Outlook 2016 /2019 / 365 için özel kuralların kurulumu ve kullanımı

Güncelleme: Şubat 2019

Office 2016, 365, 2019 için tamamen geçerlidir, Windows 7 ve 10 için Yazılı; ancak büyük ölçüde MAC OSX için geçerlidir.

İşte Ronnie'den bir soru:

"Outlook'u işyerinde kullanarak, birinden bir e-postayı Yahoo'da yapılandırdığım başka bir posta kutusuna otomatik olarak iletebilir miyim?"

Soru için teşekkürler.

Evet, bu mümkün. Aşağıda bahsedilen gibi basit otomasyon görevleri için Outlook kurallarını kullanıyoruz.

Kurallar, Outlook eylemlerini otomatik olarak yönetmemizi sağlar (hiçbir şekilde kodlama gerekmez!). Kuralları kullanmak için birkaç faydalı örnek:

1. Gelen e-postayı belirli klasörlere yönlendirme
2. Eski e-postayı silin veya arşivleyin
3. Belirli birinden bir e-posta aldığınızda bir ses çalın.
4. Belirli e-postalarda belirli bir uyarı mesajı görüntüleyin.
5. Giden e-postalara kendinizi bcc (boş karbon kopya) olarak ekleme ve ekleri kişisel bilgisayarınıza kaydetme.

Bugün Outlook'un e-postayı ek alıcı posta kutularına nasıl ileteceğini öğreneceğiz. Ama önce, basit bir kuralın nasıl kurulacağını öğrenelim.

Outlook'ta kurallar oluşturma:

• Outlook'ta, Ana Sayfa'ya basın ve Taşı kategorisindeki Kural açılır menüsünü seçin .
• Kuralları ve uyarıları yönet'i seçin .

• Yeni bir kural oluşturmak için E-posta kurallarında Yeni kural'a tıklayın .

• İhtiyacınıza göre herhangi bir şablon seçin .
• 2. adımda yapılabilecek e-posta adresini ayarlamak gibi açıklamayı düzenleyebilir ve İleri'ye basabiliriz .

• Ardından , kontrol etmek istediğiniz koşullardan birini seçin ve İleri'ye basın .

• Şimdi postaya yapılması gereken işlemlerden birini seçin ve İleri'ye basın .

• Gerekirse, istisnalar ayarlayabilir ve İleri'yi seçebilirsiniz .

• Kural için bir ad belirleyin ayrıca kuralın açık olduğundan emin olun ve Bitir'i tıklayın .

• Kuralın çalışıp çalışmadığını kontrol etmek için Kuralları şimdi çalıştır'ı tıklayın .

Kuralları kullanarak e-postayı otomatik olarak ilet

Örnek olarak, birinden aldığımda postayı otomatik olarak iletmek için bir kural oluşturalım. Prosedür aşağıda verilmiştir.

• Şablonda , aldığım mesajlara kuralı uyguladığımız boş bir kuraldan başlıyoruz .

• Durumu insanlardan veya genel gruptan olarak kurarız.
• Düzenleme kuralı açıklamasında , bir posta aldığımızda hangi işlemin yapılması gerektiğini posta adresini belirleriz.

• Seçim eylemi, kişilere veya genel gruba ilet olarak ayarlanır .
• Düzenleme kuralı açıklamasında , yönlendirmenin yapılması gereken posta adresini belirledik.

• Herhangi bir istisnaya ihtiyacımız olmadığından , onu görmezden geliyoruz.

• Kuralı İlet olarak adlandırın, Kuralı aç'ı işaretleyin ve Bitir'i  tıklayın .