Excelde Dairesel Referanslar Nasıl Bulunur?

Microsoft Excel ile çalışırken , bazen döngüsel referans olarak bilinen durumla karşılaşabilirsiniz. Bu, bir hücredeki bir formülün kendisine atıfta bulunduğu ve hesaplama sürecinde sonsuz bir döngüye neden olduğu zamandır.

Excel'de döngüsel referanslar bulmak için döngüsel bağımlı hücreleri belirlemek üzere "Formüller" sekmesi altındaki "Hata Denetimi" aracını kullanın.

Bu makale, Excel'de döngüsel referansları nasıl bulacağınızı ve düzelteceğinizi gösterir. Büyük veya karmaşık çalışma sayfalarıyla çalışırken bunları nasıl önleyeceğinizi de öğreneceksiniz.

İçindekiler

• Döngüsel Referanslar Nedir?
• Dairesel Referans Hata Mesajı Penceresi
• Excel'de Döngüsel Referanslar Nasıl Bulunur?
• Excel Durum Çubuğu ile Döngüsel Referanslar Nasıl Bulunur?
• Excel'de Gizli Dairesel Referanslar Nasıl Bulunur?
  • İzlemeye Bağlı Araç Nasıl Kullanılır?
  • Emsalleri İzle aracı
• Excel'de Dairesel Referansları Kaldırmanın 2 Yolu
  • 2. Alternatif Formüller Kullanın
• Dairesel Referansları Önlemek İçin 5 İpucu
  • 1. Aralıkları Seçerken Dikkatli Olun
  • 2. Formüllerinizi dikkatlice planlayın
  • 3. Alternatif formüller kullanın
  • 4. Karmaşık formülleri daha küçük parçalara ayırın
  • 5. Sorunları ilerledikçe düzeltin
• Yinelemeli Hesaplama Nasıl Etkinleştirilir ve Neden Rahatsız Edilir?

Döngüsel Referanslar Nedir?

Bir hücredeki formül hesaplaması hücrenin kendi değerine bağlı olduğunda Excel'de döngüsel başvurular oluşur. Bu bir döngü oluşturur ve yanlış veya öngörülemeyen sonuçlara yol açar.

Bunu basit bir örnekle anlamak daha kolaydır.

A1 ve B1 hücrelerinde iki sayı olduğunu varsayalım. A3 hücresinde iki sayıyı toplayan bir formül kullanmak istiyorsunuz. A3 hücresindeki formül şöyle görünmelidir:

=A1 + B1

Ancak, bir hata yaparsanız ve hesaplamalara C1'i dahil ederseniz, artık döngüsel bir referansınız olur:

=A1 + B1 + C1

Bu, iki hücreyle uğraşırken kaçınılması gereken bariz bir sorun olabilir. Ancak, geniş hücre aralıklarıyla çalışırken hata yapma olasılığı daha yüksektir.

Neyse ki Excel, döngüsel bir başvuru algılandığında bir uyarı iletisi görüntüleyerek bu tür durumları ele alacak şekilde tasarlanmıştır.

Ancak bazı durumlarda herhangi bir uyarı almadan döngüsel bir referansla karşılaşabilirsiniz. Bu nedenle, bu sorunları manuel olarak nasıl bulacağınızı ve çözeceğinizi bilmek önemlidir.

Dairesel Referans Hata Mesajı Penceresi

Varsayılan olarak Excel, siz formülleri hücrelere girerken döngüsel referansları izler. Sorunlu bir hücrede enter tuşuna bastığınızda, bir açılır pencere döngüsel referans hata mesajını görüntüler.

Bu açıklayıcı metin:

Bir formülün doğrudan veya dolaylı olarak kendi hücresine başvurduğu bir veya daha fazla döngüsel başvuru vardır. Bu, yanlış hesaplama yapmalarına neden olabilir. Bu başvuruları kaldırmayı veya değiştirmeyi ya da formülleri farklı hücrelere taşımayı deneyin.

Bu iletişim kutusunu gördüğünüzde, sorunu çözmek için "Tamam" ı tıklamalı ve bu makaledeki yöntemleri kullanmalısınız.

Ancak, hatayı hemen düzeltmeniz gerekmez. Sorunu daha sonra çözmek amacıyla elektronik tabloyla çalışmaya devam edebilirsiniz.

Bu durumda, uyarı kutusunu kapattıktan sonra Excel'de döngüsel referansları nasıl bulacağınızı bilmeniz gerekir.

Excel'de Döngüsel Referanslar Nasıl Bulunur?

Excel, dairesel referanslar da dahil olmak üzere çeşitli türde hataları bulan yerleşik bir hata denetleme aracına sahiptir. Araca Formüller sekmesinden erişirsiniz.

Bu resim, Formül Denetim grubu içindeki konumu gösterir.

Artık aracı nasıl bulacağınızı biliyorsunuz, işte onu kullanmak için ayrıntılı adımlar:

1. Formüller sekmesine gidin.

1. Formül Denetimi grubundaki Hata Denetimi açılır menüsüne tıklayın.

2. Açılır listeden "Döngüsel Referanslar"ı seçin.

3. İmlecinizi sorunlu ilk hücreye atlamak için bağlantıya tıklayın.

Aşağıdaki resim, aracın G1 hücresinde döngüsel bir hata bulduğunu göstermektedir. Görüntülenen hücre bir köprüdür.

Bağlantıya tıkladığınızda imleciniz hücreye gider. Bu, büyük hacimli veriler için çok yararlıdır.

İlk döngüsel referansı çözümledikten sonra, sayfada bir sonrakini bulmak için Hata Denetimi aracına geri dönebilirsiniz.

Sorunu çözmek için bu makalenin sonraki bölümlerinde yer alan adımları kullanın ve sonraki soruna geçmek için aracı kullanın.

Döngüsel sorun yoksa, açılır menüdeki "Döngüsel Referanslar" menü öğesi gri olacaktır. Yapacak başka işiniz yok.

Excel Durum Çubuğu ile Döngüsel Referanslar Nasıl Bulunur?

Dairesel bir referansı tespit etmenin başka bir yolu da Excel çalışma sayfasının altındaki durum çubuğuna bakmaktır.

Çalışma sayfasında bir veya daha fazla sorun olduğunda, durum çubuğu bir sorunlu hücre referansının konumunu görüntüler.

Örneğin, C1 hücresinde döngüsel bir başvuru varsa ve elektronik tabloyla ilgili başka sorun yoksa durum çubuğunda "Döngüsel Başvurular: C1" yazacaktır.

Bu resim, ekranı nerede göreceğinizi gösterir.

Excel'de Gizli Dairesel Referanslar Nasıl Bulunur?

Excel'deki gizli döngüsel başvurular, yerleşik hata özellikleri tarafından hemen algılanmayan döngüsel başvurulardır. Başka bir deyişle, Excel standart uyarıyı göstermez.

Bir hücre, bir dizi ara hücre aracılığıyla dolaylı olarak başka bir hücreye başvurduğunda ve sonunda orijinal hücreye geri döndüğünde meydana gelirler.

Excel, ilişkileri izlemenize ve bu sorunları araştırmanıza yardımcı olan iki araca sahiptir:

1. Bağımlıları İzle aracı

2. Emsalleri İzle aracı

İzlemeye Bağlı Araç Nasıl Kullanılır?

Deneyimli Excel kullanıcıları, bu sorunları araştırmak ve döngüsel referansları düzeltmek için Bağımlıları İzle aracından yararlanır. Bir veya daha fazla hücre seçip bu aracı kullanarak, Excel size bağımlı hücreleri gösterecektir.

Araç, Formüller sekmesindeki Formül Denetimi bölümünde bulunur.

Aracı kullanmak için şu adımları izleyin:

1. Bağımlılarını izlemek istediğiniz hücreye veya hücrelere tıklayın.

2. Excel şeridindeki 'Formüller' sekmesine gidin.

3. 'Formula Auditing' grubundaki 'Bağımlıları İzle' düğmesine tıklayın.

4. İzleyici okunu veya bağımlılıkları gösteren okları gözden geçirin.

Excel, etkin hücre değerinden ona bağlı olan tüm hücrelere giden okları gösterir. Aşağıdaki resimdeki mavi ok, D6 hücresinin B2 hücresine bağımlı olduğunu göstermektedir.

Emsalleri İzle aracı

Emsaller bağımlıların zıttıdır. Emsalleri İzle aracı, bir formülle bir hücre seçmenize ve onun bağlı olduğu tüm hücreleri, yani emsalleri görmenize olanak tanır.

Araç, Formüller sekmesindeki Formül Denetimi bölümünde bulunur.

Aracı kullanmak için şu adımları izleyin:

1. Araştırmak istediğiniz formülü içeren hücreye tıklayın.

2. Excel şeridindeki Formül sekmesine gidin.

3. 'Formula Auditing' grubundaki 'Örnekleri İzle' düğmesine tıklayın.

4. Excel'in görüntülediği izleme oklarını gözden geçirin.

Aşağıdaki resimdeki mavi oklar, D6 hücresinin A2:B5 hücre aralığına bağlı olduğunu gösterir.

Her iki aracı da kullanmak, hemen görünmeyen Excel döngüsel başvurularını bulmanıza yardımcı olur. Bir sonraki adım, seçilen hücredeki sorunu düzeltmektir. Daha sonra aynı sorunu diğer hücrelerde aramaya devam edebilirsiniz.

Excel'de Dairesel Referansları Kaldırmanın 2 Yolu

Döngüsel referansları çözmenin iki ana yöntemi vardır:

• dairesel referansı kırmak

• alternatif formüller kullanmak

Her iki yolu da açıklayalım.

1. Dairesel Referansı Kırmak

Excel'de döngüsel başvuruyu kesmek, sorunu çözmenin etkili bir yoludur. Bu, dairesel referansta yer alan hücreleri tanımlamanızı ve formüllerini buna göre değiştirmenizi gerektirir.

Bunu yapmak için, hücre adresini bulmak üzere daha önce açıklanan adımları izleyin.

Daha sonra Formül Çubuğundaki formülü incelemelisiniz. Hücrenin kendisine bir başvuru arayın.

İlk döngüsel başvuru örneğimizde, C1 hücresindeki toplama formülü hücrenin kendisine bir başvuru içeriyordu:

=A1 + B1 + C1

Bu, son eklemeyi kaldırarak düzeltilebilir. Bu sorun çözüldüğünde, diğer döngüsel referansları bulmaya ve bunları ele almaya devam edersiniz.

2. Alternatif Formüller Kullanın

Döngüsel referansların en yaygın nedenlerinden bazıları, hücrelerin toplanması veya ortalamasının alınmasıdır. Hata, sonuç hücresini formüle dahil etmektir.

Önceki örneğimizde, formül, bir hücre aralığının toplamını hesaplamak için toplama işleçlerini kullandı. Alternatif yöntem, TOPLA Excel işlevini kullanmaktır.

Örneği düzeltmek için formülü şu şekilde değiştirirsiniz:

=TOPLA(A1:B1)

Benzer şekilde, =(A1+B1)/2 gibi bir formülle bir aralığın ortalamasını alabilirsiniz. Ancak ORTALAMA işlevinin bir hataya yol açma olasılığı daha düşüktür.

=ORTALAMA(A1:B1)

Dairesel Referansları Önlemek İçin 5 İpucu

Microsoft Excel'de döngüsel referansları önlemek için, formüllerinizin Excel sayfanızda birbirleriyle nasıl etkileşime girdiğini net bir şekilde anlamanız çok önemlidir.

Hücreler arasındaki ilişkileri tanımlayarak ve bu bağlantıların birlikte nasıl çalıştığının farkında olarak dairesel formüller oluşturmaktan kaçınabilirsiniz.

Döngüsel referansları önlemenize yardımcı olacak en iyi beş ipucumuzu burada bulabilirsiniz.

1. Aralıkları Seçerken Dikkatli Olun

Deneyimlerime göre, döngüsel referansların en yaygın nedenlerinden biri, kullanıcıların formüllerine dahil etmek için aralıkları hızlı bir şekilde seçmeleridir.

Hücreleri gruplamak için dikey ve/veya yatay olarak kaydırırken, doğru aralığa bitişik olan bir hücreyi daha seçmek kolaydır. Bu hücre aynı zamanda sonuç hücresiyse, yanlışlıkla döngüsel bir referans oluşturdunuz.

Bu hata genellikle ki-kare testleri gibi büyük veri kümeleriyle çalışırken yapılır. Çözüm, aralık seçiminize dikkat etmektir.

2. Formüllerinizi dikkatlice planlayın

Formülleri girmeden önce, hesaplamalarınızın ardındaki mantığı ve bunların hücreler arasında nasıl akması gerektiğini düşünün.

Diyagram araçları veya bir beyaz tahta kullanarak hesaplamaları önceden planlayabilirsiniz.

Bu, döngüsel referanslara yol açabilecek olası döngüleri belirlemenize yardımcı olabilir.

3. Alternatif formüller kullanın

INDIRECT veya OFFSET gibi belirli işlevler , yanlış kullanıldıklarında yanlışlıkla döngüsel referanslar oluşturabilir.

Döngüsel referans riski olmadan benzer işlevsellik sağlayan alternatif işlevleri kullanmayı düşünün.

4. Karmaşık formülleri daha küçük parçalara ayırın

Birden çok iç içe işlev içeren tek bir karmaşık formül oluşturmak yerine, hesaplamalarınızı daha küçük, daha yönetilebilir parçalara bölmeyi düşünün.

Bu, çalışma kitabınızın anlaşılmasını ve sürdürülmesini kolaylaştırmakla kalmaz, aynı zamanda döngüsel bir referans sunma şansını da azaltır.

5. Sorunları ilerledikçe düzeltin

Büyük veya karmaşık çalışma kitaplarıyla çalışırken döngüsel referansları izlemek de önemlidir. Büyük bir veri ve formül kümesi toplanana kadar sorunları göz ardı etmek yerine, ortaya çıkan her hatayı düzeltmek daha iyidir.

Döngüsel bir referans uyarı mesajını kısa bir süre için yok saymayı seçebilirsiniz. Ancak, çok geçmeden mevcut döngüsel referansları yakalamak için Hata Kontrolü özelliğini kullanmalısınız.

Bu, düzeltmelerini kolaylaştırır ve çalışma kitabınız üzerindeki etkilerini önler.

Yinelemeli Hesaplama Nasıl Etkinleştirilir ve Neden Rahatsız Edilir?

Çalışma sayfanızda genellikle döngüsel başvurulardan kaçınmak istersiniz. Ancak, gerekli oldukları bazı senaryolar vardır.

Örneğin, bazı mühendislik veya bilimsel hesaplamalar, önceki bir hesaplamanın sonucunu kullanmalıdır. Bu yinelemeli bir çözüm olarak bilinir.

Her döngü, belirli bir eşiğe veya hedefe ulaşılana kadar bir hesaplamanın sonuçlarını iyileştirir.

Bu durumlarda, amaçlanan döngüsel referanslara izin vermek için Excel ayarlarında Yinelemeli Hesaplamaları etkinleştirmek önemlidir. Bu, yazılımın hesaplamaları belirli bir sayıda tekrarlayarak bir çözüme yaklaşmasını sağlar.

Döngüsel bir referansın Excel dosyanızda çalışmasını sağlamak için şu adımları izleyin:

1. Dosya sekmesini tıklayın.

2. Seçenekler'i seçin.

3. Formüller kategorisini seçin.

4. 'Hesaplama seçenekleri' bölümünün altında, 'Yinelemeli hesaplamayı etkinleştir' kutusunu işaretleyin.

5. Maksimum yineleme kutusundaki sayıyı değiştirin veya varsayılan olarak 100 olarak bırakın.

6. Yinelemeleri gereksiniminize göre azaltmak için maksimum değişiklik kutusunu kullanın.