Outlook 2019/365/2016 e-postalarında imza bloğunuzu nasıl güncelleyebilirsiniz?

Şunlar için geçerlidir: Windows 7/8/10 ve MAC işletim sistemleri.

Office Outlook 365'te altbilgi imza metni eklemek isteyen bir okuyucudan aldığımız soru:

Merhaba millet. Bir müşterim bana, altında adı, adresi, iletişim bilgileri ile birlikte oldukça süslü bir imza olan bir not gönderdi. Outlook e-postama kendi imzamı nasıl otomatik olarak ekleyebileceğimi sormak istedim. Aynı anda birden fazla e-posta hesabı kullandığımı unutmayın – iş kullanımı için Gmail ve kişisel kullanım için Outlook.com; bu yüzden tanımlanmış birkaç imzaya sahip olmak istiyorum. Mümkün mü? Öyleyse nasıl?

Merhaba - soru için teşekkürler. Giden e-posta mesajları için özel imzalarınızı ayarlamak, Microsoft Outlook ile oldukça basittir. Şimdi yeni Outlook 2019 kurulumumu kurarken, bu sürümü kullanarak süreci açıklamak istiyorum. Bununla birlikte, süreç diğer Outlook sürümleri için neredeyse aynıdır.

Outlook 365 / 2019 / 2016'da imza ekleme ve değiştirme

Outlook e-posta imza bloğunuzu şu şekilde oluşturur veya düzenlersiniz:

1. İlk önce Outlook'u açın ve ardından Dosya menüsünü seçin.
2. Şimdi Seçenekler'i seçin .
3. Ardından, devam edin ve Posta'yı seçin .
4. İletişim kutusunun sağ tarafında İmzalar düğmesine basın.
5. Aşağıdaki iletişim kutusu gelecek:

1. Yeni'ye basın .
2. İmzanızı değiştirmek kolaydır: Metninizi gerektiği gibi özelleştirmek için İmzayı düzenle kutusunu kullanmanız yeterlidir.
3. İmzanıza kolayca bağlantılar (web sitenize ve/veya e-posta adresinize), resimler ve kartvizit ekleyebileceğinizi unutmayın. Güzel bir el yazısı imza bile yapabilir ve bunu giden e-postaya ekleyebilirsiniz.
4. Varsayılan imzaları gerektiği gibi farklı e-posta hesaplarıyla (Gmail / Yahoo/ Exchange / Outlook) ilişkilendirmek için E-posta hesabı açılır menüsünü kullanın.
5. Ayarlarınızın yeni e-posta için/ yanıtlarken mi yoksa her iki durumda mı kullanılacağını belirtin.
6. Gerektiği kadar imza girişi oluşturabileceğinizi unutmayın. Bu, profesyonel, iş ve kişisel kullanımlar için farklı varsayılan imzalar ayarlamanıza olanak tanır. İlgili girişin doğru e-posta hesabıyla ilişkilendirildiğinden emin olun.
7. Bir kez vurulduktan sonra, Tamam .

MacOS'ta MS Outlook imzasını değiştirin

1. Outlook'a basın .
2. Şimdi Tercihler'e basın .
3. Ardından, E-posta altında İmzalar'a basın.
4. İmza eklemek için + işaretine basın.

1. İmza metninizi gerektiği gibi düzenleyin.
2. İletişim kutusunu kapatın.
3. İmzayı belirli bir e-posta hesabıyla ilişkilendirmek için Hesap açılır menüsünü kullanın (GMail/Outlook/Yahoo/Work Exchange).
4. Yeni e-posta için/ yanıtlarken mi yoksa her iki durumda mı kullanılması gerektiğini belirtin.
5. Devam edin ve uygun şekilde ek imzalar ekleyin.

Outlook.com imzalarını güncelleyin

1. Favori web tarayıcınızdan devam edin ve Outlook.com'a giriş yapın.
2. Üst görev çubuğunun sağ tarafında Ayarlar düğmesine basın.
3. Ardından arama kutusuna E-posta imzası yazın ve aşağıdaki bağlantıya tıklayın.
4. Oluştur ve Yanıtla iletişim kutusu aşağıda gösterildiği gibi açılacaktır:

1. Bağlantılar, telefon numaraları, kurumsal standart bilgiler dahil olmak üzere imza metninizi gerektiği gibi ekleyin/değiştirin.
2. Haber e-postalarına , e-posta yönlendirmeye ve yanıtlara otomatik olarak imza ekleyip eklemeyeceğinizi belirleyin.
3. Kaydet'e basın.

İmzalarınızı yedekleyin

Birkaç okuyucu, gerektiğinde Outlook e-posta imzalarını yedekleyebilmeleri için imza metninin Windows'ta nereye kaydedildiğini sordu. Bilgisayarları değiştirirken, önceden tanımlanmış kişiselleştirilmiş imzalar ağ/sabit sürücü veya OneDrive üzerinden kopyalanabilir ve ardından Outlook'a dahil edilebilir.

Windows 7/8 ve 10'da, Outlook imzaları :\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures klasöründe bulunur. Bir imza oluştururken, bu klasörde her biri farklı Outlook mesaj biçimlerine karşılık gelen birkaç dosya oluşturulur: htm, rtf ve txt. Ayrıca imza ile ilgili ek dosyaları içeren bir klasör oluşturulur. Bağlandığında, ilgili metni yedeklediğinizden ve yeni bilgisayara kopyaladığınızdan emin olun.

HTML grafikleri/animasyonları ve köprüler

Resimler (bmp, jpeg, png), animasyonlar (gif) ve köprüler ekleyerek imzaya kişisel bir dokunuş ekleyebilirsiniz.

İmzanızı Outlook'un hem Windows hem de MAC sürümlerinde düzenlerken, tam olarak bunu gerçekleştirmenize olanak tanıyan hem Resim Ekle hem de Köprü Ekle düğmelerini bulacaksınız.

Aşağıdaki gibi ilerleyin:

1. İmzalar iletişim kutusunu yukarıda gösterildiği gibi açın.
2. Resim ekle simgesine basın
3. PC'nizde resim konumunuza göz atın.
4. Resim dosyasını seçin ve Tamam'a basın.

Not: Animasyonlu dosyalar (gif veya swf biçimlerinde) de eklenebilir, ancak farklı e-posta sağlayıcılarının politikaları, alıcılarına teslim edilmeden önce animasyon içeren iletileri karantinaya alabilir veya animasyonlu dosyaları e-postadan silebilir.

Bugünlük bu kadar, sorularınız olursa yorum olarak bırakabilirsiniz.