Office 2019 ve 365te Outlook gelen masaüstü uyarılarını Sessize Alma ve Kapatma

İşte bir okuyucudan bir soru:

Bilgisayarımda Outlook kurulumunu yeni bitirdim ve farklı kişilerden bazı e-postalar almaya başladım. Fark ettiğim bir şey, Windows 10 masaüstümde ortaya çıkmaya devam eden o küçük siyah uyarıları da almaya başlamış olmam. Windows 7'de görünenleri hatırlamıyorum. Uyarılar ayrıca can sıkıcı bir bip sesi çıkarıyor. Ayrıca, okumaya başlamam için okunmamış e-posta uygun olduğunda, görev çubuğunun sağ tarafında küçük bir zarfın belirdiğini fark ettim. Bu yüzden sanırım size sorum, Outlook bildirimlerini ve seslerini kapatmamın bir yolu olup olmadığı. Görünüşe göre gelen bildirim ayarlarım Gmail'deki ayarlarla eşleşmiyor.

Sorunuz için çok teşekkürler. Aslında bu biraz zamanında, çünkü tesadüfen yeni Outlook 2019 yüklememi kuruyorum. Ayrıca, yeni mesaj uyarılarının ortaya çıkmaya devam ettiği ve sizi akışınızdan çıkardığı için üretkenliği öldürebileceğini hissediyorum. Bu nedenle, odağı korumak ve daha üretken olmak amacıyla, genellikle devam edip varsayılan Outlook ayarlarını değiştirir ve gelen ileti açılır uyarılarından kurtulurum. Aslında, bu muhtemelen Outlook.com ve Yahoo e-posta hesaplarımı yeni bir Outlook kurulumunda kurduktan hemen sonra yaptığım ilk şey.

Bu yazıda, hem Windows 10 hem de MAC OSX için bir Office 2019 yüklemesi kullanarak yeni e-posta uyarı ayarlarının yapılandırmasını açıklamak istiyorum. Bununla birlikte, aşağıda özetlenen süreç önceki Microsoft Office sürümlerinde çalışacaktır.

Outlook'ta bildirimleri sessize al

Beklendiği gibi, Outlook masaüstü uyarılarını kapatmak, önceki Microsoft Office sürümleriyle karşılaştırıldığında burada pek bir değişiklik yok.

İşte adımlar:

1. Microsoft Outlook'u açın .
2. Dosya ve ardından Seçenekler'e basın , ardından Posta'yı seçin .
3. Mesaj varış bölümünde devam edin ve aşağıdaki kutuların işaretini kaldırın: Bir Masaüstü Uyarısı Görüntüle ve Ses Çal .
4. Burada, sağ taraftaki masaüstü çubuğunuzdaki zarf simgesini de gizleyebilirsiniz.

1. Tamamlandığında, Tamam'a basın.

Not: Birkaç okuyucu, Outlook'un yeni e-posta bildirimlerini kapatmanın ve iptal etmenin mümkün olup olmadığını sordu; ancak belirli kişilerden gelen e-postalar gelen kutunuza ulaştığında bu bildirimleri saklayın. Temel olarak, yukarıda özetlenen süreç, tüm gelen kutusu e-postalarınız için bildirimleri bastırır ve üzerine yazılamaz. Bununla birlikte, e-postayı oluşturacağınız belirli bir klasöre yönlendirecek yeni bir Outlook kuralı tanımlayabilir, Önemli E-posta diyebilir ve ardından yeni bir mesaj geldiğinde bir bildirim açacak kısa bir VBA makrosu yazabilirsiniz. Klasör.

MacOS'ta Outlook'ta sesleri ve uyarıları sessize alma

1. macOS için Outlook'u açın.
2. Outlook'a basın ve ardından Tercihler'i seçin.
3. Ardından Kişisel Ayarlar altında , devam edin ve Bildirimler ve Sesler'e basın.
4. Mesaj Varış bölümünde " Masaüstümde Bir Uyarı Görüntüle " onay kutusunun işaretini kaldırın.
5. Ardından, Sesler altında , aşağıda gösterildiği gibi uygun olan tüm seçeneklerin işaretini kaldırın. Ayrıca herhangi bir hatırlatıcıyı iptal ettiğimi ve mesaj uyarı sesleri gönderdiğimi unutmayın.

1. Tamamlandığında, iletişim kutusunu kapatın.

Varsayılan bildirim ayarlarınızı geri yükleme

Modunuzdaki değişiklikleri geri almakla ilgileniyorsanız, yukarıda belirtilen ayarları değiştirmeniz yeterlidir. Outlook, masaüstü uyarılarını sizin için hemen eski durumuna getirecektir.

Ekip Bildirimlerini Sessize Alma

Okuyucular bana Microsoft Teams'den gelen başlık bildirimlerini bastırmayı ve bunun nasıl yapıldığını sordu. İşte Microsoft Teams açılır pencerelerinin nasıl sessize alınacağına dair faydalı bir blog yazısı .

Herhangi bir sorunuz olması durumunda, bize bir yorum bırakmaktan çekinmeyin.