Excel Hücrelerini Metne Sığdırma: 4 Kolay Çözüm
Excel hücrelerini metne sığdırmak için güncel bilgileri ve 4 kolay çözümü keşfedin.
Bu öğreticide, ortak veri hizmetlerimizi bir arada tutan şeylere, yani varlıklara bakacağız. Perde arkasında çalışan farklı CDS varlıkları var, bu yüzden burada birbirlerinden nasıl farklı olduklarını tartışacağız.
İçindekiler
CDS Varlıklarını Anlamak
Varlıklar, ortak veri hizmetlerinin temel taşları olarak kabul edilebilir.
Varlıklar, tabloların Excel veya SQL'de çalıştığı şekilde bilgi kayıtlarını tutmak için kullanılır.
Ortak veri hizmetini kullanmanın harika yanı, istediğimiz zaman kullanabileceğimiz önceden ayarlanmış varlıkların olmasıdır.
Temel olarak Microsoft, Power Apps aracılığıyla oluşturulan farklı uygulamaları inceledi ve kullandıkları en yaygın tablolara baktı. Oradan, verileri standartlaştırdılar ve önceden ayarlanmış CDS varlıkları isteyenler için bu şablonları oluşturdular.
Örneğin, şirketler normalde bireysel müşteri hesaplarının tüm bilgilerini tutan bir hesap tablosuna sahiptir. Buradaki varlık listesine baktığınızda, kullanmamız için hazır bir Hesap şablonunun da olduğunu görebilirsiniz.
Kendi işimize uygulayabileceğimiz farklı CDS varlıklarının her birine girelim.
alanlar
Daha önce, Hesap adında önceden ayarlanmış bir varlık gördük. Üzerine tıklarsak, Microsoft'un bu belirli varlık için ayarladığı alanların bir listesini görürüz.
Bu alanlar, Hesap Adı, Hesap Numarası ve Hesap Puanı gibi temel bilgileri içerir.
Ayrıca Şehir, Ülke/Bölge, İlçe vb. gibi tüm bu farklı adres alanlarına da sahiptir.
Temel olarak, Kategori, Kredi Limiti ve diğerleri gibi diğer öğelerle birlikte normalde bir formda göreceğiniz uzun bir alan listesidir.
Bu alanlarla ilgili iyi olan şey, her bir öğenin ne tür bir alan olduğunu düşünmek zorunda bile olmamanızdır. Bunlar, her öğenin veri türünü gösteren belirli bir sütunla buna göre sınıflandırılmıştır.
Örneğin, Adres1'i Çok Satırlı Metin olarak gösterir.
Bu önceden ayarlanmış CDS varlıkları ayrıca bizim için aramalar sağlar. Burada Oluşturan için öğeye bakıldığında, aslında farklı bir alanda bulunan başka bir tabloya bağlı bir arama olduğunu gösterir.
Bu, bizim için ayarlanmış tüm bu ilişki veritabanlarına sahip olduğu ve bu bağlantıları manuel olarak kurma ihtiyacımızı ortadan kaldırdığı anlamına gelir.
İhtiyacımız olan ancak burada göremediğimiz alanlar varsa, kendimiz bir tane eklemek de kolaydır. Sol üstteki "Alan ekle" düğmesini tıklamanız yeterlidir.
ilişkiler
İlişkileri CDS varlıkları altında da bulabiliriz.
İlişkiler, bu tablodaki hangi sütunların aslında diğer tablolara bağlı olduğunu gösterir. Örneğin, burada Oluşturan'ın Kullanıcı adlı varlıkla bir ilişkisi olduğunu gösterir.
Bu ilişkiler, diğer tablolarla sahip oldukları ilişkinin türüne göre de kategorize edilir. Bu durumda, Oluşturan Kullanıcı ile çoktan bire bir ilişkiye sahiptir. Bu, aynı kişi tarafından oluşturulmuş birden fazla kullanıcı hesabı olabileceği anlamına gelir.
Bu kişi daha sonra başka bir varlık olan Kullanıcı tablosunda bulunabilir.
Yine, bu varlıklarla ilgili harika olan şey, sistemin bizim için doğru ilişki türlerini oluşturmuş olmasıdır.
Çoktan bire ilişkilerin yanı sıra, iki tür ilişki daha vardır: birden çoğa ve çoktan çoğa.
Satış, bire çok ilişkilerin harika örneklerini görebildiğimiz bir alandır. Bir hesaba bağlı farklı satış verileri olabilir.
Çoktan çoğa gelince, bu biraz daha karmaşık. Bu, kesinlikle gerekli olmadıkça gerçekten kullanmak istemediğimiz bir şey.
Örneğin, birçok indirimle ilgili birçok hesabınız olabilir. A ve B indirimini uygulayan bir hesabınız varken, başka bir hesabınız B ve C indirimini kullanıyor olabilir.
İş kuralları
Gerçekten ilginç olan başka bir varlık da iş kurallarıdır. Ortak veri hizmeti hakkındaki eğitimimizde bu konuya değindik .
İş kuralları, CDS kullanmanın en büyük faydalarından biridir. Kullanıcılar verilerinizle etkileşime girerken izlenecek parametreleri belirlerler.
Diyelim ki bir restoran işletmeniz var. Müşterilere alkol servisi yapabilecek bir çalışanınız varsa, muhtemelen verilerinizin bu kişinin bunu yapma yetkisine sahip olduğunu göstermesini istersiniz. Böylece, bilgileri eklenmeden önce kişinin alkol kimliğinin sunulmasını gerektiren bir iş kuralı ekleyebilirsiniz.
İhtiyaç ve durumunuza göre kendi iş kurallarınızı belirleyebilirsiniz. Bu kurallar harika çünkü kullanıcıların sisteme veri eklerken en alakalı bilgileri kaçırmamalarını sağlıyor.
Görüntüleme
Görünümler, uygulamanızın farklı kullanıcılarının neler görebileceğini kontrol etmenizi sağlar.
Özellikle uygulamaya yüklenmiş çok sayıda hassas veriniz varsa, her bir kullanıcının tümüne erişmesini istemezsiniz. Muhtemelen kullanıcıların kendi uçlarında görebilecekleri öğeler üzerinde kontrole sahip olmak istersiniz.
Örneğin, buradaki Etkin Hesaplar Genel Görünüm olarak ayarlanmıştır. Bu, kullanıcıların bu aktif hesapları görebileceği anlamına gelir.
Aktif Hesaplar'a tıklarsak, kullanıcıların da görebileceği 5 sütun veri gösterir.
Satış verileri gibi daha hassas verilerimiz varsa, bunların görünümü yalnızca yöneticiler veya ekip liderleriyle sınırlı olabilir.
Formlar
Bu sefer Formlara bir göz atalım.
Tıpkı tuval uygulamalarında olduğu gibi, formlar da verilerin yeni kayıtlarını düzenlemek veya oluşturmak için bir platform sağlar. Formları burada belirli bir varlık için oluşturabilir ve ardından bunları model yönetimli uygulamamıza yükleyebiliriz.
Diğer tüm varlık türleri gibi, kullanmamız için hazır formlar vardır. Ayrıca her birinin ne tür bir form olduğunu da söylüyor.
Hesap'a tıklarsak, form şablonunu açar.
Gördüğünüz gibi bu, Hesap Adı, Telefon, Faks ve diğer benzer alanları içeren çok standart bir formdur. Bu form da özelleştirilebilir, böylece belirli alanları ekleyebilir veya kaldırabiliriz.
Diğer CDS Kuruluşları
Diğer varlıklar panoları, çizelgeleri, anahtarları ve verileri içerir . Bu eğitimde bunların hepsini ayrıntılı olarak tartışmayacağız, ancak bazıları diğer eğitimlerde ele alınacak.
Buradaki panolar, diğer panolarla aynı şekilde çalışır; bunlar, ortak veri hizmetimizde bulunan bir dizi grafiktir. Buradaki çizelgeler sekmesi, CDS içindeki çizelgeleri de gösterir.
Anahtarlar sekmesi, her bir veri parçasında neyin benzersiz olduğunu gösterir. Veri sekmesine gelince, bu CDS ile kullanabileceğimiz tüm verileri gösterir.
CDS Varlıkları Oluşturma
Artık farklı varlıkların ne olduğunu anladığımıza göre, kendi varlığımızı nasıl oluşturacağımızdan bahsedelim.
Sayfanın üst kısmındaki “Yeni varlık” düğmesine tıklayarak başlayacağız.
Bu yeni varlığı Müşteri olarak adlandıralım.
Birincil alan için bunu sayı olarak değiştirelim.
Birincil alan olarak sayı kullanacağız çünkü kullanacağımız veri kaynağına bakarsak, her müşteriye bir müşteri numarası atandığını ve tabloda birincil alan olarak hizmet ettiğini gösterir.
Şimdi, bölmenin alt kısmındaki Oluştur'a tıklayalım.
Gördüğünüz gibi, bize şu anda tablomuzu hazırladığını söylüyor. Yani temelde her şeyin yerli yerinde olduğundan emin olmaktır.
Provizyon devam ederken burada sadece bir satır görebiliriz.
Ancak sağlama tamamlandığında, genellikle bu varlığa dahil olan tüm öğeleri görebileceğiz.
Şimdi, bunun uzun bir giriş listesi içermesi, her birini eklediğimiz anlamına gelmez. Power Apps'in yaptığı, zaten sahip olduğunuz diğer veritabanlarına bakmak ve sistemin bu yeni tabloda da olması gerektiğini düşündüğü alanları eklemektir.
Elbette, Power Apps'in sunduğu tüm öğeleri kullanmamız gerekmez. Her zaman el ile eklediğimiz birincil alan olan Sayı alanına bağlı kalabiliriz.
Power Apps Giriş: Tanım, Özellikler, İşlevler ve Önem
Power Apps Ortamları: Uygulama Öğelerini Düzgün Kurma
PowerApps İşlevleri ve Formülleri | Giriş
Çözüm
Ortak veri hizmeti veya CDS, tüm verilerimizi düzenlemeyi ve kullanmayı kolaylaştırır. Bu varlıkların herhangi bir ortak veri hizmetinin yapı taşı olduğunu bilmek, onların gerçekten ne kadar önemli olduklarını anlamamızı sağlar.
Kullanmamız için hazır şablonlarla mümkün olduğunca sezgisel olarak oluşturulmuş olmaları da harika. Bu, tüm süreci daha da verimli hale getirir ve uygulamamız üzerinde çalışırken zamanımızı en üst düzeye çıkarmamıza olanak tanır.
Herşey gönlünce olsun,
Henry
Excel hücrelerini metne sığdırmak için güncel bilgileri ve 4 kolay çözümü keşfedin.
Bir Excel Dosyasının Boyutunu Küçültmek için 6 Etkili Yöntem. Hızlı ve kolay yöntemler ile verilerinizi kaybetmeden yer açın.
Python'da Self Nedir: Gerçek Dünyadan Örnekler
R'de bir .rds dosyasındaki nesneleri nasıl kaydedeceğinizi ve yükleyeceğinizi öğreneceksiniz. Bu blog aynı zamanda R'den LuckyTemplates'a nesnelerin nasıl içe aktarılacağını da ele alacaktır.
Bu DAX kodlama dili eğitiminde, GENERATE işlevinin nasıl kullanılacağını ve bir ölçü başlığının dinamik olarak nasıl değiştirileceğini öğrenin.
Bu eğitici, raporlarınızdaki dinamik veri görselleştirmelerinden içgörüler oluşturmak için Çok Kanallı Dinamik Görseller tekniğinin nasıl kullanılacağını kapsayacaktır.
Bu yazıda, filtre bağlamından geçeceğim. Filtre bağlamı, herhangi bir LuckyTemplates kullanıcısının başlangıçta öğrenmesi gereken en önemli konulardan biridir.
LuckyTemplates Apps çevrimiçi hizmetinin çeşitli kaynaklardan oluşturulan farklı raporların ve içgörülerin yönetilmesine nasıl yardımcı olabileceğini göstermek istiyorum.
LuckyTemplates'da ölçü dallandırma ve DAX formüllerini birleştirme gibi teknikleri kullanarak kâr marjı değişikliklerinizi nasıl hesaplayacağınızı öğrenin.
Bu öğreticide, veri önbelleklerini gerçekleştirme fikirleri ve bunların DAX'ın sonuç sağlama performansını nasıl etkilediği tartışılacaktır.