Ara Toplamlardan Arama Tablosu Oluşturma: LuckyTemplatesda En İyileştirme

Bu öğreticide, LuckyTemplates'daki sorgu düzenleyicisini kullanarak ara toplamlardan bir arama tablosu oluşturacak bir tekniği inceleyeceğiz. Bu eğitimin tam videosunu bu blogun alt kısmından izleyebilirsiniz.

Bu, Microsoft Excel'den veri alırken en çok kullanışlıdır, çünkü verilerinin çoğu alt toplamlar içerecektir.

İnternette bulunan bazı petrol ve gaz istatistiklerini kullanacağız.

İçindekiler

• Excel Verilerindeki Ara Toplamlar
• Sonuç Nasıl Görünecek?
• Arama Tablosunu Oluşturma
• Çözüm

Excel Verilerindeki Ara Toplamlar

Ara toplamlar genellikle finansal bilgilerde bulunur.

Genellikle tek tek parçaların ve ardından alt toplamların bir dökümü vardır.

Ancak LuckyTemplates'da bu veriler çok yetersizdir.

Tek ihtiyacımız olan temel bilgiler ve ardından LuckyTemplates modelinin kendisinde alt toplamları ve miktarların toplanmasını kolayca oluşturabiliriz. 

Ülkeleri ve kategorilerini veya bölgelerini içeren bir arama tablosu oluşturmamız ve ardından bilgileri filtreleyebilmemiz için verileri optimize edilmiş bir arama tablosuna çıkarmamız gerekiyor .

Sonuç Nasıl Görünecek?

Bu, LuckyTemplates'a aktarıldığında petrol ve gaz istatistiklerinin orijinal tablosudur:

Bu teknik kullanılarak, tablo sonunda optimize edildi:

Bölge sütununun herhangi bir toplam içermediğini görebiliriz; sadece ülkeleri içerir. Bu nedenle, Bölge ve Bölge Alanını içeren bir tablo oluşturmamız gerekiyor.

Bununla birlikte, toplamlar artık bu tabloda bir alt kategori haline geldi. 

Arama Tablosunu Oluşturma

LuckyTemplates'da tablolarımızı optimize etmek için yapmamız gereken adımlar bunlar.

Öncelikle, LuckyTemplates'da ilk tabloyu getirmemiz ve ardından sağ taraftaki tüm sütunları kaldırmamız gerekiyor.

İhtiyacımız olmayan kolonlardan kurtulduk.

Ancak, yalnızca ülkeleri içermesi gereken sütunlarda gömülü toplamlar var.

Bu nedenle, gereksiz girdileri kaldırmak için bir Koşullu Sütun oluşturmamız gerekiyor .

Ana sütunumuz total kelimesini içeriyorsa koşul sütununda aynı değere sahip olacak, aksi takdirde null değerini döndürecektir.

Bununla istediğimiz değerleri başka bir sütuna çıkarabiliyoruz.

Ardından, koşullu sütuna sağ tıklamamız, Doldur adlı özelliği kullanmamız ve ardından Yukarı'yı ​​seçmemiz gerekiyor.

Bu, parçası olduğu tüm ülkelerde ara toplamı doldurur.

Şimdi, son tabloyu elde etmek için tek yapmamız gereken orijinal sütundaki alt toplamları filtreleyip kaldırmak. 

Böylece artık oluşturduğumuz tabloları birbirine bağlayarak modelimiz içerisinde ara toplamları oluşturabiliriz.

Petrol Bölgeleri tablosu artık Tarihi Petrol Rezervleri tablosu için bir arama tablosudur.

Bunu yaparak, tüm alt kategorilere ayrılmış basit bir görselleştirme oluşturabiliriz.

Bu, Excel verilerine bakmakla karşılaştırıldığında daha çekici bir sunumdur.

LuckyTemplates Finansal Raporlama: Sonuçları Her Satırda Şablonlara Ayırma

Çözüm

İlk tabloya dönecek olursak, anlamak ve içgörü almak çok zordu. Ancak bu teknikle verileri basit ve sezgisel bir rapora dönüştürebiliriz.

Verilerin çeşitli yönlerini görsel olarak hızla inceleyebilir ve ondan son derece ilginç içgörüler üretebiliriz.

Bu, farklı durumlarda kullanılabilen harika bir tekniktir.

dile getirilen yaygın bir sorun, LuckyTemplates'daki görevleri basitleştirmek için tabloların ve modelin nasıl iyileştirileceğini anlamaktır.

Bu tekniği raporlarımızda uygulayarak, verilerimizin işlenme ve sunulma şeklini tamamen optimize edebilir ve basitleştirebiliriz.

Herşey gönlünce olsun,