Excelde Sıralama ve Satırları Bir Arada Tutma: 4 Kolay Yöntem

Excel'de verileri sıralamak, bilgilerinizi yönetirken çok önemli bir beceridir. Karşılaşabileceğiniz zorluklardan biri, sıralama sırasında satırları bir arada tutmak ve e-tablonuzu belirli bir sütuna göre düzenlerken ilgili verilerin bağlantılı kalmasını sağlamaktır.

Excel'de satırları bir arada tutarken iki veya daha fazla sütun içeren verileri sıralamanın en yaygın yöntemi, sıralama iletişim kutusunda "seçimi genişlet"i seçmektir. Sıralama işlevinin ve özel listelerin kullanımı dahil olmak üzere başka yöntemler de vardır.

Bu makaledeki tüm bu yöntemleri birden fazla senaryo üzerinden yürüyerek öğreneceksiniz.

İçindekiler

• Satırları Bir Arada Tutarken Sıralama Nasıl Yapılır?
• Sıralama Komutlarına Erişmenin 3 Yolu
  • Ana Sayfa Sekmesi
  • Veri Sekmesi
  • Sağ tık
• Satırları Bir Arada Tutmak İçin Birden Çok Sütun Seçerek Sıralama Nasıl Yapılır?
• Satırları Bir Arada Tutmak İçin Excel İstemiyle Sıralama Nasıl Yapılır?
• Satırları Bir Arada Tutmak İçin Sıralama İşlevini Kullanma
  • Birlikte Sıralama ve Filtreleme
• Satırları Sıralamak ve Bir Arada Tutmak için Özel Listeleri Kullanma
  • Özel Liste Nasıl Oluşturulur
  • Liste Nasıl Kullanılır?
• Veri Türlerini İşlemek İçin 3 İpucu
• Verimli Ayırma İçin 4 İpucu
• Son düşünceler

Satırları Bir Arada Tutarken Sıralama Nasıl Yapılır?

Tekniklere dalmadan önce, kaçınmak istediğiniz soruna bir göz atalım.

Öğe türünün A sütununda ve rengin B sütununda olduğu giyim eşyası envanter verileriniz olduğunu varsayalım. Bu veriler:

• Tişört, Kırmızı

• Kot, Mavi

• Kapşonlu, Yeşil

• T-Shirt, Mor

• Kapşonlu, Siyah

Öğe ile rengi arasındaki ilişkiyi korurken öğeleri alfabetik sıraya göre sıralamak istiyorsunuz. Sıralanan satırlar böyle görünmelidir (daha net hale getirmek için yazı tiplerini renklerle kodladım):

Yalnızca ilk sütunu sıralarsanız renkler ilişkili öğeyle birlikte hareket etmez. Bu, tüm anlamını yitiren karışık verilere yol açacaktır.

Yanlış bir sıralama yönteminin sonuçları şunlardır:

Artık ne elde etmek istediğiniz konusunda net olduğunuza göre, Excel'in sıralama seçeneklerine nasıl erişeceğinize bakalım .

Sıralama Komutlarına Erişmenin 3 Yolu

Excel'de sıralama yapmanın en yaygın yolu Sırala komutunu kullanmaktır. Bu özelliğe erişmenin üç yolu vardır:

• Giriş sekmesi

• Veri sekmesi

• Sağ tık

Ana Sayfa Sekmesi

1. Ana Sayfa sekmesine gidin.

2. Düzenleme grubundaki "Sırala ve Filtrele" açılır menüsünü genişletin.

3. Artan veya azalan düzen seçeneğini belirleyin.

Excel, bu seçenekle bir başlık satırınız olduğunu varsayar.

Veri Sekmesi

1. Veri sekmesine gidin.

2. Sırala ve Filtrele grubundaki Sırala düğmesine tıklayın.

3. Sıralama iletişim kutusunda sıralama seçeneklerinizi seçin.

Bu yöntem, verilerinizin sütun başlıkları olup olmadığını belirlemenizi sağlar.

Sağ tık

1. Sıralamak istediğiniz verileri seçin.

2. Sağ tık.

3. Açılır menüden (en alta yakın) "Sırala"yı seçin.

Satırları Bir Arada Tutmak İçin Birden Çok Sütun Seçerek Sıralama Nasıl Yapılır?

Bu yöntem, veri kümesindeki ilk sütuna göre sıralamak istediğinizde çalışır. Hedef sütun A sütunu değilse, bu makaledeki diğer yöntemlerden birini kullanın.

Bu yöntemi kullanmak için, Sırala komutunu kullanmadan önce ilgili tüm verileri seçeceksiniz . Bu, yalnızca bir sütun seçmediğiniz anlamına gelir.

Yukarıdaki örnek verilerimizde, çalışma sayfasının tamamını, A1'den B6'ya kadar olan hücrelerin belirli veri aralığını veya A ve B iki sütununu seçersiniz.

Bu adımları takip et:

1. İlgili tüm hücreleri seçin (veya her şey için Ctrl-A).

2. Ana Sayfa sekmesine gidin.

3. Sırala ve Filtrele açılır menüsünü genişletin.

4. "A'dan Z'ye Sırala"yı seçin.

Verileri nasıl sıralamak istediğinizle ilgili fazladan bilgi istemi görmeyeceğinizi unutmayın. Microsoft Excel, tüm verileri seçtiğiniz için ilişkili satırları bir arada tutmak istediğinizi varsayar.

Bir başlık satırınız varsa, o da tanınacaktır.

Satırları Bir Arada Tutmak İçin Excel İstemiyle Sıralama Nasıl Yapılır?

Önceki bölümde, dahil etmek istediğiniz tüm verileri seçerek sıralama isteğinizin net olmasını sağladınız.

Ancak, çalışma sayfasında ilk olmayan bir sütuna göre sıralama yapmak isteyebilirsiniz. Örneğin, örnek verileri giysilerin rengine göre sıralamak istediğinizi varsayalım.

Bu adımları takip et:

1. Başlık harfine tıklayarak sıralamak istediğiniz sütunu seçin.

2. Ana Sayfa sekmesine gidin.

3. Sırala ve Filtrele açılır menüsünü genişletin.

4. "A'dan Z'ye Sırala"yı (veya tercihinizi) seçin.

5. Görünen "Sıralama Uyarısı" penceresinde "Seçimi genişlet"i seçin.

Excel'in, seçtiğinize bitişik sütunlar olduğunu algıladığını unutmayın. Bu senaryoda, Excel size birden çok sütun eklemek isteyip istemediğinizi sorar.

Excel , seçimi genişleterek, aynı satırdaki ilişkili verileri olduğu gibi tutarken seçilen sütunu sıralar .

Satırları Bir Arada Tutmak İçin Sıralama İşlevini Kullanma

Excel'deki SIRALAMA işlevi, sıralarken satırları otomatik olarak bir arada tutar.

Bu işlev özellikle kullanışlıdır çünkü onu bir formülde kullanabilirsiniz ve verileriniz değiştiğinde otomatik olarak güncellenir.

SORT işlevi dinamik bir dizi işlevidir. Tek bir hücreye girerseniz, yeterli boş hücre olması koşuluyla Excel, tüm sıralanmış veri aralığını görüntülemek için gereken diğer hücreleri otomatik olarak dolduracaktır.

Bu formülü bir hücreye girdikten sonra, Excel o hücreden başlayarak verilerinizin sıralanmış halini gösterecektir. Bunun orijinal verileri değiştirmeyeceğini unutmayın; sadece sıralanmış bir versiyonunu gösterecektir.

SIRALAMA işlevinin sözdizimi şöyledir:

=SIRALAMA(dizi, [sıralama_index], [sıralama_sıralama], [sütun_veya_satır]

• dizi: Sıralanacak hücre aralığı.

• sort_index: sıralanacak sütun.

• sort_order: Artan için DOĞRU (varsayılan) ve azalan için YANLIŞ.

• column_or_row: Sütunlar için YANLIŞ (varsayılan) ve satırlar için DOĞRU

Diyelim ki A1'den B6'ya kadar olan hücrelerde bir başlık içeren verileriniz var. Bu verileri A sütunundaki değerlere göre artan düzende sıralamak istiyorsunuz. Bu formülü kullanın:

=SIRALA(A2:B6)

Fonksiyona sahip hücreyi diziye dahil etmemeye dikkat edin. Aksi takdirde döngüsel bir referansınız olur .

Birlikte Sıralama ve Filtreleme

Excel'deki FİLTRE işlevi , verileri sıralamak yerine belirli ölçütlere göre bir dizi veriyi filtrelemek için kullanılır . Ancak, satırları bir arada tutarken verileri hem filtrelemek hem de sıralamak için FİLTRE işlevini SIRALAMA işleviyle birleştirebilirsiniz.

FİLTRE işlevi aynı zamanda bir dinamik dizi işlevidir (SIRALAMA gibi). Önceki bölümde bahsettiğim gibi Excel, filtrelenmiş verilerin tamamını görüntülemek için gereken diğer hücreleri dolduracaktır.

Örnek verilerdeki bazı giyim öğelerinin aynı renge sahip olduğunu varsayalım. Verileri alfabetik olarak sıralanmış kırmızı giysileri gösterecek şekilde düzenlemek istiyorsunuz. Bu iki adım gerektirir:

1. B sütunundaki satırları filtreleyin (renkli).

2. Filtrelenmiş satırları A sütununa (öğenin adı) göre sıralayın.

FİLTRE işlevinin söz dizimi şöyledir:

=FILTER(dizi, ölçüt, [eğer_boşsa])

• dizi: Sıralanacak hücre aralığı.

• kriterler: neye göre filtreleneceği.

• if_empty: eşleşme yoksa ne döndürülür.

Anahtar, SIRALAMA işlevini filtrelenmiş sonuçların etrafına sarmaktır. Örneğimiz için şu formülü kullanırsınız:

=SIRALAMA(FILTER(A2:B6,B2:B6 = "Yeşil")), 1)

Bu formülü bir hücreye girdikten sonra, Excel o hücreden başlayarak verilerinizin filtrelenmiş ve sıralanmış halini gösterecektir. Bunun orijinal verileri değiştirmeyeceğini unutmayın; sadece filtrelenmiş ve sıralanmış bir versiyonunu gösterecektir.

Satırları Sıralamak ve Bir Arada Tutmak için Özel Listeleri Kullanma

Microsoft Excel'deki özel listeler, belirli öğelere göre kendi sıralama kurallarınızı tanımlamanıza olanak tanır. Bu , varsayılan alfabetik veya sayısal sıralamanın uygun olmadığı bir veri kümesiyle karşılaştığınızda kullanışlıdır .

Öğeleri sıralamak istediğinizi varsayalım, böylece mor her zaman kırmızıdan, yani her zaman maviden önce gelir vb. Bir renk listesini tam olarak istediğiniz sırada ayarlayabilirsiniz.

Özel bir listeye göre sipariş vermenin iki aşaması vardır:

1. Listeyi oluşturun.

2. Listeyi bir sipariş dizisi olarak kullanın.

Özel Liste Nasıl Oluşturulur

1. Dosya sekmesine gidin.

2. Seçenekler'i seçin.

3. Gelişmiş'e tıklayın.

4. Genel bölümüne ilerleyin.

5. Özel Listeler İletişim Kutusunu açmak için Özel Listeyi Düzenle'ye tıklayın.

6. Sıralı girişlerinizi virgülle ayrılmış bir liste olarak ekleyin.

Bu resim, arayüze yazılan renklerin bir listesini gösterir.

Liste Nasıl Kullanılır?

Artık listenizi oluşturduğunuza göre, onu bir dizi veriye uygulayabilirsiniz.

1. Sıralamak istediğiniz sütunu seçin.

2. Veri sekmesine gidin.

3. Sırala ve Filtrele grubundaki Sırala düğmesine tıklayın.

4. Sıralama iletişim kutusunu görüntülemek için "seçimi genişlet"i seçin.

5. "Sipariş" başlığı altındaki açılır listeyi genişletin.

6. "Özel Liste"yi seçin.

7. Listenizi seçin.

8. Tamam'ı iki kez tıklayın.

Bu infografik diziyi gösterir:

Veri Türlerini İşlemek İçin 3 İpucu

Excel'de metin, gün, ay ve soyadı gibi çeşitli veri türleriyle uğraşırken, bunların ayrımlarının farkında olmak önemlidir. Doğru sıralama sonuçları elde etmek için şu ipuçlarını izleyin:

1. Metin sıralama (alfabetik sıra) için, sıralamak istediğiniz sütunda bir hücre seçin, Veri sekmesine gidin ve A'dan Z'ye Sırala (artan) veya Z'den A'ya Sırala (azalan) seçeneğine tıklayın.

2. Güne veya aya göre sıralarken, tarihlerinizin tutarlı bir biçimde olduğundan emin olun (örn. AA/GG/YYYY).

3. Yaşa veya sayılara göre sıralama yapıyorsanız, sütundaki tüm verilerin aynı türde (metin veya sayılar) saklandığından emin olun.

Verimli Ayırma İçin 4 İpucu

Verimli sıralama için en iyi ipuçlarımız:

1. Verilerinizde gizli sütunlar veya gizli satırlar varsa, sıralamadan önce bunları gösterin.

2. Uzun verileri sıralarken Bölmeleri Dondur özelliğini kullanmak faydalıdır.

3. Hücreleri kilitleyerek sıralama düzeninin değişmemesini sağlayabilirsiniz .

4. Sıralama, yani elenme sırasında boş satırların sonuna kadar itileceğini unutmayın.

Verilerinizde farklı değerler ararken boş satırları ortadan kaldırmak için verileri sıralamak yararlı bir hazırlıktır. Bu video, görevi çalışırken gösterir:

Son düşünceler

Sıralama, bir Excel elektronik tablosuyla çalışırken en yaygın görevlerden biridir.

Satırları bozmadan alfabetik veya sayısal olarak artan veya azalan sıralama yapmayı öğrendiniz.

Bu, verilerinizin anlamının bozulmadan kalmasını ve daha fazla veri analizinin doğru olmasını sağlar.