Excel Hücrelerini Metne Sığdırma: 4 Kolay Çözüm
Excel hücrelerini metne sığdırmak için güncel bilgileri ve 4 kolay çözümü keşfedin.
LuckyTemplates için özel görseller arıyorsanız, size %99'unun daha önce hiç görmediğini veya duymadığını tahmin ettiğim harika bir görsel göstereceğim. Bu eğitimin tam videosunu bu blogun alt kısmından izleyebilirsiniz.
Buna satın almalar, envanter ve satışlarla ilgilenen rastladım . Öncelikle satınalma siparişleri, alacaklar ve faturalara odaklanan bir veri setimiz vardı.
Bu meydan okuma için, bu olaylar arasındaki zamanı tasvir etmemiz ve onları faydalı bir şekilde görselleştirmemiz gerekiyordu. Bu meydan okumayla ilgili ilk başta aklıma gelen şeylerden biri, farklı olayları tarihe göre ölçeklenmiş yatay bir zaman çizelgesinde gösterebilmemizin harika olacağıydı. LuckyTemplates'daki temel görsellerde bunu yapmanın bir yolu olmadığını biliyordum.
Bu yüzden AppSource pazarına gittim ve yatay zaman çizelgesi yapabilen özel görseller aradım. Zaman Çizelgesinde Sorgu adlı bir şey buldum .
Aradığım bir şeye sahip - tarihler ve grafikler içeren bir çubuk ve satın alma siparişi tarihleri, konşimento tarihleri ve fatura tarihleri gibi bazı ek bilgileri satırın altına ekleme yeteneği.
Bunu kullanmanın başka yolları da var, örneğin bu Kanban stili.
Küçültülmüş versiyonu görseller olmadan da kullanabilirsiniz.
Veya şelale stilini seçin.
Hat içi resim stilini bile tercih edebilirsiniz.
Bu konuda gidebileceğiniz birçok yol var. Bunu araştırmaya başlayınca bununla ilgili bir belge olmadığını öğrendim. Neredeyse her zaman sorunuza cevap verecek bir şey bulabileceğiniz Microsoft topluluğunda bununla ilgili şaşırtıcı bir şekilde hiçbir şey yoktu.
Bunu öncelikle kendi başıma keşfetmek zorunda kaldım. Bu blogda, onunla ne yaptığımı size göstermek ve kendi raporlarınıza uygulamakla ilgileniyorsanız onu nasıl kullanacağınız konusunda size yol göstermek istiyorum.
Bu, Zaman Çizelgesinde Sorgulama görselini kullanarak 7. Yarışma için yaptığım girişti.
Sol alttaki görselde şu anahtar bulunur: turuncu satınalma siparişi tarihlerini, orta mavi alacakları ve lacivert fatura tarihlerini gösterir.
Satınalma siparişlerinin her biri, farklı teslimat tarihlerine ve farklı fatura tarihlerine sahip birden fazla malzemeye sahiptir. Her şey tamamen dinamik yani başka bir satınalma siparişinde seçim yaparsanız görselin değiştiğini görebilir ve malzemeye göre filtreleyebilirsiniz.
Farklı alacaklar ve faturalarla ilişkili tüm tarih aralığını görmek için odağın dışına da çıkabilirsiniz.
Bu simgelerden herhangi birine tıklarsanız, sizi gerçekten onların sayfasına götürür. Örneğin faturaya tıklarsanız…
…sizi sahte bir fatura şablonuna götürecektir.
Benzer şekilde, satınalma siparişine giderseniz, sizi bir satınalma siparişi şablonuna götürür. Aynı şey teslimatlar ve konşimentolar için de geçerlidir.
İçindekiler
LuckyTemplates İçin En İyi Özel Görsellerden Biri Elde Etmenin Temel Adımları
Bu, gelişmiş bir görseldir ve bunun kendi raporlarınızda çalışmasını sağlamak için birkaç önemli adım vardır. İlki, görsellerinizi hazırlamaktır .
İkinci adım, görselleri, LuckyTemplates'da manipülasyon için URL'leri kolayca alabileceğiniz bir genel barındırma sitesine yüklemektir.
Ayrıca , bu durumda simgelere bağladığımız sahte şablonlar olan ek URL'nizi de ayarlamanız gerekir .
Ardından , veri modelinizi Zaman Çizelgesi Sorgulama gereksinimleriyle tutarlı olacak şekilde ayarlamanız gerekir .
Çeşitli veri modelleriyle uğraşırken esnek olan diğer görsellerin aksine, bu, modelinizi nasıl yapılandıracağınız konusunda bazı katı sınırlamalar gerektirir.
Bunu önceden hesaba katmalı ve ardından görselin kendisini yapılandırmalısınız. Bazıları sezgisel olmamakla birlikte çok fazla yapılandırılabilirliğe sahiptir.
Görsellerinizi Hazırlama
Adım 1 ile başlayalım. Görsellerim için Flat Icon adlı bir site kullanıyorum.
Pek çok iyi ikon sitesi var; bu sadece kullandığım şey olur. Yaptığım şey, her biri satın alma, teslimatlar ve faturalar için birer tane olmak üzere üç simge seçmekti.
Renk temamı kullanarak bu simgeleri değiştirdim. Bunları renk temanıza nasıl uyduracağınızı merak ediyorsanız, LuckyTemplates için kolay onaltılı kod düzenleme hakkındaki videoma göz atın .
Fotoğraflarınızı, resimlerinizi veya simgelerinizi kurduktan sonra, bunları indirin ve bir resim barındırma sitesine yükleyin. Yine, çok iyi olanlar var. Benim kullandığım , kullanımı kolay ücretsiz bir site olan ImgBB olarak adlandırılıyor.
Zaman Çizelgesinde Sorgulama girişimde kullandığım simgeler turuncu, orta mavi ve lacivert renkli simgelerdir.
Buradaki anahtar, ihtiyacınız olan simgeleri seçmek ve Yerleştirme kodlarını al öğesini seçmektir .
Bu, Görüntüleyici bağlantılarını görmenizi sağlar .
Açılır düğmeyi tıklayın ve Doğrudan bağlantılar'a gidin.
Ardından bu bağlantıları bir not defterine kopyalayın. Buradaki anahtar, herkese açık olarak barındırılan bu resimlerin URL'lerini almaktır.
Bu, ek URL'leriniz için yapacaklarınıza benzer. Bu durumda, kaynak aldığım sitenin adı Template Labs .
Satınalma siparişi, konşimento ve fatura şablonlarının URL'lerini bir not defterine kopyaladım. Bunları, simge URL'lerini ele aldığımız şekilde ele alacağız.
Veri Modelinizi Hazırlama
Bir sonraki yapılacak şey, veri modelimizi hazırlamak. Size meydan okumadaki çoğu kişinin veri modellerini nasıl ele aldığını göstereceğim. Bu, Mudassir Ali'nin sunumu ve bu meydan okuma için harika bir giriş yaptı. Bir göz atmanızı gerçekten tavsiye ederim.
Burada gömülü gerçekten ilginç pek çok görsel ve araç ipucunun yanı sıra bazı harika teknikler var. Bunu başarmak için, bu zorlukta son derece iyi bir yaklaşım olan üç olgu tablosu içeren bir veri modeli oluşturdu.
Bu, hesaplamaları yapmak ve ihtiyaç duyulan analitik bulguları ortaya çıkarmak için iyi bir yoldu. Ancak bu model, zaman çizelgesi yaklaşımını desteklemeyecektir.
Sunumum temelde, bu üç olgu tablosunu tek bir uçtan uca işlem tablosuna dönüştürmek için çok fazla güçlü sorgulama çalışmasıydı.
Forumda, girişlerimizi nasıl oluşturduğumuza dair kapsamlı bir şekilde yazabiliyoruz. Uçtan uca işlem tablosunu nasıl bir araya getirdiğimi ayrıntılı olarak görmek için okuyabilirsiniz .
İşlem tablosuna bakarsak, bir dizi tarihimiz olur: satınalma siparişi tarihi, fatura tarihi, alacak tarihi ve diğer hesaplanan tarihler.
Zaman Çizelgesinde Sorgulama için gereken tek bir tarih sütunudur. Dolayısıyla, bu tek işlem tablosunu bir araya getirdikten sonra, özetten çıkardım ve ardından özetlenmemiş sürümü veri modelime bağladım. Başlığın pivot dediğini unutmayın, ancak bu aslında özetlenmemiş.
İşlem tablosuna tekrar bakarsak, Tarih kategorisi sütununu ve tek Tarih sütununu görürüz .
Tarih Kategorisi sütunu temel olarak üç ana kategoriye ayrılmıştır: sipariş edilen , alınan ve faturalanan . Ancak orada yerel ve küresel maksimumlar ve minimumlar da vardır.
Ayrıca Satın Alma Emri URL'sine (PO URL) sahibiz .
İşlem tablosuna tekrar bakarsak, veri kategorisine bakan ve URL'yi resim barındırma sitesinden uygun simgeye atayan
Tarih Kategorisi alanını da temel alan şablonu atamak için aynı SWITCH deyimini yapıyoruz.
Kayıtların her biri için uygun simgeyi ve şablonu bu şekilde atadım.
Unpivot tablosuna geri dönersek, satınalma siparişleri ve şablonlar için tek Tarih Sütunu , Tarih Kategorisi ve iki URL alanı görürüz .
Zaman çizelgesini düzgün bir şekilde ayarlamak için ihtiyacımız olan tek şey bu.
Buradaki görselimize ve ana alanlara girecek olursak Title size gösterdiğim unpivoted Date Kategorisidir.
Tarih /Saat iki şeyden biri olabilir: özetlenmemiş sürümdeki olgu tablosu tarihi veya Tarih tablosundaki doğrulanan tarih. Biri burada çalışıyor.
İsteğe Bağlı URL, simge tıklamasıyla bağlantılı şablon URL'sidir.
İsteğe Bağlı Resim, satın alma siparişi URL'si alanıdır.
Şimdi, bu PO URL'si alanına bir göz atarsak, otomatik olarak metne varsayılan olacağından Veri Kategorisini Resim URL'si olarak ayarlamamız gerekir. Metin olarak saklarsanız, resimler düzgün şekilde oluşturulmayacaktır.
URL alanına ayarlarsanız, resimler resim barındırma sitesinden düzgün bir şekilde gelecektir.
Bu adımlar temel olarak temel alanların görsel üzerinde doğru şekilde ayarlanmasını sağlar.
LuckyTemplates İçin Özel Görselleri Biçimlendirme
Şimdi size rapor için yaptığım bazı biçimlendirmelerden bahsetmek istiyorum. Alakalı olan ilki , kademeli bir etki yaratan Metni Durdur'dur.
Stagger Text'i kapatırsak, elde ettiğimiz şey her şeyin aynı satırda olması. Ancak, nispeten birbirine yakın birden çok alanınız olduğunda, bunlar yalnızca üst üste gelir ve okunamaz hale gelir. Bu nedenle otomatik hesaplamadaki metni kademelendirdik.
Üstteki Metin işlevi , aşağıdaki basamaklı metni satırın üstüne taşımanıza olanak tanır.
Kalın başlıklar, başlığı kalın olarak vurgulamanızı sağlar. X ekseninde yapabileceğiniz bazı tarih biçimlendirmeleri de vardır. Tarihleri eksende gösterebilir veya göstermeyebilirsiniz.
Manuel Ölçek Tarih anahtarları da önemlidir, çünkü açarsanız başlangıç noktası ve bitiş noktası sabit kalır.
Bunun açık olması gerekiyor çünkü veriler için sabit bir süremiz var. Bu farklı olayların meydana geldiği zamandaki o sabit noktaya göreli olarak göstermek istiyoruz.
Bunu kapatırsak, her satınalma siparişindeki son veri noktası, o satırın bitiş noktası olur. Gördüğünüz gibi bitiş noktası Mart.
Bu durumda Manuel Ölçeklendirmeyi açıp veri setinin başlangıcı olan 1 Ocak'ta başlatmak ve veri setinin sonu olan 30 Haziran'da bitirmek istiyoruz.
Manuel Ölçek Pikselleri, çizginin genişliğini ayarlar. Bunu açmamızın tek sebebi çalışmaması için boşluk oluşturup altta kaydırma çubuğu oluşturmaktı.
Tek öğe özellikleri, kategori başına yalnızca bir etkinliğiniz varsa kullanışlıdır.
Bu, tam gelişmiş özel koşullu biçimlendirmeye sahip olmadığından , bu özellikle her kategorinin yazı tipini, rengini ve özelliklerini ayarlayabilirsiniz. Geri kalanı varsayılan renkteyken yalnızca ilkini yapmanıza izin verir. Umarım, daha sonraki bir sürümde, tam koşullu biçimlendirmeye sahip olacaklar.
Görüntü Ayarları, görüntülerinizin boyutunu ölçeklendirmenizi ve uygun aralığı korumanızı sağlar.
Stil , birkaç stil arasından seçim yapmanızı sağlar: Çubuk stili, Çizgi stili, Şelale stili ve Kanban stili.
Bar stilini kullanacağız, ancak diğer uygulamalar için bu özelliği denemek ve oynamak isteyebilirsiniz.
Bu özel görsel aynı zamanda bugünün tarihini göstermek için dinamik bir yeteneğe sahiptir, ancak verilerimizin uzunluğuna uzanmadığı için bu durumla ilgili değildir.
Ayrıca tarihleri Google Takvim veya Outlook'tan bir takvim dosyası olarak indirme özelliğine de sahiptir.
Çözüm
Bu, LuckyTemplates için özel görselleri nasıl yapılandırdığınıza bir örnektir. Tam olarak doğru görünmesini sağlamak için pek çok deney yapılması gerekiyor, ancak bence verileri görüntülemek için değerli bir yol sağlıyor.
Umarız bu öğreticiyi yararlı bulmuşsunuzdur ve denemek ve üzerinde oynamak isteyebileceğiniz bir şey bulmuşsunuzdur.
Henüz yapmadıysanız lütfen LuckyTemplates TV'ye abone olun. Yakında çok sayıda yeni video içeriğimiz çıkacak.
Excel hücrelerini metne sığdırmak için güncel bilgileri ve 4 kolay çözümü keşfedin.
Bir Excel Dosyasının Boyutunu Küçültmek için 6 Etkili Yöntem. Hızlı ve kolay yöntemler ile verilerinizi kaybetmeden yer açın.
Python'da Self Nedir: Gerçek Dünyadan Örnekler
R'de bir .rds dosyasındaki nesneleri nasıl kaydedeceğinizi ve yükleyeceğinizi öğreneceksiniz. Bu blog aynı zamanda R'den LuckyTemplates'a nesnelerin nasıl içe aktarılacağını da ele alacaktır.
Bu DAX kodlama dili eğitiminde, GENERATE işlevinin nasıl kullanılacağını ve bir ölçü başlığının dinamik olarak nasıl değiştirileceğini öğrenin.
Bu eğitici, raporlarınızdaki dinamik veri görselleştirmelerinden içgörüler oluşturmak için Çok Kanallı Dinamik Görseller tekniğinin nasıl kullanılacağını kapsayacaktır.
Bu yazıda, filtre bağlamından geçeceğim. Filtre bağlamı, herhangi bir LuckyTemplates kullanıcısının başlangıçta öğrenmesi gereken en önemli konulardan biridir.
LuckyTemplates Apps çevrimiçi hizmetinin çeşitli kaynaklardan oluşturulan farklı raporların ve içgörülerin yönetilmesine nasıl yardımcı olabileceğini göstermek istiyorum.
LuckyTemplates'da ölçü dallandırma ve DAX formüllerini birleştirme gibi teknikleri kullanarak kâr marjı değişikliklerinizi nasıl hesaplayacağınızı öğrenin.
Bu öğreticide, veri önbelleklerini gerçekleştirme fikirleri ve bunların DAX'ın sonuç sağlama performansını nasıl etkilediği tartışılacaktır.