Outlook 2019, 365 ve 2016ya yeni bir iş / kişisel / paylaşılan takvim eklensin mi?

Son güncelleme: Ekim 2019

Kişisel programınızı işten ayrı olarak daha kolay yönetmek veya proje programınızı yönetmek için bazen ek takvimler oluşturmanız gerekebilir. Bugünkü gönderide, Outlook 2016'da arkadaşlarınızın ve iş arkadaşlarınızın doğum günleri hakkında size hatırlatıcılar gönderecek bir doğum günü takvimini nasıl oluşturabileceğinizi göstereceğiz, böylece bir daha kimsenin doğum gününü kaçırmayacaksınız :-). İşiniz veya kişisel ihtiyaçlarınız için gerektiğinde yeni takvimler ayarlamak için aynı işlemi kullanabilirsiniz. Ek olarak, bir takvimin iş arkadaşlarınızla nasıl paylaşılacağını ve Outlook takvimlerinin nasıl kopyalanacağını, silineceğini ve kurtarılacağını göstereceğiz.

Not: Gönderi, Outlook 2016'da geliştirilmiş olsa da, içerik tamamen 2019 sürümüne uygulanabilir; Hem Office 365 hem de standart masaüstü sürümlerinde test ettik.

Outlook'ta yeni takvim oluştur

Boş bir Outlook takvimi ayarlamak için aşağıdaki adımları izleyin:

• Outlook'u açın ve  sol alt gezinme panelindeki Takvim simgesine basın .

• Takvimlerim'e gidin ve genişletmek için aşağı oku seçin.
• Şimdi içinde ayrı takvimler olduğunu görebiliriz.

• Herhangi birine sağ tıklayın ve Yeni takvim'i seçin veya şeritteki Klasör'e tıklayın ve Yeni takvim'i seçin .

• İletişim kutusunda, takviminizin adını girin.
• Klasörün nereye yerleştirileceğini seçin ve klasörün içerdiği takvim öğeleri olduğundan emin olun .

• İşte bu, yeni takviminiz gerekli klasör altında oluşturulur.

Paylaşılabilir bir takvim oluşturun

Bir takvimi paylaşmak, daha iyi ekip işbirliği için oldukça yararlı olabilir. Özel olarak oluşturulmuş bir takvimi veya kendi varsayılan kişisel takviminizi paylaşabilirsiniz.

Paylaşımı ayarlamak basittir:

• Takvim sekmesinde , paylaşmak isteyebileceğiniz girişi vurgulayın.
• Sağ tıklayın, Paylaş'a basın ve ardından Takvimi Paylaş'ı seçin .
• Outlook, ilgili meslektaşınıza/arkadaşlarınıza göndereceğiniz bir davetiye oluşturacaktır.
• Davet alıcısının paylaşılan belirli takvimi düzenleyip düzenleyemeyeceğini belirlemek için davette Konu satırının altındaki onay kutusunu kullanın .

Not: Paylaşım için başka bir kullanışlı seçenek, bir alıcıya e-posta ile bir takvim göndermektir . Bu, özellikle iş arkadaşı olmayan kişilerle işbirliği yapmak istediğiniz durumlarda kullanışlıdır. Dikkat edilmesi gereken nokta, takvimin bir *.ics dosyası olarak eklenmesidir; bu, takvimin "çevrimdışı" bir anlık görüntüsü olacağı ve çevrimiçi takviminiz değişirse güncellenmeyecek olmasıdır.

Bir takvimi kopyalayın, yeniden adlandırın ve silin

• Bir takvimi başka bir klasöre taşımak için, takvime sağ tıklayın ve takvimi taşı 'ya tıklayın .
• Ardından , takvimin taşınması gereken klasörü seçin.
• Bir takvimi kopyalamak için, tekrar takvime sağ tıklayın ve Takvimi kopyala öğesini seçin .
• Ve kopyalanan takvimin nereye yapıştırılacağını seçin .
• Bir takvimi yeniden adlandırmak için, takvime sağ tıklayın ve takvimi yeniden adlandır'ı seçin .
• Takvimin adını girin ve Enter tuşuna basın .
• Takvimi silmek için takvime sağ tıklayın ve takvimi sil seçeneğine basın .

Silinen bir takvimi kurtarma

• Silinen takvim , görünümünüzde silinen öğelere taşınacaktır .
• Silinen takvimi tekrar görüntülemek ve orijinal klasöre geri taşımak için alt gezinme panelindeki üç noktayı tıklayın ve Klasörler'i seçin .

• Artık silinen takvimi , silinen öğeler altında bulabilirsiniz .

• Silinen öğelerin altından silme , takvimin kalıcı olarak silinmesine neden olur .

Kurulumdan sonra, yeni oluşturduğunuz takvimin erişimini devredebilir, izinleri ayarlayabilir/kaldırabilir ve paylaşabilirsiniz.

Google Takvim'i Outlook'a Ekleme

Outlook'a ek olarak Google Takvim kullanıyorsanız , Outlook'ta Google takviminize nasıl kolayca erişeceğinize ilişkin eğiticimize göz atmak isteyebilirsiniz .

VBA'yı kullanma

Outlook Visual Basic for Applications Macros biliyorsanız , takvim klasörünüzde ek bir takvim tanımlamak için aşağıdaki kodu kullanabilirsiniz.

[kod]

Alt Add_Cal()

WCF'yi MapiFolder olarak karartın

MapiFolder olarak NCF'yi karart

'Yeni takvimi varsayılan takvim klasörünün altına ekleyeceğiz

Set WCF = Application.Genamespace(“MAPI”).GetDefaultFolder(olFolderCalendar)

Set NCF = WCF.Folders.Add(“Yeni Takvim”,olFolderCalendar)

Alt Alt

[/kod]

Kısayolları Kullanma

Birkaç kullanıcı, yeni takvim girişlerinin oluşturulmasını hızlandırmak için klavye kısayolları olup olmadığını sordu. Cevap, böyle bir kısayolun farkında olmadığımdır. Yine de takvim görünümünüzü kolaylıkla elde etmek için Ctrl+2'yi kullanmanız önerilir.

Okuduğunuz için teşekkürler. 🙂