Word 2016 (Bölüm 28) için tam kılavuz: Metin ve Adres Mektup Birleştirme nasıl birleştirilir

Word 2016'da postaların nasıl birleştirileceği zor değildir. Bu makale, Word 2016'da metni nasıl birleştireceğiniz konusunda size rehberlik edecektir .

• Bozuk veya kayıp Word 2016 belgeleri nasıl kurtarılır
• Word 2016'ya ilişkin eksiksiz kılavuz (Bölüm 1): Şerit arayüzünü tanıyın
• Word 2016'ya ilişkin eksiksiz kılavuz (Bölüm 2): OneDrive'ı tanıyın, belge oluşturun, kaydedin ve paylaşın

Bugün iyi bir işe sahip olmak istiyorsanız taslak hazırlama ve ofis bilgisi becerileri temel koşullardır. Şu anda, bu beceriyi öğrenmenin, çevrimdışı veya çevrimiçi bir kursa katılmaktan İnternette kendi kendine çalışmaya kadar birçok farklı yolu var.

Ofis yazılımının nasıl kullanılacağına dair çevrimiçi ders bulmak zor değil. Günümüzde en popüler yazılım seçeneklerinden biri Microsoft Word'dür. Şu anda Word'ün birçok ücretsiz alternatifi olmasına rağmen, bu yazılım hala en popüler seçeneklerin başında yer alıyor. Bunun nedeni yalnızca Word'ün uzun süredir ünlü olması değil, aynı zamanda Microsoft'un da kullanıcıların artan ihtiyaçlarını karşılamak için ürünleri aktif olarak geliştirmesi ve yükseltmesidir.

Word'ü kullanarak, yazı tipi stilini seçmek, sol/sağ hizalama, girintileme, resim ekleme, bağlantı ekleme gibi profesyonel belgeleri düzenlemek için gerekli hemen hemen tüm özelliklere sahip olursunuz... Hepsinin kullanımı kolaydır.

Ancak Microsoft Word'ün bilmediğiniz başka bir kullanışlı özelliği daha vardır. Bu metin karıştırmadır. Aşağıda Word 2016'da metnin nasıl birleştirileceğine ilişkin ayrıntılı talimatlar bulunmaktadır .

Adres Mektup Birleştirme - metin birleştirme veya adres mektup birleştirme, Microsoft Word'de birden fazla davetiye, teşekkür mektubu, duyuru, klasör, ad etiketi ve listelerde, veritabanında veya elektronik tabloda saklanan diğer birçok bilgiyi oluşturmanıza olanak tanıyan kullanışlı bir özelliktir . Adres Mektup Birleştirme gerçekleştirirken, bir Word belgesine (mevcut bir metin belgesiyle başlayabilir veya yeni bir tane oluşturabilirsiniz) ve alıcıların bir listesine, genellikle bir dosyaya ihtiyacınız olacaktır . Excel'deki Çalışma Kitabı - Excel elektronik tablosu.

Word 2016'da Adres Mektup Birleştirme özelliğinin nasıl kullanılacağı hakkında daha fazla bilgi edinmek için aşağıdaki videoyu izleyin :

Adres mektup birleştirme nasıl kullanılır - Adres Mektup Birleştirme:

1. Mevcut bir Word belgesini açın veya yeni bir tane oluşturun.

2. Postalar sekmesinde Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat komutunu tıklayın ve açılır menüden Adım Adım Adres Mektup Birleştirme Sihirbazı'nı seçin .

• Adres Mektup Birleştirme kutusu görünecek ve birleştirmeyi tamamlamak için altı önemli adımda size yol gösterecektir. Aşağıdaki örnekte bir mesaj şablonunun nasıl oluşturulacağı ve mesajın bir alıcı listesiyle nasıl birleştirileceği gösterilmektedir.

Aşama 1

• Word penceresinin sağ tarafındaki Adres Mektup Birleştirme görev bölmesinden oluşturmak istediğiniz belge türünü seçin. Örnekte Letters'ı seçeceğiz . Daha sonra 2. Adıma geçmek için İleri: Belgeyi başlat öğesine tıklayın .

Adım 2

• Geçerli belgeyi kullan öğesini seçin ve ardından İleri'ye tıklayın: 3. Adıma geçmek için Alıcıları seçin.

Aşama 3

Artık Word'ün her adresi belgeye otomatik olarak yerleştirebilmesi için bir adres listesine ihtiyacınız olacak . Bu liste, Excel elektronik tablosu gibi mevcut bir dosyada olabilir veya Adres Mektup Birleştirme Sihirbazı'nın içinden yeni bir adres listesi yazabilirsiniz .

1. Mevcut bir listeyi kullan seçeneğini seçin ve ardından dosyayı seçmek için Gözat'a tıklayın.

2. Dosyanızı bulun ve Aç'a tıklayın .

3. Adres listesi bir Excel elektronik tablosundaysa listeyi içeren elektronik tabloyu seçin ve Tamam'ı tıklayın .

4. Adres Mektup Birleştirme Alıcıları iletişim kutusunda , hangi alıcıların birleştirmeye dahil edileceğini kontrol etmek için her kutuyu seçebilir veya işaretini kaldırabilirsiniz. Varsayılan olarak tüm alıcıların seçilmesi gerekir. İşiniz bittiğinde Tamam'ı tıklayın .

5. İleri'ye tıklayın : 4. Adıma geçmek için mektubunuzu yazın .

• Mevcut bir adres listeniz yoksa Yeni bir liste yazın düğmesini ve Oluştur'u tıklayıp adres listesini manuel olarak girebilirsiniz.

4. Adım

Artık mektubunuzu yazmaya hazırsınız. Yazdırıldığında mektubun her kopyası esasen aynı olacaktır; yalnızca alıcı verileri (isim ve adres gibi) farklı olacaktır. Adres Mektup Birleştirme'nin verilerin tam olarak nereye ekleneceğini bilmesi için alıcı verileri için yer tutucular eklemeniz gerekir.

Alıcı verilerini eklemek için:

1. Ekleme noktasını belgede bilgilerin görünmesini istediğiniz yere yerleştirin.

2. Yer tutucu seçeneklerinden birini seçin. Örnekte Adres bloğunu (adres bloğu) seçeceğiz.

3. Seçiminize bağlı olarak farklı özelleştirme seçeneklerini içeren bir iletişim kutusu görüntülenebilir. İstediğiniz seçenekleri seçin ve ardından Tamam'a basın .

4. Yer tutucu belgenizde görünecektir (örn. «AdresBloğu»).

5. İstediğiniz diğer yer tutucuları ekleyin. Örnekte, mektubun gövdesinin üstündeki Tebrik satırına bir yer tutucu ekleyeceğiz.

6. Bitirdiğinizde, 5. Adıma geçmek için İleri: Harflerinizi önizleyin seçeneğini tıklayın.

• Bazı harfler için bir Adres bloğu ve Tebrik satırı eklemeniz yeterlidir . Ancak daha fazla kişiselleştirme için mektubun gövdesine daha fazla yer tutucu (alıcının adı veya adresi gibi) de ekleyebilirsiniz.

Adım 5

1. Alıcı listesindeki bilgilerin mektupta doğru şekilde göründüğünden emin olmak için mektupları önizleyin. Belgenin her bir sürümünü görüntülemek için sol ve sağ kaydırma oklarını kullanabilirsiniz.

2. Her şey doğru çıkarsa İleri'ye tıklayın : 6. Adıma geçmek için Birleştirmeyi tamamlayın .

Adım 6

1. Mesajı yazdırmak için Yazdır'a tıklayın.

2. Bir iletişim kutusu görünecektir. Tüm mesajları mı, geçerli belgeyi (dosyayı mı) yoksa yalnızca seçilen bir grubu mu yazdırmak istediğinize karar verin ve ardından Tamam'ı tıklayın . Örnekte hepsini yazdıracağız.

3. Yazdır iletişim kutusu görünecektir. Gerekirse yazdırma ayarlarını yapın ve ardından Tamam'a basın . Belgeler yazdırılacaktır.

Bir dizi e-posta veya e-postada herhangi bir tutarsızlığı önlemek için Excel dosyasında aşağıdaki gibi ince ayarlamalar yapmanız gerekir:

• İlk satırda yalnızca A1 hücresinden başlayan sütun başlıkları bulunmalıdır. Microsoft Word'de Adres Mektup Birleştirme'yi kullandığınızda Word, Alanları Birleştir gibi sütun başlıklarını kullanacaktır.
• Sütun başlığını, şablon belgede veya e-postada kullanacağınız yer tutucu adıyla eşleşecek şekilde düzenlemelisiniz.
• Veri içeren elektronik tablo dosyasının satır örneği başına bir kayıt olduğundan emin olmanız gerekir.
• Herhangi bir kişiye ait posta kodu, indirim yüzdesi, kilometre, para birimi vb. gibi sayısal veriler uygun sayısal formatta olmalıdır.
• Herhangi bir değişiklik yapmak için sayıyı içeren hücreyi veya hücre aralığını seçin.
• Ana Sayfa > Şerit sekmesinde Genel'in yanındaki açılır oka tıklayın.
• Adres Mektup Birleştirme'yi kullanarak Word belgesini Excel veritabanı dosyasına bağlamadan önce gerekli tüm eklemeleri yapın. Tüm değişiklikleri yaptıktan sonra Excel dosyasını kaydet'i tıklayın.
• Excel veritabanı dosyası bilgisayarın yerel depolama sürücüsünde olmalıdır.
• Tüm verilerin Excel çalışma kitabının ilk sayfasında olduğundan emin olun.

Daha fazla makaleye bakın:

• Word 2016'nın tam kılavuzu (Bölüm 25): Word belgeleri nasıl kontrol edilir ve korunur
• Word 2016 (Bölüm 26) için eksiksiz kılavuz: SmartArt grafikleri oluşturma
• Word 2016'nın tam kılavuzu (Bölüm 27): Stil Nasıl Kullanılır

Eğlenmek!