PowerPoint 2016: Sunum incelemesi

Kullanıcılar bir sunumu göndermeden önce başkalarından sunumu incelemelerini ve slaytlar hakkında geri bildirimde bulunmalarını isteyebilir. Sunumu oluşturan kişi, birlikte bir sunum oluşturmak için bir ortak çalışanla bile çalışabilir. Basılı bir kopyayı gözden geçiriyorsanız kenar boşluklarına yorumlar ekleyebilir veya kaba taslak ile son taslakları yan yana karşılaştırabilirsiniz. Ayrıca kullanıcılar bu işlemleri PowerPoint 2016'da Yorumlar ve Karşılaştırma özellikleriyle yapabilirler .

Bir sunum nasıl gözden geçirilir

• Sunumla ilgili yorumlar
  • Yorum nasıl eklenir?
  • Yorumlara bakınız
  • Bir yoruma nasıl yanıt verilir?
  • Yorumları sil
• Sunuları karşılaştırın
  • İki sunum nasıl karşılaştırılır?

Sunumla ilgili yorumlar

Kullanıcılar bir sunumu gözden geçirirken veya üzerinde işbirliği yaparken slaytları değiştirmeden not almak veya öneride bulunmak isteyebilirler. Yorum bırakmak, okuyucuların slaydı değiştirmeden bir şeyi not etmesine olanak tanır. Yorumlar orijinal yazar veya başka bir incelemeci tarafından eklenebilir ve okunabilir.

Yorum nasıl eklenir?

1. Yorumun görünmesini istediğiniz metni veya nesneyi seçin (veya slaytların bulunduğu alana tıklayın).

2. Gözden Geçir sekmesine gidin ve ardından Yeni Yorum komutunu tıklayın .

3. Yorumlar penceresi görünecektir. Bu örnekte, inceleyen Javier tarafından oluşturulan bir yorumun yanı sıra başka birinin yorumu için bir alan bulunmaktadır.

4. Kutuya bir yorum yazın ve yorumu kaydetmek için Enter tuşuna basın veya kutunun dışında herhangi bir yeri tıklayın.

5. Yorumlar slaytta küçük bir simgeyle temsil edilecektir.

Yorumlara bakınız

Kullanıcılar, Yorumlar penceresine dönerek diğer gözden geçirenlerin yorumları da dahil olmak üzere tüm yorumları görüntüleyebilir veya yanıtlayabilir . Slayttaki yorumlar simgesini tıklamanız veya Gözden Geçir sekmesindeki Yorumları Göster komutunu tıklamanız yeterlidir.

Bir yorumu düzenlemek için:

1. Yorumlar'da düzenlemek istediğiniz yorumu seçin.

2. İstediğiniz değişiklikleri girin ve ardından Enter tuşuna basın veya yorum kutusunun dışında herhangi bir yeri tıklayın. Değişiklikler uygulanacaktır.

Bir yoruma nasıl yanıt verilir?

1. Yorumlar'da , yanıtlamak istediğiniz yorumun altındaki Yanıtla'ya tıklayın .

2. Yanıtı yazın ve Enter tuşuna basın veya kutunun dışında herhangi bir yeri tıklayın. Yorum orijinal yorumun altında görünecek ve slayta ek bir simge eklenecektir.

Yorumları sil

Bir yorumu silmek için silmek istediğiniz yorumu seçin, ardından Gözden Geçir sekmesine gidin ve Sil komutunu tıklayın.

Birden fazla yorumu silmek için Sil komutunun altındaki açılır oka tıklayın . Kullanıcılar mevcut slayttaki veya sunumun tamamındaki yorumları silebilir.

Sunuları karşılaştırın

Kullanıcıların aynı sunumun birden fazla sürümüne sahip olduğu durumlar vardır. Örneğin, kullanıcılar birden fazla taslak oluşturabilir veya ortak çalışanlar veya iş arkadaşları kendi benzersiz kopyalarını kaydedebilir.

Kullanıcılar PowerPoint'in Karşılaştırma özelliğini kullanarak birden çok sürümü kolayca karşılaştırabilir ve birleştirebilirler . Bu, kullanıcıların aynı sunumun iki sürümü arasındaki farkları görmesine olanak tanır; böylece kullanıcılar, son sürüme hangi değişikliklerin dahil edileceğine karar verebilir.

İki sunum nasıl karşılaştırılır?

Bu örnekte Herkes için İnternet Güvenliği sunumunun iki versiyonunu karşılaştıracağız.

(Referans bağlantısı: powerpoint2016_Reviewing_practice/ İnternet güvenliği Tim tarafından düzenlenmiştir )

1. Karşılaştırmak istediğiniz sunumun bir sürümünü açın. Bu örnekte powerpoint2016_Reviewing_practice ile başlayacağız .

2. Gözden Geçir sekmesinden Karşılaştır komutunu seçin .

3. Bir iletişim kutusu görünecektir. Karşılaştırmak istediğiniz sununun ikinci sürümünü seçin ve Birleştir'i tıklayın. Bu örnekte Tim tarafından düzenlenen İnternet güvenliği sürümünü seçeceğiz .

4. İki sunumu karşılaştırmanıza olanak tanıyan Revizyonlar penceresi görünecektir.

İnceleme değişikliklerinden memnun kaldığınızda İncelemeyi Sonlandır'ı tıklayın. Yalnızca kullanıcının kabul ettiği değişiklikler son sunuma uygulanır.

PowerPoint'i sık sık kullanıyorsanız bu güzel PowerPoint duvar kağıtlarını kaçırmayın .

Umarım başarılısınızdır.