Outlook 2016/2019/365te yüksek hassasiyetli özel takvimler, toplantılar, etkinlikler ve randevular nasıl tanımlanır?

Son güncelleme: Ekim 2019

İşte bir okuyucudan aldığımız bir soru:

Varsayılan takvimimi tüm ekibimle paylaşıyorum, böylece takvimlerimiz patronumuz dahil tüm üyeler tarafından tam olarak görülebilir. Toplantı ayrıntılarının bana özel olması ve başkaları için kullanılamaması/grileşmesi için kişisel randevular ayarlayabilmek istiyorum. Bunu nasıl başaracağınıza dair herhangi bir öneriniz var mı?

soru için teşekkürler; Hangi işletim sisteminde çalıştığınızdan emin değilim, bu nedenle hem Windows 7/8/10 hem de macOS bilgisayarlar için bir prosedür ekliyorum.

Windows'la başlayalım. İşte başlıyoruz:

Outlook'ta özel randevular ve toplantılar

• Outlook'u açın.
• İlgili Takvime gidin.
• Özel / gizli yapmak istediğiniz belirli toplantı / randevu / etkinlik / göreve çift tıklayın.
• Şeridin (Etiketler grubu) sağ tarafında, Takvimlerini paylaşan diğer kişilerin toplantı ayrıntılarınızı görememesi için Özel simgesine basın.
• Kaydet ve Kapat'a basın.

Tüm takviminizi özel yapın

Takvim gizliliğinizi geliştirmek için başka bir seçenek de takvim izin ayarlarınızı kullanmaktır. Büyük olasılıkla bu, şirketinizde zaten mevcuttur, ancak yine de bunu kontrol etmeye değer.

• Bunu yapmak için Takvim sekmenize gidin.
• Takviminizi sol tarafta vurgulayın.
• Varsayılan iznini Serbest/Meşgul süresi olarak ayarlayın.
• Uygula'ya basın.

Takviminize bakan herkes meşgul veya boş olup olmadığınızı görebilir, ancak randevu ayrıntılarınızı göremez.

macOS Outlook gizlilik ayarları

MacOS'ta Outlook süreci şaşırtıcı şekilde benzerdir.

• Outlook'u açın
• Takvime git
• Toplantıyı vurgulayın
• Özel düğmesini ayarlayın ve Kaydet'e basın

• Takvime bakan diğer kişiler özel bir toplantı görecek

Ek okuyucu soruları

Delegeler özel toplantıları görebilir mi?

Bir meslektaşım, bir delegenin Özel toplantıları görüp göremeyeceğini sordu. Yanıt, BT departmanınız veya paylaşılan takvimi oluşturan kişi tarafından ayarlanan belirli takvim izinlerine bağlıdır. Bu nedenle, bir temsilcinin özel veya genel takvim toplantılarınızı potansiyel olarak görebileceğini varsayardım.