Power Query Araçları, Sekmeler ve Kullanıcı Arayüzü

Bu eğitimde Power Query araçları ve şeritleri ele alınacaktır. Veri modellemede nasıl verimli olunacağını öğrenecek ve düzenleyicide yolunuzu bileceksiniz. Ayrıca farklı sekmeler, şeritler ve bağlam menüleri ile bunların mükemmel LuckyTemplates veri raporunu elde etmenize nasıl yardımcı olabileceğini öğreneceksiniz .

İçindekiler

• Power Query Araçları ve Düzeni
• Power Query Araçları ve Şeritleri
  • Dönüştür Sekmesinde Power Query Araçları
  • Sütun Ekle Sekmesindeki Power Query Araçları
  • Görünüm Sekmesinde Power Query Araçları
• Formül Çubuğu Kullanıcı Arayüzü
• Sorgu Bölmesi
• Sorgu Ayarları Bölmesi
• Tablolarda ve Sütunlarda Bağlam Menüleri
• Hızlı Erişim Araç Çubuğu Kullanıcı Arayüzü
• Çözüm

Power Query Araçları ve Düzeni

Sorgu Düzenleyici, kullanıcıların bir dizi şerit ve menüyle etkileşim kurarak yaygın dönüşümlerin çoğunu uygulamalarına yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Power Query Düzenleyici seçeneklerini kontrol etmek için LuckyTemplates masaüstünü açın ve Dosya sekmesine gidin.

Ardından, Seçenekler ve ayarlar'a tıklayın ve Seçenekler'i seçin.

Global altında Power Query Düzenleyicisi'ni seçin . Daha sonra düzenleyici seçeneklerini göreceksiniz.

Hem Formül Çubuğu hem de Sorgu Ayarları bölmesini görüntülemeniz, parametrelere izin vermeniz ve M Intellisense'i etkinleştirmeniz önerilir .

Power Query Araçları ve Şeritleri

LuckyTemplates Desktop, Sorgu Düzenleyici'yi açmak için iki yol sunar. Giriş sekmesindeki Sorgular bölümünde, iki bölüme ayrılmış bir Verileri dönüştür düğmesini göreceksiniz . Üst yarı sizi doğrudan Sorgu Düzenleyici'ye götürürken, alt yarı seçim yapabileceğiniz bir menü gösterir.

Alt yarım menüdeki ilk seçenek, sizi doğrudan Sorgu Düzenleyici'ye götüren Verileri Dönüştür'dür. Diğer seçenekler, parametreler ve veri kaynağı ayarları içindir.

Verileri dönüştür seçeneğine tıklarsanız , düzenleyici ayrı bir pencerede açılır. Düzenleyicide, birkaç sekmede düzenlenmiş şeritleri görebilirsiniz. Ana Sayfa sekmesi, en çok kullanılan sorgu, tablo ve sütun düzeyindeki eylemlerin bir koleksiyonunu içerir.

d kaydet

Dönüştür Sekmesinde Power Query Araçları

Dönüştür sekmesi, tablo ve sütun düzeyinde eylemlerden oluşan bir koleksiyon içerir. Sekme içindeki her işlev veya düğme, tablonun veya sütunun içeriğini dönüştürür.

Bu, bu öğreticide kullanılan örnek bir veridir.

Bu örnek verinin Tarih sütunundan yılı çıkarmak istiyorsanız, Tarih sütununa tıklayın ve ardından Dönüştür sekmesindeki Tarih düğmesine tıklayın.

Ardından, Yıl'a tıklayın ve Yıl'ı seçin.

Ardından yılı Tarih tablosunda görebilirsiniz.

Sütun Ekle Sekmesindeki Power Query Araçları

Sütun Ekle, sütun düzeyinde eylemler koleksiyonu içerir. Bu sekmedeki bazı eylemler Dönüştür sekmesinde de görülebilir. Fark, bir sütunun içeriğini dönüştürmek yerine, seçilen dönüşüm için yeni bir sütun eklemesidir.

Aynı örnek verileri kullanarak, yılı Tarih sütunundan çıkarın. Ardından, Tarih sütununa tıklayın ve Sütun Ekle sekmesinde Tarih düğmesini seçin. Ardından, Yıl'a tıklayın ve Yıl'ı seçin.

Bundan sonra, yıl ile birlikte yeni bir sütun göreceksiniz.

Görünüm Sekmesinde Power Query Araçları

Görünüm sekmesi, formül çubuğunun ve Sorgu Ayarları bölmesinin görünürlüğünü etkinleştirmeye veya devre dışı bırakmaya yönelik seçenekler içerir.

Araçlar sekmesi tüm sorgu teşhis seçeneklerini içerir. Sorgu tanılama, Power Query Engine'in ne yaptığına ilişkin içgörüler sunar. İsteğe bağlı Araç sekmeleri, seçtiğiniz sorgunun dönüş türüne bağlı olarak kullanılabilir.

Örneğin, Sorgular bölmesinde Sorgu'yu seçerseniz isteğe bağlı bir Metin Araçları şeridi görünür. Sorgular bölmesinde başka varlıkları seçerseniz de aynı şey olur.

Şeridi simge durumuna küçültmenin ve genişletmenin birçok yolu vardır. Sağ üst köşede, şeridi simge durumuna küçültmek veya genişletmek için bir anahtar bulacaksınız.

Ayrıca sekmeler alanına sağ tıklayıp Şeridi Küçült seçeneğini belirleyebilirsiniz .

Başka bir seçenek de düzenleyicinin sol üst kısmındaki Hızlı Erişim Araç Çubuğunu kullanmaktır .

Son olarak, şeridi küçültmek ve büyütmek için Ctrl + F1 tuşlarını da basılı tutabilirsiniz . Hızlı Erişim Araç Çubuğu'nda gezinmek için kısayolları tercih ediyorsanız, temsil ettikleri sayıları veya harfleri görmek için Alt tuşuna basın.

Formül Çubuğu Kullanıcı Arayüzü

Şeridin altında formül çubuğunu bulacak ve göreceksiniz. Bunun görünür olması, kullanıcı arabirimi tarafından oluşturulan M kodunu görebileceğiniz anlamına gelir . Sizi M hakkında bilgi edinmenize yardımcı olacak ve M koduna hızlı bir şekilde erişmenizi ve üzerinde değişiklik yapmanızı sağlayacak olan akışa ve sözdizimine maruz bırakıyor .

Biçimsel çubukta f(x) tuşuna basarak manuel bir adım ekleyebilirsiniz .

Sorgu Bölmesi

Formül çubuğunun sol tarafında, Sorgu bölmesini bulacaksınız. Geçerli dosyadaki tüm sorguların bir listesini içerir. Sorgu adının yanındaki simge, türünü gösterir.

Sorgu bölmesindeki boş alana tıklarsanız, yeni sorgular, parametreler ve gruplar oluşturabileceğiniz bir bağlam menüsü görünür.

Mevcut sorgulardan herhangi birini yönetmek için sorgu adına sağ tıklayın. Seçilen sorguyla yapabileceğiniz tüm farklı seçenekleri göreceksiniz.

Kopyala seçeneği yalnızca seçilen sorguyla sınırlı değildir, aynı zamanda diğer ilgili referans sorgularıyla da sınırlıdır . Yüklemeyi Etkinleştir seçeneği , Kapat ve Uygula seçildiğinde sorguyu veri modeline yüklemenizi sağlar. Rapor Yenilemesine Dahil Et seçeneği , bir yenileme eylemi tetiklendiğinde sorguyu yeniler.

Duplicate , seçilen sorgunun tam M komut dosyasını kopyalar ve sorgu listesine eklenir. Başvuru, yine listeye eklenen seçili sorgunun çıktısını döndürür. Bu seçeneğin altında, sorgularınızı gruplamak ve düzenlemek için başka seçenekler bulacaksınız.

Gelişmiş Düzenleyici'yi tıklatarak gelişmiş düzenleyici penceresini açabilirsiniz . Ayrıca, Özellikler'i tıklatarak özellik iletişim kutusunda yeniden adlandırabilir veya bir açıklama ekleyebilirsiniz .

Sorgu Ayarları Bölmesi

Düzenleyicinin sağ tarafında, Uygulanan Adımların yer aldığı Sorgu Ayarları bölmesini bulacaksınız. Sorgunuzu yeniden adlandırdığınız ve özellik iletişim kutusuna erişebileceğiniz yer burasıdır. Uygulanan Adımlar bölmesi, sorguda yapılan tüm dönüştürme adımlarının bir listesini içerir.

Uygulanan Adımlar içindeki dişli çark simgeleri, ilgili iletişim kutularına erişmenizi sağlar. Örneğin, Kaynak'ın yanındaki simgeye tıklarsanız bir iletişim kutusu görünür.

Simgenin yanındaki ünlem işaretleri, adımda yapılan ortak etkinlikler olduğunu gösterir. İşaretin üzerine gelerek bilgileri görüntüleyebilirsiniz.

Uygulanan Adımlardaki Adımlar, sağ tıklama içerik menüsüne sahiptir. Adımlardan herhangi birine sağ tıklarsanız, kullanabileceğiniz seçenekleri görürsünüz.

Ayarları Düzenle yalnızca dişli simgesi olan adımlar için kullanılabilir. Sil seçeneğiyle bir adımı sildiğinizde işlemi geri alamazsınız. Adımı geri getirmenin tek yolu, aynı dönüşümü tekrarlamaktır. Sonuna Kadar Sil seçeneği , seçili olan adımı son adıma kadar siler.

Sonra Adım Ekle seçeneği manuel bir adım oluşturur. Yeni eklenen adımın bir sonucu olarak önceki adım adını döndürür. Öncekini Çıkar, önceki adımda sorguyu ikiye böler ve orijinal sorgunun kaynak adımında çıkan referansları.

Kaynağa sorgu katlama mümkün olduğunda Yerel Sorguyu Görüntüle etkinleştirilir. Son olarak, Özellikler, özellik iletişim kutusunu açar ve seçilen adımı yeniden adlandırmanızı ve yorumlamanızı sağlar.

Ekranın ortasında Önizleme bölmesini göreceksiniz. Yalnızca tablo türünde dönen sorgular için kullanılabilen ek bir içerik menüsüne sahiptir. Tür, sol üst köşedeki mini tablo simgesiyle gösterilir

Tablolarda ve Sütunlarda Bağlam Menüleri

Aşağıda gösterilen simgeye tıklarsanız, tabloya erişmenizi ve sütun seçenekleri eklemenizi sağlayan menü görünecektir.

Sütunların ayrıca bir bağlam menüsü vardır. Menüyü açmak için bir sütun başlığını sağ tıklayın. Şeritten birçok sütun dönüştürme seçeneğine sahiptir. Ancak, birden çok sütun seçerseniz menünün içeriği değişir.

Sürekli bir sütun aralığı seçmek istiyorsanız, Shift tuşunu basılı tutun ve aralığın bitmesini istediğiniz sütuna tıklayın. Ancak sürekli olmayan bir aralık seçmek istiyorsanız, Ctrl tuşunu basılı tutun ve istediğiniz sütuna tıklayın.

Seçilen sütunun başlığından birine sağ tıklarsanız, içerik menüsünün içeriğinin farklı olduğunu göreceksiniz. Geriye dönüşüm eyleminin yalnızca bir alt kümesi kalır. Bunun nedeni, tüm dönüşümlerin aynı anda birden çok sütuna uygulanamamasıdır.

Doğrudan sütun başlığının altındaki yeşil çizgiye sağ tıklandığında, sütun kalitesiyle ilgili sorunları çözmek için bir bağlam menüsü açılır.

Yapılandırılmış veri türü içeren bir hücrede beyaz alanı tıklattığınızda ikincil bir önizleme bölmesi kullanılabilir hale gelir. Ardından, ana önizleme bölmesinin altında, veriler içindeki içeriklerin bir örneğini görüntülemenizi sağlayan bölmeyi göreceksiniz.

Bu bölmenin altında, profili çıkarılan satırların sayısını değiştirebileceğiniz durum çubuğunu göreceksiniz. Sütun profili oluşturma, ilk 1000 satırda gerçekleştirilir, ancak ayarı her sorgu için veri kümesinin tamamı olarak değiştirebilirsiniz. Ancak, tüm veri kümesinin taranmasının performans üzerinde olumsuz bir etkisi vardır, bu nedenle her zaman yalnızca ilk 1000 satıra ayarlanması önerilir.

Hızlı Erişim Araç Çubuğu Kullanıcı Arayüzü

Ekranın sol üst köşesinde bulabileceğiniz hızlı erişim araç çubuğu, araçlara ve öğelere erişmenizi ve özelleştirmenizi sağlar.

Varsayılan olarak, yalnızca bir seçenek vardır, o da Kaydet seçeneğidir. Ancak, şeritten bir öğeye sağ tıklayıp Hızlı Erişim Araç Çubuğuna Ekle'yi seçerek içeriğini özelleştirebilirsiniz .

Bunu yapmak, öğenin ekranın sol üst köşesinde görünmesini sağlar.

Araç çubuğundan kaldırmak için öğeye sağ tıklayın ve Hızlı Erişim Araç Çubuğundan Kaldır öğesini seçin .

Sık kullandığınız öğeleri, ekranınızda her zaman görünür olacak şekilde Hızlı Erişim Araç Çubuğuna yerleştirdiğinizden emin olun . Öğeleri ve araçları bulmak ve bunlara erişmek için şeritte gezinmeniz gerekmez.

Diğer bir avantaj da bu öğelere bir kısayol atanmasıdır. Alt tuşuna basarsanız, her öğeye sayısal bir değer atandığını göreceksiniz.

Bu örnekte, Alt + 1 tuşlarına basmak çalışmanızı kaydedecektir; Alt + 2 tuşlarına basmak, Gelişmiş Düzenleyici penceresini açar.

Power Query Tablosu: Sütunları Dinamik Olarak Birleştirme
Power Query'deki Kayıtlardan ve Listelerden Değer Çıkarma

Çözüm

Doğru araca sahip olmak yeterli değildir. Verimliliği en üst düzeye çıkarmak için onu verimli bir şekilde nasıl kullanacağınızı öğrenmeli ve ustalaşmalısınız. Bu durumda, Power Query araçları ve kullanıcı arabirimi hakkında bilgi sahibi olmak, etkileyici veri raporları oluşturmanıza ve veri geliştirme becerilerinizi geliştirmenize yardımcı olacaktır.

melisa