Ön Dikkat Nitelikleri: Raporunuzu Nasıl Etkileyebilir?

Pre-attentive özellikler, kullanıcının deneyimini ve genel anlayışını iyileştirebilecekleri için raporumuzda önemli bir rol oynar.

Beynimiz, görsel içeriği metinden çok daha hızlı işlemek için önceden programlanmıştır, bu nedenle veri tasarımı bu kadar etkilidir. Verileri görerek, beynimizin sunulan bilgileri alması ve saklaması daha kolaydır.

Ön dikkat nitelikleri, dikkatinizi istemsiz olarak odaklamanıza ve kalıpları bir anda tespit etmenize yardımcı olur. Amaç, bilgilerimizin okuyucularımız için net bir şekilde öne çıkmasını sağlamaktır.

Preattentive özelliklerini daha iyi anlamak için harika bir örnek Dur işaretidir. Tabelada yazan kelimeyi işlememize bile gerek yok çünkü şekil ve renk bize tam olarak ne yapmamız gerektiğini ve nasıl tepki vermemiz gerektiğini söylüyor.

İşte başka bir örnek.

Aşağıdaki resimde DNA kelimesini saymak için birkaç saniye ayırın . Onlar kaç tane? Mevcut cevap imkansız değil ama kesinlikle zorlayıcı.

Hızlı bir fikir oluşturamayız ve gerçekten odaklanmamız ve ardından bunları manuel olarak saymamız gerekir. Ön dikkat niteliklerini düşünürken amacımız bu değil.

Şu anda, basit bir değişiklik, doğru kullanıldığında kavrayışı neredeyse anında yapıyor. Okuyucumuzu gerçekten görmesi gereken şeye yönlendirebilir.

İçindekiler

• Farklı Ön Dikkat Nitelikleri Türleri
• Preattentive Nitelikleri Kullanmada Yaygın Hatalar
• PowerPoint Kullanarak Kolay Düzeltmeler
• Çözüm

Farklı Ön Dikkat Nitelikleri Türleri

Muhafaza , insan beyni tarafından 250 milisaniyeden daha kısa sürede işlenen birkaç ön dikkat özelliğinden ve görsel ipuçlarından biridir.

Kontrast da çok etkili bir ön dikkat niteliğidir.

Bu örneğe ne dersiniz? Belki kontrasttan daha az etkili ama yine de iyi.

Boyut bizim örneğimizde de mükemmel çalışıyor .

Bizim de rengimiz var .

Bu, araç setimizin en önemli silahıdır. Seyircinin gözlerini daha da iyi göstermek istediğimiz şeye kolayca yönlendirebiliriz.

Ek olarak, DNA kelimesini net bir şekilde görmek için gerekirse birden fazla özellik biriktirebiliriz.

Tasarımdaki süper kahraman renkliyse, kötü adamla tanışma zamanı. 

Bir özelliğin çok fazla kullanılması, vurgulanacak çok fazla şey ve aynı anda anlatılacak çok fazla hikaye etkililiği azaltabilir.

Tüm ön dikkat özelliklerini keşfedelim. Uzunluk, genişlik, yön, şekil, boyut, çevre, doygunluk, eklenen işaretler, renk, konum ve animasyona sahibiz.

Preattentive Nitelikleri Kullanmada Yaygın Hatalar

Kolay ve net bir kavram gibi görünse de, birçok rapor tasarımcısı dikkati önleyen nitelikleri kötüye kullanır. 

Bu örneğe bir göz atın. 

Ne görüyorsun? Ekranın sağ alt tarafına odaklanmaya mı başlıyorsunuz? Ne öğreniyorsunuz ve bu size nasıl hissettiriyor? 

Muhtemelen iki ön dikkat niteliği göreceksiniz. Biri, rengin iki dağılım grafiği arasında tutarlı olması nedeniyle etkili bir şekilde kullanılan renktir . Her iki durumda da orta kategori için kullanılır.

İkinci ön dikkat niteliği uzunluktur . 

Anlaşılan teslimat satışları, zaman analizi ve üstteki grafik  arasındaki farkın aynı yükseklikte olmadığını rahatlıkla gözlemleyebiliyoruz .

Önceden dikkatli niteliklerin kötüye kullanılması aldatma yaratabilir ve kullanıcıların analizinizin bütünlüğünü sorgulamasına yol açabilir. Temelde güveni azaltır ve anlatmak istediğimiz hikayenin düzenini de bozar.

Üçte bir kuralına göre öğretici , en önemli bilgiler sol üst köşeye yerleştirilmelidir. Sağ alt köşe ekranda en son gördüğümüz yer ama ön dikkat hatası kullanıcının oraya bakmasına neden oluyor. 

Akış kaybolur, kullanıcının kafası karışır ve bağlantı kesilir.

Başka bir örnek ise genişliktir . 

Bu durumda ekranın alt kısmında iki grafik arasındaki genişliğin aynı olmadığını görebiliriz. Garip görünüyor ve gözler hemen ekranın sağ alt kısmını fark edecek.

Bir başka hata da aynı rengi iki farklı şey için kullanmaktır.

Teslimat vs Satış görseli ekranın sağ tarafında mor renge sahiptir. Sol tarafta, Satılan Marj ve Ton analizinin de mor renkli bir fiyatlandırma grubuna sahip olduğunu görebilirsiniz .

Kullanıcılar, efsaneye aldırış etmeden ekranın sol tarafında sunulan rengin, ekranın sağ tarafında gösterilen aynı renkle ilişkili olduğunu düşüneceklerdir.

Yukarıdaki örnekler yaygın hatalardır ve dikkat etmemiz gereken şeylerdir. Bunların düzeltilmesi çok kolaydır. 

PowerPoint Kullanarak Kolay Düzeltmeler

Sorunların nasıl giderileceğine ve bunların LuckyTemplates'a entegre edilmesine geçelim. PowerPoint, üç ana nedenden dolayı LuckyTemplates ile birlikte kullanmak için harika bir araçtır. 

İlk olarak, performansı daha iyi optimize etmek için tuvalimize koyduğumuz her öğenin her satır, her şekil, her düğme, her metin, her formül ve her grafik için bir maliyeti vardır. Tüm statik öğeleri dışarıda oluşturmaya çalışmak iyi bir uygulamadır. 

İkincisi, tartıştığımız tasarım kuralları doğrultusunda, tasarım kurallarına odaklanmak daha kolaydır. Photoshop , Illustrator veya Figma gibi gelişmiş araçları kullanabilirsiniz . Bunlar, raporunuzu daha hızlı geliştirmenize yardımcı olacaktır. 

Ve son olarak, şablonları kullanarak tasarımınızı farklı raporlarda yeniden kullanabilirsiniz. Çok kullanışlıdır ve gelişiminizi hızlandırabilir.

Şimdi adımları kırma zamanı.

Arka planın fotoğrafıyla başlıyoruz. Bunu Unsplash'tan indirdim . Bu, raporlarınız için ücretsiz görseller indirebileceğiniz sitedir. 

İstediğiniz tasarımı yazmanız ve raporlarınızda kullanabileceğiniz fotoğrafları aramanız yeterlidir.

Boş bir slayttan fotoğrafı ekleyin ve görüntünün ekranımız kadar büyük olduğundan emin olmak için ayarlayın. 

Dikkat çekici bir şekilde, sayfayı kaplıyor ama istediğimizden daha büyük. Fotoğrafın boyutunu ayarlamak için üzerine çift tıklayın ve ardından Kırp'a tıklayın.

Artık fotoğrafımız slayttaki tüm alanı kapladığına göre, üzerine çift tıklayın, Sanatsal Efektler'e gidin ve Bulanıklaştırma efekti'ni seçin.

Ardından, üstünde metin bulunan bir şekil ekleyerek bir katman eklemektir.

Ayrıca simgeler için bir şekil ve sol taraftaki gerçek simgeler ekliyoruz.

Nesneleri hareket ettirirken tam olarak küçük kırmızıyı görebiliriz. Kırmızı çizgi, tasarımcının öğeleri mükemmel şekilde hizalamasına yardımcı olur.

Simgeler için, bu öğenin şeffaflığını sağ tıklayarak biraz değiştirelim, ardından Şekli Biçimlendir'i seçin ve şeffaflık seviyesini istediğiniz gibi ayarlayalım.

Artık grafikleri görüntülemek istediğimiz yere başka katmanlar ekleyebiliriz. Üst görsel için bir şekil ve aşağıdaki dağılım grafikleri için başka bir şekil yerleştirelim.

Sol ve sağ taraftaki genişliğe dikkat etmek, hizalamanın mükemmel olması için çok önemlidir. Ayrıca üst ve alt kısım için aynı boyut sağlanmalıdır.

Şeklimizin boyutunu görmek için şekle tıklayın ve ardından Şekil Seçenekleri'ne gidin . Genişlik 1187 yani yarısı 593.

Artık şekli sol alt tarafa koyabilir ve buna göre hizalayabiliriz. Ondan sonra ne kadar azaltılması gerektiğini göreceğiz. Yükseklik 10 olduğuna göre şekli 5 azaltalım ki 587 olsun.

Simgelere daha fazla yer açmak için tüm simgeleri seçin ve Resim Biçimi'ne giderek her şeyin hizalandığından emin olun, Hizala'yı seçin ve Dikey Olarak Dağıt'ı seçin .

Şekillerin şeffaflığını da %30 olarak ayarlayarak daha net hale getirelim.

Arka plan artık tamamlandı ve LuckyTemplates içinde içe aktarılmaya hazır. Görüntüyü kaydetmek için Ctrl + A'ya ve ardından Resim Olarak Kaydet'e basın .

LuckyTemplates'ı açın ve Biçimlendir'e gidin . Sayfa Arka Planı altında , oluşturduğumuz arka planı görmek için görüntüyü içe aktarın.

Etkileyici Raporlar İçin LuckyTemplates Tasarımları
LuckyTemplates Tasarım İpuçları: Uygulama Benzeri Raporlar Oluşturma
LuckyTemplates'da Rapor Görselleştirme Çerçevesi | Bölüm 3

Çözüm

PowerPoint içinde arka plan oluşturmanın ana avantajı, tüm hizalamalarla ilgilenmenizi ve yukarıda tartıştığımız yaygın hataları önlemenizi sağlamasıdır.

İzleyicilerin gördüklerine dayalı algısı ve bir tasarımcı olarak iletişiminizin netliği, izleyicilerinizin ilgisini çekme kapasitenizi gösterdiği için hayati önem taşır.

Herşey gönlünce olsun,

Alex Badiu