Google E-Tablolar (Bölüm 11): Sayı biçimleri hakkında bilgi edinin

Bir Google E-Tablolar e-tablosuyla çalıştığınızda verileriniz için uygun sayı biçimlerini kullanmalısınız. Sayı biçimleri, e-tablonuza yüzdeler (%), para birimi ($), saat, tarih vb. gibi tam olarak ne tür veriler kullandığınızı söyler.

Neden sayı formatlarını kullanıyorsunuz?

Sayı biçimlendirmesi yalnızca e-tablonuzun okunmasını kolaylaştırmakla kalmaz, aynı zamanda kullanımını da kolaylaştırır. Bir sayı biçimi uyguladığınızda, e-tablonuza bir hücrede tam olarak ne tür bir değerin depolandığını söylersiniz. Örneğin, tarih biçimlendirmesi e-tabloya belirli takvim tarihlerini girdiğinizi bildirir. Bu, e-tablonun verilerinizi daha iyi anlamasına olanak tanıyarak verilerinizin tutarlı kalmasını ve formüllerinizin doğru şekilde hesaplanmasını sağlamaya yardımcı olabilir.

Belirli bir sayı biçimini kullanmanız gerekmiyorsa e-tablo genellikle bu biçimi varsayılan olarak otomatik olarak uygular. Ancak otomatik biçimlendirme, verilerinize bazı küçük biçimlendirme değişiklikleri uygulayabilir.

Sayı biçimlerini uygulama

Yazı tipi rengini değiştirmek gibi diğer biçimlendirme stillerinde olduğu gibi, hücreleri seçip istediğiniz biçimlendirme seçeneklerini belirleyerek sayı biçimlerini uygularsınız. Sayı biçimini seçmenin iki ana yolu vardır:

Araç çubuğundaki hızlı sayı biçimi komutlarından birine tıklayın.

Bitişikteki Diğer Formatlar açılır menüsündeki daha fazla seçenek arasından seçim yapabilirsiniz .

Bu örnekte para birimi biçimlendirmesi uygulanır, para birimi simgeleri ($) eklenir ve herhangi bir sayısal değer için iki ondalık basamak görüntülenir.

Sayı biçimindeki herhangi bir hücreyi seçerseniz formül çubuğunda o hücrenin gerçek değerini görebilirsiniz. Elektronik tablo bu değeri formüller ve diğer hesaplamalar için kullanacaktır.

Sayı biçimlerini doğru kullanın

Sayı biçimlendirmede, hücreleri seçip biçimlendirmeyi uygulamaktan daha fazlası vardır. Elektronik tablolar aslında verileri nasıl girdiğinize bağlı olarak çeşitli sayı formatlarını otomatik olarak uygulayabilir. Bu, verileri programın anlayabileceği bir şekilde girmeniz ve ardından hücrelerin uygun sayı biçimini kullandığından emin olmanız gerektiği anlamına gelir. Örneğin, aşağıdaki resimde tarih, yüzde ve saatler için sayı biçimlerinin nasıl doğru şekilde kullanılacağı gösterilmektedir:

Artık sayı biçimlerinin nasıl çalıştığı hakkında daha fazla bilgi sahibisiniz. Kullanılan sayı formatlarından bazılarına bakalım.

Yüzde biçimi

En kullanışlı sayı formatlarından biri yüzde formatıdır (%). Değerleri %20 veya %55 gibi yüzde olarak görüntüler. Bu, özellikle satış vergisi maliyetleri veya ipuçları gibi şeyleri hesaplarken kullanışlıdır. Bir sayıdan sonra yüzde işareti (%) girdiğinizde o hücreye otomatik olarak yüzde sayı biçimi uygulanır.

Önceki matematik derslerinden hatırlayacağınız gibi yüzde, ondalık sayı olarak da yazılabilir. Yani %15, 0,15 ile aynıdır, %7,5, 0,075 ile aynıdır, %20, 0,20 ile aynıdır, %55 de 0,55'tir, vb.

Yüzde biçimlendirmenin yararlı olduğu birçok durum vardır. Örneğin, aşağıdaki resimlerde satış vergisinin her çalışma sayfası için nasıl farklı biçimlendirildiğine dikkat edin (5, %5 ve 0,05):

Gördüğünüz gibi soldaki elektronik tablodaki hesaplama düzgün çalışmıyor. Yüzde biçimlendirmesi olmadan, e-tablo 22,50 ABD dolarını %5 ile değil 5 ile çarpmak istediğinizi varsayacaktır. Sağdaki e-tablo yüzde biçimlendirmesi olmadan çalışmaya devam ederken, ortadaki e-tablonun okunması daha kolaydır.

Tarih formatı

Tarihlerle çalıştığınızda, e-tablonuzun 15 Temmuz 2016 gibi belirli takvim tarihlerinden bahsettiğinizi bilmesini sağlamak için tarih biçimlerini kullanmak isteyeceksiniz. Tarih biçimleri ay aynı zamanda bir dizi tarih işleviyle çalışmanıza da olanak tanır. Bir yanıtı hesaplamak için tarih ve saat bilgilerini kullanan.

Elektronik tablolar bilgiyi insanlarla aynı şekilde anlamıyor. Örneğin, bir hücreye Ekim ayını girerseniz, e-tablo bir tarih girdiğinizi bilmeyecek ve bu nedenle bunu herhangi bir metin gibi değerlendirecektir. Bunun yerine, tarihleri ​​girerken ay/gün/yıl (veya bulunduğunuz ülkeye bağlı olarak gün/ay/yıl) gibi e-tablonuzun anlayacağı belirli bir biçimi kullanmanız gerekir. Aşağıdaki örnekte 12 Ekim 2016 için 12/10/2016 girilecektir. Daha sonra elektronik tablo, hücreye tarih numarası biçimini otomatik olarak uygulayacaktır.

Artık örnek, tarihi doğru şekilde biçimlendirmiştir ve bu verilerle farklı şeyler yapabilir. Örneğin, tarihleri ​​sütunlara göre devam ettirmek için doldurma tutamacını kullanabilirsiniz, böylece her hücrede farklı bir tarih görünür:

Tarih biçimi otomatik olarak uygulanmıyorsa bu, e-tablonun girdiğiniz verileri anlamadığı anlamına gelir. Aşağıdaki örnek 15 Mart'a girmiştir . Elektronik tablo bir tarihten bahsettiğimizi anlamıyor, dolayısıyla otomatik biçimlendirme bu hücreyi metin olarak değerlendiriyor.

Öte yandan, 15 Mart'ı girerseniz ("th" olmadan), e-tablo bu günü bir gün olarak tanıyacaktır. Yıl dahil edilmediğinden e-tablo, tarihin gerekli tüm bilgileri içermesi için otomatik olarak geçerli yılı ekler. Tarih, 15/3/2016, 15/3/2016 veya 15/3/2016 gibi başka bir yöntemle de girilebilir; e-tablo bunu yine de tarih olarak tanıyacaktır.

Google E-Tablolar'ın girişinizi tarih olarak tanıyıp tanımadığını kontrol etmek için formül çubuğuna bakın. Formül çubuğundaki hücre değeri, 15 Mart 2016 gibi bir sayı biçimine dönüştürülecek ancak çalışma sayfasında ilk girdiğiniz biçimde görüntülenecektir.

Daha fazla tarih formatı seçeneği

Diğer tarih formatı seçeneklerine erişmek için araç çubuğundaki Diğer formatlar açılır menüsünü seçin ve alttaki Diğer Formatlar'ı ve ardından Diğer tarih ve saat formatları'nı seçin .

Özel tarih ve saat biçimleri iletişim kutusu görünecektir. Buradan istediğiniz tarih formatı seçeneğini seçebilirsiniz. Bunlar, haftanın gününü dahil etmek veya yılı atlamak gibi tarihleri ​​farklı şekilde görüntülemeye yönelik seçeneklerdir.

Formül çubuğunda görebileceğiniz gibi, özel tarih biçimlendirmesi hücredeki gerçek tarihi değiştirmez; yalnızca görüntülenme biçimini değiştirir.

Sayıları biçimlendirmeye ilişkin ipuçları

Sayı biçimlendirmeyle en iyi sonuçları elde etmek için bazı ipuçlarını burada bulabilirsiniz.

• Sayı biçimlendirmesini sütunun tamamına uygulayın : Tarihler veya yüzdeler gibi belirli bir veri türü için bir sütun kullanmayı planlıyorsanız, en kolay sütunun tamamını seçmek için sütun harfini tıklayıp istediğiniz sayı biçimini uygulamayı bulabilirsiniz. Bu şekilde gelecekte bu sütuna ekleyeceğiniz veriler doğru sayısal formatta olacaktır. Başlık satırlarının genellikle sayı biçimlendirmesinden etkilenmediğini unutmayın.

• Sayı biçimlendirmesi uyguladıktan sonra değerlerinizi bir kez daha kontrol edin : Mevcut verilere sayı biçimlendirmesi uygularsanız beklenmedik sonuçlarla karşılaşabilirsiniz. Örneğin, değeri 5 olan bir hücreye yüzde biçimini (%) uygulamak size %5 değil %500 verecektir. Bu durumda her hücreye değerleri tekrar doğru girmeniz gerekir.

• Bir formülde sayı biçimine sahip bir hücreye başvuruda bulunursanız, elektronik tablo aynı sayı biçimini yeni hücreye otomatik olarak uygulayabilir. Örneğin, bir formülde para birimi biçiminde bir değer kullanırsanız hesaplanan değer de para birimi biçimini kullanır.

• Verilerinizin tam olarak yazıldığı gibi görünmesini istiyorsanız düz metin biçimini kullanmanız gerekir . Bu biçim, özellikle telefon numaraları, posta kodları veya 02415 gibi 0 ile başlayan sayılar gibi üzerinde hesaplama yapmak istemediğiniz sayılar için iyidir. En iyi sonuçları elde etmek için, verileri girmeden önce düz metin biçimini uygulamak isteyebilirsiniz. bu hücrelere.

Ondalık sayıları artırma ve azaltma

Ondalık basamakları artır ve Ondalık basamakları azalt komutları, hücrede görüntülenen ondalık basamak sayısını denetlemenize olanak tanır. Bu komutlar hücre değerini değiştirmez; bunun yerine değeri belirli sayıda ondalık basamağa kadar görüntülerler.

Ondalık sayıyı azaltmak, değeri o ondalık basamağa yuvarlanmış olarak görüntüleyecektir, ancak hücredeki gerçek değer formül çubuğunda görüntülenmeye devam edecektir.

Ondalık basamakları Artırma/Azaltma komutları , Tarih ve Kesir gibi bazı sayı biçimleriyle çalışmaz .