Excelde Boş Olmayan Hücreleri Saymanın 5 Yolu: Adım Adım

Excel'de bir listedeki boş olmayan hücrelerin sayısını saymak istediğiniz zamanlar vardır ve boş hücreleri hariç tutarak verilerinizin daha doğru bir resmini elde edebilirsiniz.

Excel'de boş olmayan hücreleri saymanın en yaygın yöntemi, değerlendirilecek hücre aralığıyla COUNTA işlevini kullanmaktır. Diğer yöntemler, EĞERSAY işlevini ve Bul-Ve-Değiştir aracını içerir.

Bu makale, Excel'de boş olmayan hücreleri beş yöntemle nasıl sayacağınızı gösterir:

1. COUNTA işlevi

2. SUM ve COUNTA'yı birleştirme

3. BOŞ SAYI

4. EĞERSAY

5. Bul ve Değiştir

Bu Excel formüllerinden bazılarına aşina olmayabilirsiniz, ancak örneklerimiz bunların nasıl kullanılacağını tam olarak göstermektedir.

İçindekiler

• 1. COUNTA İşlevini Kullanma
  • Neden Boş Olmayan Hücreleri Saymak İçin COUNT İşlevini Kullanmıyorsunuz?
  • Birden Çok Liste Nasıl Sayılır?
  • Farklı Değerler Nasıl Sayılır?
• 2. SUM ve COUNTA'yı Birlikte Kullanma
• 3. EĞERSAY İşlevi Nasıl Kullanılır?
• 4. SUMPRODUCT İşlevi Nasıl Kullanılır?
• 5. Bul ve Değiştir Nasıl Kullanılır?
• Küçük Bir Özet

1. COUNTA İşlevini Kullanma

COUNTA işlevi, boş olmayan hücreleri sayan yerleşik bir Excel işlevidir. BOŞ COUNT işlevine zıt sonuçlar sağlar.

Metin, sayılar ve formüller dahil olmak üzere her türlü veriyi içeren aralıklarda çalışır. İşlev, 255 değere kadar bir liste kabul eder. Liste bir hücre aralığı olabilir.

Söz dizimi şöyledir: COUNTA(değer1, [değer2], …)

Diyelim ki satış görevlilerinin bir listesi ve o aya ait satış rakamları var:

[Tablo Oluştur: Satış Temsilcisi John 10000 Jane Bob 5000 Sue 7500 Mike]

Satış yapan satış elemanı sayısını saymak için boş bir hücreye şu formülü yazın ve enter tuşuna basın:

=SAYI(B2:B6)

Bu formül, B2:B6 aralığındaki boş olmayan hücrelerin sayısını sayar. Bu durumda, sadece üç satış elemanı satış yaptığı için sonuç 3 olur.

Aşağıdaki resim, formül çubuğundaki işleve sahip bir Excel elektronik tablosunu göstermektedir.

Neden Boş Olmayan Hücreleri Saymak İçin COUNT İşlevini Kullanmıyorsunuz?

Daha sık kullanılan COUNT işlevine aşina iseniz, yukarıdaki örnekte COUNT işlevini kullanabileceğimizi ve aynı sonucu elde edebileceğimizi (ör. 3 dolu hücre) muhtemelen bileceksiniz.

Aradaki fark, yalnızca sayısal değerleri içeren hücreleri saymasıdır . Metin veya mantıksal değerleri (DOĞRU veya YANLIŞ) yok sayar.

Satış rakamlarını 10K, 5K ve 7,5K gibi metin değerleri ile değiştirdiğimizi varsayalım.

COUNT işlevi sıfır döndürürken COUNTA işlevi boş olmayan 3 hücre gösterir.

Birden Çok Liste Nasıl Sayılır?

Birden fazla aralıktaki boş olmayan her bir hücreyi saymak için COUNTA işlevini de kullanabilirsiniz.

Örneğin, farklı bir aya ait başka bir satış elemanı listeniz ve satış rakamlarınız varsa, aşağıdaki formülü kullanabilirsiniz:

=SAYI(B2:B6, D2:D6)

Bu formül, B2:B6 ve D2:D6 aralığında boş olmayan seçili hücrelerin sayısını sayar.

Resimde sonuç 5 olacaktır. Bunun nedeni, beş satış elemanının iki ayda bir satış yapmasıdır.

Farklı Değerler Nasıl Sayılır?

Büyük bir tablodaki boş olmayan hücreleri saydıktan sonra , farklı değerleri saymak isteyebilirsiniz . Bu video size şunların nasıl yapıldığını gösterecek:

2. SUM ve COUNTA'yı Birlikte Kullanma

Birkaç aralıktaki boş olmayan hücrelerin sayısını saymak için TOPLA işlevini COUNTA işleviyle birleştirerek de aynı sonuçları elde edebilirsiniz.

Önceki örnekteki verileri kullanarak, formül şöyle görünür:

=TOPLA(SAYI(B2:B6), SAYI(D2:D6))

COUNTA işlevi, B2:B6 ve D2:D6 olmak üzere iki aralığın her birinde boş olmayan hücrelerin sayısını saymak için kullanılır.

Ardından, her iki aralıktaki boş olmayan hücrelerin toplam sayısını elde etmek için iki sayımı toplamak için TOPLA işlevi kullanılır.

3. EĞERSAY İşlevi Nasıl Kullanılır?

Excel'deki EĞERSAY işlevi, belirli bir koşulu veya ölçütü karşılayan bir aralıktaki veri değerlerinin sayısını sayar. İki bağımsız değişken alır: saymak istediğiniz tüm hücrelerin aralığı ve uygulamak istediğiniz ölçüt.

Bu sözdizimi: =EĞERSAY(aralık, ölçüt)

Kriterler mantıksal işleçler içerebilir. Örnek verilerimizi kullanarak, şu EĞERSAY formülüyle boş olmayan hücrelerin sayısını sayabiliriz:

=EĞERSAY(B2:B6,”<>”)

İlk argüman aralıktır. İkinci bağımsız değişken, "eşit değil" koşulunu belirtmek için <> operatörünü kullanır. Aralarında hiçbir şey olmayan iki tırnak işareti boş bir dize belirtir.

4. SUMPRODUCT İşlevi Nasıl Kullanılır?

TOPLAM işlevi, iki veya daha fazla değer dizisini çarpmak ve ürünlerinin toplamını döndürmek için kullanılan bir dizi formülüdür.

Bir dizi, bir değerler listesine başvurur. İlk satış rakamları setini içeren hücre aralığı bir dizidir. Diğer kümeyi içeren dizi ikinci bir dizidir.

Söz dizimi şöyledir: =SUMPRODUCT(dizi1, [dizi2], [dizi3], …)

TOPLA işlevi, boş olmayan hücreleri ve boş formülleri saymak için de kullanılabilir.

Örnek

Satış rakamları listemizi alarak, şu formül çıktısını kullanarak boş olmayan hücreleri sayabiliriz:

= TOPLAM((B2:B6<>””)*1)

Formül, aralık adresindeki boş bir hücreyi atlamak için eşit olmayan operatör kullanılarak çalışır.

5. Bul ve Değiştir Nasıl Kullanılır?

Bu yöntem Excel formüllerini kullanmaz . Bunun yerine, Bul ve Değiştir iletişim kutusunu şu adımlarla kullanırsınız:

1. Kontrol etmek istediğiniz sütunu veya aralığı seçin.

2. Bul ve Değiştir iletişim kutusunu açın (ctrl + f tuşlarına basın).

3. "Neyi bul" giriş kutusuna yıldız simgesini girin.

4. İletişim kutusunu genişletmek ve daha fazla seçenek göstermek için “Seçenekler” düğmesine tıklayın.

5. "Bak" alanının "Değerler" olarak ayarlandığından emin olun

6. "Tüm hücre içeriğini eşleştir" seçeneğini işaretleyin.

7. "Tümünü Bul" düğmesini tıklayın.

Excel daha sonra seçilen aralıktaki boş olmayan tüm hücrelerin bir listesini hücre adresleriyle birlikte görüntüler. Boş olmayan hücrelere gitmek veya hepsini birden seçmek için bu listeyi kullanabilirsiniz.

Küçük Bir Özet

Bu makalede, size Excel'de boş olmayan hücreleri saymanın 5 işlem yapılabilir yolunu verdik . Elbette, daha fazlası olabilir, ancak bu yöntemlerin en yararlı ve etkili olduğunu bulduk ve umarız siz de öyle bulursunuz!