Ofis dışındayken Outlook 2019 / 365/ 2016da yinelenen otomatik yanıt mesajları nasıl gönderilir?

Son Güncelleme: Ekim 2019

Uygulanabilirlik: Office 365 / 2019, 2016, 2013. Windows ve macOS.

İşte Dorothy'den aldığımız bir soru:

Merhaba! Seyahat acentesi olarak çalışıyorum ve müsaitliğim müşterilerim için çok önemli. Arada bir, tatiller nedeniyle ofisten uzaktayım ve müşterilerimin bunun farkında olmasını ve eşyaların yarıda kalmamasını sağlamak istiyorum. Geçmişte, bir şirkette çalışıyordum ve orada ofis dışı otomatik yanıtlayıcı kurmanın bir hilesi olduğunu hatırlıyorum. Artık evden çalışıyorum ve Microsoft Outlook 2019'da Outlook.com ve Gmail'i kullanıyorum, başkalarına uzakta olduğumu bildirmek için ofis dışında kuralı oluşturmanın bir yolu var mı?

Güzel sorunuz için teşekkürler ve yeni işinizde iyi şanslar.

Kurallar'ı kullanarak ofis dışındayken otomatik yanıt metinlerini kolayca tanımlayabilirsiniz. Bu eğitimde, bunun Windows'ta ve ardından macOS'ta nasıl yapılacağını açıklayacağız. Okuyucular, tatil veya başka bir izin için uzakta olduklarında Outlook'un otomatik olarak yanıt vermesini sağlamak için bunu uygulamaya koyabilir.

Tam olması için, OOTO yanıtlarını göndermek için Outlook'ta Exchange'in nasıl kullanılacağına ilişkin kısa bir bölüm ekledik.

Windows'ta Otomatik yanıtları ayarlama

Kuralları Kullanma

Outlook'ta Gmail veya Hotmail/Outlook.com kullanıyorsanız, otomatik yanıtlayıcınızı ayarlamak için Kuralları kullanmanız gerekir.

Lütfen aşağıdaki gibi devam edin:

• Outlook'u açın.
• Öncelikle, yokken gönderilecek bir Outlook mesaj şablonu tanımlayın. Bu gönderi , şablonunuzu ayarlamak için ihtiyacınız olan tüm bilgileri içerir.
• Ardından, E-posta sekmesinde Kurallar düğmesine basın.
• Kuralları ve Uyarıları Yönet'i seçin.
• Kural Sihirbazı açılacaktır.
• Yeni Kurala basın… düğmesine basın
• Ardından , aldığım e-postalarda kuralları uygula'yı seçin .

• İleri'ye basın.
• Bunun ofis dışı kuralının belirli e-postalara uygulanmasını isteyip istemediğinizi belirtin.
• Kuralın gelen tüm iletilere uygulanmasını istiyorsanız İleri'ye basın.
• Şimdi, belirli bir şablon kuralı kullanarak Yanıtla'yı kontrol edin.
• Alt bölmede, belirli şablon bağlantısını tıklayın.

• Bu öğreticinin ilk adımında tanımladığınız e-posta şablonu için bilgisayarınıza göz atın.
• Not: Şablonlar oft dosyaları olarak kaydedilir.

• Şablonunuzu bulduktan sonra vurgulayın ve Aç'a basın.
• İleri'ye basın.
• Kuralınızdaki istisnaları gerektiği gibi tanımlayın.
• İleri'ye basın.
• Aşağıda gösterildiği gibi kuralınıza anlamlı bir ad verin

• Bittiğinde, Bitir'e basın.

Kuralları devre dışı bırakma

Not: Lütfen tatillerinizden veya izinlerinizden döndüğünüzde kurallarınızı devre dışı bırakmanız gerekeceğini unutmayın; aksi takdirde otomatik e-postalarınız gönderilmeye devam edecektir.

Yanıtlarınızı devre dışı bırakmak istiyorsanız, aşağıdakileri yapın:

• Outlook'u açın
• Vuruş Kuralları
• Kuralları ve Uyarıları Yönet'e basın
• Devre dışı bırakmak istediğiniz kuralların işaretini kaldırın.

• Bittiğinde, Uygula'ya basın.

Exchange'i kullanma

Şirketiniz bir Exchange Sunucusu kullanıyorsa, yapılandırma işlemi çok basittir:

• Outlook'u açın.
• Dosyaya basın.
• Şimdi Otomatik Yanıtlar düğmesine basın (bunları ayarlamak için Exchange'e bağlı olmanız gerektiğini unutmayın).
• Şimdi, kuruluşunuzun dışındaki gönderenler için otomatik yanıtınızı tanımlayın.
• Bittiğinde Tamam'a basın.

MAC'te ofis dışından yanıtlar

MacOS kullanıyorsanız işlem oldukça basittir, işte adımlar:

1. macOS için Outlook'u açın
2. Üst çubuktan Araçlar'a gidin ve Kurallar'ı seçin.
3. Kurallar iletişim kutusu açılacaktır.
4. Gmail veya Outlook.com/Hotmail kullanıyorsanız, sol tarafınızda IMAP'yi vurgulayın.
5. İletişim kutusunun altındaki + işaretine basın.
6. Kural adınızı tanımlayın:

1. Aşağıdakileri Yap bölümünde Yanıtla'yı seçin ve ardından Metni Yanıtla… düğmesine basın.
2. Şimdi devam edin ve ofis dışında yanıt metninizi aşağıda gösterildiği gibi tanımlayın

1. Bittiğinde, Tamam'a basın .
2. “ Uygulama ” ve “ Etkin ” kutularını işaretleyin ve Tamam'a basın . Tatilinizden döndüğünüzde, kuralı devre dışı bırakmak için Etkin düğmesinin işaretini kaldırmayı unutmayın.
3. Kurallar diyaloğu aşağıdaki gibi görünecektir. Gelen her e-posta, Outlook tarafından otomatik olarak yanıtlanır.

Daha fazla okuyucu sorusu

Bir posta kutusu için birden çok otomatik yanıt

Mesajı kimin gönderdiğine göre farklı otomatik yanıtlayıcılar ayarlayıp ayarlayamayacağınız soruldu. Outlook Kuralları Wizrd, e-posta mesajlarınızı birkaç parametreyle koşullandırmanıza izin verdiği için bu mümkündür:

• insanlar tarafından,
• TO veya CC'de olsanız da,
• tek alıcı olup olmadığın
• Öznede veya gövdede belirli kelimelerin görünüp görünmediği
• E-posta önemine göre

Birden çok yanıt kullanmak için tek yapmanız gereken farklı kurallar oluşturmak ve ardından her birine farklı Outlook yanıt şablonları atamak.

Otomatik yanıtlarımın gönderilip gönderilmediğini nasıl anlarım?

Güzel soru, yanıtlarınızın Outlook tarafından gönderilen öğeler klasörünüzde girdiler olarak göründüğünü göreceksiniz.

Bilgisayarım kapalıyken çalışıyor mu?

Bu çok önemli bir soru - yanıt, Outlook'ta tanımladığınız kuralların yalnızca istemci olduğu, yani yalnızca Outlook çalışırken çalışacakları anlamına gelir. Exchange on Outlook'ta otomatik yanıtlar kullanıyorsanız durum böyle değildir.

Bunun yerine bir Otomatik Yönlendirme ayarlayabilir miyim?

PTO'da/tatilde/tatillerde veya seyahat ederken, e-postalarınızı otomatik olarak diğer kişilere ileterek yanıt vermelerini sağlayabilirsiniz. Bunu işlemek için belirli bir kural tanımlamak için Kural Sihirbazı'nı kullanabilirsiniz .

Otomatik yanıt mesajıma resim ekleyebilir miyim?

Windows'ta, yanıtlarınıza bağlantılar, resimler ve hatta hareketli gifler gibi zengin metin bilgileri ekleyebilirsiniz. Ayrıca tüm giden e-postalara imzanızı ekleyebilirsiniz.

Herhangi bir ek sorunuz olması durumunda, bize bildirmekten çekinmeyin. Umarım yardımcı olur!