Excelde Farklı Değerleri Sayma: Klasikten Modern Yaklaşımlara

Bu öğreticide, Excel'de farklı değerleri daha geleneksel bir yoldan daha modern bir tekniğe nasıl sayabileceğinize dair farklı yaklaşımları inceleyeceğim. Bu eğitimin tam videosunu bu blogun alt kısmından izleyebilirsiniz.

Burada bir isim listem var ve kaç tane benzersiz isim olduğunu bilmek istiyorum. Toplamda yedi isim var ama kaç tanesi tekrarlanmıyor? Kopyaları kaldırırsam, beş tane alırım.

Bunu Excel'de yapacağım . Bunu yapmanın birkaç yolu var ve biz buna en klasik yaklaşımdan en modern yaklaşıma doğru bakacağız. Remove Duplicates ile başlayacağız, ardından veri modelini kullanarak Count Distinct yapacağız ve ardından Dynamic Arrays kullanacağız.

İçindekiler

• Excel'de Farklı Değerler Nasıl Sayılır?
• Çözüm

Excel'de Farklı Değerler Nasıl Sayılır?

Burada 1995'ten 2018'e kadar birinci lig beysbol takım kayıtlarının bir veri setine sahibim. Bilmek istediğim, kaç tane benzersiz takım adı olduğu. Bu Ad sütununa sahibiz ve bunları saymak istiyorum.

Yani, üç seçenek yapacağız. Birincisi en geleneksel yoldur. Veri sekmeme gideceğim ve kopyaları kaldırma seçeneği var . Bu işe yarayacak, ancak Ad sütununu kopyalayıp yeni bir sayfaya yapıştıracağım çünkü bu sadece bu verilerin üzerinden geçecek.

Ve şimdi, kopyaları kaldırırsam, bize geriye kalan 35 benzersiz değeri verecek.

Bunu COUNTA da yapabilirim . Yalnızca COUNT yerine COUNTA kullanıyorum çünkü COUNTA metin değerlerini alırken COUNT yalnızca sayı değerlerini alıyor. Bunu çalıştırdığımızda 35 farklı takım ismi görebiliriz.

Bu, kullanımı oldukça kolay bir seçenek. Herhangi bir fonksiyon yazmamıza gerek yoktu. Çok düşük kod, ancak sabit kod yazmamız gerektiği gerçeği, orijinal kodumuzu bozuyor. Bu benim için harika değil. Öyleyse, başka bir seçeneği deneyelim.

Şimdi, bu, Power pivot ve Data modeliyle ilgilidir. Bir pivot tablo raporu oluşturacağız ve bu, bu benzersiz değerleri saymamıza izin verecek. Öyleyse, bir pivot tablo ekleyelim. Burada Ekipler adı verilen Veri tablomuz var. Bunu yeni bir çalışma sayfasında oluşturacağız ve Veri modeline ekleyeceğiz.

Ve Tamam'ı tıklarsam, düz, eski bir pivot tablo gibi görünen bir şey elde ederiz. Şimdi, Değerime Ad sütununu buraya koyacağım .

Ardından, bu Değer alanına tıklayıp özet geçeceğim. Bu, klasik pivot tabloda mevcut değildir. Bu Farklı Sayı yalnızca bu Veri modelinde mevcuttur.

Bunu yükleyeceğiz ve 35 elde edeceğiz. Yani, Power pivot'ta B seçeneği var. Bu neredeyse 10 yıldır var. Pek bilinmez ama çok güçlüdür. LuckyTemplates kullanıyorsanız, muhtemelen Veri modeli, Dax vb. konulara aşinasınızdır. Burada Excel'de aynı temel altyapı kullanılmaktadır.

Size göstermek istediğim son yöntem, Dinamik dizileri kullanmaktır . Bunlar oldukça yenidir ve kullandığınız Excel sürümüne bağlı olarak henüz bunlara sahip olmayabilirsiniz. Bu sadece 365 için.

Bu yüzden, bir dizideki tüm benzersiz değerleri döndürecek olan UNIQUE kullanacağım.

Ardından, Ad sütununu seçeceğim ve bu bize dinamik bir dizi veriyor. Bu durumda, bir formül kullanıyoruz. Kaynak verileri manipüle etmek zorunda değildik. Kaynak verilerin nerede olduğunu görebiliriz.

Buradan bir COUNTA yapabilirim. Şimdi, tüm bu aralığı seçtiğimde, bu pound işaretine dikkat edin. Bu, dinamik dizi taşma işlecidir. Bunu yaptığımda, Excel'e bu hücreyle ilişkili dinamik dizi üzerinde işlem yapmak istediğimi söylüyor; hücrenin kendisi değil, dinamik dizi o hücrede başladı.

Bu dinamik diziler gerçekten sadece birkaç yaşında ve genellikle çoğu kullanıcıya birkaç ay içinde daha fazla yayınlanıyor. Bu, bunu yapmanın yeni bir yolu.

LuckyTemplates'da DISTINTCOUNT Kullanarak Zaman İçinde Müşterileri Sayma
DAX Kullanarak LuckyTemplates Analizi: Bir Müşterinin Kaç Benzersiz Ürün Satın Aldığı
Excel'de Oran ve Sıklık Tabloları

Çözüm

Size Excel'de farklı değerleri saymanın üç farklı yolunu gösterdim . Klasik Yinelenenleri Kaldır yaklaşımıyla başladık. Menüyü kullanmamız yeterli. İlgili hiçbir işlev yok, ancak kopyalayıp yapıştırmak zorunda olmamız beni rahatlatmıyor. Bunu yaptığımızda çok fazla bütünlük yok.

Sonra oldukça havalı olan veri modeline geçiyoruz. Bu aynı zamanda menü odaklıdır, formül içermez ve dinamiktir. Yine de herkes bunu bilmiyor olabilir ve güncellemeleri almak istiyorsak verileri yenilememiz gerekir. Pivot tabloları veya artık Power Pivot ile anılan Pivot Tablo Raporu'nu kullanıyoruz.

Ve sonra, Dynamic Arrays adlı benzersiz işlevi kullanan çok modern bir yönteme geldik. Bu, kime sorduğunuza bağlı olarak bir profesyonel veya aleyhte olabilecek formül odaklıdır. Bunun en büyük dezavantajı, biraz ayrıntılı olmasıdır. İki fonksiyon kullanıyoruz. Ayrıca, bu işlevin kullanılabilir olması o kadar yaygın değildir.

Bunu yapmanın başka yolları varsa, bize bildirin. Onları görmeyi çok isteriz. Excel'de bir şeyler yapmanın her zaman farklı yolları vardır.

Herşey gönlünce olsun!