Google E-Tablolar (Bölüm 9): Verileri sıralama ve filtreleme

Google E-Tablolar, önemli miktarda veriyi analiz etmenize ve bunlarla çalışmanıza olanak tanır. E-tablonuza daha fazla içerik ekledikçe içindeki bilgilerin düzenlenmesi son derece önemli hale gelir. Google E-Tablolar, verilerinizi sıralayıp filtreler uygulayarak yeniden düzenlemenize olanak tanır. Verilerinizi alfabetik ya da sayısal olarak sıralayarak sıralayabilir ya da verileri daraltmak ve bir kısmını görünümden gizlemek için filtreler uygulayabilirsiniz.

Bu derste verilerinizi ve e-tablo içeriğinizi nasıl daha iyi organize edebileceğinizi öğreneceksiniz. Ayrıca, yalnızca ihtiyacınız olan bilgileri gösterecek şekilde verileri nasıl filtreleyeceğinizi de öğreneceksiniz.

Sınıflandırma türleri

Verileri sıralarken, öncelikle sıralamanın tüm çalışma sayfasına mı yoksa seçilen bir alana mı uygulanmasını istediğinize karar vermeniz önemlidir.

Sayfaya göre sıralama, bir e-tablodaki tüm verileri sütuna göre düzenler. Sıralama uygulandığında her satırdaki ilgili bilgiler birlikte kaydedilir. Aşağıdaki resimde Ad sütunu müşteri adlarını alfabetik sıraya göre gösterecek şekilde sıralanmıştır. Her müşterinin adres bilgisi ilgili isimle birlikte kaydedilmiştir.

Aralığa göre sıralama, verileri bir hücre aralığı içinde sıralar; bu, çok sayıda tablo içeren bir çalışma sayfasıyla çalışırken yararlı olabilir. Bir aralığın sıralanması çalışma sayfasındaki diğer içeriği etkilemez.

Bir çalışma sayfası nasıl düzenlenir

Örnek, müşteri listesini soyadına göre alfabetik olarak sıralayacaktır. Sıralamanın doğru çalışması için çalışma sayfanızda her sütunun adını tanımlamak için kullanılan bir başlık satırı bulunmalıdır. Başlık satırı dondurulacağından başlık etiketleri sıralamaya dahil edilmeyecektir.

1. Görünüm'e tıklayın ve Dondur'un üzerine gelin . Görüntülenen menüden bir satır seçin.

2. Başlık satırı dondurulur. Hangi sütunun sıralanacağına karar verin ve ardından sütundaki bir hücreyi tıklayın.

3. Veri'ye tıklayın ve Sayfayı sütuna göre sırala, A'dan Z'ye (artan) veya Sayfayı sütuna göre, ZA'ya (azalan) göre sırala seçeneğini seçin . Örneğin, Sayfayı A'dan Z'ye kadar sütuna göre sırala'yı seçeceğiz .

4. Sayfa seçiminize göre sıralanacaktır.

Bir aralık nasıl sıralanır

Örnekte, sınıfa göre sipariş edilen gömleklerin miktarını sıralamak için tişört sipariş formunda bir alt tablo seçilecektir.

1. Sıralamak istediğiniz hücre aralığını seçin. Örneğin G3:H6 hücre aralığını seçeceğiz.

2. Veri'ye tıklayın ve açılır menüden Sıralama aralığını seçin.

3. Sıralama iletişim kutusu görünür. Sıralamak istediğiniz sütunu seçin.

4. Artan veya azalan seçeneğini seçin. Örneğin azalan (ZA) seçeneğini seçeceğiz. Daha sonra Sırala'yı tıklayın .

5. Aralık, seçiminize göre sıralanacaktır (örnekte veriler, Siparişler sütununa göre azalan düzende sıralanmıştır ).

Filtreler nasıl oluşturulur?

Örnekte, yalnızca ödeme için uygun olan dizüstü bilgisayarları ve projektörleri göstermek üzere aygıt kayıt sayfasına bir filtre uygulanacaktır. Sıralamanın doğru çalışması için çalışma sayfasının, her sütunun adını tanımlamak için kullanılan bir başlık satırı içermesi gerekir. Başlık satırı sabitlenecek ve böylece başlık etiketleri filtreye dahil edilmeyecektir.

1. Görünüm'e tıklayın ve Dondur'un üzerine gelin . Görüntülenen menüden bir satır seçin.

2. Veri içeren herhangi bir hücreye tıklayın.

3. Filtre düğmesine tıklayın.

4. Her sütun başlığında bir açılır ok görünecektir.

5. Filtrelemek istediğiniz sütunun açılır okuna tıklayın. Örnek, yalnızca belirli cihaz türlerini görmek için B sütununu filtreleyecektir.

6. Tüm kontrolleri temizlemek için Temizle'ye tıklayın .

7. Filtrelemek istediğiniz verileri seçin ve ardından Tamam'a tıklayın. Örneğin sadece bu tip cihazları görmek için Laptop ve Projektör seçeneğini seçeceğiz.

8. Veriler filtrelenecek ve kriterlere uymayan içerikler geçici olarak gizlenecektir. Örnekte yalnızca dizüstü bilgisayar ve projektör gösterilmektedir.

Birden fazla filtre uygula

Filtreler birikimlidir; yani sonuçlarınızı daraltmanıza yardımcı olmak için birden fazla filtre uygulayabilirsiniz. Örnek, sayfasını dizüstü bilgisayarları ve projektörleri gösterecek şekilde filtreledi, şimdi yalnızca Ağustos ayında test edilen dizüstü bilgisayarları ve projektörleri gösterecek şekilde daraltmak istiyor.

1. Filtrelemek istediğiniz sütunun açılır okuna tıklayın. Örnek, bilgileri tarihe göre görüntülemek için D sütununa bir filtre ekleyecektir.

2. Filtrelemek istediğiniz verilere bağlı olarak kutuları işaretleyin veya işaretlerini kaldırın ve ardından Tamam'a tıklayın. Örnek, Ağustos dışındaki her şeyin seçimini kaldıracaktır.

3. Yeni filtre uygulanacaktır. Örnekte, sayfa artık yalnızca Ağustos ayında test edilen dizüstü bilgisayarları ve projektörleri gösterecek şekilde filtrelenmiştir.

Bir çalışma sayfasında başkalarıyla işbirliği yapıyorsanız filtre görünümü oluşturabilirsiniz. Görünüm filtreleri oluşturmak, diğer kişilerin verilere ilişkin görüşlerini etkilemeden verileri filtrelemenize olanak tanır; yalnızca kendi bakış açınızı etkiler. Ayrıca görünümleri adlandırmanıza ve birden çok görünümü kaydetmenize de olanak tanır. Filtre düğmesinin yanındaki açılır oka tıklayarak bir filtre görünümü oluşturabilirsiniz .

Tüm filtreler nasıl kaldırılır

Filtre düğmesini tıkladığınızda e-tablo orijinal şekline dönecektir.