Kullanıcılara SharePoint Salt Okunur Erişimi Nasıl Verilir?

Bu blogda, bir kullanıcının nasıl ekleneceğini ve kişiye bir SharePoint salt okunur erişiminin nasıl verileceğini tartışacağız . Bu çok kullanışlı bir özelliktir, çünkü SharePoint sitenize nasıl daha fazla kullanıcı ekleyeceğinizi ve izinlerini yalnızca yapabilecekleri şekilde nasıl ayarlayacağınızı bileceksiniz.

Kullanıcılar istedikleri zaman izinlerini değiştirebilir ve gruplarını değiştirebilir.

Ancak bu öğretici için, yeni kullanıcıya salt okunur erişim eklemeye devam edeceğiz.

İçindekiler

• SharePoint Sitenize Yeni Bir Kullanıcı Ekleme
• SharePoint Salt Okunur Erişim İzinlerini Kontrol Etme
• Çözüm

SharePoint Sitenize Yeni Bir Kullanıcı Ekleme

Örneğimizde, SharePoint sitemize erişimi olan yalnızca bir mevcut kullanıcımız var . Organizasyonda 8 üyemiz olmasına rağmen diğerlerinin siteye erişimi yok. Öyleyse, SharePoint sitemize erişebilen başka bir kullanıcı ekleyelim.

Öncelikle sağ üstteki dişli simgesine tıklayın.

Ardından, Site izinleri 'ni tıklayın .

Ardından, Gelişmiş izin ayarları 'nı tıklayın .

Üye ekleyebileceğiniz ve erişim veya izin ayarlarını düzenleyebileceğiniz sayfaya yönlendirileceksiniz.

Ardından sol üstte bulunan Grant Permissions'a tıklayalım .

Ardından bir 'TestSite' Paylaş iletişim kutusu görünecektir.

Ardından, ilk metin alanına adı veya e-posta adresini girerek kuruluştan bir üye ekleyeceğiz . Örneğimizde Brad Pitt'i davet edeceğiz . Zaten organizasyonun bir parçası olduğunu unutmayın, bu nedenle adı eklemek işe yarayacaktır. 

E-posta gövde metin alanını kullanarak kişisel bir mesajı da dahil edebiliriz . Ancak bu örnek için onu boş bırakacağız.

Ardından, SEÇENEKLERİ GÖSTER öğesini tıklayın .

Ardından, eklediğiniz kişinin bir e-posta bildirimi alabilmesi için E-posta daveti gönder onay kutusunun işaretli olduğundan emin olacağız . Yapmamayı seçebilirsiniz, ancak bu blog için bir tane göndereceğiz.

Ardından, Bir izin düzeyi seçin açılır menüsünü tıklayarak bir izin düzeyi seçeceğiz .

Yeni kullanıcıyı atayabileceğiniz farklı seviyeler ve gruplar göreceksiniz .

İlk 3'ü gruplardır ve seviyelerin yerine grupları kullanmanızı öneririz. Bu, yeni kullanıcıya bazı özel izinler verecektir. Dolayısıyla bu örnek için TestSite Ziyaretçilerini [Oku] kullanacağız .

Son olarak, Paylaş'ı tıklayın .

SharePoint Salt Okunur Erişim İzinlerini Kontrol Etme

Grup üyelerini kontrol etmek için oluşturulan gruplardan herhangi birine tıklayabilirsiniz . Ancak bu örnek için TestSite Ziyaretçilerini kontrol edeceğiz .

Üyelerin adının görüntülendiği bir sayfaya yönlendirileceksiniz. Bu örnekte sadece Brad Pitt'i ekledik .

İzin düzeylerini kontrol etmek için, İzinler sayfasından İzin düzeyleri'ni tıklamanız yeterlidir .

İzin düzeylerini görebileceğiniz yeni bir sayfaya yönlendirileceksiniz .

Ardından, Oku'ya tıklayalım .

Sonuç olarak, kontrol edilen tüm öğelerin, kişinin veya üyenin bu izin düzeyi ile yapabilecekleri olduğunu göreceksiniz.

Örneğimizde yeni üye, Brad Pitt , SharePoint Sitesine erişirse, yalnızca öğeleri okuyabilir. Üyenin ekranında , navigasyonda yeni dosya eklemek için Ekle düğmesi yoktur .

Ayrıca, Düzenle düğmesi devre dışıdır.

Bu, Brad Pitt'in izinlerini bu şekilde ayarladığımız için yalnızca SharePoint sitemizdeki dosyaları görüntüleyebileceği ve okuyabileceği anlamına gelir .

SharePoint Sitesi İzin Kalıtımı
SharePoint Listeleri: Genel Bakış
SharePoint Site Kitaplığı Ayarlarına Genel Bakış

Çözüm

Her şeyi özetlemek için, SharePoint sitemize yeni bir kullanıcı ekleme adımlarını ve kullanıcıya SharePoint salt okunur erişimini nasıl ayarlayabileceğimizi tartıştık.

İzin düzeyini değiştirmenize izin verildiğini unutmayın . Sahip olmasını istediğiniz kişinin hangi erişime sahip olmasını istediğinize bağlı olarak ayarlayabilirsiniz. Ek olarak, istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz. Örneğin, bir kullanıcı terfi aldıysa, izin seviyesi de değişecektir.

Umarım bu yardımcı olmuştur. Bu konu hakkında daha fazla bilgi edinmek isterseniz, kesinlikle kursumuza kayıt olabilirsiniz .

Herşey gönlünce olsun,

Henry Habib