Excelde Adım Adım Boşlukla Birleştirmenin 4 Yolu

Excel elektronik tablolarıyla çalışırken , birleştirilmiş değerler arasına boşluklar ekleyerek okunabilirliği korurken genellikle birden çok hücredeki verileri birleştirmeniz gerekir.

Ampersand sembolünü, CONCAT işlevini ve TEXTJOIN işlevini kullanmak da dahil olmak üzere, Excel'de boşluklarla birleştirmenin birden çok yöntemi vardır.

Her yöntemin kendine özgü avantajları vardır. Bunları etkili bir şekilde nasıl kullanacağınızı anlamak, daha yetkin bir Excel kullanıcısı olmanıza yardımcı olacaktır.

İçindekiler

• Excel'de Birleştirme nedir?
• Yöntem 1: Boşluklu Ampersand Operatörü
  • Birden Çok Hücreyle Nasıl Çalışılır?
• Yöntem 2: CONCAT İşlevini Kullanma
  • Birden Çok Hücreyle Çalışma
• Yöntem 3: BİRLEŞTİR İşlevini Kullanma
  • Birden Çok Hücreyle Çalışma
• Yöntem 4: TEXTJOIN İşlevini Kullanma
  • Sınırlayıcı Olarak Boşluk Ekleme
• Verimli Birleştirme İçin 5 İpucu
  • 1. Tüm Sütunu Birleştirme
  • 2. BİRLEŞTİR yerine BİRLEŞTİR kullanın
  • 3. Birden Fazla Satırla Çalışmak
  • 4. Satır Sonları İçin CHAR(10) Kullanın
  • 5. Veri Biçimlendirmesini Koruyun
• Üç Yaygın Hata (Ve Sorun Giderme İpuçları)
  • 1. Birleştir Hücre Biçimlendirmesi Nedeniyle Çalışmıyor
  • 2. 'Formülleri Göster' Seçeneği Aktif
  • 3. Bireysel Hücre Referansları Yerine Bir Aralık Sağlayın
• Son Sözümüz

Excel'de Birleştirme nedir?

Excel'de birleştirme, iki veya daha fazla metin dizesini veya değeri tek bir metin dizesinde birleştirme işlemidir.

Bu, ad ve soyadlar, adresler veya birlikte görüntülenmesi gereken diğer veri kümeleri gibi birden çok hücre veya sütundaki verileri birleştirmeniz gerektiğinde özellikle yararlı olabilir.

Peki ya boşluk? Birinde "John" ve diğerinde "Doe" olan iki bitişik hücreniz varsa, muhtemelen sonucunuzun "JohnDoe" yerine "John Doe" olmasını istersiniz.

Başka bir deyişle, bir boşlukla birleştirmek isteyeceksiniz.

Bu makale, bunu dört yöntemle nasıl başaracağınızı gösterir:

• ve işareti operatörü

• BİRLEŞTİR işlevi

• BİRLEŞTİR işlevi

• METİN BİRLEŞTİR işlevi

Bir alıştırma çalışma kitabı açın ve formül örneklerini takip edin!

Yöntem 1: Boşluklu Ampersand Operatörü

Ve işareti operatörü ( & ), Excel'deki metni boşluklarla birleştirmenize olanak tanır .

Bu yöntemin avantajı, basit ve öğrenmesi kolay olmasıdır. Kullanmak için şu adımları izleyin:

1. Birleştirilmiş metnin görünmesini istediğiniz hücreyi seçin.

2. Bir eşittir işareti (=) ve ardından birleştirmek istediğiniz ilk metnin tek hücre referansını yazın.

3. Bir ve işareti (&) ve ardından boşluk bırakarak çift tırnak işareti yazın (bunun gibi: "&" "").

4. Başka bir işareti (&) ve birleştirmek istediğiniz bir sonraki metnin hücre başvurusunu yazın.

5. Formülü tamamlamak için Enter tuşuna basın.

İşte süreci göstermek için bir örnek. A1 hücresinde "John" ve B1 hücresinde "Doe" metninin olduğunu varsayalım.

Bu hücreleri aralarında boşluk olacak şekilde birleştirmek için aşağıdaki formülü kullanabilirsiniz:

=A1 & ” ” & B1

Bu formül, girildiği hücrede “John Doe” ifadesini döndürür.

Bu resim örneği göstermektedir:

Birden Çok Hücreyle Nasıl Çalışılır?

İşlemi tekrarlayarak ikiden fazla hücreyi birleştirebileceğinizi unutmayın. Örneğin, A1, B1 ve C1 hücrelerinde metin varsa, aşağıdaki formülü kullanabilirsiniz:

=A1 & ” ” & B1 & ” ” & C1

Bu yöntem, iki veya daha fazla hücreyi boşluklarla kolayca birleştirmenize olanak tanıyarak Excel çalışma sayfalarınızı daha düzenli ve düzenli hale getirir.

Yöntem 2: CONCAT İşlevini Kullanma

Excel'in birbirine çok benzeyen iki işlevi vardır: BİRLEŞTİR ve BİRLEŞTİR. Bir dizi metin bağımsız değişkeni alırlar ve her bir metin değerini birleştirir.

BİRLEŞTİR, eski Excel BİRLEŞTİR işlevinin yerini almıştır. CONCAT içermeyen daha eski bir Microsoft Excel sürümüne sahipseniz sonraki bölüme geçin.

Temel sözdizimi şöyledir: = BİRLEŞTİR(metin1, [metin2], …)

· İlk metin bağımsız değişkeni, tek bir hücre veya bir virgülle devam eden bir hücre aralığı olabilir.

· İsteğe bağlı parametre text2, çift tırnak içinde bir boşluk olabilir.

A1 ve B1 hücrelerindeki sözcüklerle John Doe örneğimizi kullanırsak, formül şöyle görünür:

=BİRLEŞTİR(A1, ” “, B1)

Bu resim sonuçtaki diziyi gösterir:

Birden Çok Hücreyle Çalışma

Üç hücreyi birleştirmek istiyorsanız, formül şöyle görünür:

=BİRLEŞTİR(A1, ” “, B1, ” “, C1)

Ve işareti operatörü yerine bir işlev kullanmanın avantajı, & işaretini formül çubuğuna yazmanın biraz titiz olabilmesidir.

Birleştirilecek birkaç hücreniz varsa, bu işlevin kullanımı daha kolay olabilir.

Yöntem 3: BİRLEŞTİR İşlevini Kullanma

BİRLEŞTİR işlevi Excel'de hâlâ mevcut olsa da, yerini BİRLEŞTİR işlevi almıştır. Bundan sonra CONCAT kullanmayı düşünmelisiniz.

Ancak, Excel'in daha eski bir sürümüne sahip olabilirsiniz, bu yüzden size işlevi nasıl kullanacağınızı burada göstereceğim.

Temel sözdizimi =BİRLEŞTİR(metin1, [metin2], …) şeklindedir.

· text1 parametresi, tek bir hücre veya bir hücre aralığı olabilir.

· İsteğe bağlı parametre text2, tırnak işaretleri içinde bir boşluk olabilir.

John Doe örneğimizi kullanırsak, formül şöyle görünür:

=BİRLEŞTİR(A1, " ", B1)

Birden Çok Hücreyle Çalışma

İşte B5, C5 ve D5 hücrelerindeki üç metin dizesini aralarında boşluk olacak şekilde birleştiren örnek bir formül:

=BİRLEŞTİR(B5, ” “, C5, ” “, D5)

Bu formül, belirtilen üç hücredeki metni birleştirecek ve her hücrenin değeri arasına bir boşluk ekleyecektir.

Yöntem 4: TEXTJOIN İşlevini Kullanma

TEXTJOIN işlevi, birden çok dizeyi veya hücre aralığını belirli bir sınırlayıcıyla birleştirmenize olanak tanır. Fonksiyonun temel sözdizimi aşağıdaki gibidir:

=TEXTJOIN(sınırlayıcı, yoksay_boş, metin1, [metin2], …)

• sınırlayıcı , metin öğelerini birleştirdiklerinde ayıran karakter veya karakterlerdir. Boşluklar için ” “ kullanın.

• ignore_empty , aralıktaki boş hücrelerin göz ardı edilip edilmeyeceğini belirleyen bir boole değeridir (DOĞRU veya YANLIŞ). Boş hücreler olduğunda fazladan sınırlayıcıların görünmesini önlemek için bunu DOĞRU olarak ayarlayın.

• text1, [text2], … birleştirilecek metin öğeleri veya aralıklardır. Tek tek metin dizeleri, hücre referansları veya hücre aralıkları ekleyebilirsiniz.

Sınırlayıcı Olarak Boşluk Ekleme

A ve B sütunlarındaki hücre aralığını boşluklarla birleştirmek için Excel'de TEXTJOIN işlevini kullanmanın bir örneğini burada bulabilirsiniz:

=METİN BİRLEŞTİRME(” “, DOĞRU, A1:A3, B1:B3)

Bu örnekte:

• Boşluk eklemek için sınırlayıcı olarak bir boşluk karakteri (" ") kullanılır.

• Boş hücreler, ikinci parametrede TRUE değeri ile yoksayılır.

• A1:A3 aralığı ve B1:B3 aralığı sınırlayıcı olarak boşluklarla birleştirilir.

Bu formül, belirtilen aralıklardaki değerleri tüm hücreleri ayıran boşluklarla birleştiren tek bir dizeyle sonuçlanacaktır. Boş hücreleri yok sayarak fazladan boşluk olmasını önleyebilirsiniz.

Bu resimde veri içeren bir örnek gösterilmektedir. Bir hücrenin (B2) boş olduğunu ancak aralıktaki birleştirilmiş hücrelerin sözcükler arasında yalnızca tek bir boşluk oluşturduğunu unutmayın.

TEXTJOIN işlevini sınırlayıcı olarak boşluklarla kullanmak, Excel'de dizeleri birleştirmenin güçlü bir yoludur ve bu, onu veri analizi görevleriniz için önemli bir araç haline getirir.

Geniş bir hücre aralığındaki metin öğelerini birleştirmek istiyorsanız, sonuçlardaki farklı değerlerin sayısını kontrol etmek isteyebilirsiniz. Bu video, bu görevde size yol gösterir:

Verimli Birleştirme İçin 5 İpucu

İşte Excel'de alanla daha verimli bir şekilde birleştirme yapmanıza yardımcı olacak en iyi beş ipucumuz:

1. Tüm Sütunu Birleştirme

B sütunundaki tüm hücreleri birleştirmek istiyorsanız, şu formülü kullanın:

=TEXTJOIN(” “, DOĞRU, B:B)

2. BİRLEŞTİR yerine BİRLEŞTİR kullanın

Excel'in gelecekteki bazı sürümleri artık BİRLEŞTİR işlevine sahip olmayacak. Formüllerinizi yeniden işlemekten kaçınmak için Excel CONCAT işlevini kullanmalısınız.

Uyumluluk özelliği , kullanımdan kaldırılan işlevleri bulmanıza yardımcı olacaktır.

3. Birden Fazla Satırla Çalışmak

Aynı formülü birden çok satırda istiyorsanız, onu birden çok satıra kopyalayabilirsiniz.

Seçili hücreleri otomatik olarak doldurmak için formül hücresindeki doldurma tutamacını kullanın. Aynı efekti elde etmek için sağ alt köşeye de çift tıklayabilirsiniz.

4. Satır Sonları İçin CHAR(10) Kullanın

Bir satır sonu eklemek istiyorsanız, CHAR(10) kullanın . Hücre, metni kaydıracak şekilde biçimlendirilmelidir:

=A1 & CHAR(10) & B1

5. Veri Biçimlendirmesini Koruyun

Sayıları ve tarihleri ​​birleştirirken biçimlendirme kaybolabilir. Biçimlendirmeyi korumak için TEXT işlevini kullanın.

Örneğin, A1 bir tarih içeriyorsa ve B1 bir sayı içeriyorsa, biçimlendirmeyi korumak için aşağıdaki formülü kullanabilirsiniz:

=METİN(A1, “aa/gg/yyyy”)&” “&METİN(B1, “#,##0.00”)

Üç Yaygın Hata (Ve Sorun Giderme İpuçları)

Birleştirme ile çalışırken bazı sorunlarla karşılaşabilirsiniz. Bu bölümde, hızla yolunuza devam edebilmeniz için yaygın hataları ve çözümlerini tartışacağız.

1. Birleştir Hücre Biçimlendirmesi Nedeniyle Çalışmıyor

Birleştir işlevine sahip hücre biçiminin Genel olarak ayarlandığından emin olun. Bunu yapmak için:

1. Hücreyi seçin.

2. Giriş şeridine gidin.

3. Sayı bölümünü bulun.

4. Açılır menüye tıklayın.

5. Genel'i seçin.

2. 'Formülleri Göster' Seçeneği Aktif

'Formülleri Göster' seçeneği etkinleştirilirse, Excel birleştirme işlevini yürütmeyebilir .

Bunu düzeltmek için:

1. Formüller sekmesine gidin.

2. Açıksa 'Formülleri Göster'i kapatın.

Aşağıdaki resim, ayarın açık olduğunu göstermektedir (artık istediğiniz budur):

3. Bireysel Hücre Referansları Yerine Bir Aralık Sağlayın

BİRLEŞTİR veya BİRLEŞTİR işlevlerini kullanırken, bir dizi hücre yerine tek tek hücrelere başvurduğunuzdan emin olun.

Örneğin, “=CONCAT(A1:B1)” yerine “=CONCAT(A1, ” “, B1)” kullanın.

Son Sözümüz

Bu Excel eğitiminde, metin ve diğer veri değerlerini aynı hücrede bir boşlukla birleştirmenin çeşitli yöntemlerini öğrendiniz.

Her yaklaşım kendi faydalarını sunar. Doğru olanı seçmek, özel ihtiyaçlarınıza ve Excel işlevlerine aşinalığınıza bağlıdır . Onları deneyin ve sizin için en uygun yolun hangisi olduğunu bulun.