Google E-Tablolar (Bölüm 1): Google E-Tabloları tanıyın

Google E-Tablolar, e-tabloları kullanarak farklı türdeki bilgileri organize etmenize, düzenlemenize ve analiz etmenize olanak tanır. Bu makalede, e-tabloları kullanmanın farklı yollarını ve Google E-Tablolar arayüzünde nasıl gezineceğinizi öğreneceksiniz. Ayrıca hücrelerin nasıl seçileceği, içerik ekleneceği ve hücrelerin nasıl kopyalanıp yapıştırılacağı da dahil olmak üzere hücreler ve hücre içeriğiyle çalışmanın temel yollarını da öğreneceksiniz.

Google E-Tablolar hakkında bilmeniz gerekenler

Google E-Tablolar, tıpkı Microsoft Excel gibi, farklı türde bilgileri depolamanıza ve düzenlemenize olanak tanıyan web tabanlı bir e-tablo uygulamasıdır. Google E-Tablolar, Excel'in tüm gelişmiş özelliklerini sunmasa da, basitten karmaşığa kadar e-tablolar oluşturmak ve düzenlemek kolaydır.

Her ne kadar e-tabloların yalnızca belirli kişiler tarafından sayıları ve karmaşık verileri hesaplamak için kullanıldığını düşünseniz de, aslında bunlar çeşitli günlük görevler için kullanılabilir. İster bir bütçeye başlıyor olun, ister bir bahçe planına başlıyor olun, ister fatura oluşturuyor olun ya da aklınıza gelebilecek başka herhangi bir şey yapıyor olun, e-tablolar bilgileri organize etmenin harika bir yoludur.

Yeni bir Google e-tablosu nasıl oluşturulur?

1. Google Drive'da Yeni'yi tıklayın ve açılır menüden Google E-Tablolar'ı seçin.

2. Elektronik tablo yeni bir tarayıcı sekmesinde görünecektir.

3. Elektronik tabloyu adlandırmak için sayfanın üst kısmındaki Adsız elektronik tablo'yu bulup seçin . Elektronik tablonuz için bir ad yazın ve Enter tuşuna basın.

4. E-tablonuz yeniden adlandırılacaktır.

5. E-tablonuzu görüntülemeniz veya düzenlemeniz gerektiğinde, otomatik olarak kaydedileceği Google Drive'dan tekrar erişebilirsiniz.

Kaydet düğmesinin olmadığını fark edebilirsiniz. Bunun nedeni, Google Drive'ın, siz dosyaları düzenlerken otomatik olarak ve anında kaydeden bir otomatik kaydetme özelliğini kullanmasıdır.

Google E-Tablolar arayüzü

E-tabloları kullanmak ve düzenlemek için Google E-Tablolar arayüzüne aşina olmanız gerekir.

Hücreler (hücreler) hakkında temel bilgiler

Her elektronik tablo, hücre adı verilen binlerce dikdörtgenden oluşur. Hücre, bir satır ile bir sütunun kesişimidir. Sütunlar harflerle (A, B, C), satırlar ise rakamlarla (1, 2, 3) tanımlanır.

Her hücrenin, sütunlarına ve satırlarına bağlı olarak hücre adresi olarak da bilinen kendi adı vardır. Bu örnekte, seçilen hücre C sütunu ve 10. satırla kesiştiğinden hücre adresi C10'dur. Hücre seçildikçe hücrenin satır ve sütun başlıklarının koyulaştığına dikkat edin.

Aynı anda birden fazla hücreyi de seçebilirsiniz. Bir hücre grubuna aralık denir. Hücre adresi yerine, hücre aralığındaki ilk ve son hücrelerin hücre adreslerini iki nokta üst üste ile ayırarak kullanarak bir hücre aralığına atıfta bulunacaksınız. Örneğin A1, A2, A3, A4 ve A5 hücrelerini içeren bir aralık A1:A5 olarak yazılır.

Aşağıdaki resimlerde iki farklı hücre aralığı seçilmiştir:

Hücre aralığı A2:A8

Hücre aralığı A2:B8

Hücre içeriğini anlama

Elektronik tabloya girdiğiniz her türlü bilgi bir hücrede saklanacaktır. Her hücrede metin, biçimler, formüller ve işlevler dahil olmak üzere birçok farklı içerik türü bulunabilir.

• Metin : Hücreler harf, sayı ve tarih gibi metinler içerebilir.

• Biçim özellikleri : Hücreler, harflerin, sayıların ve tarihlerin görüntülenme biçimini değiştiren biçim özellikleri içerebilir. Örneğin bir yüzde, %0,15 veya %15 olarak görünebilir. Hücrenin arka plan rengini bile değiştirebilirsiniz.

• Formüller ve işlevler : Hücreler, hücre değerlerini hesaplayan formüller ve işlevler içerebilir. Örnekte, SUM(B2:B8), B2:B8 hücre aralığındaki her hücrenin değerini toplar ve toplamı B9 hücresinde görüntüler .

Hücreler nasıl seçilir

Hücre içeriğini girmek veya düzenlemek için önce hücreyi seçmeniz gerekir.

1. Seçmek için bir hücreye tıklayın.

2. Seçilen hücrenin çevresinde mavi bir kutu görünecektir.

Klavyedeki ok tuşlarını kullanarak da hücreleri seçebilirsiniz.

Bir hücre aralığı nasıl seçilir

Bazen daha büyük bir grup/hücre aralığı seçmek isteyebilirsiniz.

1. Seçmek istediğiniz tüm hücreler vurgulanana kadar fareye tıklayın ve sürükleyin.

2. İstediğiniz hücre aralığını seçmek için fareyi bırakın.

Hücre içeriği nasıl eklenir

1. İstediğiniz hücreyi seçin.

2. Seçilen kutuya içeriği girin ve Enter tuşuna basın. İçerik hücrede ve formül çubuğunda görünecektir. Ayrıca formül çubuğuna hücre içeriklerini girebilir ve düzenleyebilirsiniz.

Hücre içeriği nasıl silinir

1. Silmek istediğiniz hücreyi seçin.

2. Klavyenizdeki Sil veya Geri tuşuna basın . Hücrenin içeriği silinecek.

Hücreleri kopyalama ve yapıştırma

E-tablonuza girilenleri kopyalayıp diğer hücrelere yapıştırmak kolaydır.

1. Kopyalamak istediğiniz hücreleri seçin.

2. Hücreleri kopyalamak için klavyede Ctrl + C (Windows) veya Command + C (Mac) tuşlarına basın .

3. Kopyalanan içeriği yapıştırmak istediğiniz hücreyi veya hücreleri seçin. Kopyalanan hücrelerin artık etraflarında bir kutu olacaktır.

4. Hücreleri yapıştırmak için klavyede Ctrl + V (Windows) veya Command + V (Mac) tuşlarına basın .

Hücreler nasıl kesilip yapıştırılır

Kopyalama ve yapıştırmanın (hücre içeriğini kopyalayan) aksine, kesme ve yapıştırma, içeriği hücreler arasında taşır.

1. Kesmek istediğiniz hücreleri seçin.

2. Hücreleri kesmek için klavyede Ctrl + X (Windows) veya Command + X (Mac) tuşlarına basın . Hücreler yapıştırılana kadar hücre içeriği orijinal konumunda kalacaktır.

3. Yapıştırmak istediğiniz hücreyi veya hücreleri seçin.

4. Hücreleri yapıştırmak için klavyede Ctrl + V (Windows) veya Command + V (Mac) tuşlarına basın .

Bazen bir hücrenin içeriğinin bazı bölümlerini kopyalayıp yapıştırmak istersiniz. Bu durumlarda Özel Yapıştır seçeneğini kullanabilirsiniz . Araç çubuğu menüsünde Düzenle'yi tıklayın , Özel Yapıştır'ın üzerine gelin ve açılır menüden istediğiniz yapıştırma seçeneğini seçin.

Hücreleri sürükleyip bırakma

Kesip yapıştırmak yerine hücreleri sürükleyip bırakarak içeriklerini taşıyabilirsiniz.

1. Bir hücre seçin ve ardından mavi hücrenin dış kenarının üzerine gelin. İmleç bir el simgesine dönüşecektir.

2. Hücreyi tıklayıp istediğiniz konuma sürükleyin.

3. Kutuyu bırakmak için fareyi bırakın.

Doldurma tutamacı nasıl kullanılır?

Elektronik tablodaki bir hücrenin içeriğini birden çok başka hücreye kopyalamak istediğiniz zamanlar olabilir. İçeriği her hücreye kopyalayıp yapıştırabilirsiniz ancak bu yöntem zaman alıcı olacaktır. Bunun yerine, bir hücredeki içeriği aynı satır veya sütundaki başka bir hücreye hızlı bir şekilde kopyalayıp yapıştırmak için doldurma tutamacını kullanabilirsiniz.

1. Kullanmak istediğiniz hücreyi seçin. Hücrenin sağ alt köşesinde doldurma tutamacı adı verilen küçük bir kare görünecektir.

2. Doldurma kolunun üzerine gelin. İmleç siyah çarpı işaretine dönüşecektir.

3. Doldurma tutamacını tıklayıp istediğiniz hücrelere sürükleyin. Hücrelerin etrafında siyah noktalı bir çizgi görünecektir.

4. Seçilen hücreleri doldurmak için fareyi bırakın.

Bir diziye devam etmek için doldurma tutamacını kullanın

Doldurma tutamacı aynı zamanda bir diziye devam etmek için de kullanılabilir. Bir satırın veya sütunun içeriği sayılar (1, 2, 3) veya günler (Pazartesi, Salı, Çarşamba) gibi sıralı bir düzeni takip ettiğinde, doldurma tutamacı serinin bir sonraki adımında ne olması gerektiğini tahmin edecektir. Aşağıdaki örnekte, doldurma tutamacı bir sütundaki tarih dizesini genişletmek için kullanılmıştır.