Excelde Oran ve Sıklık Tabloları

Bu eğitimde, oran tablolarının yanı sıra Excel'deki sıklık tablolarına da gireceğiz. Ne olduklarına ve ne zaman kullanılacağına bakacağız. Bu eğitimin tam videosunu bu blogun alt kısmından izleyebilirsiniz.

Kategorik değişkenler, bir müşterinin satın alma durumu, menşei ülkesi veya başka bir şey olup olmadığını "ne tür bir şey" olarak ölçer. Bu tür değişkenleri özetlemek için, sıklık tablolarındaki nicelikleri karşılaştırarak her türün sıklıklarını sayabiliriz. Ancak bazen bu değerleri yüzde olarak karşılaştırmak yardımcı olur ve burada orantı tabloları devreye girer. PivotTable'ların yardımıyla Excel'de her ikisini de nasıl yapacağınızı ve kategorilerin ham miktarlarını kendileriyle karşılaştırmanın artılarını ve eksilerini göstereceğim. oranlar.

İçindekiler

• Excel'de Oran ve Frekans Tabloları Nasıl Kullanılır?
• Çözüm

Excel'de Oran ve Frekans Tabloları Nasıl Kullanılır?

Yapacağım ilk şey bir dizin sütunu oluşturmak. Burada yapmaya çalıştığım şey, diyelim ki, bu evlerden kaçının araba yolu olup olmadığını saymak. Pivot tablolarla ilgili olan şey, verileri toplamak isteyecek olmalarıdır. Ve verileri toplamak istemiyoruz. Gözlem sayısını saymak istiyoruz.

Yapacağım diğer şey, ve bu durumda gerekli değil, ama Excel'deki verilerimin bir tabloda tutulmasını gerçekten tercih ediyor ve ısrar ediyorum. Tamam'ı tıklayacağım.

Daha sonra tabloyu yeniden adlandırabiliriz. Konut diyelim .

Şimdi bir pivot tablo ekleyeceğim. Veri aralığımız konuttur . Zaten bir faydası var. Kaynak verilerimizin ne olduğu çok açık, bu yüzden onu mevcut bir çalışma sayfasına koyalım.

Peki, kaç evin araba yolu var? Pekala, bunu bulabiliriz. " Araba yolunu " Satırlar'a taşıyacağım ve ardından dizini Değerler'e götüreceğim. Values ​​alan ayarlarına gideceğim ve bunu bir count yapıyorum .

Şu anda gördüğümüz 546 ev, 77'sinin araba yolu yok ve 469'u var. Bunlar bizim frekanslarımız.

Evetleri hayırlara bölemeyiz ama her birinin evet mi hayır mı olduğunu sayabiliriz. Daha sonra bu sayıyı bitiriyoruz. Buna Excel'de tek yönlü frekans tablosu denir, çünkü frekansları tek bir değişkenle tek yönlü sayıyoruz.

Şimdi bunu iki yönlü bir sıklık tablosu yapalım.

Diyelim ki klimayı alıp bunu Sütunlar'a sürükleyeceğim. Bunu Satırlar'a sürükleyebilirsiniz, ancak iki yönlü frekans tablonuzun bu şekilde yerleştirilmesi daha yaygındır, burada değişkenlerden birini sütunlarda ve diğerini satırlarda buluruz.

Bunu düşünürseniz, evlerin klimasıyla ikiye ayırmamız dışında hala 77 ve 469'u görüyoruz, hayır ya da evet. Yani, 546 evden 158'inde klima ve araba yolu var, 62'sinde ikisi de yok ve sonra ya da diğer değerler için diyebiliriz.

Buna, beklenmedik durum tablosu da denilen iki yönlü sıklık tablosu denir.

546 evimiz var, ancak bu kovaların her birinde değerlerin yüzde kaçının olduğunu tam olarak bilmek zor, değil mi? Zihinsel matematikte gerçekten iyi değilseniz, 62'yi çok hızlı bir şekilde 546'ya bölmek ve bu kovalarda her birinin yüzde kaçının olduğunu anlamak zor olabilir.

Yani, Count of Index'e tıklayacağım , Show Values ​​as'a gideceğim ve sonra bunu bir % of Grand Total yapacağım .

Bunu yaparak, bu ham değerleri yüzdeye çevirdik. Bu sayıları anlamamız bazı yönlerden daha kolaydır. Bu, verilere bakmamız için daha sezgisel bir yol.

Belki kayıtların yüzde kaçının araba yolu olmadığını ve yüzde kaçının klima için hayır ve evet olduğunu bilmek istiyoruz. O zaman değerlerimizi değiştirebiliriz. Bunu bir Satır Toplamı yapardık .

Yani, bu satırların her birini dilimliyoruz ve bunların her birinde yüzde kaç olduğunu buluyoruz.

Bu yüzdelerde zor olan bir şey, verileri yapay bir şekilde küçültmüş olmamızdır. Bilmemiz gerekenlerin %2,7,5'ini bilmiyoruz. Eğer gerçekten küçükse, 2.7 ise, 120 gözlemin %5'i, o zaman bu küçük bir sayı, değil mi? Bin gözlemin %5'i olan 2,7 ise, bu yine de oldukça büyük bir sayıdır.

Olaylara sadece yüzdelerle baktığımızda bağlamdan yoksun kalıyoruz. Dizini buraya sürükleyeceğim, çift sürükleyeceğim ve onu bir count olarak değiştireceğim .

Ve şimdi, hem oranları hem de frekansları görüyoruz. Aslında bunun üzerine bile yazabilirim. Yapabileceğimiz bazı fazladan biçimlendirme var.

Excel'deki sıklık tabloları ve oran tabloları kategorik değişkenler içindir. Onları saymalıyız. Yapabileceğimiz başka bir matematik yok. Ham sayılara bakabiliriz. Oranlara da bakabiliriz.

Excel'de Birkaç Sayfayı LuckyTemplates'a Ekleme
LuckyTemplates'da Özeti Çıkarma ve Özetleme Temelleri - Sorgu Düzenleyici İncelemesi
LuckyTemplates ve Excel: DAX Formüllerindeki Fark

Çözüm

Umarım sıklık ve orantı tabloları ve bu dizin sütununu kullanarak Excel'de nasıl yapılacağı hakkında bir şeyler öğrenirsiniz.

Ham frekanslar bize veriler hakkında pek çok bilgi verir çünkü verileri yapay olarak küçültmüyoruz, ancak bu rakamların her birinin göreli büyüklüğünü karşılaştırmak zor olabilir. Oysa orantı tablolarında, 100'e dilimlenmiş şeylere bakmak çok daha kolay. Ama bunu yaptığımızda bir bakıma bağlamı kaybettiğimizi söyleyebiliriz.

Umarım bu eğitimden keyif almışsınızdır. Daha ilgili içerik için aşağıdaki bağlantıları kontrol ettiğinizden emin olun.

Herşey gönlünce olsun,