Word 2016ya ilişkin eksiksiz kılavuz (Bölüm 2): OneDriveı tanıyın, belge oluşturun, kaydedin ve paylaşın

Okuyucular şu makaleye başvurabilirler: Word 2016 için tam kılavuz (Bölüm 1): Şerit arayüzünü buradan öğrenin .

Bölüm 1: OneDrive'ı tanıyın

Office'teki birçok yeni özellik, dosyaları çevrimiçi olarak kaydetmeyi ve paylaşmayı amaçlamaktadır. OneDrive, Microsoft'un belgelerinizi ve diğer dosyalarınızı kaydetmek, düzenlemek ve paylaşmak için kullanabileceğiniz çevrimiçi depolama alanıdır.

Ayrıca OneDrive'a bilgisayar, cep telefonu gibi cihazlardan veya kullandığınız diğer cihazlardan da erişebilirsiniz.

OneDrive'ı kullanmaya başlamak için tek yapmanız gereken ücretsiz bir Microsoft hesabı oluşturmaktır (halihazırda bir hesabınız yoksa).

Microsoft hesabınız yoksa buradan Microsoft hesabı oluşturma adımlarına başvurabilirsiniz .

Microsoft hesabınız olduğunda yapmanız gereken bir sonraki adım Office'te oturum açmaktır. Windows penceresinin üst köşesindeki Oturum aç'ı tıklamanız yeterlidir .

1. OneDrive'ı kullanmanın faydaları

Microsoft hesabınızda oturum açtıktan sonra OneDrive ile aşağıdakilerden bazılarını yapabilirsiniz:

- Dosyalara her yerden erişin: Dosyaları OneDrive'a kaydettiğinizde bunlara bağlı herhangi bir bilgisayar, tablet veya akıllı telefondan erişebilirsiniz. OneDrive'da yeni bir metin belgesi de oluşturabilirsiniz.

- Dosyaları yedekleyin: Dosyaları OneDrive'da depolarken, aynı zamanda veriler ve dosyalar için ek bir koruma katmanı da sağlar. Bilgisayarınızda bir şeyler ters giderse OneDrive dosyalarınızı güvenli bir şekilde saklar ve onlara erişebilirsiniz.

- Dosyaları paylaşın : OneDrive'daki dosyaları arkadaşlarınız, akrabalarınız ve iş arkadaşlarınızla kolayca paylaşabilirsiniz. Ayrıca dosyaları düzenlemeyi veya yalnızca okumayı veya okumamayı da seçebilirsiniz.

2. Dosyaları kaydedin ve açın

Microsoft hesabınızda oturum açtıktan sonra, bir dosyayı açtığınızda veya arşivlediğinizde OneDrive bir seçenek olarak görünecektir.

Ek olarak, dosyaları bilgisayarınızda saklama seçeneğiniz de vardır. Ancak dosyaları OneDrive'da depolamak, bunlara bilgisayarınız dışındaki herhangi bir cihazdan erişmenize ve bu dosyaları arkadaşlarınız, akrabalarınız ve iş arkadaşlarınızla paylaşmanıza olanak tanır.

Örneğin, Farklı Kaydet'i tıklattığınızda OneDrive veya Bu Bilgisayar gibi depolama konumlarını seçebilirsiniz .

Bölüm 2: Belge oluşturma ve açma

1. Giriş

Word dosyaları aynı zamanda belgeler olarak da bilinir. Word'de yeni bir proje açtığınızda, yeni bir boş belge veya bir şablondan oluşturmanız gerekecektir.

Okuyucular aşağıdaki videoda Word'de belge oluşturma ve açma adımlarına başvurabilirler:

2. Boş bir belge oluşturun

Word'de yeni bir projeye başlarken ilk adım boş bir belge açmaktır.

A. Backstage görünümüne erişmek için Dosya sekmesini seçin .

B. Yeni'yi seçin ve ardından Boş belge'yi tıklayın .

C. Şimdi ekranda boş bir belge görünecektir.

3. Şablondan yeni bir belge oluşturun

Şablonlar belgelerden önce tasarlanır ve bulunur; kullanıcılar, hızlı bir şekilde yeni bir belge oluşturmak için Şablonları kullanabilir. Şablonlar genellikle yeni bir proje açarken zamandan ve emekten tasarruf etmenizi sağlayabilecek özel formatlar ve tasarımlar içerir.

A. Backstage görünümüne erişmek için Dosya sekmesini tıklayın ve ardından Yeni'yi seçin .

B. Şimdi Boş belge seçeneğinin altında bir dizi Şablon görünecektir. Belirli Şablonları bulmak için Arama çubuğunu kullanabilirsiniz. Aşağıdaki örnekte Flyer adında bir Şablon arıyoruz .

C. Önizlemek için bir Şablon seçebilirsiniz.

D. Ve ekranda Şablonun bir önizlemesi görünecektir. Seçilen Şablonu kullanmak için Oluştur'a tıklayın .

e. Seçtiğiniz Şablonu içeren yeni bir belge görünecektir.

4. Mevcut bir belgeyi açın

Yeni bir belge oluşturmanın yanı sıra, sıklıkla önceden kaydettiğiniz mevcut bir belgeyi de açmanız gerekecektir.

A. Backstage görünümüne gidin ve ardından Aç'ı tıklayın .

B. Bu Bilgisayar'ı seçin ve ardından Gözat'ı tıklayın . Veya alternatif olarak OneDrive'da depolanan dosyaları açmak için OneDrive'ı seçebilirsiniz .

C. Artık ekranda Aç iletişim kutusu görünür, belgenize gidin ve seçin, ardından Aç'a tıklayın .

D. Seçtiğiniz belge ekranda görünür.

5. Bir belge nasıl sabitlenir?

Bir belgeyi sık sık çalışıyor ve kullanıyorsanız, daha hızlı erişim için o belgeyi Backstage görünümüne sabitleyebilirsiniz .

A. Backstage görünümüne gidin , ardından Aç'ı ve ardından En Son'u tıklayın .

B. Yakın zamanda düzenlenen belgelerin bir listesi görünecektir. Farenizi sabitlemek istediğiniz belgenin üzerine getirin ve ardından sabitleme simgesini tıklayın.

C. Bu belge, siz sabitlemeyi kaldırıncaya kadar en son belgeler listesine sabitlenecektir. Bir belgenin sabitlemesini kaldırmak için sabitleme simgesini tekrar tıklayın.

Bölüm 3: Uyumluluk Modu

Bazı durumlarda, Word 2010 veya Word 2007 gibi Microsoft Word'ün önceki sürümlerinde oluşturulmuş belgelerle çalışmanız gerekebilir. Bu belgeleri açtığınızda Uyumluluk Modunda görüntülenecektir.

Uyumluluk Modu bazı belirli özellikleri devre dışı bırakır; böylece komuta yalnızca belgeyi oluşturmak için kullanılan programı bulmak için erişebilirsiniz. Örneğin, Word 2007'de oluşturulmuş bir belgeyi açarsanız yalnızca Word 2007'de bulunan sekmeleri ve komutları kullanabilirsiniz.

Aşağıdaki resimde Uyumluluk Modunun mevcut komutları nasıl etkileyebileceğini görebilirsiniz. Sol bölmedeki belge Uyumluluk Modunda açıldığından, yalnızca Word 2007'de kullanılabilen komutları görüntüler.

Uyumluluk Modundan çıkmak için belgeyi geçerli sürüme dönüştürmeniz gerekecektir. Ancak, yalnızca Word'ün önceki sürümlerine erişimi olan kişilerle işbirliği yapıyorsanız belgeyi Uyumluluk Modunda bırakmak en iyisidir; biçimlendirme değişmeyecektir.

1. Bir belgeyi dönüştürün

Word 2016'nın tüm özelliklerine erişmek istiyorsanız belgeyi 2016 dosya formatına dönüştürebilirsiniz.

A. Backstage görünümüne erişmek için Dosya sekmesine tıklayın , ardından gidin ve Dönüştür komutunu seçin .

B. Şu anda ekranda bir iletişim kutusu görünecektir. Burada dosya yükseltmesini onaylamak için Tamam'ı tıklayın .

C. Belge en son dosya biçimine dönüştürülecektir.

Not:

Bir dosyayı dönüştürmek, belgenin orijinal düzeninde bazı değişikliklere neden olabilir.

Bölüm IV: Belgeleri kaydedin ve paylaşın

1. Giriş

Word'de yeni bir belge oluştururken, belgeyi erişim ve düzenleme için nasıl kaydedeceğinizi bilmeniz gerekecektir. Microsoft Word'ün önceki sürümlerinde dosyaları bilgisayarınıza kolayca kaydedebiliyordunuz. Ayrıca dilerseniz OneDrive kullanarak dosyaları bulut hizmetine de kaydedebilirsiniz.

Hatta belgeleri doğrudan Word'den dışa aktarabilir ve paylaşabilirsiniz.

Aşağıdaki Word belgelerinin nasıl kaydedilip paylaşılacağına ilişkin daha fazla video talimatını izleyin:

2. Kaydet ve Farklı Kaydet

Word, kullanıcılara herhangi bir dosyayı kaydetmek için 2 seçenek sunar: Kaydet ve Farklı Kaydet . Genel olarak bu iki seçenek, yalnızca bazı önemli ayarlarla benzer şekilde çalışır.

- Kaydet : Herhangi bir belge oluşturduğunuzda veya düzenlediğinizde değişiklikleri kaydetmek için Kaydet komutunu kullanacaksınız. Çoğu durumda bu komutu kullanacaksınız. Bir dosyayı kaydederken ilk adım, dosyayı adlandırmak ve dosyanın kaydedileceği konumu bulmaktır. Düzenleme işlemini tamamladıktan sonra dosyayı aynı konuma ve aynı isimle kaydetmek için Kaydet komutuna tıklayın.

- Farklı Kaydet : Orijinali korurken belgenin bir kopyasını oluşturmak için bu komutu kullanın. Ve Farklı Kaydet komutunu kullanırken , ona farklı bir ad vermeniz ve bu kopyayı kaydetmek için başka bir konum bulmanız gerekecektir.

3. Bir belgeyi kaydedin

Yeni bir proje açtığınızda veya Word belgenizde bazı değişiklikler yaptığınızda, belgeyi kaydetmeniz çok önemlidir. Belgeleri erkenden ve sıklıkla kaydetmek, artık belgelerinizi kaybetme konusunda endişelenmenize gerek kalmamasına yardımcı olur. Ayrıca belgeyi daha kolay bulup açabilmeniz için belgenin kaydedildiği konuma da dikkat etmeniz gerekir.

A. Hızlı Erişim Araç Çubuğu'nda gezinin ve Kaydet komutunu seçin .

B. Dosyaları ilk kez kaydediyorsanız, Backstage görünümünde Farklı Kaydet penceresi görüntülenecektir.

C. Yapmanız gereken bir sonraki adım, dosyayı kaydedeceğiniz konumu seçmek ve dosyaya bir ad vermektir. Dosyayı bilgisayarınıza kaydedeceğiniz konumu seçmek için Gözat'ı tıklayın . Veya alternatif olarak dosyayı OneDrive'a kaydetmek için OneDrive'a tıklayabilirsiniz .

D. Şimdi Farklı Kaydet iletişim kutusu görünecektir. Belgeyi kaydetmek istediğiniz konumu seçin.

e. Dosyayı adlandırın ve ardından Kaydet'i tıklayın .

F. Belge kaydedilecektir. Belgedeki düzenlemeleri kaydetmek için Kaydet komutunu tekrar tıklayabilirsiniz .

Kaydet komutuna Ctrl + S tuş bileşimine basarak da erişebilirsiniz .

4. Bir kopya oluşturmak için Farklı Kaydet'i kullanın

Orijinali korurken belgeyi başka bir kopya olarak kaydetmek istiyorsanız bir kopya oluşturabilirsiniz. Örneğin, dosyanızın adı Satış Raporu ise, bir kopyasını Satış Raporu 2 olarak kaydedebilir ve orijinali bozulmadan belgeyi yeni sürümde özgürce düzenleyebilirsiniz.

Bunu yapmak için Backstage görünümünde Farklı Kaydet komutunu tıklayın. Ve bir dosyayı kaydederken yaptığınızın aynısını yapın, dosyayı kaydetmek için bir konum seçin ve yeni dosyaya bir ad verin.

5. Varsayılan dosya kaydetme konumunu değiştirin

OneDrive'ı kullanmak istemiyorsanız, varsayılan depolama konumu olarak OneDrive seçildiğinden, varsayılan depolama konumunu Bu Bilgisayar olarak değiştirebilirsiniz.

A. Backstage görünümüne erişmek için Dosya sekmesine tıklayın .

B. Seçenekler'i tıklayın .

C. Ekranda Kelime Seçenekleri iletişim kutusu görüntülenecektir. Sol bölmede Kaydet'i seçin , ardından Varsayılan olarak Bilgisayara Kaydet seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretleyin ve ardından Tamam'ı tıklayın . Ve varsayılan depolama konumu değiştirilecek.

Bölüm V: Otomatik Kurtarma

Word, Word belgesini kullanırken belgeyi otomatik olarak geçici bir klasöre kaydeder. Belgedeki değişiklikleri yanlışlıkla kaydetmeyi unutursanız veya Word çökerse, Otomatik Kurtarma'yı kullanarak dosyayı geri yükleyebilirsiniz.

Otomatik Kurtarmayı Kullanma:

A. Word'ü açın. Bir dosyanın otomatik olarak kaydedilen bir sürümü algılanırsa sol bölmede Belge Kurtarma paneli görünecektir.

B. Mevcut dosyaları açmak için tıklayın. Ve belgeleriniz geri yüklenecek.

Varsayılan olarak Word her 10 dakikada bir otomatik olarak kaydeder. Bir belgeyi 10 dakikadan daha kısa bir süre düzenlerseniz Word otomatik olarak kaydedilen bir sürüm oluşturamayabilir.

İhtiyacınız olan dosyayı göremiyorsanız, otomatik olarak kaydedilen tüm dosyalara Backstage görünümünden göz atabilirsiniz . Dosya sekmesini seçin , ardından Sürümleri Yönet'i ve ardından Kaydedilmemiş Belgeleri Kurtar'ı tıklayın .

Bölüm VI: Belgeleri dışa aktarma

Varsayılan olarak Word belgeleri .docx dosya biçiminde kaydedilir. Ancak bazı durumlarda PDF veya Word 97-2003 belgeleri gibi başka dosya formatlarını kullanmanız gerekebilir. En basit yol, belgenizi Word'den mevcut diğer dosya biçimlerine aktarmaktır.

1. Belgeleri PDF dosyaları olarak dışa aktarın

Belgenizi PDF dosyası olarak da bilinen Adobe Acrobat belgesi olarak dışa aktarmak özellikle dosyayı Word kullanmayan bir kullanıcıyla paylaşıyorsanız kullanışlıdır.

A. Backstage görünümüne erişmek için Dosya sekmesini tıklayın , ardından Dışa Aktar'ı ve ardından PDF/XPS Oluştur'u seçin .

B. Bu sırada ekranda Farklı Kaydet iletişim kutusu görünecektir . Dışa aktarılan belgeyi kaydetmek istediğiniz konumu seçin, ona istediğiniz adı verin ve ardından Yayınla'ya tıklayın .

Bir PDF dosyasını düzenlemek istiyorsanız Word, bir PDF dosyasını düzenlenebilir bir belgeye dönüştürmenize olanak tanır.

2. Belgeyi başka bir dosya biçimine aktarın

Ayrıca, Word'ün eski sürümlerini kullanan diğer kullanıcılarla paylaşmak istemeniz durumunda belgeleri Word 97-2003 belgeleri gibi diğer dosya biçimlerine veya belgeniz düz metin ise .txt dosyasına da aktarabilirsiniz. .

A. Backstage görünümüne erişmek için Dosya sekmesini tıklayın , Dışa Aktar'ı ve ardından Dosya Türünü Değiştir'i seçin .

B. Bir dosya biçimi seçin ve ardından Farklı Kaydet'i tıklayın .

C. Ekranda Farklı Kaydet iletişim kutusu görünecektir . Dışa aktarılan belgeyi kaydetmek istediğiniz herhangi bir konumu seçin, ona bir ad verin ve ardından Kaydet'e tıklayın .

Belgeleri farklı dosya formatlarında kaydetmek için Farklı Kaydet iletişim kutusundaki Farklı kaydet türü açılır menüsünü de kullanabilirsiniz .

Bölüm VII: Belge paylaşımı

Word, kullanıcıların OneDrive'ı kullanarak belgeleri kolayca paylaşmalarına ve üzerinde işbirliği yapmalarına olanak tanır. Daha önce, bir dosyayı başka bir kullanıcıyla paylaşmak istiyorsanız o belge dosyasını e-postaya eklemeniz gerekiyordu.

Bir belgeyi paylaşmak için yapmanız gereken ilk adım onu ​​OneDrive'a kaydetmektir.

Belgeleri paylaşın:

A. Backstage görünümüne erişmek için Dosya sekmesini ve ardından Paylaş'ı tıklayın .

B. Ekranda bir Paylaş penceresi görünecektir.

Belgenizi paylaşmak için herhangi bir Paylaş seçeneğine tıklayın.

Aşağıdaki bazı makalelere bakın:

• Office 365, Office 2016, Office 2013'ü bilgisayarınıza indirip yükleyin veya yeniden yükleyin

• Kullandığınız Microsoft Office sürümünün 32 bit mi yoksa 64 bit mi olduğunu nasıl kontrol edebilirsiniz?

• Microsoft Office Yükleme Merkezi nedir? Bu araç nasıl devre dışı bırakılır?

İyi şanlar!