Excelde Bugünden Bir Tarih Nasıl Çıkarılır

Excel, yalnızca sayılar ve grafiklerle ilgili olmayan , aynı zamanda zamana dayalı hesaplamalar yapmak için de harika olan İsviçre çakısı yazılımıdır ! Yaygın bir hesaplama, belirli bir tarihten bu yana kaç gün geçtiğini bulmak veya belirli bir tarihi 'bugün'den nasıl çıkarılacağını bulmaktır.

Excel'de bugünden bir tarihi çıkarmak için BUGÜN() işlevini ve çıkarma işlemini kullanabilirsiniz. Önce bir hücreye (örneğin A1 diyelim) önceki tarihi girin ve sonraki hücreye “=BUGÜN() – A1” formülünü yazın ve ardından Enter tuşuna basın.

Bu formül, A1 hücresindeki tarihi geçerli tarihten çıkarır ve önceki tarihten bu yana geçen günlerin sayısını verir. Ancak, TODAY() işlevi tek seçeneğiniz değil!

Bu makale , örneklerle birlikte temel bir tarih çıkarma formülü, TARİH işlevinin nasıl kullanılacağı, tarihleri ​​çıkarmak için bazı gelişmiş işlevler ve hataların ve tutarsızlıkların nasıl ele alınacağı da dahil olmak üzere Excel'deki tarihler hakkında her şeyi öğretecektir .

Öyleyse, elektronik tablolarınızın tam potansiyelinden yararlanmanızı sağlayan Excel tarih hesaplamaları dünyasına dalalım!

İçindekiler

• Excel'de Tarihleri ​​Çıkarmak için BUGÜN İşlevini Kullanma
  • İşte =BUGÜN() işlevinin nasıl kullanılacağına ilişkin adım adım bir kılavuz:
• Excel'de Temel Tarih Çıkarma Formülü Nasıl Kullanılır
• Excel'de Tarihleri ​​Çıkarmak için TARİH İşlevini Kullanma
  • 1. Çıkarılan Günler
  • 2. Ayları Çıkarma
  • 3. Yılların Çıkarılması
• Gelişmiş Tarih Çıkarma Teknikleri
  • 1. Tarihleri ​​Çıkarmak için DATEDIF() Kullanma
  • 2. Tarihleri ​​Çıkarmak için EDATE()'i Kullanma
• Hatalar ve Tutarsızlıklarla Nasıl Başa Çıkılır?
  • 1. #SAYI! hata mesajı
  • 2. Yanlış Hücre Biçimlendirmesi
  • 3. Olumsuz Sonuçlar
  • 4. Zaman Değerlerini İşleme
  • 5. DATEDIF() İşlevindeki Hatalar
• Son düşünceler

Excel'de Tarihleri ​​Çıkarmak için BUGÜN İşlevini Kullanma

Excel'de tarihlerle çalışan temel işlevlerden biri TODAY() işlevidir . BUGÜN() işlevi, geçerli tarihi "ay/gün/yıl" biçiminde döndüren yerleşik bir işlevdir. Güncel bilgilere ihtiyaç duyduğunuzda kullanışlı bir araçtır.

BUGÜN() işlevini kullandığınızda, elektronik tabloyu her açtığınızda Excel otomatik olarak en son tarihe güncellenir ve her zaman güncel tarihe sahip olmanızı sağlar.

BUGÜN() işlevi, herhangi bir bağımsız değişken gerektirmeyen basit bir formüldür — tek bir hücreye “=BUGÜN()” yazıp Enter tuşuna basmanız yeterlidir. Excel daha sonra işlevi geçerli tarihle değiştirecektir.

Örneğin, bugünün tarihi 15 Mayıs 2023 ise, bir hücreye =BUGÜN() yazıp Enter tuşuna bastığınızda 15.5.2023 olarak görünecektir. Yarın aynı Excel sayfasını açtığınızda otomatik olarak 16.5.2023 tarihini gösterecek.

İşte =BUGÜN() işlevinin nasıl kullanılacağına ilişkin adım adım bir kılavuz:

1. A1 hücresine vade tarihini girin .

2. Başka bir formül hücresine =BUGÜN() – A1 formülünü girin .

3. Geçmiş tarih ile bugün arasındaki gün sayısını temsil eden sonucu görüntülemek için Enter tuşuna basın .

Bir sonraki bölümde, bir tarihi diğerinden nasıl çıkaracağımızı öğreneceğiz.

Excel'de Temel Tarih Çıkarma Formülü Nasıl Kullanılır

Excel'de temel tarih çıkarma işlemini gerçekleştirmek, basit bir aritmetik yapmak kadar kolaydır. Excel'in tarihleri ​​sıralı gün sayıları olarak temsil ettiği fikrine dayanır.

Temel tarih çıkarma işleminin adımlarını inceleyelim:

1. İki tarihi girin : Çıkarmak istediğiniz iki tarihi iki hücreye girerek başlayın. Örneğin, A1 hücresinde “1/1/2022” ve B1 hücresinde “5/15/2023” tarihi olduğunu varsayalım.

2. Çıkarma işlemini gerçekleştirin : Bir sonraki hücreye, önceki tarihi sonraki tarihten çıkaran tarih çıkarma formülünü yazın. Örneğimizde, C1 hücresine “=B1 – A1” yazarsınız.

3. Enter tuşuna basın : Formülü yazdıktan sonra Enter tuşuna basın. Excel iki tarih arasındaki farkı hesaplayacaktır. Örneğimizde Excel, C1 hücresinde "500" sayısını gösterecek, yani "1/1/2022" ile "5/15/2023" arasında 500 gün geçmiştir.

Aşağıda, formülün 16/05/2022 ile 21/04/2023 arasındaki gün sayısını hesaplamak için nasıl çalıştığını gösteren bir örnek verilmiştir:

Unutmayın, Excel bir tarihi diğerinden çıkarırken sonucu her zaman gün cinsinden döndürür. Sonuca haftalar, aylar veya yıllar içinde ihtiyacınız varsa, sonucu buna göre ayarlamanız gerekir.

Bunun anlamı:

• Haftalar için 7'ye bölün (çünkü bir haftada 7 gün vardır)

• Aylar için gün cinsinden farkı 30,44'e bölün (bir aydaki ortalama gün sayısı)

• Yıllar için 365,25'e bölün (artık yılları dikkate alarak)

Bu kadar! Excel'de temel bir tarih çıkarma işlemini başarıyla gerçekleştirdiniz ve formülün nasıl çalıştığını gördünüz.

Bir sonraki bölümde, Excel'de iki tarihi çıkarmak için TARİH işlevinin nasıl kullanılacağına bir göz atacağız.

Excel'de Tarihleri ​​Çıkarmak için TARİH İşlevini Kullanma

Bu bölümde, Excel'deki TARİH işlevini kullanarak bir tarihten bir gün, hafta veya ay çıkarmayı öğreneceksiniz.

Temel sözdizimini keşfedelim. TARİH işlevinin üç bağımsız değişkeni vardır: YEAR , MONTH ve DAY .

• YEAR , tarihteki yılı arar.

• MONTH , tarihteki ayı bulur.

• DAY , tarihteki günü arar.

1. Çıkarılan Günler

Diyelim ki iki tarihten X gün sayısını çıkarmak istiyorsunuz.

1. Belirli bir tarihi girin.

2. Gün sayısını çıkarmak için şu formülü girin =TARİH( YEAR(A1), MONTH(A1), DAY(A1) -15 ) .

2. Ayları Çıkarma

Ayları çıkarmak istiyorsanız, AY(X) bağımsız değişkeninden sonra eksi yapmak istediğiniz ayları – işaretiyle girin. =TARİH( YIL(A1), AY(A1) – 5, GÜN(A1) ).

3. Yılların Çıkarılması

Son olarak, yılları çıkarmak isteyebilirsiniz. YIL(X) argümanından sonra çıkarmak istediğiniz yılları – işareti ile giriniz. =TARİH( YIL(A1) – 10, AY(A1), GÜN(A1) ).

Bu bilgiyle, Excel'deki TARİH işlevini kullanarak tarih farklılıklarını kolayca çıkarabilirsiniz.

Şimdi, işleri bir adım öteye götürelim ve Excel'de tarihleri ​​çıkarmak için kullanabileceğiniz bazı gelişmiş tekniklere bakalım.

Gelişmiş Tarih Çıkarma Teknikleri

Belirli bir tarihi bugünün tarihinden çıkarmak basit olsa da, daha gelişmiş tarih hesaplamalarına ihtiyaç duyabileceğiniz durumlar vardır . Excel, bu senaryolar için DATEDIF() ve EDATE() gibi işlevlerle sizi ilgilendiriyor .

1. Tarihleri ​​Çıkarmak için DATEDIF() Kullanma

DATEDIF() işlevi, iki tarih arasındaki farkı yıl, ay veya gün olarak hesaplar.

Bu işlevin sözdizimi =DATEDIF(start_date, end_date, unit) şeklindedir, burada start_date ve end_date karşılaştırmak istediğiniz iki tarihtir ve birim, sonucu istediğiniz zaman birimidir (yıllar için “Y”, “M”). ” aylarca, “D” günleri için).

Belirli bir tarihten bugünün tarihine kadar kaç ay geçtiğini öğrenmek için BUGÜN() işlevi ile DATEDIF() işlevini kullanabilirsiniz.

Örneğin, 2023 Yeni Yıl gününden bugünün tarihine kadar geçen ayların sayısını hesaplamak için =DATEDIF(A1, TODAY(), “M”) formülünü kullanırsınız. Excel, iki tarih arasındaki tam ay sayısını döndürür.

İşte nasıl çalıştığı:

Sonuç:

2. Tarihleri ​​Çıkarmak için EDATE()'i Kullanma

Daha spesifik tarih hesaplamaları için başka bir yararlı işlev, geçmişteki belirli sayıda aydaki aynı tarihi veya gelecekteki bir tarihi döndüren EDATE() işlevidir.

Örneğin, Yeni Yıl 2023'ten üç ay sonraki tarihi bulmak için =GÜZELGÜNÜ(A1, 3) formülünü kullanırsınız . İlk bağımsız değişken hücre başvurusudur ve ikinci bağımsız değişken ay sayısıdır.

Sonuç:

Bu gelişmiş teknikler, Excel'deki tarih hesaplamalarınıza esneklik ve kesinlik katar.

Bir sonraki bölümde, tarih çıkarma işlemi yaparken karşılaşabileceğiniz bazı yaygın sorunların örneklerini ele alacağız ve bunları gidermek için ipuçları vereceğiz.

Hatalar ve Tutarsızlıklarla Nasıl Başa Çıkılır?

Tarihleri ​​çıkarmak için Excel formülleriyle çalışırken hatalar ve tutarsızlıklarla karşılaşabilirsiniz. Doğru hesaplamalar ve sorunsuz bir iş akışı sağlamak için bu durumlarla nasıl başa çıkılacağını bilmek çok önemlidir.

1. #SAYI! hata mesajı

Yaygın bir hata #SAYI ! hata _ Bu hata, başlangıç ​​tarihi bitiş tarihinden büyük olduğunda ortaya çıkar.

Bu hatayı önlemek için, tarihler arasındaki ilişkiyi kontrol etmek için EĞER işlevini kullanabilirsiniz . Yalnızca başlangıç ​​tarihi bitiş tarihinden küçük veya ona eşitse çıkarma işlemine devam edin.

=EĞER(Başlangıç_Tarihi <= Bitiş_Tarihi, Bitiş_Tarihi – Başlangıç_Tarihi, “Hata: Başlangıç_Tarihi, Bitiş_Tarihi'nden büyük”)

Boş hücreler de hesaplamalarınızda tutarsızlıklara neden olabilir. Örneğin boş bir hücreden ya da geçersiz tarih formatına sahip bir hücreden tarih çıkarırsanız, sonuç yanıltıcı ya da yanlış olacaktır.

Bu durumla başa çıkmak için IF ve ISBLANK işlevlerini kullanın:

=IF(ISBLANK(Date_Cell), “”, BUGÜN() – Date_Cell)

Bu adımları izleyerek hataları en aza indirebilir ve Excel'deki tarih çıkarma hesaplamalarınızın doğruluğunu koruyabilirsiniz.

2. Yanlış Hücre Biçimlendirmesi

Microsoft Excel'de iki tarihi çıkarırken sık karşılaşılan diğer bir hata da hücrelerin doğru şekilde biçimlendirilmemesidir. Çıkarma işleminiz beklendiği gibi çalışmıyorsa, hücrelerinizin biçimini kontrol edin.

Excel, tarihleri ​​varsayılan olarak sıralı sayılar olarak saklayarak üzerlerinde çeşitli matematiksel işlemler gerçekleştirmeyi mümkün kılar.

Excel'de "1. Gün", 1 Ocak 1900'dür. Bu nedenle, "2 Ocak 1900" tarihi 2 olarak, "3 Ocak 1900" 3 olarak vb. gösterilir. Bu ilerleme, bugünün tarihine kadar devam eder ve gelecekteki olası tüm tarihlere kadar devam eder.

Bu, hücre başvurusunun ve formülün bulunduğu hücrenin tarih yerine metin olarak biçimlendirilip biçimlendirilmediğini göreceğiniz varsayılan tarih biçiminin bir sayı olduğu anlamına gelir.

Bu sorunu çözmek için, çıkarma formülünüzü içeren hücrenin tarih biçimini değiştirin. İşte nasıl:

1. Formül sonucuna sahip hücreyi seçin, hücreye sağ tıklayın ve içerik menüsünden Hücreleri Biçimlendir… öğesini seçin.

2. Hücreleri Biçimlendir penceresindeki Sayı sekmesine tıklayın .

3. Kategori listesinden Tarih'i seçin ve Tür kutusundan bir biçim seçin. Örneğin, 14 Mart 2012 Çarşamba . Biçimi uygulamak ve pencereyi kapatmak için Tamam'ı tıklayın .

Şimdi sonucunuz seçilen formatta görüntülenecek ve okunması ve anlaşılması kolaylaşacaktır.

3. Olumsuz Sonuçlar

Tarih çıkarma işleminiz negatif bir sayı döndürürse, bunun nedeni muhtemelen başlangıç ​​tarihinin bitiş tarihinden sonra olmasıdır. Bu sorunu önlemek ve çözmek için tarihlerinizi ve çıkarma formülündeki sıralarını tekrar kontrol edin.

4. Zaman Değerlerini İşleme

Tarihleriniz zaman değerleri içeriyorsa, çıkarma sonuçları zaman farkını temsil eden ondalık sayıları içerebilir. Yalnızca günleri görüntülemek için, ondalık kısmı kaldırmak üzere INT() işlevini kullanabilirsiniz (örneğin, =INT(B1 – A1) ).

5. DATEDIF() İşlevindeki Hatalar

DATEDIF() işlevini kullanırken doğru zaman birimini ("Y", "M" veya "D") girdiğinizden emin olun. Hatalı veya eksik bir birimin sağlanması, hataya veya beklenmeyen sonuçlara neden olabilir .

Bu sorun giderme ipuçlarını izleyerek, Excel'de tarihleri ​​çıkarırken sık karşılaşılan sorunları çözebilir ve sonuçların doğru olmasını sağlayabilirsiniz.

Bir sonraki bölümde, bugünden bir tarihi Excel'de çıkarma konusundaki tartışmamızı tamamlayacağız ve bu becerinin önemini vurgulayacağız.

Son düşünceler

Excel'in tarihleri ​​yönetme ve hesaplama yeteneği, veri analizi ve yönetim görevlerinizi önemli ölçüde geliştirebilen güçlü bir araçtır .

Temel tarih çıkarma işlemlerinden BUGÜN() işlevini kullanmaya ve DATEDIF() gibi gelişmiş işlevleri keşfetmeye kadar, Excel'de belirli bir tarihi bugünün tarihinden çıkarmak için bir dizi tekniği ele aldık.

Bugünden bir tarih çıkarmak, yaşları veya görev süresini hesaplamaktan, proje zaman çizelgelerini ve bitiş tarihlerini takip etmekten son teslim tarihlerini bulmaya ve çok daha fazlasına kadar çok sayıda kullanımı olan yaygın bir işlemdir. Bu beceride uzmanlaşmak size önemli ölçüde zaman kazandırabilir ve işinizi daha verimli hale getirebilir.

Sorunlarla karşılaşırsanız hücre biçimlendirmenizi kontrol etmeyi unutmayın ve Excel'in tarihleri ​​sıralı gün sayıları olarak ele aldığını ve bunun da tarih çıkarma işlemini diğer herhangi bir aritmetik işlem kadar kolay hale getirdiğini unutmayın.

Şimdiye kadar, Excel'de tarih çıkarma işlemleriyle başa çıkmak için iyi donanımlı olmalısınız. Bu teknikleri uygulamaya devam edin ve yakında tarih hesaplamalarını kolay ve hassas bir şekilde hallederek Excel araç setinize başka bir değerli beceri katacaksınız. Mutlu hesaplama!

Excel'i iş akışınızda nasıl kullanabileceğinize dair daha fazla örnek için aşağıdaki çalma listesine göz atın: