Outlook 365te yinelenen ilgili kişiler nasıl birleştirilir ve kaldırılır?

İşte geçen gün aldığımız bir soru:

"Outlook 2016 kişi listemde yinelenen birçok giriş var, listeyi birleştirmek ve herhangi bir kopyadan kurtulmak için bana bir çözüm sağlayabilir misiniz?"

Güzel soru, bu gereksiz kişileri bulmak ve kaldırmak veya birleştirmek için küçük bir numara var. Bu yazıda, bunu yapmanın yolunu öğreneceğiz. Okumaya devam et.

Kişilerinizi yeni klasöre taşıyın:

• Outlook 2016'yı açın, kişileri tıklayın ve tüm kişilerinizi içeren klasörü seçin ( Gmail kişileri ).

• Şimdi bir klasöre sağ tıklayarak yeni bir klasör oluşturun, Yeni klasör'ü seçin ve adını verin ( Dupcontacts ).

• Ardından tüm kişileri seçin (ctrl+A) ve oluşturulan klasöre taşıyın (Ctrl+Shift+V).

Outlook Kişilerini Dışa Aktar

• Dosyaya gidin , Aç&Dışa Aktar'ı seçin ve İçe/Dışa Aktar'a tıklayın .

• Dosyaya aktar'ı seçin ve İleri'ye tıklayın .

• Virgülle ayrılmış değerler'i seçin ve İleri'ye tıklayın .

• Şimdi oluşturulan klasörü seçin ve İleri'ye tıklayın .

• .csv dosyasının kaydedileceği konumu seçmek ve adlandırmak için üzerine tıklayın .

• Kişilerinizi .csv dosyasına kaydetmek için ileri'yi tıklayın ve bitir'i tıklayın .

Outlook Kişilerini İçe Aktar

• Dosyaya gidin , Aç&Dışa Aktar'ı seçin ve İçe/Dışa Aktar'a tıklayın .

• Başka bir programdan veya dosyadan içe aktar'ı seçin ve İleri'ye tıklayın .

• Virgülle ayrılmış değerler'i seçin ve İleri'ye tıklayın .

• İçe aktarılacak .csv dosyasını seçin ve Yinelenen öğeleri içe aktarma seçeneğini işaretleyin .

• İleri'yi tıklayın ve kişilerimizin daha önce bulunduğu klasörü seçin ( Gmail kişileri ).

• Kişileri seçilen klasöre aktarmak için ileri'ye tıklayın ve bitir'e basın .

Mevcut kişileri birleştir

• Şimdi Dupcontacts'a tıklayın ve tüm kişileri seçin (Ctrl+A).
• Kişilerinizi Dupcontacts'tan Gmail kişilerine taşıyın (Ctrl+Shift+V).

• Bulunan her kopya için bir iletişim kutusu alacaksınız ve bu, hangi verilerin ekleneceğine veya güncelleneceğine dair bir önizleme gösterecek .
• Kişileri tek tek güncellemek için Güncelle'yi, tüm kişileri güncellemek için Tümünü güncelle'yi seçin veya daha sonra gözden geçirmek için atla'yı seçin .
• Kişileri yeni bir kişi olarak eklemek için Yeni kişiler ekle'yi işaretleyin.

Bu kadar. Okuduğunuz için teşekkürler. 🙂