Belirli Bir İlk Harf veya Karaktere Göre Power Query Filtresi Eğitimi

Bu Power Query filtre öğreticisi, Excel BI'ın Tablo Filtresi Zorluğunu çözmek için birkaç yaklaşım gösterecektir. Bu zorluğun amacı, 2. kelimenin "C" harfiyle başladığı isimleri filtrelemektir.

Bu  Excel BI  yarışması, LuckyTemplates'da pratik yapmak ve becerilerinizi geliştirmek için harika bir fırsat. Ayrıca burada öğrenip keşfedebileceğiniz, alanında uzman kişiler tarafından kullanılan pek çok harika teknik vardır. Bu eğitimin tam videosunu bu blogun alt kısmında izleyebilirsiniz .

İçindekiler

• Power Query Filtresi Yaklaşımı # 1
• Power Query Filtresi Yaklaşımı # 2
  • Kelimeleri Listeye Böl
• Çözüm

Power Query Filtresi Yaklaşımı # 1

Bu sorunu çözmek için Power Query düzenleyicisine gidelim . Kullanıcı arayüzünü ve araçlarını mümkün olduğunca  kullanacağız ve C harfi ile başlayan ikinci bir kelime arayacağız . Dönüştür sekmesinde ,  Ayıkla'ya gidip  Ayırıcıdan Sonra Metin'i  seçeceğiz  .

Yukarıdaki Metinden Sonra Ayırıcı penceresinde, oraya bir boşluk girip  Tamam'a  basarak aşağıdaki listeyi alabiliriz. Aşağıdaki sonuç elbette bizim istediğimizden farklı ama bizim için  önemli bir söz dizimi oluşturuyor.

Başlangıç ​​harfimizi bu dizelerin her birinde tutalım. Böylece formül çubuğuna başka bir Text.Start işlevi ekleyeceğiz  , bir karakteri koruyacağız ve onay işaretine basacağız.

Geriye sadece bu sonucu C harfi ile karşılaştırmak kalıyor. Denklemin sonunda  = C  diyebilir ve o onay işaretine tekrar basabiliriz .

Tablomuzu filtrelemek için kullanabileceğimiz mantığı başarıyla oluşturduk. Ardından, formül çubuğundaki sözdizimini ( Ctrl + C ) ve X adımımızı kopyalamamız gerekiyor.

Daha sonra dummy filter oluşturuyoruz.

Yeni oluşturduğumuz mantığı geri yapıştırıyoruz (Ctrl + V), sütun referansını kesip (ctrl + x) ve son kısmı siliyoruz. Ve elde ettiğimiz şey aşağıdaki görüntü.

Bu son parantezi vurguladığınızda ve bu  Table.SelectRows  işlevine aitse, o zaman hazırsınız demektir. Son olarak Text.AfterDelimeter ' den sonra alt çizgi koymak yerine  , o sütun seçimini geri yapıştırıyoruz ve o onay işaretine basıyoruz.

Ve aşağıda işe yaradığını görüyoruz!

Power Query Filtresi Yaklaşımı # 2

Şimdi, bu Power Query filtre eğitimindeki ikinci yaklaşımımız için biraz farklı bir şey yapacağız. Birkaç farklı Power Query işlevi kullanacağız ancak karşılaştırmayı büyük/küçük harfe duyarlı hale getireceğiz.

Yapının büyük kısmı zaten önceki formül çubuğumuzda. Bu yüzden yukarıda vurgulanan sözdizimini kopyalayacağız ve   ikinci yaklaşımımızı oluşturmak için kullanabilmemiz için öndeki fx'e basacağız.

Ardından, yukarıdaki görüntüdeki önceki adım referansını (“Filtrelenmiş Satırlar”) sileriz ve değiştirmek için sözdizimimizi geri yapıştırırız. Ve son olarak, o onay işaretine tekrar basıyoruz.

Kelimeleri Listeye Böl

Formül çubuğundaki Text.AfterDelimeter  yerine  Text.Split kullanarak bir listedeki kelimeleri ayıracağız  . Ve bu, ad sütununu ve aşağıdaki gibi bir alanı bölmeyi içerir:

Her kelimenin listedeki konumu vardır ve ikinci konumdaki kelimeyi çıkarmak için öğe erişimini kullanabiliriz. Dolayısıyla, bir küme parantez içinde, sıfır tabanlı dizin konumuna başvurabiliriz. İki numaralı pozisyondaki bir şeye ulaşmak için buraya 1 girmeliyiz .

Ancak bunu da korumak istiyoruz çünkü belirli bir anda, o anda yalnızca bir kelime içeren bir dize girilirse, o listede ikinci bir öğe olmayacak ve bir hata döndürecektir.

Gerekli öğe erişimini isteğe bağlı olarak değiştirmek, gelecekteki olası sorunları çözecektir. Bunun için tek yapmamız gereken sonuna bir soru işareti ( ? ) eklemek.

Soru işaretinin eklenmesi, gerekli öğe erişimini isteğe bağlı öğe erişimi olarak değiştirir. Bu, listede bir öğe yoksa, hata yerine boş döndürüleceği anlamına gelir.

Text.Start işlevini de değiştirelim   çünkü isteğe bağlı bir karşılaştırma parametresi olan bir işlev kullanmak istiyoruz. Bu yüzden Text.Start  yerine  Text.StartsWith kullanacağız  , soru işaretinden sonra bir virgül ekleyeceğiz ve  aradığımız alt dize olan “C” koyacağız.

Daha sonra bu Compare işlevini  kullanabiliriz  , böylece Comparer.OrdinalIgnoreCase yazıp seçeriz  . Ve seçilen satırları tablolamak için kapanış parantezlerini eklemeyi unutmayın.

Ve burada işimiz neredeyse bitti. Geriye kalan tek şey bunun doğru olup olmadığına bakmak, o halde  formülün sonuna = true  ekleyelim ve o onay işaretine basalım. Şimdi süreç tamamlandı!

Bir Power Query Tablosunda Sütunları Dinamik Olarak Birleştirme
Power Query: Farklı Sütunlarla Tabloları Birleştirme
Genişletilmiş Tarih Tablosu Power Query M İşlevi

Çözüm

Bu Power Query filtre öğreticisinde, bir tablo filtresi sorununa yönelik iki yaklaşım gördünüz. İlki,  Table.SelectRows  ve  Text.Start işlevlerinin  yanı sıra Dönüştür sekmesindeki Ayırıcıdan  Sonra Metin'i kullanır  .

Bu arada ikincisi, Ayırıcıdan Sonra Metin  kullanımından vazgeçer  ve  bir listedeki sözcükleri bölmek için Text.Split işlevini Text.Start  ile  değiştirir. Ayrıca Comparer.OrdinalIgnoreCase karşılaştırma işlevini kullanır  . 

Hangi yaklaşımın size daha uygun olduğunu bulmak için her iki tablo filtresi seçeneğini de keşfedebilirsiniz!