Excelde Birden Çok Sütunla Alfabetik Sıralama Nasıl Yapılır?

Hiç kendinizi Excel'deki bir bilgi yığınına bakarken, her şeyi nasıl düzgün ve düzenli hale getireceğiniz konusunda kafa yorarken buldunuz mu? Doğru yerdesiniz! Bugün, Excel'in süper güçlerinden birini ele alıyoruz : verileri birden çok sütunda alfabetik olarak sıralamak.

Birden çok sütun içeren Excel'de alfabetik olarak sıralamak için önce ilgili tüm sütunları eklediğinizden emin olarak tüm veri kümenizi seçin. Excel şeridindeki "Veri" sekmesine gidin, ardından "Sırala" yı tıklayın. Açılan iletişim kutusunda , "Sıralama ölçütü" açılır menüsünden sıralamak istediğiniz birincil sütunu seçin, ardından bunun artan veya azalan düzende alfabetik olarak sıralanmasını isteyip istemediğinizi seçin.

Bu makalede, Excel ile ellerimizi kirleteceğiz ve size verileri birden çok sütunda alfabetik olarak nasıl sıralayacağınızı öğreteceğiz. Excel'in sıralama işlevinin nasıl çalıştığıyla ilgili temel bilgileri açıklayacağız ve açık, izlemesi kolay yönergeler kullanarak süreç boyunca size adım adım rehberlik edeceğiz.

Öyleyse, dalışa geçelim ve sizi bir Excel uzmanına dönüştürelim!

İçindekiler

• Excel Sıralama İşlevini Anlamak
• Excel'de Tek Bir Sütunu Sıralama
  • 1. Artan Sıralama Tek Excel Sütunları
  • 2. Azalan Sıralama
• Excel'de Birden Çok Sütunu Sıralama
• Excel'de Sütunlar İçin Gelişmiş Sıralama Seçenekleri
  • 1. Filtrelerde Özel Sıralama Kullanma
  • 2. Birden Fazla Ölçüte Göre Sıralama
  • 3. SIRALAMA İşlevini Kullanma
  • 4. Birleştirilmiş Hücrelerle Verileri Sıralama
• Excel Sütunlarını Sıralarken Sık Karşılaşılan Sorunları Giderme
  • 1. Veriler Doğru Sıralanmıyor
  • 2. Boş Alanlar Nasıl Yönetilir?
  • 3. Yinelenen Sütunlar Nasıl Kaldırılır
  • 4. Sıralama Sırasında Excel Çöküyor veya Takılıyor
• Excel'de Sütun Sıralama için Ek İpuçları ve Püf Noktaları
  • 1. Klavye Kısayollarını Kullanma
  • 2. Sıralama Seçeneklerini Kaydetme ve Yeniden Kullanma
• Son düşünceler

Excel Sıralama İşlevini Anlamak

Pekala, çok sütunlu sıralamanın ayrıntılarına dalmadan önce, Excel'in sıralama işlevinin neyle ilgili olduğunu anlamak için biraz zaman ayıralım.

Sıralama işlevini kendi kişisel veri düzenleyiciniz olarak düşünün. Verilerinizi belirli bir sırada düzenlemenizi sağlayan bir özelliktir ve tonlarca bilgiyle uğraşırken çok kullanışlıdır. Excel'in sıralama işlevi , her kitabın tam olarak nereye gitmesi gerektiğini bilen kişisel bir kütüphaneciye sahip olmak gibidir .

Sıralama söz konusu olduğunda, Excel size iki seçenek sunar: artan veya azalan düzen .

• Artan sıralama, verilerin küçükten büyüğe veya metin söz konusu olduğunda A'dan Z'ye düzenlenmesi anlamına gelir.

• Azalan sıralama, verileri büyükten küçüğe veya metin için Z'den A'ya düzenlemek anlamına gelir.

Ama burada işler biraz daha ilginçleşiyor. Excel sizi yalnızca bir sütunu sıralamakla sınırlamaz. Birden fazla sütunu sıralamanıza izin verir, bu da verilerinizi birden fazla kritere göre düzenleyebileceğiniz anlamına gelir.

Ad ve soyad için ayrı sütunlara sahip bir ad listesiyle uğraştığınızı hayal edin. Excel, listeyi soyadına göre sıralamanıza ve ardından aynı soyadına sahip olanları ada göre sıralamanıza olanak tanır. Oldukça havalı, değil mi?

Özetle, Excel'in sıralama işlevi, verilerinizi anlamlandırmanıza yardımcı olan güçlü bir araçtır. Bilgilerinizi mantıklı, okunması kolay bir şekilde düzenleyerek zamandan ve emekten tasarruf etmenizi sağlar.

Artık temel bilgileri öğrendiğimize göre, eğlenceli kısma geçelim - verileri sütunlar halinde alfabetik olarak nasıl sıralayacağımızı öğrenmek!

Excel'de Tek Bir Sütunu Sıralama

Çok sütunlu sıralamada derin uca atlamadan önce, tek bir sütunu artan düzende ve ardından azalan düzende sıralayarak sığ uca hızlıca bir göz atalım.

1. Artan Sıralama Tek Excel Sütunları

Tek bir sütunu artan düzende sıralamak için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Adım: Excel çalışma sayfanızı açın

Sıralamak istediğiniz ham verileri içeren çalışma sayfasını açarak işe başlayın.

Adım 2: Sıralanacak verileri seçin

Sıralamak istediğiniz sütunun başlığına tıklayın. Bu, tüm sütunu vurgulayacaktır. Tüm sütunu sıralamak istemiyorsanız, sıralamak istediğiniz belirli hücreleri seçmek için tıklayıp sürüklemeniz yeterlidir.

3. Adım: Veri sekmesine gidin ve Sırala ve Filtrele grubunu bulun

Adım 4: Seçilen sütunu artan düzende sıralamak için A'dan Z'ye tıklayın

Adım 5: Alternatif olarak, aynı sıralama seçeneklerini Giriş sekmesinden de bulabilirsiniz. Düzenleme grubuna gidin, ardından Sıralama ve Filtreleme seçeneklerini tıklayın

2. Azalan Sıralama

Tek bir sütunu azalan düzende sıralamak isterseniz aynı işlemi izlemeniz gerekir. İşte adımlar:

1. Adım: Excel çalışma sayfanızı açın

Sıralamak istediğiniz verileri içeren çalışma sayfasını açarak işe başlayın.

Adım 2: Sıralanacak verileri seçin

Sıralamak istediğiniz sütunun başlığına tıklayın. Bu, tüm sütunu vurgulayacaktır. Tüm sütunu sıralamak istemiyorsanız, sıralamak istediğiniz belirli hücreleri seçmek için tıklayıp sürüklemeniz yeterlidir.

Adım 3: Veri sekmesine gidin ve Sırala ve Filtrele grubunu bulun.

Adım 4: Seçilen sütunu azalan düzende sıralamak için ZA düğmesine tıklayın.

Adım 5: Artan sıralama filtresi seçeneğinde olduğu gibi , azalan sıralama seçeneğini Ana Sayfa sekmesinden de alabilirsiniz. Düzenleme grubuna gidin ve Sırala ve Filtrele'ye tıklayın

İşte buyur! Excel'de tek bir sütunu artan ve azalan düzende sıraladınız. Şimdi işleri bir adım öteye götürelim ve birden çok sütunu sıralayalım.

Excel'de Birden Çok Sütunu Sıralama

Pekala, artık tek sütunlu sıralamada ustalaştığınıza göre, ısıyı artırmanın ve birden çok sütunla uğraşmanın zamanı geldi . Yine de endişelenmeyin - tek sütunu kapattıysanız, bu yalnızca bir atlama, atlama ve atlamadır.

1. Adım: Excel çalışma sayfanızı açın

Sıralamak istediğiniz tüm verileri içeren çalışma sayfasını açarak başlayın.

2. Adım: Verilerinizi seçin

Sıralamadan önce verilerinizi seçmeniz gerekir. Veri aralığınızın sol üst hücresine tıklayın, fare düğmesini basılı tutun, veri aralığının sağ alt hücresine sürükleyin ve ardından fare düğmesini bırakın. Tüm verileriniz vurgulanmalıdır.

3. Adım: "Veri" sekmesine gidin ve Sırala ve Filtrele grubunda Sırala'ya tıklayın

Adım 4: Sırala iletişim kutusunda, Sıralama ölçütü açılır menüsü altında sıralamak istediğiniz ilk sütunu seçin ve sıralama düzenini belirtin

Adım 5: Başka bir sütunu sıralamak için "Düzey Ekle"ye tıklayın ve tüm satırları istediğiniz sıralama düzeni önceliğine ayarlayana kadar işlemi tekrarlayın

Adım 6: Sıralamanızı uygulamak için Tamam'a tıklayın

İşte buyur! Bir Excel elektronik tablosunda birden çok sütunu alfabetik olarak bu şekilde sıralarsınız. Resmen bir sıralama süperstarısın!

Bir sonraki bölümde, Excel'de sütunları sıralamak için bazı gelişmiş tekniklere bakacağız.

Excel'de Sütunlar İçin Gelişmiş Sıralama Seçenekleri

Excel, sıralama işlemini daha da özelleştirmenize yardımcı olan gelişmiş sıralama seçeneklerine sahiptir. İşte bu seçeneklerden bazıları:

1. Filtrelerde Özel Sıralama Kullanma

Excel, verileri yalnızca alfabetik olarak sıralamaktan daha fazla şekilde sıralamanıza olanak tanır. Ayrıca renge, hücre simgesine ve hatta oluşturduğunuz özel bir listeye göre sıralayabilirsiniz.

Örneğin, öncelik düzeylerini belirtmek için hücre rengini kullanan bir sütununuz varsa, verilerinizi bu renklere göre sıralayabilirsiniz.

"Sırala" iletişim kutusuna gidin, sütunu seçin ve ardından "Sırala" açılır listesinden "Renge Göre Sırala"yı seçin.

2. Birden Fazla Ölçüte Göre Sıralama

Birden fazla sütuna göre nasıl sıralama yapacağınızı ele aldık, ancak tek bir sütunda birden fazla kritere göre de sıralama yapabilirsiniz.

Örneğin, bir metin sütununu önce hücre rengine göre, ardından alfabetik olarak sıralamak isteyebilirsiniz.

Bu, aynı sütun için her biri farklı bir "Sıralama" kriterine sahip iki sıralama düzeyi ekleyerek yapılabilir.

3. SIRALAMA İşlevini Kullanma

Excel'deki SIRALAMA işlevi, verileri birden çok sütuna göre sıralamanıza yardımcı olabilir . İşte bir örnek:

=SORT(range, [sort_index1], [sort_order1], [sort_index2], [sort_order2], ...)

Bu formülde aşağıdakileri belirtmeniz gerekir:

• veri aralığı

• Sıralanacak sütunlar (dizin)

• Sıralama düzeni (artan için 1, azalan için -1)

SORT işlevine daha fazla sort_index ve sort_order çifti ekleyerek sıralamak için daha fazla sütun ekleyebilirsiniz.

4. Birleştirilmiş Hücrelerle Verileri Sıralama

Birleştirilmiş hücrelere sahip verilerin sıralanması zor olabilir. Birleştirilmiş hücreler içeren bir aralığı sıralamaya çalıştığınızda, Excel size bir hata mesajı verecektir.

Ama panik yapmayın, geçici bir çözüm var.

Tüm hücreleri ayırmanız, verileri sıralamanız ve ardından birleştirmeyi yeniden uygulamanız gerekir. Sıralamadan önce birleştirilmiş hücrenin değerini tüm birleştirilmemiş hücrelere kopyaladığınızdan emin olun.

Bu gelişmiş teknikler, verileriniz üzerinde size daha da fazla kontrol sağlayabilir. Öyleyse devam edin, bu derin sulara dalın ve Excel sıralamasının gerçekte neler yapabileceğini görün!

Ardından, Excel sütunlarını sıralarken karşılaşabileceğiniz bazı yaygın sorunları gidereceğiz.

Excel Sütunlarını Sıralarken Sık Karşılaşılan Sorunları Giderme

Excel güçlü bir araç olsa da tuhaflıkları da var. Sıralama yaparken yol boyunca birkaç tümsekle karşılaşabilirsiniz ama üzülmeyin. En yaygın sorunlardan bazılarını gidermenize yardımcı olmak için buradayız.

1. Veriler Doğru Sıralanmıyor

Bazen verileriniz doğru biçimde saklanmadığı için doğru şekilde sıralanmayabilir. Örneğin, sayılar metin olarak saklanırsa sayısal olarak sıralanmayabilir.

Verilerinize ortak bir hücre formatı uygulamak için Ctrl+1 tuşlarına basın , Sayı sekmesine gidin ve "Kategori" altından uygun formatı seçin.

2. Boş Alanlar Nasıl Yönetilir?

Verileriniz beklendiği gibi sıralanmıyorsa, hücrelerinizin başında veya sonunda fazladan boşluk olup olmadığını kontrol edin. Excel, sıralamasında bu boşlukları içerir ve bu, sonuçlarınızı bozabilir.

Yeni bir hücreye “=KIRP(A1)” yazarak (A1 baştaki boşluğu içeren hücreyse) Excel'in TRIM işlevini kullanarak fazladan boşlukları kaldırabilir ve ardından sonucu orijinal hücreye kopyalayabilirsiniz.

Ayrıca, veri kümenizde beklenmeyen boş satır veya hücre olmadığından emin olun. Boş hücreler, sıralama işleminizi etkileyebilir. Herhangi bir boş hücre bulursanız, tüm satırı silebilir veya doğru verilerle doldurabilirsiniz.

3. Yinelenen Sütunlar Nasıl Kaldırılır

Verilerinizi sıralamadan önce, yinelenen satırları kaldırmak iyi bir fikirdir . Bu, sıralanan verilerinizin doğru ve temsili olmasını sağlar. Kopyaları kaldırmak için şu adımları izleyin:

Adım 1: Hücreleri tıklayıp sürükleyerek başlıklar dahil tüm veri aralığınızı seçin.

Adım 3: Excel araç çubuğundaki "Veri" sekmesine gidin ve "Kopyaları Kaldır"ı tıklayın.

Adım 4: Excel, "Kopyaları Kaldır" iletişim kutusunu açacaktır. Tüm sütun onay kutularını seçin veya "Tümünü Seç" düğmesine tıklayın

Adım 5: “Tamam”a tıklayın

Excel, yinelenen satırları kaldırır ve kaç tane yinelenen satırın kaldırıldığını belirten bir mesaj gösterir.

4. Sıralama Sırasında Excel Çöküyor veya Takılıyor

Sıralama sırasında Excel çökerse veya takılıyorsa, çalışma sayfanız çok büyük olabilir veya bilgisayarınızda yeterli kaynak olmayabilir. Belleği boşaltmak için diğer uygulamaları kapatmayı deneyin.

Çalışma sayfanız büyükse, onu daha küçük, daha yönetilebilir parçalara ayırmayı düşünün.

Unutmayın, sıralama, özellikle büyük veri kümelerinde karmaşık bir süreç olabilir. Sorun yaşarsanız, bir adım geri atın ve her seferinde bir sorunu gidermeye çalışın. Buna sahipsin!

Excel'de Sütun Sıralama için Ek İpuçları ve Püf Noktaları

Artık Excel'de sıralamayı öğrendiğinize göre, biraz fazladan sihir serpmeye ne dersiniz?

Daha da verimli bir veri ustası olmanıza yardımcı olmak için, sıralama görevlerinizi daha hızlı, daha sorunsuz ve genel olarak daha harika hale getirebilecek bazı ek ipuçları ve püf noktaları paylaşacağız.

1. Klavye Kısayollarını Kullanma

Klavye kısayolları, Excel verileriyle çalışırken size zaman kazandırabilir ve üretkenliğinizi artırabilir. Alfabetik olarak sıralamak için birkaç kısayol:

• Alt + A + S + A: Seçilen verileri A'dan Z'ye alfabetik olarak sıralar.

• Alt + A + S + D: Seçilen verileri alfabetik olarak Z'den A'ya sıralar.

• Alt + D + S: Özel sıralamayı uygulamak için Sırala iletişim kutusunu açın.

Bu klavye kısayollarını kullanmadan önce aynı satır veya sütunda istenen veri aralığını veya hücreyi seçmeyi unutmayın. Aksi takdirde yanlış sonuçlar alırsınız.

2. Sıralama Seçeneklerini Kaydetme ve Yeniden Kullanma

Excel, özel sıralama ayarlarınızı daha sonra yeniden kullanmak üzere kaydetmenize olanak tanır. Sıralama seçeneklerinizi kaydetmek için şu adımları izleyin:

1. Adım: Veri aralığınızı veya sıralamak istediğiniz sütundaki hücreleri seçin

Adım 2: Şeritteki "Veri" sekmesine tıklayın, ardından "Sırala" düğmesine tıklayın

Adım 3: "Sırala" iletişim kutusunda, Sıralama ölçütü açılır listesinden sütun adını seçin. Sütun başlıkları yoksa Excel'in sütun harflerini gösterdiğini unutmayın.

Adım 4: "Sipariş" açılır menüsünü genişletin ve "Özel Liste..." seçeneğini tıklayın.

Adım 5: “Özel listeler”den “YENİ LİSTE”yi seçin ve “Liste girişleri” kutusuna öğeleri istediğiniz sırayla yazın ve ardından “Ekle”ye tıklayın

Adım 6: İletişim kutularında "Tamam"a tıklayın

Artık özel sıralama ayarlarınız kaydedildi ve bunları ileride kullanmak üzere Sırala iletişim kutusundaki Sıra açılır menüsünün Özel Listeler bölümünde görebilirsiniz .

İşte, Excel sıralama becerilerinizi güçlendirmek için bir avuç ekstra ipucu ve püf noktası. Bu külçeler, verilerinizde bir profesyonel gibi gezinme söz konusu olduğunda size zaman ve çok sayıda tıklama kazandırarak büyük fark yaratabilir!

Son düşünceler

Excel sıralama dünyasına yaptığımız derin dalışta bunu başardınız. Tek sütunlu sıralamanın temellerinden daha gelişmiş çok sütunlu tekniklere ve hatta sorun gidermeye kadar, çok fazla yol kat ettiniz.

Ama unutmayın, bu sadece başlangıç. Excel, keşfedilmeyi bekleyen sayısız özellik ve işleve sahip inanılmaz derecede güçlü bir araçtır.

Bu kılavuz, sizi Excel'de bir profesyonel gibi veri sıralamanın üstesinden gelme beceri ve bilgisiyle donatmış olmalıdır. Ama burada durma. Gerçek sihir, bu dersleri alıp kendi işinize uyguladığınızda gerçekleşir.

Bu becerileri uygulayın, verilerinizle deneyler yapın ve yol boyunca birkaç hata yapmaktan korkmayın. Excel bir öğrenme yolculuğudur ve attığınız her adım, tıkladığınız her düğme sizi bu temel araca hakim olmaya bir adım daha yaklaştırır.

Daha fazla Excel hilesi öğrenmek için aşağıdaki videoyu izleyin: