Microsoft Outlook 365 toplantılarında ve randevularında hatırlatıcı nasıl oluşturulur?

Outlook e-postasının en değerli özelliklerinden biri, e-postanıza hatırlatıcı ekleme yeteneğidir. Bu özellik sayesinde, belirli bir zamanda katılmanız gereken etkinlikler ve yapmanız gereken görevler hakkında bilgilendirileceksiniz. Outlook e-postanıza bir hatırlatıcı eklemek inanılmaz derecede kolaydır. Bu kılavuzda, Outlook'unuza bir hatırlatıcı eklemek için kullanabileceğiniz basit adım adım prosedürü paylaşacağım.

Outlook'ta anımsatıcı eklemenin iki ana yolu vardır; Outlook'un görev yöneticisini kullanarak veya doğrudan bir Takvim randevusu / toplantısı veya toplantı serisi içinde. Her iki yöntem için de prosedürleri paylaşacağız.

Outlook 365 toplantısı için hatırlatıcı oluşturun

• Adım 1:  PC'nizde Outlook uygulamanızı açın veya tarayıcınızda outlook.com'u ziyaret edin. 
• Adım #2:  Ekranın sol üst köşesindeki ikinci menü simgesi olan takvim simgesine tıklayın. 
• Adım 3:  Bir hatırlatıcı eklemek için “Yeni Etkinlik”i tıklayın. Bir etkinlik eklemenizi, gerçekleşeceği saati, yeri ve etkinlikten önce hatırlatıcı almak istediğiniz saati soracak yeni bir pencere açılacaktır. 

• Adım #4:  Kaydet. Kalanı ve diğer tüm ayrıntıları içeren etkinliğinizi oluşturduktan sonra, etkinlik listenize eklemek için Kaydet'e tıklayın. 

Outlook.com'da görevleri anımsatıcı olarak kullanma

• Adım 1:  PC'nizde outlook.com'u veya Outlook uygulamasını açın ve görevler simgesine (uygulamanızın sol tarafındaki menüdeki beşinci simge) tıklayın.
• Adım #2:  Görev ekle'ye tıklayın ve eklemek istediğiniz görevin başlığını girin ve enter'a basın. Daha fazla ayrıntı eklemek için görev başlığındaki herhangi bir noktaya tıklayın. Görevin ayrıntılarını girmenize izin vermek için sağda yeni bir pencere açılacaktır. Ekleyebileceğiniz ayrıntılardan bazıları; hatırlatma, görev kategorisi, son tarih ve tekrar. Bu hatırlatıcıyı almak istediğiniz tam tarih ve saati seçebilirsiniz. 

• Adım 3:  Kaydet'e basın. Windows veya macOS Outlook uygulamasını kullanıyorsanız görevi eklemek için Kaydet'e tıklayın. Ancak, tarayıcınızda outlook.com kullanıyorsanız, ayrıntılar eklendikten sonra görev otomatik olarak kaydedilir.  

Outlook, tüm cihazlarınızla sorunsuz entegrasyon sağlamak için bir mobil uygulamaya sahiptir. Böylece, görevler ve olaylarla ilgili hatırlatıcılarınız, e-postanız kullanılarak Outlook'ta oturum açmış tüm cihazlara gönderilecektir.