SharePoint Liste Öğesi: Tekli ve Çoklu Öğeleri Düzenleme

Bu blogda, SharePoint liste öğelerinin nasıl düzenleneceğini öğreneceğiz. Yeni bir liste yüklemeden bazı bilgileri nasıl değiştirebileceğimizi tartışacağız.

Bir SharePoint Listesi öğesinin nasıl düzenleneceğini öğrenmenin en büyük avantajlarından biri, doğrudan SharePoint Listesinden yapabileceğiniz için tüm verileri yeniden yüklemeye gerek kalmadan veri girişinden aldığınız bilgileri değiştirebilmenizdir. .

Şimdi istediğiniz öğeleri değiştirmenin farklı yollarını öğrenelim. Öncelikle sağ üstte bulunan dişli çark ikonuna tıklayarak içerik listemize gidelim .

Ardından, Site İçeriği ' ni seçin .

Yeni bir sayfaya yönlendirileceksiniz, ardından Müşteriler listesini seçip tıklayacağız.

Bu, liste içeriğini açacaktır.

İçindekiler

• Bir SharePoint Liste Öğesini Düzenlemenin Üç Yolu
• Tüm SharePoint Liste Öğesi Sütunlarınızı Düzenlenebilir Hale Getirme
• Tüm Sütunları Bir Listede Görüntüleme
• Bir SharePoint Liste Öğesini Değiştirme
• SharePoint Liste Görünümünü Izgara Görünümüne Değiştirme
• Çözüm

Bir SharePoint Liste Öğesini Düzenlemenin Üç Yolu

Listenizdeki bir öğeyi düzenlemenin 3 farklı yolu vardır. İlk olarak, listeden bir öğe seçin.

Ardından, üst kısımdaki Düzenle'yi tıklayın.

İkinci yol, başlığın yanındaki 3 noktayı tıklamaktır .

Ardından, oradan düzenle'yi tıklayın.

Üçüncüsü, çoklu seçim öğelerini aynı anda düzenlemektir. İlk olarak, listeden bir öğe seçin.

Ardından, öğeden önce onay işaretini göreceksiniz. Ardından, düzenlemek istediğiniz öğeleri seçin.

Tüm SharePoint Liste Öğesi Sütunlarınızı Düzenlenebilir Hale Getirme

Düzenle'yi tıkladıktan sonra sağ tarafta bir panel göreceksiniz. Burası, liste öğeleriniz için öğeleri düzenleyebileceğiniz yerdir. Başlığı, adı ve ekleri göreceksiniz.

Ekler müşteri için ek şeyler için kullanılır. Örneğin, makbuzlar veya fotoğraflı kimlikler ekleyebiliriz.

Müşterilerle ilgili sorunları izlemek için bir yorum çubuğu da bulacaksınız. Müşteriniz sizinle belirli bir sorun için iletişime geçerse, bunu oraya koyabilirsiniz, böylece şirketle bir dahaki sefere iletişime geçtiklerinde, onlarla ilgilenecek bir sonraki kişi bunun ne hakkında olabileceğine dair bir fikir sahibi olur.

Ancak, Ad ve Soyad gibi tüm sütunların mevcut olmadığını fark edebilirsiniz. Bunun nedeni, bir Excel dosyasından bir listeyi içe aktarırken SharePoint'in çoğu sütunun değişmez olduğunu düşünmesidir. Bu, onları düzenlemek istemediğiniz anlamına gelir. Bu nedenle, onu erişilebilir hale getireceğiz.

Tüm Sütunları Bir Listede Görüntüleme

Öncelikle sağ üstteki dişli simgesine tıklayın.

Ardından, Liste ayarları 'nı seçin .

Ardından, yeni bir pencereye yönlendirileceksiniz.

Oradan Gelişmiş ayarlar'ı seçin.

Ve Gelişmiş Ayarlar sayfasında olacaksınız .

İçerik türlerinin yönetimine izin ver'de Evet'i seçin . Bu, SharePoint'e, SharePoint listelerimizde bulunan içerik türlerini yönetmek istediğimizi söyleyecektir.

Ardından, sayfanın en altına gidin ve Tamam'ı tıklayın.

Ardından , Liste Ayarları sayfasına geri döneceksiniz .

Ardından, İçerik Türleri bölümünde Öğe'ye tıklayın .

Daha sonra sizi farklı bir sayfaya yönlendirecektir.

Mevcut siteden veya liste sütunlarından ekle'yi tıklayın .

Hangi sütunlara erişmek ve düzenlemek istediğinizi seçebileceğiniz yeni bir sayfada olacaksınız.

Kullanılabilir Sütunlar kutusundan sütunun adını seçin .

Ardından, Ekle'yi tıklayın .

Eklediğiniz sütunun sağdaki Eklenecek sütunlar kutusuna taşınacağını göreceksiniz .

Kullanıcıların tüm sütunlara erişmesini istediğimiz için hepsini ekleyeceğiz.

Ardından, Tamam'ı tıklayın .

Bir önceki sayfaya yönlendirileceksiniz ve aşağıdan eklediğiniz sütunları göreceksiniz.

Şimdi SharePoint listemize geri dönelim. İlk önce Ayarlar'ı tıklayın .

Ardından, Müşteriler'i tıklayın .

Bir SharePoint Liste Öğesini Değiştirme

Şimdi, bir öğe seçip Düzenle'yi tıkladığınızda , artık tüm sütunların düzenlenebilir olduğunu göreceksiniz. Örneğimizde listeden ikinciyi düzenleyeceğiz.

 Ardından düzenle'yi tıklayın.

Sağ taraftaki panelde eklediğiniz tüm sütunların olduğunu göreceksiniz.

Şimdi Soyadı'nı “ Mary ” olarak değiştirelim .

Ardından, Kaydet'e tıklayalım .

Sonuç olarak, listedeki öğeyi otomatik olarak güncelleyecektir.

Şimdi çoklu seçim öğelerini düzenleyelim. Listeden dört öğe seçin.

Ardından Düzenle'yi tıklayın .

Sağ paneldeki düzenlenebilir sütunların orada olduğunu göreceksiniz.

Bu dört öğenin hepsinin aynı Last Name'e sahip olmasını istiyorsak tek yapmamız gereken buradan değiştirmek. Örneğimizde “ Smith ” kullanacağız.

Son olarak, Kaydet'i tıklayın .

Ve tüm soyadlarının “ Smith ” olarak değiştirildiğini göreceksiniz .

SharePoint Liste Görünümünü Izgara Görünümüne Değiştirme

Izgara görünümünde düzenleme harika bir özelliktir. Bir öğeyi düzenlerken size daha fazla erişilebilirlik sağlar.

Kılavuz görünümüne girmek için Kılavuz görünümünde düzenle'yi tıklayın .

Listenizi mini bir Excel dosyasına dönüştürecektir.

Ve tıpkı bir Excel dosyası gibi, belirli bir hücreyi kopyalamak için klavyenizdeki Ctrl tuşu + C'ye ve hücreyi yapıştırmak için Ctrl tuşu + V'ye basmak gibi temel işlevleri kullanabilirsiniz . Ctrl tuşunu basılı tutarak ve seçmek istediğiniz öğelere tıklayarak da birden çok seçim yapabilirsiniz .

Ayrıca, tablo görünümünde olduğu sürece Excel dosyanızdan hücreleri kopyalayabilir ve doğrudan SharePoint listenize yapıştırabilirsiniz. Kaydetmek için Tablo görünümünden çık'ı tıklayın .

SharePoint Listeleri: Genel Bakış
MS SharePoint Görünümleri | Power Automate'te E-postaları Ayrıştırma ve SharePoint Listelerini Doldurma Oluşturma ve Kaydetme

Çözüm

Her şeyi özetlemek gerekirse, çeşitli yöntemler kullanarak tek öğeleri ve birden çok öğeyi nasıl düzenleyeceğimizi öğrendik. Belirli sütunları listemize ekleyerek nasıl kullanılabilir hale getirebileceğimizi de tartıştık.

Yukarıdaki adımları izleyerek, öğe veya çoklu seçim başına istediğiniz belirli sütunları veya öğeleri düzenleyebileceksiniz. Çoğu kişi, daha fazla erişilebilirlik sunduğu için ızgara görünümünü kullanmayı tercih eder. Ancak, bu her zaman size bağlı olacaktır.

Herşey gönlünce olsun,

Henry