerinde masaüstü uygulaması veya çevrimiçi olarak düzenlemeler yapabilir ve aynı anda düzenleyebiliriz. Ancak, bir SharePoint belge kitaplığında bir dosyayı aynı anda düzenlemek yalnızca belirli dosyalar için kullanılabilir. Bunu yalnızca Word, PowerPoint, Excel gibi Office ürün dosyaları ve diğer MS Office ürün dosyaları için yapabiliriz.

Office dışı dosyaları aynı anda SharePoint'te düzenleyemeyiz . Ancak, tıpkı MS Office dosyalarında olduğu gibi, bu dosyalardaki değişiklikleri denetlemek ve izlemek için yine de SharePoint sürüm oluşturmayı kullanabiliriz . 

İçindekiler

• SharePoint Sürüm Oluşturma İçin Office Dışı Bir Dosyayı Karşıya Yükleme
• Office Dışı Bir Dosyayı SharePoint'te Değiştirme
• Office Dışı Dosyaları SharePoint'te Sürümlendirme
• Çözüm

SharePoint Sürüm Oluşturma İçin Office Dışı Bir Dosyayı Karşıya Yükleme

Öncelikle Videos adında bir klasör oluşturalım .

Videolar klasörünün içine bir video dosyası yükleyelim.

Bu örnek için iki video örneği oluşturduk. Araba Videosu 1. Taslağı yükleyelim . Seçin ve ardından Aç düğmesine tıklayın.

SharePoint ile ilgili bir başka harika şey de kendi yerleşik video oynatıcısına sahip olmasıdır. Yüklemiş olduğumuz video dosyasına tıklayalım.

Daha sonra videoyu açacaktır. Yüklemiş olduğumuz bu örnek video sadece 1 saniyelik bir kliptir.

Bununla indirme, paylaşma, videonun kalitesini ayarlama ve daha pek çok şey yapabiliriz.

Şimdi bu videoyu kapatalım.

Office Dışı Bir Dosyayı SharePoint'te Değiştirme

Örneğin, başka biri videoyu indirir ve üzerinde birkaç düzenleme yapar. Bu dosyayı güncellemenin eski bir yolu , ikinci videoyu Araba Videosu 2. taslak , 3. taslak vb . olarak adlandırmaktır . Bu çok rahatsız edici ve sinir bozucu olabilir. Bunun yerine yapabileceğimiz bu dosyayı yeniden adlandırmak. Bunu yapmak için, üç noktayı tıklayın ve Yeniden Adlandır'ı tıklayın .

Bu dosyaya “ Car Video ” ismini verelim ve Rename butonuna basalım. Bu dosyayı yeniden adlandırıyoruz çünkü her değişiklik yapmamız gerektiğinde bunu 1. taslak veya 2. taslak olarak belirtmemize gerek yok.

Şimdi yapabileceğimiz, düzenlenmiş dosya olan yeni bir dosya yüklemek. Öyleyse, Yükle'ye tıklayıp Dosyalar'ı seçelim .

Güncellenmiş bir videoyu farklı bir dosya adıyla yüklemek yerine, bu güncellenmiş videoyu SharePoint'teki dosya adıyla aynı adla yeniden adlandıralım. O halde bu ikinci videonun adını “ Araba Videosu ” olarak değiştirelim . Bununla, SharePoint'e farklı bir dosya eklemediğimizi söylüyoruz . Bunun yerine, dosyanın güncellenmiş bir sürümünü ekliyoruz .

Aç butonuna tıklayalım .

Ardından, yüklediğimiz dosyanın adının zaten var olduğunu söyleyerek bize bir hata verecektir. Bize ikisini de tutma veya mevcut dosyayı değiştirme seçeneği verecek. Yapmak istediğimiz mevcut dosyayı değiştirmek. Bu nedenle, Değiştir düğmesini tıklayalım . 

Dosyayı tekrar açarak güncellenip güncellenmediğini kontrol edebiliriz.

Ardından, bunun artık 3 saniye uzunluğunda bir video olduğunu göreceğiz. Daha önce sadece 1 saniyelik bir video klibimiz vardı.

Office Dışı Dosyaları SharePoint'te Sürümlendirme

Şimdi bu dosyanın Versiyon geçmişini açalım.

Gördüğümüz gibi yaptığımız güncellemeler de burada listeleniyor. En son sürüm veya sürüm 3, son zamanlarda yüklediğimiz 3 saniyelik video olan dosyadır. Sürüm 2, 1 saniyelik uzun videodur. Bu videoların farklı dosya boyutlarına sahip olduğunu da görebiliriz.

Videonun önceki halini (1 saniyelik klibi) almak istiyorsak versiyon 2'ye tıklamamız yeterli.

Ardından, otomatik olarak bilgisayarımıza indirilecektir.

SharePoint Belgelerinde SharePoint Dosyalarını Kullanıma Alma ve Teslim Etme
SharePoint Eğitimi: Yeni Bir Site Oluşturma

Çözüm

Office dışı dosyalar için SharePoint sürüm oluşturma özelliğini bu şekilde kullanabiliriz. SharePoint'te sürüm oluşturma, kullanıcıların belgelerde yapılan değişiklikleri ve bu değişiklikleri yapan kullanıcıların adlarını kaydetmesine olanak tanır. Belge kitaplığında, SharePoint her zaman dosyanın en son sürümünü görüntüler, bu da hangi yinelemenin en güncel olduğunu söylemeyi kolaylaştırır.

Ayrıca dosyalarımızın tüm farklı sürümlerini değiştiriyor olmamıza rağmen yeniden indirebiliriz. Bu sürüm oluşturma özelliğini videolar, resimler, DLL dosyaları, kod dosyaları ve daha pek çok şey için yapabiliriz. 

Herşey gönlünce olsun,

Henry